У вас больше сканеров, чем вы думаете!
•Download as PPTX, PDF•
0 likes•836 views
Как повысить эффективность работы сотрудников в СЭД/ECM и полнее использовать имеющуюся в офисе технику.
У вас больше сканеров, чем вы думаете!
- 1. www.nicotech.ru У вас больше сканеров, чем вы думаете! Как повысить эффективность работы сотрудников и полнее использовать имеющуюся в офисе технику Эдуард Солодов | Директор по работе с партнёрами | es@nicotech.ru | (499) 500-38-29
- 2. www.nicotech.ru Если вы используете электронный документооборот, к вам всё равно постоянно поступают документы на бумаге, и работа с ними отнимает время. Пусть даже всё аккуратно разложено по папочкам, но! А если в вашей организации имеется целый архив, и он расположен в другом здании?! Каждый раз вы будете тратить на поиск нужной бумаги не меньше нескольких минут
- 3. www.nicotech.ru офисных многофункциональных устройств (МФУ) Оцифровать и завести в СЭД небольшое количество документов за раз вполне можно с помощью
- 4. www.nicotech.ru В чём выгода? 1. Карточка документа заполняется прямо на дисплее МФУ, и документ сразу попадает в систему, а не ждёт своей очереди в папке с файлами или в электронной почте.
- 5. www.nicotech.ru В чём выгода? 2. Можно сократить количество специализированных документ-сканеров при той же или большей скорости обработки документов.
- 6. www.nicotech.ru В чём выгода? 3. Более полно задействуются МФУ, которые уже есть в организации и используются для печати и копирования, но их функция сканирования остаётся не востребованной.
- 7. www.nicotech.ru В чём выгода? 4. Функционал оцифровки документов напрямую в ECM/СЭД может быть реализован на подавляющем большинстве современных МФУ для рабочих групп.
- 8. www.nicotech.ru Мы предлагаем многофункциональные программные решения по управлению сканированием, OCR-обработке (распознаванию) и взаимодействию с системами ECM/ERP и электронного документооборота. Это мощные и одновременно простые в использовании инструменты, которые дают возможность значительно повысить производительность труда ваших сотрудников. В итоге оказывается, что… У ВАС БОЛЬШЕ СКАНЕРОВ, ЧЕМ ВЫ ДУМАЕТЕ!
- 9. www.nicotech.ru Как это работает Специальное программное обеспечение, устанавливаемое на МФУ, дополняет его интерфейс настраиваемыми кнопками сканирования. При этом стандартные возможности сканирования в папки и электронную почту сохраняются.
- 10. www.nicotech.ru Как это работает Сотрудники выбирают на дисплее МФУ функцию сканирования в ECM/СЭД, помещают оригиналы в автоподатчик устройства, как обычно, и запускают сканирование.
- 11. www.nicotech.ru Как это работает В зависимости от настроек и сценариев обработки, часть полей карточки документа может заполняться автоматически, а часть – вручную при помощи выпадающих меню на сенсорном дисплее МФУ.
- 12. www.nicotech.ru Как это работает Отсканированные изображения документов вместе с заполненными карточками попадают непосредственно в ECM/СЭД…
- 13. www.nicotech.ru Как это работает … и минуют стадию промежуточного сохранения в папке для последующего ручного заполнения карточек. Ваши документ- сканеры также будут работать с этой системой.
- 14. www.nicotech.ru Повышается эффективность работы сотрудников • благодаря увеличению количества скоростных сканирующих устройств за счёт использования имеющихся офисных МФУ, • благодаря сокращению времени подготовки карточек документов для экспорта в ECM/СЭД. Ваши отсканированные документы будут поступать с МФУ непосредственно в систему документооборота с уже заполненными карточками.
- 15. www.nicotech.ru Преимущества использования офисных МФУ • В отличие от обычного сканирования на МФУ, требующего последующего заполнения карточек документов на ПК, появляется возможность ввода атрибутов документа прямо на стадии сканирования в ручном (на дисплее устройства) или в автоматическом режиме (на сервере). • А значит, в качестве доксканеров можно задействовать имеющиеся МФУ, и не потребуется отправлять документы сначала себе на почту или в папку, чтобы затем вернуться за компьютер и заполнить карточки – можно сразу вводить их в систему документооборота, находясь у МФУ.
- 16. www.nicotech.ru Средства сканирования документов на МФУ интегрируются с десятками различных СЭД, избавляя заказчика от необходимости закупать документ-сканеры и позволяя полнее реализовывать потенциал офисных МФУ. Решения для безопасной печати универсальны и одинаково хорошо взаимодействуют с любой офисной техникой, независимо от производителя. Если вы используете СЭД/ECM, не забывайте об обеспечении безопасности печатаемых данных!
- 17. www.nicotech.ru info@nicotech.ru; (499) 500-38-29 УЗНАЙТЕ О РЕШЕНИЯХ ДЛЯ ВВОДА ДАННЫХ В СЭД / ECM С ПОМОЩЬЮ МФУ