ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo
Systeemkeuze bij het
Zwammerdam-instituut
Caroline Wittop Koning
Leen Liefsoens
Sytske van Hasselt
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Inhoud
• Probleemstelling
• Gewenste functionaliteiten
• Programma van eisen
• Resultaten van het onderzoek
• Conclusie
• Connotea
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Probleemstelling
• Zwammerdam-instituut: biomedisch onderzoeksinstituut
• Primair doel: het verzamelen, beheren, raadplegen ,
verwerken en delen van bibliografische beschrijvingen van
wetenschappelijk materiaal van verschillende oorsprong
(artikelen, webpagina’s, websites)
• Standaard software pakket: Endnote of Reference Manager
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Gewenste functionaliteiten
• Zoeken naar referenties
• Toevoegen van referenties:
– Direct import
– Handmatig toevoegen
– Link naar full-text versie
• Gebruiken van referenties in eigen publicaties
• Delen van referenties:
– Werken met persoonlijke database en uitwisselen via
gemeenschappelijke database
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Programma van eisen
• Voorbereiding: brainstorm en literatuuronderzoek
• Rubrieken:
1. Gebruik van software
2. Zoeken
3. Gebruik van referenties
4. Delen
5. Gebruiksvriendelijkheid
6. Ondersteuning
7. Randvoorwaarden
• Prioriteiten toekennen aan de eisen
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Gebruik van software
• Materiaaltypes
• Bewerken van referenties
• Ontdubbelen
• Sorteren
• Werken met sets van referenties en groepen
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Zoeken
• Bestaande zoektermen
• Meerdere databases tegelijkertijd doorzoeken
• Zoeken in een deel van de database
• Synoniemenlijst
• Zoekgeschiedenis
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Gebruik van referenties
• Citeren in een artikel
• Aanmaken van een literatuurlijst in een artikel
– 1 literatuurlijst maken van meerdere documenten
• Bibliografische uitvoer
– Outputstyles
• Import/Export
– Verwerken van RIS
– Exportmogelijkheden
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Delen
• Netwerkgebruik
• Endnote Web / Reference Manager Webpublisher
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Gebruiksvriendelijkheid
• Overzichtelijkheid
• Helderheid
• Toolbar
• Aanpasbaarheid Interface
• Aantal handelingen nodig per zoekopdracht
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Ondersteuning
• Taalondersteuning
• Documentatie en Help
• Internet- en bestandsondersteuning
– Open URL / zoeken naar de full-text versie
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Randvoorwaarden
• Gebruiksstatistieken
• Systeemeisen
– Ondersteuning van MAC
– Wordprocessors
– Netwerkversie
• Prijs
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Resultaten onderzoek
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Conclusie
• Advies: Endnote
• Waarom?
– Gebruiksvriendelijker
– Automatisch naar de full-text versie zoeken
– Werken met sets van referenties en groepen
– Endnote Web is voldoende alternatief voor netwerkversie
– Bekend systeem
– Goedkoper (randvoorwaarde)
• Maar: verschillen tussen Endnote en Reference Manager zijn
klein!
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Connotea
• Meerwaarde Endnote t.o.v. Connotea:
– Cite while you write
– Verschillende velden per Reference types
– Veel meer velden per referentie beschikbaar
– Outputstyles voor specifieke publicaties
D837 Kennisstrategieën in organisaties 23
januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt
Dank voor uw aandacht!
¿Vragen?

More Related Content

Systeemkeuze

  • 1. Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut Caroline Wittop Koning Leen Liefsoens Sytske van Hasselt D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009
  • 2. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt Inhoud • Probleemstelling • Gewenste functionaliteiten • Programma van eisen • Resultaten van het onderzoek • Conclusie • Connotea
  • 3. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt Probleemstelling • Zwammerdam-instituut: biomedisch onderzoeksinstituut • Primair doel: het verzamelen, beheren, raadplegen , verwerken en delen van bibliografische beschrijvingen van wetenschappelijk materiaal van verschillende oorsprong (artikelen, webpagina’s, websites) • Standaard software pakket: Endnote of Reference Manager
  • 4. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt Gewenste functionaliteiten • Zoeken naar referenties • Toevoegen van referenties: – Direct import – Handmatig toevoegen – Link naar full-text versie • Gebruiken van referenties in eigen publicaties • Delen van referenties: – Werken met persoonlijke database en uitwisselen via gemeenschappelijke database
  • 5. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt Programma van eisen • Voorbereiding: brainstorm en literatuuronderzoek • Rubrieken: 1. Gebruik van software 2. Zoeken 3. Gebruik van referenties 4. Delen 5. Gebruiksvriendelijkheid 6. Ondersteuning 7. Randvoorwaarden • Prioriteiten toekennen aan de eisen
  • 6. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt Gebruik van software • Materiaaltypes • Bewerken van referenties • Ontdubbelen • Sorteren • Werken met sets van referenties en groepen
  • 7. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt Zoeken • Bestaande zoektermen • Meerdere databases tegelijkertijd doorzoeken • Zoeken in een deel van de database • Synoniemenlijst • Zoekgeschiedenis
  • 8. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt Gebruik van referenties • Citeren in een artikel • Aanmaken van een literatuurlijst in een artikel – 1 literatuurlijst maken van meerdere documenten • Bibliografische uitvoer – Outputstyles • Import/Export – Verwerken van RIS – Exportmogelijkheden
  • 9. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt Delen • Netwerkgebruik • Endnote Web / Reference Manager Webpublisher
  • 10. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt Gebruiksvriendelijkheid • Overzichtelijkheid • Helderheid • Toolbar • Aanpasbaarheid Interface • Aantal handelingen nodig per zoekopdracht
  • 11. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt Ondersteuning • Taalondersteuning • Documentatie en Help • Internet- en bestandsondersteuning – Open URL / zoeken naar de full-text versie
  • 12. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt Randvoorwaarden • Gebruiksstatistieken • Systeemeisen – Ondersteuning van MAC – Wordprocessors – Netwerkversie • Prijs
  • 13. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt Resultaten onderzoek
  • 14. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt Conclusie • Advies: Endnote • Waarom? – Gebruiksvriendelijker – Automatisch naar de full-text versie zoeken – Werken met sets van referenties en groepen – Endnote Web is voldoende alternatief voor netwerkversie – Bekend systeem – Goedkoper (randvoorwaarde) • Maar: verschillen tussen Endnote en Reference Manager zijn klein!
  • 15. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt Connotea • Meerwaarde Endnote t.o.v. Connotea: – Cite while you write – Verschillende velden per Reference types – Veel meer velden per referentie beschikbaar – Outputstyles voor specifieke publicaties
  • 16. D837 Kennisstrategieën in organisaties 23 januari 2009Systeemkeuze bij het Zwammerdam-instituut ~ Caroline Wittop Koning, Leen Liefsoens en Sytske van Hasselt Dank voor uw aandacht! ¿Vragen?