Suomen suurin yrittäjäristeily 23.–24.4.2016 Antti Neimala: miten laadin hyvän tarjouksen? www.yrittajaristeily.fi
1 of 9
Download to read offline
More Related Content
Suomen suurin yrittäjäristeily 23.–24.4.2016 Antti Neimala: miten laadin hyvän tarjouksen? www.yrittajaristeily.fi
1. Miten laadin hyvän tarjouksen
Varatoimitusjohtaja Antti Neimala
Yrittäjäristeilyn hankintaklinikka 24.4.2016
2. Seuraa hankintamaailmaa
• Osallistu paikalliseen vuoropuheluun
• Seuraa hankintailmoituksia ja HY-kalentereita
• Käytä vahtipalveluita
• Osallistu markkinakartoituksiin
• Kysy jos julkaistussa ilmoituksessa epäselvää
3. Tarjoa kuten pyydetään
• Tarjouspyyntöön annettu tarjous on
• Lopullinen, sitova, täsmällinen ja tarjouspyynnön mukainen
• Pohjana hankintailmoitus/tarjouspyyntö
• Tarjouspyyntöä vastaamaton tarjous hylättävä
• HY voi pyytää korjaamaan puutteita tai virheitä
4. Vastaa kaikkeen
• Kaikki liitteet ja selvitykset kerralla mukaan
• Jos tarjous pyydetään tietylle lomakkeelle tms, pyyntöä
noudatetaan
• Kaikkiin tarjouspyynnön kohtiin vastataan
• Sähköisissä järjestelmissä virheriski pienenee
• Puutteellista tarjousta ei voi neuvotella vastaamaan
tarjouspyyntöä
5. Älä ”parantele” pyyntöä
• Toimitusehdot, yksikköhinnat, määräajat, viivästyskorot ym.
ilmoitetaan samanlaisina kuin kysytty tarjouksessa
• Ei hyötyä antaa pyyntöä pidemmälle meneviä etuja
tarjouspyynnön vastaisuus
• HUOM! JYSE:n merkitys!
• Omia sopimusehtoja ei esitetä, ellei nimenomaisesti sallittu
tarjouksessa.
6. Muutamia näkökohtia
• Hankintojen jakaminen osiin
• Tarjoaminen konsortiona
• Alihankinnat
• EU-hankinnoissa lukuisia menettelyvaihtoehtoja
• Menettely muotoaa tarjouspyyntöjä
• Kansallisissa hankinnoissa EI varsinaisia menettelysääntöjä
• Hankintayksiköillä varsin vapaat kädet
7. Miten hurmaan hankintayksikön?
• Jos haluaa kertoa yrityksestään enemmän kuin tarjouspyynnössä
kysytään, tämä on tehokkainta vapaamuotoisesti jo ennen
kilpailutuksen alkamista
• Kilpailutukset kuitenkin aina tasapuolisesti, syrjimättömästi ja
avoimesti
8. Lopuksi
• Ole ajoissa – myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida
• Liitteiden sijaan on nyt mahdollista antaa vakuutus soveltuvuus-
ja pätevyysehtojen täyttämisestä pk-hankinnoissa (ESPD)
• Tarjoaminen ehdoilla, joita et pysty täyttämään on riski.