ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Säästöjä hyödyntällä kommunkaatiovälineitä. Sofor Lcty Helsinki

•
•
Jukka-Pekka Sorvisto
Jukka-Pekka Sorvisto

Miten voit saada merkittäviä kustannussäästöjä käyttämällä kommunikaatio välineitä oikein. Esitys LCTY tapahtumassa Helsingissä 10.3.2010

1 of 18
Download to read offline
Säästöjä kommunikaatiotyökalujen avulla; IBM Lotus Sametime -ratkaisut Jukka-Pekka Sorvisto | Toimitusjohtaja, Sofor Oy
Agenda ● Sähköposti ja portaali työryhmän tukena, toimiiko? ● Mitä Sametime tarjoaa työryhmille? ● Millaisia hyötyjä ja etuja on saatavissa Sametimen avulla? ● Miten ottaa uusia välineitä käyttöön? ● Esittely ● Kysymykset (ja vastaukset) 2
Tuoko sähköposti ja portaali tehokkuutta työskentelyysi? ● Kuinka monta sataa emailia saat päivässä? ▬ Monissa organisaatioissa sähköposti on liian suosittu – ja sillä pyritään jakamaan kaikki informaatio ▬ Tärkeä tieto hukkuu vähemmän tärkeän tiedon sekaan ● Vastaatko postiisi välittömästi? ▬ Tietääkö lähettäjä sitä, että oletko ylipäätään tavoitettavissa? ▬ Kaikkiin asioihin ei voi reagoida samalla prioriteetilla ▬ Onko parempi soittaa? ● Auttaako portaali asioiden nopeassa hoidossa? ▬ Työryhmien asioiden hallintaan toteutetaan innokkaasti portaaleja, jossa on myös keskustelukanavia. ▬ Et voi olla kuitenkaan portaalissa koko aikaa kiinni. 3
Agenda ● Sähköposti ja portaali työryhmän tukena, toimiiko? ● Mitä Sametime tarjoaa työryhmille? ● Millaisia hyötyjä ja etuja on saatavissa Sametimen avulla? ● Miten ottaa uusia välineitä käyttöön? ● Esittely ● Kysymykset (ja vastaukset) 4
Sametime työryhmien työn tehostamiseen yrityksen sisällä ja myös ulospäin Lisää.. 5
Agenda ● Sähköposti ja portaali työryhmän tukena, toimiiko? ● Mitä Sametime tarjoaa työryhmille? ● Millaisia hyötyjä ja etuja on saatavissa Sametimen avulla? ● Miten ottaa uusia välineitä käyttöön? ● Esittely ● Kysymykset (ja vastaukset) 6
Miten Sametime tuo säästöjä ja hyötyjä yrityksille? ● Prosessien ja tiedon välitys nopeutuu ● Oikeiden osaajien löytyminen helpottuu ● Henkilöiden tavoitettavuus paranee – hukka-aika vähenee ● Matkustaminen vähenee ● Puhelinkustannukset pienenevät ● Käyttäjätuki- ja koulutus paranee ● Isot säästöt saatavissa, kunhan vain otetaan käyttöön ohjelmistot, jotka tulevat Lotus Notesin mukana. Lotus Enterprise CAL sisältää Sametime Entryn (tavoitettavuus/IM) eli ei tarvita erillistä lisenssiä. 7
Esimerkki: Organisaatiossa 500 Esimerkki: Organisaatiossa 500 Esimerkkejä kustannussäästöistä työntekijää, joista 100 henkilöä työntekijää, joista 100 henkilöä aktiivisia Sametime-käyttäjiä aktiivisia Sametime-käyttäjiä 8
Tuottavuuden paraneminen 9
Matkustuksen väheneminen 10
Investoinnit 11
Yhteenveto 12
Agenda ● Sähköposti ja portaali työryhmän tukena, toimiiko? ● Mitä Sametime tarjoaa työryhmille? ● Millaisia hyötyjä ja etuja on saatavissa Sametimen avulla? ● Miten ottaa uusia välineitä käyttöön? ● Esittely ● Kysymykset (ja vastaukset) 13
Tehokkuuden parantaminen ja kustannussäästöt vaativat ● Oikeat välineet käytössä ▬ Sametime tarjoaa helpon ja integroituneen ympäristön ● Käyttöönottoon on panostettava ▬ Sovellukset eivät tuota, elleivät työntekijät niitä käytä ▬ Sovellukset eivät tuota, jolleivat työntekijät osaa niitä käyttää, joten perehdyttämiseen ja tukeen on kiinnitettävä erityisen paljon huomioita ▬ Osaavat ja tyytyväiset käyttäjät ovat huomattavasti motivoituneimpia työntekijöitä ● Referenssejä: 14
Agenda ● Sähköposti ja portaali työryhmän tukena, toimiiko? ● Mitä Sametime tarjoaa työryhmille? ● Millaisia hyötyjä ja etuja on saatavissa Sametimen avulla? ● Miten ottaa uusia välineitä käyttöön? ● Esittely ● Kysymykset (ja vastaukset) 15
Sofor Oy – palveluihin keskittynyt IBM Premier Business Partner ● Sofor Oy on kokonaispalvelua tarjoava Lotus osaaja ● Konsultoinnista – sovellusratkaisujen ja integroinnin kautta – sovellusten elinkaaren hallintaan. ● Yhä suurempi osuus sovelluksista tarjotaan kuukausiveloituksella – myös Lotus -ympäristöt ● Haluamme varmistaa, että asiakkaat saavat mahdollisimman suuren hyödyn tekemistään investoinneistaan. ● www.sofor.fi ● Jukka-Pekka Sorvisto ▬ Toimitusjohtaja, ▬ Lotus-ympäristön kokemusta vuodesta 1992 ▬ jp.sorvisto@sofor.fi ▬ 050-384 3200 16
Agenda ● Sähköposti ja portaali työryhmän tukena, toimiiko? ● Mitä Sametime tarjoaa työryhmille? ● Millaisia hyötyjä ja etuja on saatavissa Sametimen avulla? ● Miten ottaa uusia välineitä käyttöön? ● Esittely ● Kysymyksiä (ja vastauksia) 17
Kysymyksiä ? 18

More Related Content

Säästöjä hyödyntällä kommunkaatiovälineitä. Sofor Lcty Helsinki

  • 1. Säästöjä kommunikaatiotyökalujen avulla; IBM Lotus Sametime -ratkaisut Jukka-Pekka Sorvisto | Toimitusjohtaja, Sofor Oy
  • 2. Agenda ● Sähköposti ja portaali työryhmän tukena, toimiiko? ● Mitä Sametime tarjoaa työryhmille? ● Millaisia hyötyjä ja etuja on saatavissa Sametimen avulla? ● Miten ottaa uusia välineitä käyttöön? ● Esittely ● Kysymykset (ja vastaukset) 2
  • 3. Tuoko sähköposti ja portaali tehokkuutta työskentelyysi? ● Kuinka monta sataa emailia saat päivässä? ▬ Monissa organisaatioissa sähköposti on liian suosittu – ja sillä pyritään jakamaan kaikki informaatio ▬ Tärkeä tieto hukkuu vähemmän tärkeän tiedon sekaan ● Vastaatko postiisi välittömästi? ▬ Tietääkö lähettäjä sitä, että oletko ylipäätään tavoitettavissa? ▬ Kaikkiin asioihin ei voi reagoida samalla prioriteetilla ▬ Onko parempi soittaa? ● Auttaako portaali asioiden nopeassa hoidossa? ▬ Työryhmien asioiden hallintaan toteutetaan innokkaasti portaaleja, jossa on myös keskustelukanavia. ▬ Et voi olla kuitenkaan portaalissa koko aikaa kiinni. 3
  • 4. Agenda ● Sähköposti ja portaali työryhmän tukena, toimiiko? ● Mitä Sametime tarjoaa työryhmille? ● Millaisia hyötyjä ja etuja on saatavissa Sametimen avulla? ● Miten ottaa uusia välineitä käyttöön? ● Esittely ● Kysymykset (ja vastaukset) 4
  • 5. Sametime työryhmien työn tehostamiseen yrityksen sisällä ja myös ulospäin Lisää.. 5
  • 6. Agenda ● Sähköposti ja portaali työryhmän tukena, toimiiko? ● Mitä Sametime tarjoaa työryhmille? ● Millaisia hyötyjä ja etuja on saatavissa Sametimen avulla? ● Miten ottaa uusia välineitä käyttöön? ● Esittely ● Kysymykset (ja vastaukset) 6
  • 7. Miten Sametime tuo säästöjä ja hyötyjä yrityksille? ● Prosessien ja tiedon välitys nopeutuu ● Oikeiden osaajien löytyminen helpottuu ● Henkilöiden tavoitettavuus paranee – hukka-aika vähenee ● Matkustaminen vähenee ● Puhelinkustannukset pienenevät ● Käyttäjätuki- ja koulutus paranee ● Isot säästöt saatavissa, kunhan vain otetaan käyttöön ohjelmistot, jotka tulevat Lotus Notesin mukana. Lotus Enterprise CAL sisältää Sametime Entryn (tavoitettavuus/IM) eli ei tarvita erillistä lisenssiä. 7
  • 8. Esimerkki: Organisaatiossa 500 Esimerkki: Organisaatiossa 500 Esimerkkejä kustannussäästöistä työntekijää, joista 100 henkilöä työntekijää, joista 100 henkilöä aktiivisia Sametime-käyttäjiä aktiivisia Sametime-käyttäjiä 8
  • 13. Agenda ● Sähköposti ja portaali työryhmän tukena, toimiiko? ● Mitä Sametime tarjoaa työryhmille? ● Millaisia hyötyjä ja etuja on saatavissa Sametimen avulla? ● Miten ottaa uusia välineitä käyttöön? ● Esittely ● Kysymykset (ja vastaukset) 13
  • 14. Tehokkuuden parantaminen ja kustannussäästöt vaativat ● Oikeat välineet käytössä ▬ Sametime tarjoaa helpon ja integroituneen ympäristön ● Käyttöönottoon on panostettava ▬ Sovellukset eivät tuota, elleivät työntekijät niitä käytä ▬ Sovellukset eivät tuota, jolleivat työntekijät osaa niitä käyttää, joten perehdyttämiseen ja tukeen on kiinnitettävä erityisen paljon huomioita ▬ Osaavat ja tyytyväiset käyttäjät ovat huomattavasti motivoituneimpia työntekijöitä ● Referenssejä: 14
  • 15. Agenda ● Sähköposti ja portaali työryhmän tukena, toimiiko? ● Mitä Sametime tarjoaa työryhmille? ● Millaisia hyötyjä ja etuja on saatavissa Sametimen avulla? ● Miten ottaa uusia välineitä käyttöön? ● Esittely ● Kysymykset (ja vastaukset) 15
  • 16. Sofor Oy – palveluihin keskittynyt IBM Premier Business Partner ● Sofor Oy on kokonaispalvelua tarjoava Lotus osaaja ● Konsultoinnista – sovellusratkaisujen ja integroinnin kautta – sovellusten elinkaaren hallintaan. ● Yhä suurempi osuus sovelluksista tarjotaan kuukausiveloituksella – myös Lotus -ympäristöt ● Haluamme varmistaa, että asiakkaat saavat mahdollisimman suuren hyödyn tekemistään investoinneistaan. ● www.sofor.fi ● Jukka-Pekka Sorvisto ▬ Toimitusjohtaja, ▬ Lotus-ympäristön kokemusta vuodesta 1992 ▬ jp.sorvisto@sofor.fi ▬ 050-384 3200 16
  • 17. Agenda ● Sähköposti ja portaali työryhmän tukena, toimiiko? ● Mitä Sametime tarjoaa työryhmille? ● Millaisia hyötyjä ja etuja on saatavissa Sametimen avulla? ● Miten ottaa uusia välineitä käyttöön? ● Esittely ● Kysymyksiä (ja vastauksia) 17