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구글앱스기반 전자결재
앱 서비스
2014.6

1. 전자결재 서비스
목차
Project Everest
Campaign City Ideas

1. 구글 앱 엔진 기반으로 개발된 전자결재 시스템
2. 구글 클라우드에서 사용
3. 기존 시스템(SAP, 인사 등)과 연동
4. 자유로운 결재선 지정
5. 고객사별 독립된 DB로 관리
전자결재 서비스 개요
특징 기존 그룹웨어 전자결재와 가장 유사한 앱
솔루션 개요

구글 클라우드 플랫폼 기반 전자결재 구현
구성 개념
구글 앱스
전자결재
Legacy
구글 클라우드 플랫폼

구성 아키텍처
구글 앱 엔진, CloudSQL, Cloud Storage 등으로 구성
Internet
구글 클라우드 플랫폼 영역
사내망 영역
Google
App Engine
전자결재
Cloud SQLCloud Datastore
데이터베이스
Cloud
Storage
첨부 파일
사용자
사용자
● 구글 앱 엔진 : WAS + 하드웨어
● Cloud Datastore : 클라우드 DB
● Cloud SQL : 클라우드 MySQL
● Cloud Storage : 첨부파일
저장소
사용자

결과값 반환
결재 API
JSON
CallBack
function
SAP, Notes 등
인사/회계
기간계
전자결재 앱
방화벽
On-Premise Applications
기간계 데이터 연동
결재
결과반환
시스템 아키텍처
기존 기간계 시스템과 연동 가능

구글 드라이브 기반으로 결재문서 관리
결재 프로세스

전자결재 사용 사례
D사 포털에서 전자결재 현황 확인

구글 드라이브 기반으로 결재문서 관리
주요 기능(1/10)
결재 문서함
결재선
결재 문서

결재 문서 템플릿 - 드라이브 문서 생성
주요 기능(2/10)
템플릿

결재 문서 작성 - (예)근태신청서
주요 기능(3/10)
근태신청서

결재 순서/대상/유형 지정
주요 기능(4/10)
결재선 지정
조직도

결재 문서 작성 후 상신
주요 기능(5/10)
상신완료

결재 대상 문서 확인
주요 기능(6/10)
미결함
미결문서목록

결재 대상 문서 승인 완료
주요 기능(7/10)
승인완료

구글 드라이브에 결재 문서 보관/관리
주요 기능(8/10)
결재문서폴더
결재완료문서

결재문서에 대한 백업 기능 (결재선 포함)
주요 기능(9/10)
결재문서백업폴더
결재완료문서

결재문서에 대한 백업 기능 (결재선 포함)
주요 기능(9/10)
결재선

모바일 전자결재 서비스 제공
주요 기능(10/10)

모바일 전자결재웹 서비스

❖ Cloud SQL 사용으로 BigTable 사용 앱보다 빠름
❖ IE 9 ~ 11 브라우저 지원
❖ 결재문서 양식으로 문서와 스프레드시트 지원
❖ 모바일 결재 웹 서비스 지원(상신 기능 제외)
❖ 다국어 및 대행결재 기능(개발 중)
❖ 디자인 개편 및 개선(진행 중)
❖ 결재 vs. 합의 : 단일결재와 병렬결재 차이
❖ 수신처 : 부서전체가 수신대상인 경우(인사/교육 등)
❖ 결재 데이터 백업 : 매일 구글에 자동으로 백업
❖ 첨부파일 갯수와 용량 : 갯수 제한이 없으며 파일당
20MB
❖ 반려 문서는 복사해서 재상신 가능
기타 특징
자주하는 질문
기타 특징 및 이슈

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구글앱스기반 전자결재 앱 서비스 소개

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