Вебинар "Миссия выполнима: автоматизируем работу с агентами"
•Download as PPT, PDF•
0 likes•354 views
На вебинаре эксперты разбирают агентскую схему и показывают, как можно ускорить и упростить взаимодействие принципала с широкой агентской сетью: исключить простои, сократить расход бумаги, увеличить эффективность взаимодействия.
Вебинар "Миссия выполнима: автоматизируем работу с агентами"
- 2. Татьяна Хохлова главный специалист отдела организации -ИТ проектов в СПАО « »Ингосстрах Максим Соловьев, ,аналитик руководитель проектов Synerdocs Павел Овчинников, , маркетолог редактор ECM-Journal.ru Эксперты
- 3. Партнеры
- 4. АГЕНТСКАЯ СХЕМА Максим Соловьев, ,аналитик руководитель проектов Synerdocs
- 5. Агент – ,это физическое или юридическое лицо которое представляет интересы принципала перед третьим лицом ( ).покупателем Отношения между принципалом и агентом . 52 .регулируются гл ГК РФ « »Что такое агентская схема , ,Отчеты договоры акты - ( )приема передачи БСО и . .т п Принципал Агент
- 6. • .Огромный поток документов • Высокая нагрузка дорогих .специалистов принципала • Необходимость обрабатывать .множество входящих данных • .Огромный архив документов Трудности работы Принципал 15 .Агент генерирует ≈ документов в год 1000 – 15000 .агентов это уже около документов , ,Согласование отчетов взаимодействие – .выплаты все требует время ,Отчеты агентов необходимо проверять .синхронизировать со своими данными ,Документы необходимо эффективно хранить ,оперативно к ним обращаться представлять в контролирующие органы
- 7. Трудности работы Агент • Необходимо время от времени .посещать офис принципала • Долгое ожидание агентских .вознаграждений • .Так же нужен доступ к документам Необходимо подписывать документы ,собственноручной подписью очно общаться с принципалом ,Длительная проверка данных корректности , . .оформления документов согласование и т п Необходимо хранить свои копии агентских , .отчетов договоров и других документов
- 8. 1. .Агент готовит агентский отчет 2. - Synerdocs.Отправляет документ в веб клиенте SynerdocsСтандартная функциональность Агент
- 9. 1. -Компания принципал при получении агентского отчета проверяет в нем данные ( ).при необходимости документ согласовывается внутри компании 2. .Ответственный в компании подписывает агентский отчет 3. .Инициация выплаты агентского вознаграждения SynerdocsСтандартная функциональность Принципал
- 11. • Эффективное управление .документами • .Экономия времени и ресурсов • .Единая точка входа • .Не только агентские документы Преимущества ЭДО Принципал ,Мгновенная доставка быстрая обработка ,входящих удобные корректировки и .исправления Сокращение издержек на печать и обработку .документов Повышение эффективности работы .специалистов - ,Интеграция с ИТ инфраструктурой компании , .работа в своей КИС электронный архив Возможность обмениваться ЛЮБЫМИ ,электронными документами не только по .основной деятельности Обмен с партнерами и .корпоративными клиентами
- 12. Преимущества ЭДО Агент • Нет необходимости посещать офис .принципала • Быстрая выплата агентских .вознаграждений • .Удобный доступ к документам .Документы оформляются удаленно .Поддержка облачного сертификата ЭП ,Мгновенная доставка документов быстрые .корректировки и согласование - .Работа через веб клиент или КИС
- 13. Учитывайте при внедрении • : - ?Как работать веб клиент или КИС • – ?Какой сертификат ЭП выбрать обычный или облачный • ( )?Как мотивировать агентов контрагентов • : ?Как выбрать оператора роуминг или мультиоператорность
- 14. Вопросы с сайта .Мы работаем с удаленными торговыми агентами Какие нюансы ?документооборота следует учесть Все ли документы можно переводить в . ?эл вид ,Антон Неустроев Ульяновск ? ,А что касается мотивации Обычно контрагенты не рады что их .заставляют переходить на ЭДО ,Андрей Бердышев Набережные Челны
- 15. ОПЫТ СПАО « »ИНГОССТРАХ Татьяна Хохлова главный специалист отдела -организации ИТ проектов в СПАО « »Ингосстрах
- 16. -Бизнес условия « »СПАО Ингосстрах – .Агентская сеть несколько десятков тысяч Издержки: -Механическая работа по проверке и подписанию документов и сотрудников -вспомогательных подразделений и ключевых сотрудников бизнес .подразделений - ( , ).Большие издержки на работу с бумажными документами печать доставка
- 17. Требования к решению Требования к функциональности: 1. .Обмен с физическими лицами 2. .Движение документов без подписи 2014 .К поиску решения приступили в году :Критерии выбора решения 1.Информационная .безопасность 2. .Юридическая значимость 3. .Вопрос цены
- 18. Этапы проекта Пилотный проект - .Внешний документооборот - – .Пилотный участок Московский регион - .Физические лица - – , 2015.Завершение апрель Подключение агентов - 2015 – .Сентябрь начало подключения ИП Подключение партнеров - 2016 – .Январь начало подключения автодилеров
- 19. SynerdocsРешение 1. Данные для подготовки итоговой версии отчета готовит компания в .своей КИС 2. - SynerdocsОтчет загружается в веб клиент и отправляется агенту без ( . 1008 ).подписи соблюдение требований ст ГК РФ Принципал Synerdocs « ».В добавлен статус документа Подготовлено вами
- 20. SynerdocsРешение Принципал 1. .После подписания отчета агентом его подписывает компания 2. Данные о подписании отчета обеими сторонами заносятся в КИС .компании 3. .Компания выплачивает вознаграждение агенту
- 21. Простое подключение 1. .Специальная посадочная страница 2. .Специальная цена на ЭП 3. .Промокод для агентов
- 22. Развитие проекта :Ближайшие планы Интеграция с учетной системой и .агентским порталом :На будущее Перевод ЭДО в корпоративный стандарт « ».СПАО Ингосстрах АИС Веб-портал
- 23. Вопросы с сайта ?Встречалось ли сопротивление у агентов по подключению к ЭДО Как ?восприняли эту инициативу ,Светлана Новокшонова Ижевск , -Почему выбрали оператора ЭДО а не сделали какой нибудь свой портал e-mail?или не остановились на ,Андрей Бердышев Набережные Челны
- 24. !Спасибо за Ваше внимание – .Если остались вопросы просто свяжитесь с нами :Бесплатный звонок 8 800 234 09 16 office@synerdocs.ru ( )по общим вопросам support@synerdocs.ru ( )по техническим вопросам :Наш сайт www.synerdocs.ru