2. مؤتمر ومعرض الكويت لإدارة الرياضة خلال الفترة من 15 - 16 مارس 2011 محاضرة بعنوان القضايا العامة لإدارة الرياضة للأستاذ / حسـين عبـد الله المقصيــد رئيس الاتحاد الكويتي للإسكواش
3. أهميـة الإدارة الرياضيـــــة هي أهم العناصر فى تحقيق النجاحات والفوز بالبطولات التعريف العام للإدارة الرياضية من الصعب وضع تعريف محدد للإدارة الرياضية ، فهناك من يرى أنها صنع القرارات ، وهناك من يرى أنها تنظيم المواد واستخدامها لتحقيق أهداف محددة سابقاً ، وهناك من يرى بأنها عملية التنبؤ والتخطيط والتنظيم وإصدار الأوامر والتنسيق والرقابة ، وهنا يمكن أن نخرج بتعريفين هما :- التعريف الأول :: إن الإدارة الرياضيـة هـي نشاط لـه مضمـون ولـه مكونــــات رئيسـية ، ويقوم به افراد قادرون على استخدام ما هو متاح من موارد لتوجيـه العاملين نحو أهداف محددة . التعريف الثاني :: إن الإدارة الرياضيـة هي عملية تخطيط وقيـادة ورقابــة مجهــودات افـراد المؤسسـة الرياضيـة ، واسـتخدام جميـع الموارد لتحقيق الأهداف المحددة .
4. السمات الأساسية للمدير الإداري الرياضي :- 1 – القدرة على العمل مع الآخرين . 2 – المسئولية والقابلية للمحاسبة . 3 – التوازن بين الأهداف وتحديد الأولويات . 4 – العمل كرجل سياسة ودبلوماسي ووسيط . 5 – القدرة على اتخاذ القرارات الصعبة .
5. مستويات الإدارة الرياضية :- 1 – تحديد الأهداف العامة للمشروع . 2 – التنبؤ بالأحداث المستقبلية . 3 – تخطيط الهيكل التنظيمي للمشروع . 4 – وضع الخطط طويلة المدى . 5 – القدرة على اتخاذ القرارات الصعبة . 6 – التأكيد على أهمية المسئولية الجماعية .
6. الوظـائـف الخمســـــــة :- 1 – التخطيط الرياضـي :- يهتم بتوقع المستقبل وتحديد أفضل السُبل لانجاز الأهداف التنظيمية . 2 – التنظيم الرياضـــي :- الوظيفة الإدارية تمزج الموارد البشرية والمادية فى هيكل للمهام والصلاحيات . 3 – التوظيف الرياضـي :- هو تعيين وتدريب ووضع الشخص المناسب فى المكان المناسب فى المؤسسة . 4 – التوجيه الرياضــي :- ارشاد وتحفيز الموظفين باتجاه أهداف المؤسسة . 5 – الرقابة الرياضيـة :- هي مراقبة أداء المؤسسة وتحديد ما إذا حققت أهدافها أم لا .
7. القواعد العامة للإدارة :- 1 – تقسيم العمل :- للعاملين والمدراء لكسب البراعة والضبط والدقة لزيادة فعالية العمل وبنفس الجهد المبذول . 2 – السُلطـــــــة :- إعطاء الأوامر والصلاحيات للمنطقة الصحيحة هي جوهر السلطة والسلطة متأصلة فى الأشخاص والمناصب فلا يمكن تصورها كجزء من المسئولية . 3 – الفهــــــــم :- ويشمل الطاعة والتطبيق والسلوك والعلاقات الخارجية بين صاحب العمل والموظفين ، وهو عنصر لاينكم بدونه نجاح أي مشروع .
8. 4 – وحدة مصدر الأوامر :- يجب تلقي الأوامر من مشرف واحد لعدم الإذدواجية . 5 – يد واحدة وخطة عمل واحدة :- مشـرف واحـد بمجموعـة مـن الأهداف يجـب ان يدير مجموعـة مـــن الفعاليات لها نفس الأهداف . 6 – إخضاع الاهتمامات الفردية للاهتمامات العامة :- إن اهتمام فرد أو مجموعـة فى العمـل يجب أن لا يطغى علـى اهتمامات المؤسسة . 7 – مكافآت الموظفين :- قيمة المكافآت يجب أن تكون مرضية لكل من الموظفين وصاحب العمل ، ويعتمد على قيمة الموظفين لمؤسسة ، وهذه القيمة ( تكاليف الحياة – توفر الموظفين – الظروف العامة للعمل ) .
9. 8 – الموازنة بين تقليل وزيادة الاهتمامات الفردية :- هناك إجراءات تزيد الاهتمامات الفردية وأخرى تزيدها لذا يجب أن تكون هناك موازنة بينهم . 9 – قنوات الاتصال :- سلسلة المدراء من الأعلى للأدنى تسمى الخطوط الرسمية للأوامر . 10 – الأوامـــــــــر :- إن الهدف من الأوامر هو تفادى الهدر والخسائر . 11 – العدالـــــــة :- مراعاة الإنصاف يجب أن يمارس من قبل جميع الأشخاص فى السلطة .
10. 12 – استقرار الموظفين :- هو بقاء الموظف فى عمله وعدم نقله من عمل لآخر لتقليل النفقات ويكون الموظف أكثر فاعلية وإجادة . 13 – روح المبــــــــادرة :- يجب السماح للموظف بحرية التعبير عن مقترحاته وآراءه وأفكاره على كافة المستويات والمدير الذي يسمح بذلك افضل للمؤسسة والموظف . 14 – إضفاء روح الألفة والترابط للمجموعة :- فى المؤسسات التى بها كثير من العمال يجب على المدراء تعزيز أواصر الألفة والترابط بين الموظفين ومنع ما يعيق هذا التآلف .
11. تصنيفات التخطيط :- يصنف التخطيط حسب الهدف منه أو اتساعه وينقسم إلى :- 1 – التخطيط الاستراتيجي :- ويحدد فيه الأهداف العامة للمؤسسة . 2 – التخطيط التكتيكـــــي :- ويهتم بالدرجة الأولى بتنفيذ الخطط الاستراتيجية على مستوى الإدارة الوسطى . 3 – التخطيط التنفيـــــذي :- وفيه يتم التركيز على تخطيط الاحتياجات لانجاز المسئوليات المحددة للمدراء أو الأقسام أو الإدارات .
12. ما هي الإدارة :- من المنظور التنظيمي الإدارة هي إنجاز أهداف تنظيمية من خلال الأفراد وموارد أخرى ، وبتعريف أكثر دقة هي إنجاز الأهداف من خلال القيام بالوظائف الإدارية الخمسة وهي :- ( التخطيط – التنظيم – التوظيف – التوجيه – الرقابة ) ** ( كل الشكر والتقدير للحضور الكرام و حُسن الاستماع )
