Süreç Odaklı Doküman Yönetim Sistemi
•
0 likes•59 views
Dönüşümün Evreleri; Destek Süreçleri, İş Süreçleri Otomasyonu, Doküman Yönetim Sistemi, Belge-Bilgi Yönetimi, Veri Yönetimi.
Süreç Odaklı Doküman Yönetim Sistemi
- 1. Süreç Odaklı Doküman Yönetim Sistemi D İ J İ TA L D Ö N Ü Ş Ü M #ContentServicesPlatform
- 2. 1980 “ “Elektronik Ortamda Doküman Yönetimi 2004 “ “İş Süreçleri Otomasyonu 2009 “ “ Süreç Odaklı Doküman Yönetimi 2018 “ “ CSP (Content Services Platform) Bimser
- 3. İѳ/SüreçOdaklıDokümanYönetimSistemi 3 B İ M S E R ’ D E Dönüşümün Evreleri 1 2 3 4 5 Destek Süreçleri Doküman Yönetim Sistemi Belge - Bilgi Yönetimi İş Süreçleri Otomasyonu Veri Yönetimi
- 4. DESTEK SÜREÇLERİ D İ J İ TA L D Ö N Ü Ş Ü M #ContentServicesPlatform 1 Destek Süreçleri Doküman Yönetim Sistemi Belge - Bilgi Yönetimi 3 4 5 İş Süreçleri Otomasyonu Veri Yönetimi
- 5. İѳ/SüreçOdaklıDokümanYönetimSistemi 5 B İ M S E R İ L E Destek Süreçleri Yapılması zorunlu ama katma değeri az olan işlerin otomasyonu. İDARİ SÜREÇLER Masraf yönetimi, araç yönetimi, ziyaretçi yönetimi gibi kurumsal süreçlerin otomasyonu FATURA İŞLEM MERKEZİ Tüm kağıt ya da elektronik faturaların otomatik olarak arşivlenmesi ve süreçlere dahil edilmesi GELEN - GİDEN EVRAK Kurumsal evrakların dijitalleştirilmesi ve ilgili kişilere elektronik ortamdan iletilmesi KARGO TAKİP Kurumun gönderdiği ya da aldığı kargoların kayıt altına alınması ve merkezi bir yapı üzerinden yönetilmesi Dijital Dönüşüm yolculuğunuzun her aşamasında Bimser yanınızda.
- 6. İŞ SÜREÇLERİ OTOMASYONU D İ J İ TA L D Ö N Ü Ş Ü M #ContentServicesPlatform 1 Destek Süreçleri Doküman Yönetim Sistemi Belge - Bilgi Yönetimi 3 4 5 İş Süreçleri Otomasyonu Veri Yönetimi
- 7. İѳ/SüreçOdaklıDokümanYönetimSistemi 7 B İ M S E R İ L E İş Süreçleri Otomasyonu IT Verimliliğini arttırarak operasyonel çeviklik kazanmak. Kamusal uygulamalar ve süreçler arası bağlantı. Birimler arası veri transferi. Regulasyonlar ve süreçler arası bağlantılar Dijital Dönüşüm'de Bimser ile akıllı çözümler İDARİ SÜREÇLER Masraf yönetimi, araç yönetimi, ziyaretçi yönetimi gibi kurumsal süreçler SATIN ALMA - LOJİSTİK SÜREÇLER Talep, Teklif, Sipariş yönetimi gibi satın alma ve lojistik süreçleri İNSAN KAYNAKLARI SÜREÇLERİ İşe giriş, işten çıkış, bordro ve özlük dosyaları yönetimi gibi İK süreçleri BİLGİ TEKNOLOJİLERİ Pink Verify sertifikalı vaka, talep, değişiklik, arıza yönetimi gibi ITIL süreçleri SATIŞ Potansiyel müşteri, mevcut müşteri yönetimi gibi CRM süreçleri ₺
- 8. DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ D İ J İ TA L D Ö N Ü Ş Ü M #ContentServicesPlatform 1 Destek Süreçleri Doküman Yönetim Sistemi Belge - Bilgi Yönetimi 3 4 5 İş Süreçleri Otomasyonu Veri Yönetimi
- 9. İѳ/SüreçOdaklıDokümanYönetimSistemi 9 B İ M S E R İ L E Doküman Yönetim Sistemi Doğru dokümanı, doğru zamanda, doğru kişiye ulaştırın. Yerli üretim ve global çeviklikle: Dijital Dönüşüm FATURA İŞLEM MERKEZİ Elektronik ve kağıt faturaların işlenmesi ve bu faturaların mali sistemlerle entegrasyonu FİZİKSELDEN DİJİTALE Fiziksel ortamda bulunan her türlü kurumsal bilginin dijitale aktarılması ve arşivlenmesi İK ÖZLÜK ENVANTERİ Bordro ve özlük dosyaları envanteri yönetimi SÖZLEŞME YÖNETİMİ Tüm sözleşmelerin yaşam döngülerinin yönetimi, mali ve hukuki sistemlerle entegrasyonu
- 10. BELGE - BİLGİ YÖNETİMİ D İ J İ TA L D Ö N Ü Ş Ü M #ContentServicesPlatform 1 Destek Süreçleri Doküman Yönetim Sistemi Belge - Bilgi Yönetimi 3 4 5 İş Süreçleri Otomasyonu Veri Yönetimi
- 11. İѳ/SüreçOdaklıDokümanYönetimSistemi 11 Belge - Bilgi Yönetimi Belge niteliği kazanmış dokümanın yaşam döngüsünü yönetme. B İ M S E R İ L E Dijital Dönüşüm'de Bimser İçerik Servis Platformlarını kullanın, hızınızı ve verimliliğinizi arttırın. GELEN - GİDEN EVRAK Kuruma gelen ya da kurumdan giden tüm evrakların merkezi bir sistem tarafından üretilmesi ve saklanması ARŞİV YÖNETİMİ Tüm doküman ve belgelerin yaşam döngülerinin yönetimi ve arşivlenmesi RESMİ YAZIŞMALAR Kamu kurum ve kuruluşlarıyla Resmi Yazışma Usul ve Esaslarına göre yazışmaların yapılması ve TS 13298 uyumluluğu
- 12. VERİ YÖNETİMİ D İ J İ TA L D Ö N Ü Ş Ü M #ContentServicesPlatform İş Süreçleri Otomasyonu Destek Süreçleri Doküman Yönetim Sistemi Belge - Bilgi Yönetimi 3 4 5 Veri Yönetimi
- 13. İѳ/SüreçOdaklıDokümanYönetimSistemi 1 3 Veri Yönetimi Kurumun tüm verisine hakim ol, regülasyonlarla uyumlu çalış. B İ M S E R İ L E Dijital Dönüşüm'de Bimser ile güvenli veri yönetimi KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (KVKK) KVKK süreçleriyle envanterinin oluşturulması ve başvuru süreçlerinin yönetilmesi GOVERNANCE, RİSK AND COMPLIANCE (GRC) Regülasyonlarla uyumluluk ve İş sürekliliğinin sağlanması. Ensemble ve QDMS entegrasyonuyla süreç risklerinin yönetimi ARŞİV YÖNETİMİ Tüm doküman ve belgelerin yaşam döngülerinin yönetimi ve arşivlenmesi
- 14. GENEL FAYDALAR D İ J İ TA L D Ö N Ü Ş Ü M #ContentServicesPlatform
- 15. İѳ/SüreçOdaklıDokümanYönetimSistemi 1 5 KAZANIMLAR YASAL MEVZUATLARA UYUM (Veri İmha - Saklama Politikaları) BİRİMLER ARASI VERİ TRANSFERİ OPERASYONEL HIZ VE ÇEVİKLİK IT VERİMLİLİĞİNİ ARTTIRMAK ETKİN ZAMAN VE VERİ YÖNETİMİ DİJİTAL DÖNÜŞÜM SERÜVENİNİN TEMELİNİ OLUŞTURMA SINIFLANDIRILMIŞ VERİ YAPISI KESİNTİSİZ İŞ AKIŞI AKILLI VERİ ANALİZİ HANGİ VERİNİN MEVCUT OLDUĞU VE NEREDE BULUNDUĞU
- 16. İLETİŞİM İstanbul B blok D:46 K:8 Ofisim Cevizli Mh. Tugayyolu Cd. Cevizli - Maltepe / İSTANBUL İSTANBUL Via Twins Business Center Söğütözü Mh. 2177 Sokak No: 10 B Blok Kat:14 No:99 Çankaya / ANKARA ANKARA Bimser B.V. Prinses Margrietplantsoen 33 2595 AM Den Haag World Trade Center The Hague Netherlands LAHEY 303 5th Avenue New York NY 10016 United States NEWYORK Yeniköy Merkez Mh. Vatan Cd. KOU Teknopark No: 83/A-6 41275 Başiskele, KOCAELİ KOCAELİ Tel. : 0 262 341 43 14 Faks : 0 262 341 38 94 E-posta : info@bimser.com Web : www.bimser.com İLETİŞİM