«Корпорации и их «монстры»: избавляемся от проблем документооборота в холдингах». Онлайн-семинар Synerdocs (ноябрь, 2016)
•Download as PPT, PDF•
0 likes•335 views
Большие, территориально распределенные компании регулярно сталкиваются с издержками – тоннами бумаг, потерей данных, работой в нескольких КИС. Каждая проблема, словно монстр, поглощает время сотрудников, тормозит взаимодействие, подрывает безопасность. На семинаре мы разоблачили этих «монстров». Эксперты Synerdocs Константин Алексеев и Евгений Кузнецов рассмотрели типичные проблемы в холдингах, обозначили природу их появления и поделились опытом решения.
«Корпорации и их «монстры»: избавляемся от проблем документооборота в холдингах». Онлайн-семинар Synerdocs (ноябрь, 2016)
- 2. ,Константин Алексеев Synerdocsаналитик Евгений Кузнецов, руководитель проектов Synerdocs Павел Овчинников, ,маркетолог редактор ECM-Journal.ru Эксперты
- 3. Партнеры
- 5. Общие монстры Какие типичные проблемы в холдингах, связанные с интеграцией или внутренними системами, можно выделить? «Зоопарк систем» Разная инфраструктура
- 6. Варианты интеграции ECM как платформа Оператор ЭДО как«хаб» • Интеграция с ECM. • ECM как маршрутизатор. • ECM интегрируется с оператором ЭДЛ. • Сервис выступает как «хаб». • В сервисе типовые коннекторы.
- 8. 60 юридических лиц 41 дилерский центр СБСВ Ключавто www.keyauto.ru :Задача перевести первичные и закрывающие . документы в электронный вид внутри группы компаний • .Внутреннее согласование • , , .Канцелярия ОРД договоры • .Не во всех филиалах • .Формирование первички • Разные конфигурации в .разных филиалах
- 9. , ,ОРД договоры финансовые документы от внешних контрагентов Архитектура проекта , -12,Акт ТОРГ счета на , -оплату счета фактуры Филиалы Филиалы Филиалы Формирование Внутренний контур Внешний контур
- 10. Преимущества такого решения • , .Быстрый старт недорого • - .Не усложняет ИТ архитектуру • .Решает поставленную задачу Зоопарк систем • -Низкая нагрузка на ИТ службу .филиалов • .Возможность масштабирования Разная инфраструктура
- 12. 2КЕЙС ХРАНЕНИЕ
- 13. ?Что надо знать про хранение Обеспечение юридической силы Где хранить: носители системы серверы Бумажное + электронное хранение Вебинар Хранение электронных документов: рецепты ведущих экспертов
- 14. Nokian Tyres www.nokiantyres.ru ,Данные о контрагентах ,договорные заявки обязательства Внутренний ,документооборот ,согласование хранение :На бумаге Печать документов перед отправкой .Первичные документы .Бумажный архив
- 15. Гибридный документооборот Контрагенты .Печать исходящих .Сканирование входящих .Штрихкодирование Бумага на хранение Сканвработу
- 17. Что такое сквозные процессы Длинные бизнес- процессы Много участников и распределенность Монстр «Интеграция»
- 18. Гольфстрим www.gulfstream.ru Формы М-15, М-29 Акты выполненных работ + Внешняя бухгалтерия на аутсорсе
- 20. ВОПРОСЫ
- 21. ?Что еще Описания проектов Другие вебинары www.synerdocs.ru/webinar synerdocs.ru/5570204.aspx synerdocs.ru/7157773.aspxsynerdocs.ru/6154475.aspx Хранение электронных документов: рецепты ведущих экспертов :Электронные документы в суде защита и обвинение Электронная подпись – печать доверия