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日々のタスク管理法「GTD」
Getting Things Done(仕事を成し遂げる)
モテるビジネスマン講座
Copyright ? 2017 Naoki Harima All Rights Reserved.v
アジェンダ
1. なにゆえタスク管理をするのか
2. タスク管理の本質って?
3. タスク管理法「GTD」
4. いざ実践じゃ
5. 自分に合ったタスク管理をしよう
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アジェンダ
1. なにゆえタスク管理をするのか
2. タスク管理の本質って?
3. タスク管理法「GTD」
4. いざ実践じゃ
5. 自分に合ったタスク管理をしよう
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学生のうちはあんまやることない
学生のタスク管理
授業受けたり 女の子口説いたり
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社会人になると仕事でやるべきこと、プライベートでやりたいことがたくさん
→優先順位をつけてやっていかないと、膨大なタスクを消化しきれず、溜まっていく一方
社会人のタスク管理
ちょっといい?
ちょっといい?
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モテたいなら
タスク管理をしよう
タスクを管理できるとモテる
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タスクを管理できるとモテる
タスク管理ができると
余剰時間が増える
女の子と遊べる
時間が増える
経験値UP
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=モテる
タスクを管理できるとモテる
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モテるだけじゃないぞ
1. なにゆえタスク管理をするのか
2. タスク管理の本質って?
3. タスク管理法「GTD」
4. いざ実践じゃ
5. 自分に合ったタスク管理をしよう
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タスクをうまく管理することで効率が
上がると思いがちだが本質はそこにあらず
タスク管理の本質
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一度頭の外に出すことが大事
そうすることで目の前のことに集中でき、効率がバツグンにアップする
タスク管理の本質
資料作成
デート
部長に報告
プレゼン練習
目の前のことに集中
ゾーン(フロー)状態にも
頭の中のタスクを全て外に出す
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潜在意識下の「あれやらなきゃ、これやらなきゃ」が自然と
無くなり、仕事やプライベートにおいて全力で今に集中できる
タスク管理の本質
ひゃっはー
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代表的なやつ
1. なにゆえタスク管理をするのか
2. タスク管理の本質って?
3. タスク管理法「GTD」
4. いざ実践じゃ
5. 自分に合ったタスク管理をしよう
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やることを頭の中から全て追い出し、それを整理する手法
GTD(Getting Things Done)
先方にメール
株 洗剤がきれてた
歯医者
頭の中のタスクを全て外に出す
今やる いつかやる
勉強 買い物
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やることを頭の中から全て追い出し、それを整理する手法
GTD(Getting Things Done)
先方にメール
株 洗剤がきれてた
歯医者
頭の中のタスクを全て外に出す
今やる いつかやる
勉強 買い物
可視化&具体化
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代表的なやつ
1. なにゆえタスク管理をするのか
2. タスク管理の本質って?
3. タスク管理法「GTD」
4. いざ実践じゃ
5. 自分に合ったタスク管理をしよう
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GTDの5つのステップ
1. 収集:頭の中にある「やらなければならないこと」
「気になっていること(問題)」を書きだす
2. 処理:書き出した内容を、分類しリスト化
3. 整理:リストを自身がスケジュール管理に使っているツールに入れ
る
4. 見直し:自分の状況や状態でそれらが可能かどうか見直し、検討
5. 実行:リストアップした「出来ること」を順次片付けていく
さぁ、やってみよう
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頭の中のもの、ぜーんぶ出しちゃおう
収集
頭の中からポポポポーン
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収集
紙でもPCのメモ帳でも何でもいいので
今やるべきこと、やりたいことを全て書き出す
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処理
先程書き出したことを、分類していく
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用意するリストは全部で5つ
リスト(入れ物)を用意しよう
出典:GIGAZINE
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用意するリストは全部で5つ
リスト(入れ物)を用意しよう
1. インボックス
2. 今すぐやること
3. 連絡待ち
4. プロジェクト(2つ以上のタスクを内包するもの)
5. いつかやる/多分やる
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インボックス
リストその1:インボックス
アイデアとタスクが発生した時すぐに保存する場所
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今すぐやること
リストその2:今すぐやること
今すぐ2分以内にできること
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連絡待ち
リストその3:連絡待ち
誰かに仕事や「次のアクション」を任せる場合
また、何か外部の出来事が起こるのを待たねばならない場合
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連絡待ち
リストその3:連絡待ち
誰かに仕事や「次のアクション」を任せる場合
また、何か外部の出来事が起こるのを待たねばならない場合
定期的な確認が必要
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プロジェクト
リストその4:プロジェクト
2つ以上のタスクが内包されたもの
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いつかやる/多分やる
リストその5:いつかやる/多分やる
今やらなくてもいいけど、いつかやりたいこと
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これら5つのリストを作る
忘れんぼな君のためにもう一度
1. インボックス
2. 今すぐやること
3. 連絡待ち
4. プロジェクト(2つ以上のタスクを内包するもの)
5. いつかやる/多分やる
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整理
リストを自身がスケジュール管理に使っている
ツール(アプリやシステム手帳など)に入れ込
む
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整理
https://ja.todoist.com/
これとかオススメ
Todoist:
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リストを見直し、自分の
状況や状態で可能かどうか見直し、検討する
見直し
これはイケる 5人と付き合う
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あとはやるだけ
実行
ちょっといい?
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型にはまりすぎてもダメ
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5. 自分に合ったタスク管理をしよう
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ぼくがやってるのはミクスチャー方式
インボックス
&連絡待ち
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ぼくがやってるのはミクスチャー方式
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ぼくがやってるのはミクスチャー方式
期限つきのタスク
プロジェクト等
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ぼくがやってるのはミクスチャー方式
期限つきのタスク
プロジェクト等
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ぼくがやってるのはミクスチャー方式
インボックス
&連絡待ち
期限つきのタスク
プロジェクト等
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ぼくがやってるのはミクスチャー方式
インボックス
&連絡待ち
期限つきのタスク
プロジェクト等
いつかやる
多分やる
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ぼくがやってるのはミクスチャー方式
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期限つきのタスク
プロジェクト等
いつかやる
多分やる
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ぼくがやってるのはミクスチャー方式
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期限つきのタスク
プロジェクト等
いつかやる
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優先順位は必ずつけるようにしよう
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自分にあったやり方が一番いい
自分の現在の職業、ポジション等で
一番やりやすいタスク管理を模索してみよう
今日一番言いたかったこと
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タスク管理によって一日10分の仕事時間を短縮できるとして
12個、同じようなスキルを使いこなせば+120分
まずはやってみよう
ちなみに
飽くまでタスク管理はライフハックスキルのひとつ
人より2時間仕事が早く完了するぞ!
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