Dokumen tersebut membahas rencana pengembangan interaksi dengan alumni melalui saluran WhatsApp yang akan dikelola oleh IKA UM dan tim dukungan layanan. Juga membahas statistik pengunjung IKA pada tahun 2017 dan Januari 2018 serta perkembangan database IKA UM yang akan melalui tahap analisis, proses pembuatan sistem, dan penginputan data.
2. Pengembangan Interaksi
Membuat
Saluran
Kontribusi
Memberikan wadah
bagi Alumni untuk
Berbagi Kisah
Kebangaannya di UM
Group
WahtsApp
Yang akan dikelolah
oleh IKA UM dan
Resmi Secara Baik
Team
Support
Center
Layanan yang sudah
ada sekarang ini
tentu perlu adanya
respon cepat
LAYANAN YANG SUDAH ADA
ika@um.ac.id
Ikatan Alumni UM
ika_um
ika_um
5. Perkembangan Database IKA UM
Analisa
Tahap 1
Website dan Data yang sudah di Masukan akan di Analisa kembali oleh Pebri dengan Waktu analisa
2 Minggu dan akan di putuskan Memperbaiki atau Membuat Baru.
Proses
Tahap 2
Jika sudah diputuskan, proses pembuatan dan mengelolah data dibutuhkan waktu 2 bulan untuk
pengerjakan coding dan edit data yang sudah ada.
Entry Data
Tahap 3
Selesai Tahap 2 dengan system yang sudah stabil dan baik, tahap ke-3 ini baru bisa dijalankan. Mulai
dari memasukan data alumni, user pengelolah, dan pendaftaran manual.
6. Level Pengelolah Data IKA UM
Pengelolah Data yang berasal dari dalam UM
IKA UM
Memasukan, Mengedit, dan Menambahkan User Pengelolah
Menambahkan, Mengedit, dan Menghapus Data Alumni UM
Melihat Kontak Alumni UM
Pengelolah di Masin-Masing Fakultas
PW Fakultas
Melihat data di Fakultasnya
Export Data Alumni Fakultasnya
Memasukan dan Edit Data Alumni
Pengelolah di Masing-Masing Program Studi
PW Prodi
Melihat data di Prodinya
Export Data Alumni Prodinya
Memasukan dan Edit Data Alumni
Pengelolah di Masing-Masing Propinsi
PW Propinsi
Melihat data di Propinsinya
Export Data Alumni Propinsinya
Read Only dan Edit Job
Alumni
Melihat Data Angkatan Masuknya Saja
Melihat Data Angkatan Prodinya Saja
Mengedit Foto, Kontak, dan Kondisi
Pekerjaan
Semua Kontak HP akan di Sembunyikan
3 Digit Terakhir. Contoh: 085730130XXX
Hanya Pengelolah IKA UM yang bisa
Melihat data kontak.
7. Awal mulai kerja itu cukup berat, tapi teruslah bekerja keras
Tetap Semangan Kawan