Организация анализа хозяйственной деятельности на предприятии
- 1. Организация анализа хозяйственной деятельности на предприятии ПАВЕЛ БУЧА, АЛЕКСАНДР НЕМКОВИЧ, 412 ГР.
- 2. Этапы организации анализа хозяйственной деятельности Результативность анализа хозяйственной деятельности во многом зависит от правильной его организации. Организация экономического анализа на предприятии включает следующие этапы: формулировка цели и задач анализа хозяйственной деятельности; распределение обязанностей по проведению анализа; определение формы организации аналитической работы; определение календарного плана аналитической работы; определение методического и информационного обеспечения анализа; определение форм отчетности по результатам анализа.
- 3. Цели и задачи Цель и задачи анализа хозяйственной деятельности определяются задачами управления, отраслевой принадлежностью, видами и спецификой деятельности организации, сложностью технологических процессов и организацией труда и рядом других факторов.
- 4. Распределение обязанностей по проведению анализа Любое лицо, принимающее решение, выполняет аналитическую работу. Поэтому важно обеспечить четкое распределение обязанностей по проведению анализа между руководителями и исполнителями. В проведении анализа участвуют не только работники экономических служб, но и технических отделов. Это обусловлено тем, что всесторонний анализ может быть проведен на основе усилий и знаний как экономических, так и технических специалистов. К анализу привлекаются главный механик, энергетик, технолог, руководители бригад и др. специалисты Аналитическая работа, как правило, выполнятся экономическими службами предприятия. На крупных промышленных предприятиях деятельностью экономических служб руководит главный экономист. В отдельное структурное подразделение может быть выделен отдел или группа экономического анализа.
- 5. Определение календарного плана аналитической работы Календарный план аналитической работы, как правило, составляется на один год. План отражает объекты, цель и задачи анализа, систему показателей, периодичность проведения анализа, информационное и методическое обеспечение. По необходимости могут составляться и тематические планы проведения анализа.
- 6. Определение методического и информационного обеспечения анализа Информационное и методическое обеспечение определяются целями и задачами анализа. Ответственность за информационное и методическое обеспечение возлагается на руководителя аналитической работой. Проведение аналитического исследования базируется на информации. Чем полнее исходная информация, тем правильнее и действеннее результаты анализа хозяйственной деятельности. Основным источником информации выступают данные хозяйственного учета, ведущая роль из которых принадлежит бухгалтерскому учету и отчетности.
- 7. Определение методического и информационного обеспечения анализа Бухгалтерская информация отражает все хозяйственные операции, полученные финансовые результаты. В зависимости от формы организации учета в качестве источника информации могут быть использованы журналы- ордера, ведомости, мемориальные ордера, др., а также промежуточная и годовая бухгалтерская отчетность. Оперативный учет и отчетность позволяют получить информацию более оперативно по сравнению с бухгалтерским и статистическим учетом и отчетностью. В частности, на основе оперативного учета можно получить данные о производстве и отгрузке продукции, остатках материалов, т.п.
- 8. Данные статистического учета и отчетности позволяют получить информацию для более глубокого исследования процессов и явлений на предприятии. В статистическом учете и отчетности отражаются данные о среднесписочной численности, средней заработной плате, объеме производства, в т.ч. в сопоставимых ценах и т.п. Нормативно-плановая информация включает данные бизнес-планов, нормы расхода сырья и материалов на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, сметы, проектные задания, ценники и т.п.
- 9. Внеучетные источники информации включают нормативно-законодательную документацию Республики Беларусь, в т.ч. по основам проведения анализа; документы предприятия (приказы и распоряжения руководителя и вышестоящих органов, решения совета директоров, собраний акционеров, договоры, соглашения и т.п.); техническую, технологическую, научно – техническую документацию (о технологическом процессе производства, результатах научно- исследовательской работы и т.п.); справочные статистические данные (об изменении курсов валют, индексов, ставки рефинансирования и т.п.); другие данные.