ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

موجهات تدوين الاجتماعات

•
•
Dr Ghaiath Hussein
Dr Ghaiath Hussein

يجد البعض مهمة تدوين محاضر الاجتماعات مهمة مملة او مرهقة ذهنيا ... تساعد هذه القائمة البسيطة في كتابة محضر اجتماع بطريقة سلسة وفعالة

1 of 1
ACSA//‫االجتماعات‬ ‫تدوين‬ ‫موجهات‬‫صفحة‬1‫من‬1 ‫االجتماعات‬ ‫تدوين‬ ‫موجهات‬ ‫تأكد‬‫طمب‬ ‫في‬ ‫تتردد‬ ‫ال‬‫و‬ ،‫اقعيم‬‫و‬‫م‬ ‫تيب‬‫ر‬‫بت‬ ‫لمجالسين‬ ‫خارطة‬ ‫ارسم‬ ،‫ماذا‬ ‫قال‬ ‫ممن‬‫التعرف‬ ‫غير‬ ‫األعضاء‬ ‫إلى‬‫المألوفين‬.‫لديك‬ ‫المعنى‬ ‫عمى‬ ‫الحصول‬ ‫عمى‬ ‫ركز‬ ‫فقط‬ ،‫تعميقات‬ ‫من‬ ‫يقال‬ ‫ما‬ ‫كل‬ ‫تسجيل‬ ‫خطأ‬ ‫في‬ ‫تقع‬ ‫ال‬ ‫ما‬ ‫تدوين‬ ‫مع‬ ،‫لممناقشة‬ ‫العام‬‫ال‬ ‫من‬ ‫يكفي‬‫لكي‬ ‫ات‬‫ر‬‫مذك‬‫أن‬ ‫تذكر‬ .‫الحقا‬ ‫بتمخيصيا‬ ‫تقوم‬ ‫حدث‬ ‫لما‬ ‫الرسمي‬ ‫السجل‬ ‫ىو‬ ‫االجتماع‬ ‫محضر‬‫االجتماع‬ ‫في‬‫لما‬ ً‫ا‬‫تفصيمي‬ ً‫ا‬‫وصف‬ ‫وليس‬ ، ‫حدث‬‫االجتماع‬ ‫في‬. ‫األساسية‬ ‫المعمومات‬ ‫تدوين‬ ‫من‬ ‫تذكر‬( ‫االجتماع‬ ‫عن‬‫اسم‬ ،‫االجتماع‬ ‫جية‬ ،‫االجتماع‬ ‫ع‬‫نو‬ ‫االنفضاض‬ ‫وزمن‬ ‫األساسية‬ ‫الموضوعات‬ ،‫االجتماع‬ ‫ئيس‬‫ر‬(‫مع‬ ،‫إير‬‫اد‬‫االجتماع‬ ‫وقائع‬ ‫الميام‬‫و‬ ‫التكاليف‬‫و‬ ،‫السابق‬‫التنفيذ‬ ‫من‬ ‫،وموقفيا‬. ‫عمى‬ ‫بناءا‬ ‫ة‬‫ز‬‫مجي‬ ‫قة‬‫ر‬‫و‬ ‫االجتماع‬ ‫قبل‬ ‫جيز‬‫األجندة‬‫مساحات‬ ‫بينيا‬ ‫اترك‬‫و‬ ،‫الموضوعة‬ ‫بسيولة‬ ‫ات‬‫ر‬‫الفق‬ ‫بين‬ ‫القفز‬‫و‬ ‫مألىا‬ ‫يمكنك‬ ‫بحيث‬ ‫كافية‬ ‫بيضاء‬.‫توقف‬ ‫وبال‬ ( ‫قائمة‬ ‫وضع‬ ‫يمكنك‬‫ولو‬‫باألحرف‬‫األولى‬)‫ألسماء‬‫المدعوي‬،‫لالجتماع‬ ‫ن‬‫ابدأ‬‫و‬‫في‬‫ة‬‫ر‬‫اإلشا‬ ‫عمييم‬ ‫قة‬‫ر‬‫الو‬ ‫ير‬‫ر‬‫تم‬ ‫أيضا‬ ‫الممكن‬ ‫من‬ .‫االجتماع‬ ‫مكان‬ ‫عمى‬ ‫افدون‬‫و‬‫يت‬ ‫ىم‬ ‫بينما‬ ‫عمييم‬ ‫ىم‬‫حضور‬ ‫ا‬‫و‬‫ليسجم‬‫أي‬‫و‬‫تحتاج‬ ‫قد‬ ‫معمومات‬‫إلييا‬‫يد‬‫ر‬‫الب‬ ‫أو‬ ‫الياتف‬ ‫قم‬‫ر‬ ‫قبيل‬ ‫من‬ ‫االلكترون‬‫ي‬. ‫التسجيل‬ ‫وسيمة‬ ‫اختر‬/‫التدوين‬‫كمب‬ ‫أو‬ ،‫قية‬‫ر‬‫و‬ )‫(نوتة‬ ‫ة‬‫ر‬‫مذك‬ :‫يحك‬‫ر‬‫ت‬ ‫التي‬‫محمول‬ ‫يوتر‬ Laptop،،‫صوتي‬ ‫مسجل‬ ‫أو‬‫ليقوم‬ ‫االجتماع‬ ‫تسجيل‬ )‫(يستسيل‬ ‫يفضل‬ ‫فالبعض‬‫كوسيمة‬ ‫ليقوم‬ ‫وليس‬ )‫احتياطية‬ ‫(نسخة‬ ‫حفظ‬.ً‫ا‬‫الحق‬ ‫يغو‬‫ر‬‫بتف‬ ‫تناوليا‬ ‫سيتم‬ ‫التي‬ ‫الموضوعات‬ ‫اجع‬‫ر‬ !‫استعد‬‫يعيرك‬ ‫لن‬ ‫أحدا‬ ‫فإن‬ ،‫تردد‬ ‫بال‬ ‫وسل‬ ،‫بالنقاش‬ ‫لطباعة‬ ‫تحتاج‬ ‫عند‬ ‫االجتماع‬ ‫انفضاض‬ ‫بعد‬ ‫اىتماما‬.‫المحضر‬ ‫وقائع‬ ‫ال‬‫تتأخر‬.‫المدون‬ ‫الحدث‬ ‫من‬ ‫ابو‬‫ر‬‫اقت‬ ‫مدى‬ ‫ىو‬ ‫التدوين‬ ‫دقة‬ ‫مفتاح‬ .‫الوقائع‬ ‫طباعة‬ ‫في‬ ‫تأكد‬‫يعو‬‫ز‬‫بتو‬ ‫تقوم‬ ‫أن‬ ‫قبل‬ ‫وحاضروه‬ ‫االجتماع‬ ‫ئيس‬‫ر‬ ‫عميو‬ ‫اتفق‬ ‫قد‬ ‫دونتو‬ ‫الذي‬ ‫من‬ .‫االجتماع‬ ‫في‬ ‫ين‬‫ر‬‫لمحاض‬

More Related Content

موجهات تدوين الاجتماعات

  • 1. ACSA//‫االجتماعات‬ ‫تدوين‬ ‫موجهات‬‫صفحة‬1‫من‬1 ‫االجتماعات‬ ‫تدوين‬ ‫موجهات‬ ‫تأكد‬‫طمب‬ ‫في‬ ‫تتردد‬ ‫ال‬‫و‬ ،‫اقعيم‬‫و‬‫م‬ ‫تيب‬‫ر‬‫بت‬ ‫لمجالسين‬ ‫خارطة‬ ‫ارسم‬ ،‫ماذا‬ ‫قال‬ ‫ممن‬‫التعرف‬ ‫غير‬ ‫األعضاء‬ ‫إلى‬‫المألوفين‬.‫لديك‬ ‫المعنى‬ ‫عمى‬ ‫الحصول‬ ‫عمى‬ ‫ركز‬ ‫فقط‬ ،‫تعميقات‬ ‫من‬ ‫يقال‬ ‫ما‬ ‫كل‬ ‫تسجيل‬ ‫خطأ‬ ‫في‬ ‫تقع‬ ‫ال‬ ‫ما‬ ‫تدوين‬ ‫مع‬ ،‫لممناقشة‬ ‫العام‬‫ال‬ ‫من‬ ‫يكفي‬‫لكي‬ ‫ات‬‫ر‬‫مذك‬‫أن‬ ‫تذكر‬ .‫الحقا‬ ‫بتمخيصيا‬ ‫تقوم‬ ‫حدث‬ ‫لما‬ ‫الرسمي‬ ‫السجل‬ ‫ىو‬ ‫االجتماع‬ ‫محضر‬‫االجتماع‬ ‫في‬‫لما‬ ً‫ا‬‫تفصيمي‬ ً‫ا‬‫وصف‬ ‫وليس‬ ، ‫حدث‬‫االجتماع‬ ‫في‬. ‫األساسية‬ ‫المعمومات‬ ‫تدوين‬ ‫من‬ ‫تذكر‬( ‫االجتماع‬ ‫عن‬‫اسم‬ ،‫االجتماع‬ ‫جية‬ ،‫االجتماع‬ ‫ع‬‫نو‬ ‫االنفضاض‬ ‫وزمن‬ ‫األساسية‬ ‫الموضوعات‬ ،‫االجتماع‬ ‫ئيس‬‫ر‬(‫مع‬ ،‫إير‬‫اد‬‫االجتماع‬ ‫وقائع‬ ‫الميام‬‫و‬ ‫التكاليف‬‫و‬ ،‫السابق‬‫التنفيذ‬ ‫من‬ ‫،وموقفيا‬. ‫عمى‬ ‫بناءا‬ ‫ة‬‫ز‬‫مجي‬ ‫قة‬‫ر‬‫و‬ ‫االجتماع‬ ‫قبل‬ ‫جيز‬‫األجندة‬‫مساحات‬ ‫بينيا‬ ‫اترك‬‫و‬ ،‫الموضوعة‬ ‫بسيولة‬ ‫ات‬‫ر‬‫الفق‬ ‫بين‬ ‫القفز‬‫و‬ ‫مألىا‬ ‫يمكنك‬ ‫بحيث‬ ‫كافية‬ ‫بيضاء‬.‫توقف‬ ‫وبال‬ ( ‫قائمة‬ ‫وضع‬ ‫يمكنك‬‫ولو‬‫باألحرف‬‫األولى‬)‫ألسماء‬‫المدعوي‬،‫لالجتماع‬ ‫ن‬‫ابدأ‬‫و‬‫في‬‫ة‬‫ر‬‫اإلشا‬ ‫عمييم‬ ‫قة‬‫ر‬‫الو‬ ‫ير‬‫ر‬‫تم‬ ‫أيضا‬ ‫الممكن‬ ‫من‬ .‫االجتماع‬ ‫مكان‬ ‫عمى‬ ‫افدون‬‫و‬‫يت‬ ‫ىم‬ ‫بينما‬ ‫عمييم‬ ‫ىم‬‫حضور‬ ‫ا‬‫و‬‫ليسجم‬‫أي‬‫و‬‫تحتاج‬ ‫قد‬ ‫معمومات‬‫إلييا‬‫يد‬‫ر‬‫الب‬ ‫أو‬ ‫الياتف‬ ‫قم‬‫ر‬ ‫قبيل‬ ‫من‬ ‫االلكترون‬‫ي‬. ‫التسجيل‬ ‫وسيمة‬ ‫اختر‬/‫التدوين‬‫كمب‬ ‫أو‬ ،‫قية‬‫ر‬‫و‬ )‫(نوتة‬ ‫ة‬‫ر‬‫مذك‬ :‫يحك‬‫ر‬‫ت‬ ‫التي‬‫محمول‬ ‫يوتر‬ Laptop،،‫صوتي‬ ‫مسجل‬ ‫أو‬‫ليقوم‬ ‫االجتماع‬ ‫تسجيل‬ )‫(يستسيل‬ ‫يفضل‬ ‫فالبعض‬‫كوسيمة‬ ‫ليقوم‬ ‫وليس‬ )‫احتياطية‬ ‫(نسخة‬ ‫حفظ‬.ً‫ا‬‫الحق‬ ‫يغو‬‫ر‬‫بتف‬ ‫تناوليا‬ ‫سيتم‬ ‫التي‬ ‫الموضوعات‬ ‫اجع‬‫ر‬ !‫استعد‬‫يعيرك‬ ‫لن‬ ‫أحدا‬ ‫فإن‬ ،‫تردد‬ ‫بال‬ ‫وسل‬ ،‫بالنقاش‬ ‫لطباعة‬ ‫تحتاج‬ ‫عند‬ ‫االجتماع‬ ‫انفضاض‬ ‫بعد‬ ‫اىتماما‬.‫المحضر‬ ‫وقائع‬ ‫ال‬‫تتأخر‬.‫المدون‬ ‫الحدث‬ ‫من‬ ‫ابو‬‫ر‬‫اقت‬ ‫مدى‬ ‫ىو‬ ‫التدوين‬ ‫دقة‬ ‫مفتاح‬ .‫الوقائع‬ ‫طباعة‬ ‫في‬ ‫تأكد‬‫يعو‬‫ز‬‫بتو‬ ‫تقوم‬ ‫أن‬ ‫قبل‬ ‫وحاضروه‬ ‫االجتماع‬ ‫ئيس‬‫ر‬ ‫عميو‬ ‫اتفق‬ ‫قد‬ ‫دونتو‬ ‫الذي‬ ‫من‬ .‫االجتماع‬ ‫في‬ ‫ين‬‫ر‬‫لمحاض‬