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PRIVACY:
AGENTI DI COMMERCIO
LE DISPOSIZIONI DA OSSERVARE
Il nuovo Regolamento Europeo sulla
Privacy (679/2016), che in buona
parte va a sostituire il vecchio Codice
Privacy (196/2003), si applica anche
agli Agenti di Commercio e a tutti i
Procacciatori dAffari similarmente
agli altri dipendenti e subordinati
dellAzienda.
LAgente di commercio (o lAgenzia,
qualora si tratti di una persona
giuridica) 竪 Titolare del trattamento
dei dati e dovr essere in regola con
la normativa in materia di privacy (lo
avrebbe dovuto essere anche in
precedenza con la vecchia
normativa) e adeguarsi al
regolamento.
Essere Titolari del trattamento dei
dati personali non 竪 una scelta
discrezionale:
il Titolare 竪 la persona fisica o
giuridica [] che, singolarmente o
insieme ad altri, determina le finalit
e i mezzi del trattamento di dati
personali (Articolo 4.7 GDPR)
Il responsabile del trattamento 竪 la persona
fisica, giuridica, [] che elabora i dati
personali per conto del titolare del
trattamento (Articolo 4 par. 1 n. 8 GDPR).
Si tratta di un soggetto, distinto dal
titolare, che deve essere in grado di fornire
garanzie al fine di assicurare il pieno
rispetto delle disposizioni in materia di
trattamento dei dati personali, nonch辿
di garantire la tutela dei diritti
dell'interessato.
Vi sono casi in cui la nomina di un
Responsabile del trattamento 竪
scelta discrezionale del Titolare del
trattamento (di un agente o di un
procacciatore di affari se ne pu嘆 fare
a meno), altri in cui la nomina di un
Responsabile 竪 praticamente
inevitabile (una azienda, spesso, non
pu嘆 fare a meno di un ufficio paghe
esterno).
INQUADRAMENTO
LAgente (o Agenzia) di Commercio o
il Procacciatore dAffari a Partita IVA
竪 inquadrato alla stregua di un
consulente esterno. Tuttavia, dato
che il Commerciale assai spesso
entra in contato con dati personali di
clienti per conto del Titolare del
trattamento (ossia il mandante), 竪
da inquadrarsi con listituto del
Responsabile Esterno del
Trattamento.
Come indica l Articolo 4.8 GDPR, il
Responsabile del trattamento 竪 la
persona fisica o giuridica, [] che
tratta dati personali per conto del
titolare del trattamento.
L Articolo 28 GDPR disciplina tale
figura.
I punti salienti dell Articolo 28 stabiliscono che:
 I responsabili del trattamento devono presentare
garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e
organizzative adeguate in modo tale che il trattamento
soddisfi i requisiti del GDPR e garantisca la tutela dei
diritti dell'interessato.
 I trattamenti da parte di un responsabile del trattamento
sono disciplinati da un contratto o da altro atto giuridico
vincolante.
 Tale atto stipula la materia disciplinata e la durata del
trattamento, la natura e la finalit del trattamento, il
tipo di dati personali e le categorie di interessati, gli
obblighi e i diritti del titolare del trattamento.
CONTRATTO
Secondo quanto prescritto Articolo 28
GDPR , il Titolare del Trattamento (il
mandante) 竪 obbligato a stipulare
un contratto di Responsabilit Esterna
con il Responsabile.
Per STEGO Italia ci嘆 consiste nell Atto
di nomina a responsabile esterno al
trattamento dei dati personali.
Sempre l Articolo 28 GDPR del
Regolamento stabilisce che il Titolare
del Trattamento (il mandante) debba
accertarsi che il Responsabile
Esterno (lagente o il procacciatore)
sia in grado di soddisfare i
requisiti prescritti dal Regolamento
stesso.
OBBLIGHI DEL
RESPONSABILE
Il responsabile ha obblighi di
trasparenza. Il responsabile ricever
tutte le istruzioni in merito ai
trattamenti operati per conto del
titolare, alle quali dovr attenersi;
inoltre dovr mettere a disposizione del
titolare tutte le informazioni necessarie
per dimostrare il rispetto degli obblighi
che gli impone l Articolo 28 GDPR , e
dovr tenere il registro dei trattamenti
svolti (ex Articolo 30 paragrafo 2 GDPR).
Il responsabile ha l'obbligo di garantire
la sicurezza e la riservatezza dei dati,
vincolando i dipendenti, dovr
informare il titolare delle violazioni
avvenute, e dovr occuparsi della
cancellazione dei dati alla fine del
trattamento.
Il Responsabile ha l'obbligo di avvisare,
assistere e consigliare il titolare. Dovr,
quindi, consentire e contribuire alle attivit
di revisione, comprese le ispezioni, dovr
avvisare il titolare se ritiene che
un'istruzione ricevuta viola il GDPR, dovr
assistere il titolare per l'evasione delle
richieste degli interessati, dovr avvisare il
titolare in caso di DATA BREACH, e
assisterlo nella valutazione di impatto
(DPIA).
RESPONSABILITA
E DANNI
Nel caso di trattamento in violazione delle
norme del GDPR, il responsabile risponde,
congiuntamente al titolare, per il danno
cagionato all'interessato, secondo quanto
previsto dall' Articolo 82 GDPR
束Chiunque subisca un danno materiale o immateriale
causato da una violazione del presente regolamento ha il
diritto di ottenere il risarcimento del danno dal titolare del
trattamento o dal responsabile del trattamento.損
Esemplificando il responsabile potrebbe rispondere se:
 travalica o agisce in contrasto con le istruzioni del titolare
 non assiste il titolare (ad esempio per le violazioni dei dati o la
valutazione di impatto)
 non pone a disposizione del titolare le informazioni necessarie
per un audit
 designa un sub-responsabile non essendo stato previamente
autorizzato
 designa un sub-responsabile che non offre garanzie
sufficienti
 non tiene il registro dei trattamenti
FINE
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Registro dei trattamenti, data breach, DPO interno - Enzo Veiluva DPO CSI Pie...
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STEGO Italia: Presentazione Privacy per agenti

  • 1. PRIVACY: AGENTI DI COMMERCIO LE DISPOSIZIONI DA OSSERVARE
  • 2. Il nuovo Regolamento Europeo sulla Privacy (679/2016), che in buona parte va a sostituire il vecchio Codice Privacy (196/2003), si applica anche agli Agenti di Commercio e a tutti i Procacciatori dAffari similarmente agli altri dipendenti e subordinati dellAzienda.
  • 3. LAgente di commercio (o lAgenzia, qualora si tratti di una persona giuridica) 竪 Titolare del trattamento dei dati e dovr essere in regola con la normativa in materia di privacy (lo avrebbe dovuto essere anche in precedenza con la vecchia normativa) e adeguarsi al regolamento.
  • 4. Essere Titolari del trattamento dei dati personali non 竪 una scelta discrezionale: il Titolare 竪 la persona fisica o giuridica [] che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalit e i mezzi del trattamento di dati personali (Articolo 4.7 GDPR)
  • 5. Il responsabile del trattamento 竪 la persona fisica, giuridica, [] che elabora i dati personali per conto del titolare del trattamento (Articolo 4 par. 1 n. 8 GDPR). Si tratta di un soggetto, distinto dal titolare, che deve essere in grado di fornire garanzie al fine di assicurare il pieno rispetto delle disposizioni in materia di trattamento dei dati personali, nonch辿 di garantire la tutela dei diritti dell'interessato.
  • 6. Vi sono casi in cui la nomina di un Responsabile del trattamento 竪 scelta discrezionale del Titolare del trattamento (di un agente o di un procacciatore di affari se ne pu嘆 fare a meno), altri in cui la nomina di un Responsabile 竪 praticamente inevitabile (una azienda, spesso, non pu嘆 fare a meno di un ufficio paghe esterno).
  • 8. LAgente (o Agenzia) di Commercio o il Procacciatore dAffari a Partita IVA 竪 inquadrato alla stregua di un consulente esterno. Tuttavia, dato che il Commerciale assai spesso entra in contato con dati personali di clienti per conto del Titolare del trattamento (ossia il mandante), 竪 da inquadrarsi con listituto del Responsabile Esterno del Trattamento.
  • 9. Come indica l Articolo 4.8 GDPR, il Responsabile del trattamento 竪 la persona fisica o giuridica, [] che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento. L Articolo 28 GDPR disciplina tale figura.
  • 10. I punti salienti dell Articolo 28 stabiliscono che: I responsabili del trattamento devono presentare garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del GDPR e garantisca la tutela dei diritti dell'interessato. I trattamenti da parte di un responsabile del trattamento sono disciplinati da un contratto o da altro atto giuridico vincolante. Tale atto stipula la materia disciplinata e la durata del trattamento, la natura e la finalit del trattamento, il tipo di dati personali e le categorie di interessati, gli obblighi e i diritti del titolare del trattamento.
  • 12. Secondo quanto prescritto Articolo 28 GDPR , il Titolare del Trattamento (il mandante) 竪 obbligato a stipulare un contratto di Responsabilit Esterna con il Responsabile. Per STEGO Italia ci嘆 consiste nell Atto di nomina a responsabile esterno al trattamento dei dati personali.
  • 13. Sempre l Articolo 28 GDPR del Regolamento stabilisce che il Titolare del Trattamento (il mandante) debba accertarsi che il Responsabile Esterno (lagente o il procacciatore) sia in grado di soddisfare i requisiti prescritti dal Regolamento stesso.
  • 15. Il responsabile ha obblighi di trasparenza. Il responsabile ricever tutte le istruzioni in merito ai trattamenti operati per conto del titolare, alle quali dovr attenersi; inoltre dovr mettere a disposizione del titolare tutte le informazioni necessarie per dimostrare il rispetto degli obblighi che gli impone l Articolo 28 GDPR , e dovr tenere il registro dei trattamenti svolti (ex Articolo 30 paragrafo 2 GDPR).
  • 16. Il responsabile ha l'obbligo di garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, vincolando i dipendenti, dovr informare il titolare delle violazioni avvenute, e dovr occuparsi della cancellazione dei dati alla fine del trattamento.
  • 17. Il Responsabile ha l'obbligo di avvisare, assistere e consigliare il titolare. Dovr, quindi, consentire e contribuire alle attivit di revisione, comprese le ispezioni, dovr avvisare il titolare se ritiene che un'istruzione ricevuta viola il GDPR, dovr assistere il titolare per l'evasione delle richieste degli interessati, dovr avvisare il titolare in caso di DATA BREACH, e assisterlo nella valutazione di impatto (DPIA).
  • 19. Nel caso di trattamento in violazione delle norme del GDPR, il responsabile risponde, congiuntamente al titolare, per il danno cagionato all'interessato, secondo quanto previsto dall' Articolo 82 GDPR 束Chiunque subisca un danno materiale o immateriale causato da una violazione del presente regolamento ha il diritto di ottenere il risarcimento del danno dal titolare del trattamento o dal responsabile del trattamento.損
  • 20. Esemplificando il responsabile potrebbe rispondere se: travalica o agisce in contrasto con le istruzioni del titolare non assiste il titolare (ad esempio per le violazioni dei dati o la valutazione di impatto) non pone a disposizione del titolare le informazioni necessarie per un audit designa un sub-responsabile non essendo stato previamente autorizzato designa un sub-responsabile che non offre garanzie sufficienti non tiene il registro dei trattamenti
  • 21. FINE