9. A „Kitöltőkódok generálása” gombra kattintást
követően egy ablakban megerősítést kér a rendszer
a felhasználótól. A nyugtázás után megtörténik a
kitöltő kódok generálása és a kérdőívek kitölthető
állapotba kerülnek.
10. A kérdőívek anonim kitöltését biztosítva a rendszer minden
kérdőív példányhoz egy kitöltőkódot generál, melynek
ismeretében a kérdőív kitöltésére felkért személy egy webes
felületen elvégezheti a kitöltést.
A generálás indítása után az alábbi felület jelenik meg:
11. A MEGNYITÁS GOMB CSAK AKKOR LESZ AKTÍV, HA
MEGTÖRTÉNT A KÓDOK GENERÁLÁSA.
HA A KÉSŐBBIEKBEN SZÜKSÉG VAN MÉG TOVÁBBI
KITÖLTŐKÓDOKRA, AKKOR A HOZZÁADÁS FUNKCIÓVAL
GENERÁLHAT ÚJABBAKAT.
12. EZEN A FELÜLETEN LEHETŐSÉG VAN A GENERÁLT (ÉS KÉSŐBB A
HOZZÁADOTT) KÉRDŐÍV KITÖLTÉSI KÓDOK LISTÁINAK A
MEGTEKINTÉSÉRE, TOVÁBBÁ A KÉRDŐÍV ADATLAPOK ÉS A
KÉRDŐÍVEK NYOMTATÁSÁRA.
13. Alapértelmezés szerint a - jelölőnégyzetek oszlop alatt található -
"Mind" jelölőnégyzet (minden kód kiválasztása) nincs bekapcsolva. Ha
bekapcsolja, akkor (egy kérdőív csoporton belül) az összes kódhoz
tartozó "kérdőív adatlapjának nyomtatása" jelölőnégyzetek aktívak
lesznek.
Kód: A rendszer által generált 22 karakterből álló egyedi kód,
mely a kérdőív kitöltéséhez szükséges. A kód kizárólag
számot és betűt tartalmaz.
14. A kérdőív adatlap elküldése e-mailben. Az gombra
kattintással a kitöltő személynek egy e-mail küldő linket
generál az alkalmazás, mely tartalmazza a kérdőív
adatlapját. Ezt az e-mailt a felhasználó a saját levelező
rendszeréből küldheti el (Pl. Outlook, Thunderbird).
15. Kitöltőkód alapján történő kitöltés (anonim kérdőívek
esetében): A munkatársak/szülők/diákok egy kitöltőkódot
kapnak, melynek birtokában elvégezhetik a kitöltést a
http://www.oktatas.hu/pem_kerdoiv/!/#/code linken
keresztül.
17. Az intézményeknek lehetősége van papír alapon is kitöltetni
a kérdőíveket, ebben az esetben a visszaérkezett
kérdőíveket egyesével kell felvinni a rendszerbe.
Erről a lehetőségről talán egy későbbi bemutatóban
tájékozódhat….