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- 1. 회의문화 개선
- 2. 111 회의문화 111 스마트 회의문화 캠페인 회의자료는 1 일전 공유 회의는 1 시간 이내 종료 회의 결과는 1 일 이내 공유
- 3. 전사에 캠페인 포스팅 부착 모든 회의에 회의목적을 명확하게 명시 최소 인원 참여 1 인 1 의견 기본 준비 / 참여 화파라치 제도 운영 ( 위반 부서 신고제도 ) 사내 조직 문화팀이 직접 모니터링 / 보고 체크리스트를 통해 부서별로 시행 부분 수시 점검 111 회의문화
- 4. 회의문화 회의 없는 날 지정 운영 회의시간 1 시간 원칙 , 최대 한 시간 반 넘기지 않음 회의실에 모래시계 비치 회의 시작시간 10 분에 시작 정시에 종료 회의록은 1 장 이내에 작성
- 5. 회의문화 캠페인 회의 권위 반으로 줄이기 회의 개최 반으로 줄이기 회의 참석인원 반으로 줄이기 회의 시간 반으로 줄이기 회의결과 200% 활용하기
- 8. 별도 회의시간 제한보다 시간 엄수를 기준으로 함 기본 회의는 15 분 이내 끝낼 수 있도록 함 사내 인트라넷을 활용한 덧글 토의 활성화
- 9. 자사 적용 안
- 10. 자사 적용 안 계도 캠페인 실시 (2 개월 간 ) 회의 제도 구분에 따른 시간 차등 제도 정기 회의 ( 주제가 정해져 있고 반복되는 회의 ) 스팟 회의 ( 주제가 정해져 있지 않는 비정기 회의 ) 아이디어 회의 ( 주제가 정해져 있지만 시간을 정해놓기 어려운 회의 ) 운영책임관리 회의 마다 회의 책임자 ( 퍼실리테이터 ) 가 회의 내용 및 준비사항 사전 공지 1 인 1 의견 사전 준비 공지 회의 이후 회의록 작성 / 공지 책임 지속적인 운영 관리 주기적인 운영 실태 파악 / 점검 채크 리스트 관리
- 11. 자사 적용 안 (Cont.) 회의 주관자는 회의의 종류를 구분하여 각 회의에 특성에 맞는 형태의 회의 준비 진행 아이디어 회의는 시간의 제한을 두지 않으나 , 공식 회의실 ( 리나테 , 말펜사 , 톰보 ) 을 사용하지 않음을 권장 구분 내용 회의 시간 사전공유 회의록 작성 정기 점검 정기 회의 정기적으로 반복되는 회의 30 분 ㅇ ㅇ ㅇ 스팟 회의 비정기적으로 발생되는 회의 30 분 X ㅇ X 아이디어 회의 정기적으로 발생되진 않지만 아이디어가 필요한 회의 - ㅇ ㅇ X
- 12. 자사 적용 안 (Cont.) 회의 주관자 구분 내용 회의 준비 회의 내용 사전 공지 1 인 1 안건 준비 공지 회의 진행 - 회의 시간 배분 진행 - 결과 도출 및 내용 정리 회의 결과 회의록 작성 후 팀 및 사내 공유 다음 회의 안건 준비
- 13. 자사 적용 안 (Cont.) 회의 검수자 구분 내용 비고 회의 진행 점검 회의 내용 확인 / 실시간 점검 주 1 회 회의 체크리스트 점검 준비 , 진행 , 결과 내용이 지켜지고 있는지 체크리스트 점검 ( 참석자 면담 ) 주 1 회
- 14. 자사 적용 안 ( 추가 검토 ) 회의는 빔프로젝트 진행 ( 회의자료 배포 안함 ) 회의 없는 날 지정 ( 예 : 수요일 ) 화파라치 제도 운영 신고에 따른 포상 제도 운영
- 15. 자사 적용 안 ( 추가 검토 ) 그 자리에서 회의를 화상회의 진행 각 PC 에 웹캠 설치 후 미팅이 필요할 경우 소집하여 그자리에서 화상 미팅