ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo
Miten laadin hyvän tarjouksen
Varatoimitusjohtaja Antti Neimala
Yrittäjäristeilyn hankintaklinikka 24.4.2016
Seuraa hankintamaailmaa
• Osallistu paikalliseen vuoropuheluun
• Seuraa hankintailmoituksia ja HY-kalentereita
• Käytä vahtipalveluita
• Osallistu markkinakartoituksiin
• Kysy jos julkaistussa ilmoituksessa epäselvää
Tarjoa kuten pyydetään
• Tarjouspyyntöön annettu tarjous on
• Lopullinen, sitova, täsmällinen ja tarjouspyynnön mukainen
• Pohjana hankintailmoitus/tarjouspyyntö
• Tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous hylättävä
• HY voi pyytää korjaamaan puutteita tai virheitä
Vastaa kaikkeen
• Kaikki liitteet ja selvitykset kerralla mukaan
• Jos tarjous pyydetään tietylle lomakkeelle tms, pyyntöä
noudatetaan
• Kaikkiin tarjouspyynnön kohtiin vastataan
• Sähköisissä järjestelmissä virheriski pienenee
• Puutteellista tarjousta ei voi neuvotella vastaamaan
tarjouspyyntöä
Älä ”parantele” pyyntöä
• Toimitusehdot, yksikköhinnat, määräajat, viivästyskorot ym.
ilmoitetaan samanlaisina kuin kysytty tarjouksessa
• Ei hyötyä antaa pyyntöä pidemmälle meneviä etuja 
tarjouspyynnön vastaisuus
• HUOM! JYSE:n merkitys!
• Omia sopimusehtoja ei esitetä, ellei nimenomaisesti sallittu
tarjouksessa.
Muutamia näkökohtia
• Hankintojen jakaminen osiin
• Tarjoaminen konsortiona
• Alihankinnat
• EU-hankinnoissa lukuisia menettelyvaihtoehtoja
• Menettely muotoaa tarjouspyyntöjä
• Kansallisissa hankinnoissa EI varsinaisia menettelysääntöjä
• Hankintayksiköillä varsin vapaat kädet
Miten hurmaan hankintayksikön?
• Jos haluaa kertoa yrityksestään enemmän kuin tarjouspyynnössä
kysytään, tämä on tehokkainta vapaamuotoisesti jo ennen
kilpailutuksen alkamista
• Kilpailutukset kuitenkin aina tasapuolisesti, syrjimättömästi ja
avoimesti
Lopuksi
• Ole ajoissa – myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida
• Liitteiden sijaan on nyt mahdollista antaa vakuutus soveltuvuus-
ja pätevyysehtojen täyttämisestä pk-hankinnoissa (ESPD)
• Tarjoaminen ehdoilla, joita et pysty täyttämään on riski.
Suomen suurin yrittäjäristeily 23.–24.4.2016 Antti Neimala: miten laadin hyvän tarjouksen? www.yrittajaristeily.fi

More Related Content

Suomen suurin yrittäjäristeily 23.–24.4.2016 Antti Neimala: miten laadin hyvän tarjouksen? www.yrittajaristeily.fi

  • 1. Miten laadin hyvän tarjouksen Varatoimitusjohtaja Antti Neimala Yrittäjäristeilyn hankintaklinikka 24.4.2016
  • 2. Seuraa hankintamaailmaa • Osallistu paikalliseen vuoropuheluun • Seuraa hankintailmoituksia ja HY-kalentereita • Käytä vahtipalveluita • Osallistu markkinakartoituksiin • Kysy jos julkaistussa ilmoituksessa epäselvää
  • 3. Tarjoa kuten pyydetään • Tarjouspyyntöön annettu tarjous on • Lopullinen, sitova, täsmällinen ja tarjouspyynnön mukainen • Pohjana hankintailmoitus/tarjouspyyntö • Tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous hylättävä • HY voi pyytää korjaamaan puutteita tai virheitä
  • 4. Vastaa kaikkeen • Kaikki liitteet ja selvitykset kerralla mukaan • Jos tarjous pyydetään tietylle lomakkeelle tms, pyyntöä noudatetaan • Kaikkiin tarjouspyynnön kohtiin vastataan • Sähköisissä järjestelmissä virheriski pienenee • Puutteellista tarjousta ei voi neuvotella vastaamaan tarjouspyyntöä
  • 5. Älä ”parantele” pyyntöä • Toimitusehdot, yksikköhinnat, määräajat, viivästyskorot ym. ilmoitetaan samanlaisina kuin kysytty tarjouksessa • Ei hyötyä antaa pyyntöä pidemmälle meneviä etuja  tarjouspyynnön vastaisuus • HUOM! JYSE:n merkitys! • Omia sopimusehtoja ei esitetä, ellei nimenomaisesti sallittu tarjouksessa.
  • 6. Muutamia näkökohtia • Hankintojen jakaminen osiin • Tarjoaminen konsortiona • Alihankinnat • EU-hankinnoissa lukuisia menettelyvaihtoehtoja • Menettely muotoaa tarjouspyyntöjä • Kansallisissa hankinnoissa EI varsinaisia menettelysääntöjä • Hankintayksiköillä varsin vapaat kädet
  • 7. Miten hurmaan hankintayksikön? • Jos haluaa kertoa yrityksestään enemmän kuin tarjouspyynnössä kysytään, tämä on tehokkainta vapaamuotoisesti jo ennen kilpailutuksen alkamista • Kilpailutukset kuitenkin aina tasapuolisesti, syrjimättömästi ja avoimesti
  • 8. Lopuksi • Ole ajoissa – myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida • Liitteiden sijaan on nyt mahdollista antaa vakuutus soveltuvuus- ja pätevyysehtojen täyttämisestä pk-hankinnoissa (ESPD) • Tarjoaminen ehdoilla, joita et pysty täyttämään on riski.