Dokumen ini menggariskan syarat dan prosedur untuk kelulusan projek, termasuk keperluan untuk meluluskan bahan penerbitan dan laporan selepas aktiviti. Ia menetapkan tatacara bagi pengurusan sumbangan dan laporan kewangan serta tindakan yang boleh diambil jika syarat tidak dipatuhi. Pihak penganjur juga diingatkan untuk memaklumkan sebarang perubahan berkenaan aktiviti dengan segera kepada pihak berkenaan.