Kennisstrategieën in organisaties Opdracht 4 D837-04 Systeemkeuze Hogeschool van Amsterdam Instituut voor Media en Informatie Management MIM-deeltijd IM, 2008-2009 Docent: Esther Willemsen en Jan-Jaap Heine
2. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Inhoud
• Probleemstelling
• Gewenste functionaliteiten
• Programma van eisen
• Resultaten van het onderzoek
• Conclusie
• Connotea
3. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Probleemstelling
• Zwammerdam-instituut: biomedisch onderzoeksinstituut
• Primair doel: het verzamelen, beheren, raadplegen ,
verwerken en delen van bibliografische beschrijvingen van
wetenschappelijk materiaal van verschillende oorsprong
(artikelen, webpagina’s, websites)
• Standaard software pakket: Endnote of Reference Manager
4. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Gewenste functionaliteiten
• Zoeken naar referenties
• Toevoegen van referenties:
– Direct import
– Handmatig toevoegen
– Link naar full-text versie
• Gebruiken van referenties in eigen publicaties
• Delen van referenties:
– Werken met persoonlijke database en uitwisselen via
gemeenschappelijke database
5. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Programma van eisen
• Voorbereiding: brainstorm en literatuuronderzoek
• Rubrieken:
1. Gebruik van software
2. Zoeken
3. Gebruik van referenties
4. Delen
5. Gebruiksvriendelijkheid
6. Ondersteuning
7. Randvoorwaarden
• Prioriteiten toekennen aan de eisen
6. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Gebruik van software
• Materiaaltypes
• Bewerken van referenties
• Ontdubbelen
• Sorteren
• Werken met sets van referenties en groepen
7. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Zoeken
• Bestaande zoektermen
• Meerdere databases tegelijkertijd doorzoeken
• Zoeken in een deel van de database
• Synoniemenlijst
• Zoekgeschiedenis
8. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Gebruik van referenties
• Citeren in een artikel
• Aanmaken van een literatuurlijst in een artikel
– 1 literatuurlijst maken van meerdere documenten
• Bibliografische uitvoer
– Outputstyles
• Import/Export
– Verwerken van RIS
– Exportmogelijkheden
9. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Delen
• Netwerkgebruik
• Endnote Web / Reference Manager Webpublisher
10. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Gebruiksvriendelijkheid
• Overzichtelijkheid
• Helderheid
• Toolbar
• Aanpasbaarheid Interface
• Aantal handelingen nodig per zoekopdracht
11. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Ondersteuning
• Taalondersteuning
• Documentatie en Help
• Internet- en bestandsondersteuning
– Open URL / zoeken naar de full-text versie
12. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Randvoorwaarden
• Gebruiksstatistieken
• Systeemeisen
– Ondersteuning van MAC
– Wordprocessors
– Netwerkversie
• Prijs
13. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Resultaten onderzoek
14. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Conclusie
• Advies: Endnote
• Waarom?
– Gebruiksvriendelijker
– Automatisch naar de full-text versie zoeken
– Werken met sets van referenties en groepen
– Endnote Web is voldoende alternatief voor netwerkversie
– Bekend systeem
– Goedkoper (randvoorwaarde)
• Maar: verschillen tussen Endnote en Reference Manager zijn
klein!
15. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Connotea
• Meerwaarde Endnote t.o.v. Connotea:
– Cite while you write
– Verschillende velden per Reference types
– Veel meer velden per referentie beschikbaar
– Outputstyles voor specifieke publicaties
16. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Dank voor uw aandacht!
¿Vragen?