ݺߣ
Submit Search
پنج اشتباه در مدیریت کالسنتر
•
1 like
•
108 views
saeed rostamov
Follow
5 mistakes.
Read less
Read more
1 of 8
Download now
Download to read offline
More Related Content
پنج اشتباه در مدیریت کالسنتر
1.
اف رستم سعید Saeed.Rostamof@gmail.com
2.
•زندگیدرمرکزتماسبسیارخشناست،آریاینجملهبهنظرتندروییاخارجازاصولاست. اماهرکسیکهتجربهایدراینموردداردآنرابرایشایدمدتیازاینشغلواقعیوصادق میداند.بااینکهاینیکشغلبیثباتاست.ولیگاهیتنهاراهبرایورودبهسازمانهایبزرگ است.برایکسانیکهسابقهکاروتجربهالزمراندارند.تادرنقاطموردنظرشانمشغولکار شوند.آنهابهامیدپیشرفتوکسبتجربهوتامینمالیواردمراکزتماسشمامیشوند.جایی کهمانندسایرنقاطشرکتشماشرایطعادیتقویموکارراندارد.وحتیممکناستنگاه سایراعضاسازمانبهآنهایکدیدطبقاتیباشد.طولعمراینشغلدربسیاریازنقاطجهانو سازمانهابااندازههایمتفاوتبسیارکوتاهاست.امامدیریتوبهرهبرداریازاینمحیط نیازمنددقتودانشخاصیاست.دراینجابراساستجربهومشاهداتدرسازمانهابهچند اشتباهبزرگکهمدیرانمراکزتماسممکناستانجامدهنداشارهشده. Saeed.Rostamof@gmail.com
3.
باشید داشته همراه
به را باالتری کاری زمان تا کنید لغو را آموزش. •بود شده ریزی برنامه آن از پیش و ها ماه یا ها هفته آموزشی جلسه یک.ی و تماس ورودی افزایش یا هزینه دلیل بهنبود ا شود می لغو ابزار.کال در حضور زمان و هستیم مدیریتی یا مالی یا ای توسعه کاراهای درگیر خیلی فعال اینکه یانداریم را س. اید دیده ها برنامه سایر از تر پایین را آن اهمیت گاهی.دلیل دو به است بزرگ اشتباه یک این: •یک-نیست اولویت یک ای حرفه پیشرفت که کنند می ارسال واضح پیام یک ما اقدام ،آموزش لغو با! . •بکنیم را کار بهترین بتوانیم تا کنیم گذاری سرمایه ما اگر داد خواهند ما به را کار بهترین ما کارمندان.فر امانکنید اموش دهید نشان باید آنها به را این. •دو-.ندارد ای نتیجه که ببیند آموزشی خواهد نمی کس هیچ ،باشیم صادق بیایید.جلو باعث آموزش ادامه عدم امااز گیری بود خواهد وری بهره و کیفیت ،کارایی بهبود از. •داشت خواهد مدت دراز در نامحسوس کاهش شما سازمان های خروجی نتیجه در و.مجددا را آموزشی جلسه اگر حتی شد نخواهد لغو دوباره که است مطمئن کارمندان بین در کسی چه اما است آن نبودن از بهتر حتما ،کنید تنظیم.شاین ما کنید کنسل را آن میتوانید بازهم که اید کرده ثابت را رفتار. •شود قربانی نباید مدت کوتاه اولویتهای در مدت بلند کمک یک عنوان به آموزش نتیجه در. Saeed.Rostamof@gmail.com
4.
تماس مراکز در
ها صف کارایی از نادرست ک در Saeed.Rostamof@gmail.com •ها روش با صف نفرات تخمین و ورودی تماس میزان پیشبینی تماس مراکز از بسیار درالگو و گردد می انجام مختلفی های.تماس شدن بینی پیش و ورود الگوی که داشت توجه بایدهای ب اشتباه کارکنان سطح یا تماس تعداد بینی پیش اگر ،آن از مهمتر تاثیرات و ورودیبی ،اشد شود می تر ثبات.این دانیم می ما همه"احساس"تماس مرکز مدیران از بسیاری اما ،چیست ب دقیق محاسبه نه و حدودی و تخمینی محاسبات با و گیرند نمی جدی را موضوع این ،هااعث میشوند صفهایشان کارایی عدم.ها دوره در اصلی موضوعات از یکیآموزش یمراک مدیریتز است موضوع همین به مربوط تماس.ورودی های تماس میزان بیرونی و کیفی عوامل بجزو مازاد خروجی(ناخواسته)دارد ها صف ریزی برنامه بودن مناسب به زیاد وابستگی.ای برایکار ن ک شایانی کمک ریزی برنامه و پیشبینی در میتوانند که هستند زیادی های افزار نرمنند.
5.
مربیگری در بد
رفتارهای و مشکالت بر تمرکز (خوب نیروهای مربیگری عدم) Saeed.Rostamof@gmail.com •.بیشترمدیرانمرکزتماسدارایتواناییمربیگریغنی،هستندامادرزمانکافی برایانجامآنضعیفهستند.واقعیتایناستکهعالوهبر،مربیگریآنهابایددر زمانهای،زیادحلمسائلمربوطبهافزایش،مشتریتهیهگزارش،هانظارتبر ،صفهاپاسخدادنبهسؤاالتکارمندان،تحقیقراهحلهایجدیدوجلساترا پیشببرند.وفرصتیبرایآموزشحینکاربرایهمهندارند.والجرمبرمشکالت ورفتارهایبدبرایآموزشومربیگریتمرکزمیکنند.محصولیکهمنشاهدآن هستمایناستکهکارمندان"خوب"بههیچمربییابازخوردینمیرسندو کارمندان"ضعیف"تماموقتتوجهمربیرادریافتمیکنند.اینبهطورمنفی رویهمهکارمندانتأثیرمی،گذاردزیراعواملخوبمیتواننداحساسنادیده گرفتهشدنرادرخودتقویتکنند.وکارمنداندارایمشکلاحساستمرکزمنفی برویخودراحسمیکنند
6.
مربیگری در بد
رفتارهای و مشکالت بر تمرکز (خوب نیروهای مربیگری عدم) Saeed.Rostamof@gmail.com •.البتهاینموضوعانکارناپذیراستکههمیشهبسیاریازمشکالتبرایمربیو واحدهایکنترلکیفیتمحسوسنخواهدبود.مربیگریفوقالعادهارزشمنداست وهنگامیکهدرستانجام،شودمیتواندبسیاریازمسائلدیگرکهمادرمرکز تماسلمسمیکنیمراحلکند.بااین،حالبرایشروعدرمسیر،درستماباید زمانمربیگریخودراباتمامعواملواستفادهازآنمکالماتبرابرکنیمتانهتنها بهفرصتهاییبرایبهبودبپردازیم،بلکههمچنینرفتارهایمثبتودلخواهرا تقویتکنیم.یکیازخطراتدرمراکزتماسآموزشانفرادیاستگاهیبعضیاز مدیرانبرایکارمندانضعیفمربیگریخصوصیوانفرادیمیگذارند.واین موضوعباعثکاهشاعتمادبهنفسکارمندانوبینظمیدردانشهایدریافتیو روشاجرامیگردد.معموالمراکزتماسدراجراییکدانشدارایسبکگروهی هستندکهپسازآموزشدربینکارمندانبااشتراکدانشایجادمیگرددووباعث رشددانشوکارگروهیمیشود.ولیآموزشهایانفرادیمانعاینرشداست.
7.
زیاد زمان صرفپیشگیری
بجای آتش کردن خاموش برایازوقوعآتش Saeed.Rostamof@gmail.com ب هرگز که کنند می حرکت پایان خط یک سمت به که کنند می احساس تماس مرکز مدیران از بسیاریآن ه شوند نمی نزدیک.با هرروز آنها که نیست معمول غیر امر اینیک"کار لیست"ب قبل روز از که دست دراقی کنند می سپری را خود روز یافت خواهد افزایش آن از بعد تنها و است مانده.برای تالش صرف را خود وقت روند می آتش جنگ به صبح روز هر تعبیری به و ،صف کافی پوشش گرفتن.ح و هدست روی بر تمرکزضور وغیابوبررسی برای کافی وقت که میگردد باعث دیگر جزییات از خیلی و شیفت برنامه تغییراتبیرونی عوامل باشند نداشته.پشتیبانی و فروش در تماس مراکز مدیریت از نیمی که گفت توان به جرات به شایدو تحلیل است بیرونی عوامل کنترل.تعداد پیشبینی برای،کار حجم،تماس،هاها صف،عو بر تمرکز و کنترلو داخلی امل برابر چند اثر گذار تاثیر و بیرونی عوامل تحلیل برای زمانی حتما و نیست کافی قبلی های شاخصخواهد ی داشت.
8.
ها فرصت و
قوت نقاط گرفتن نادیده Saeed.Rostamof@gmail.com •همانطورکهمیتوانیدیکمرکزتماسکوچکراهدایت،کنیدآنرانیزبامزایایباورنکردنیاشودرمیان روزهای،سختمیتوانیدفراموشکنید.مدیرانمرکزتماسهایکوچکاغلبقادربهایجادارتباطنزدیکترو قویباتیمخودمی،باشندمیتواننداطالعاتراسریعتروشخصیترانتقال،دهندوآنهامیتوانندایدههای خودراسریعتروباسرعتبیشترینسبتبهرقبایبزرگترشاندرمرکزخودانتشاردهند.وقتخودرابرای شناساییومنحصربهفردنشاندادنمرکزتماسخودومزایایباورنکردنیکهبهعنوانیکتیمکوچکدر اختیار،داریدبیازمایید.وحتماماهییکبارجلسهطوفانفکریباکارمندانبرگزارکنید. •واقعیتایناستکهاجراییکمرکزتماسلزومایککارپرزرقوبرق،نیستامااینیکوظیفهفوقالعادهمهم وشایستهاست.کهبدونآنسازمانهانمیتوانندبهطورموثردرخدمتمشتریانخودوتحققنیازهاو انتظاراتخودباشند.هرگزدرارائهاشتباهنکنیدوکهباورکنیدکهارزششماوتیمشماچهچیزیاست.شما هزینهنیستیدبلکهدرنوکپیکاندرامدوسرمایهگذاریقراردارید. •مهمنیستشماارزشفراترازآنچهراکهممکناستمتوجهشویدوهرروزدراختیارمردمقرارمیدهیدایجاد کنید.موقعیتخودرابهعنواناینداراییبهسازمانخودبشناسانیدوتالشکنیدتایکتعاملرادریکزمان عالیارائهدهید.اگربههریکازایناشتباهاتقربانیشده،ایداینفرصتیاستبرایهدایتتیمخودبهآیندهای روشنتر.
Download