際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Tadbir urus majlis pelancaran pekan buku

Download as DOCX, PDF
Eija Zack
Eija Zack

Dokumen ini berisi rancangan acara dan tanggungjawab untuk pelancaran Pekan Buku Tanpa Sempadan yang akan diadakan pada 21 Juni 2014 di Parit Buntar, Perak. Acara utama termasuk upacara perasmian, penandatanganan perjanjian kerjasama, lawatan pameran dan gerai, serta jamuan. Berbagai jawatankuata terlibat dalam pengurusan acara dan memastikan kelancaran pelaksanaannya.

1 of 4
Download to read offline
TADBIR URUS MAJLIS PELANCARAN PEKAN BUKU TANPA SEMPADAN Pada : 21 Jun 2014 Masa : 7.00 pagi hingga 11.30 malam Tempat : Pinggiran Sungai Kerian, Parit Buntar Kerjasama; Majlis Daerah Kerian Disediakan Oleh : Mohd Rajmi Bin Rajli Setiausaha Majlis Pelancaran Pekan Buku Tanpa Sempadan
TADBIR URUS MAJLIS PELANCARAN PEKAN BUKU TANPA SEMPADAN BIL MASA TEMPAT ACARA / AKTIVITI TINDAKAN 1 Khamis (19.6) Pinggiran sg. Kerian PERSIAPAN PENTAS DAN KHEMAH ( Atas Pentas / Badrop /Susunan kerusi dan meja VIP, peserta dan tetamu/ susunan layout program MDK (En Faizal Nun) JKR Komuniti Pekan Buku (AJK Persiapan Tempat) 2. Jumaat 20.6 (3.00 ptg) Dewan Merdeka dan laluan ke khemah utama RAPTAI Raptai penuh akan dijalankan sekurang-kurangnya 2 kali yang melibatkan; Juru acara / Lagu NegaraKu / Doa /Ucapan / Gimik perasmian/Tandatangan MOU/Susunan Hadiah / Cenderamata/ Pergerakan dan susunan petugas ketika perarakan perasmi / Setting& Tagging VVIP/ Penyampai Buku Program Semua urusetia/AJK 3. Dewan Merdeka dan Pinggiran Sg. Kerian SEMAKAN TERAKHIR 100% LENGKAP Pentas dan kelengkapan : (PA Sistem, rostrum, meja hadiah, tray, alas tray, dan back drop) Kerusi & meja makan VIP (bunga, tagging, skirting &sarungkerusi) Kerusi & meja makan tetamu jemputan di labelkan Pengesahan tempahan jamuan (masa&keperluan lain ) Senarai penerima cendermata / Hadiah, dan sijil Juruacara / Pembaca Doa&TeksDoa / Teks ucapan Buku cenderhati/program VVIP & jemputan Semua AJK 4. 7.00 Pinggiran Sg Kerian SENAMROBIK DAN TAI CHI PA system Jurulatih Edaran cenderhati (tuala) MDK (Pn Maznah) 5. 8.00 Pinggiran Sg. Kerian PENDAFTARAN PESERTA DAN PENGUNJUNG Terima borang drp guru pengiring bagi pertandingan libatkan sekolah Borang penyertaan untuk pertandingan terbuka Taklimat lokasi pertandingan Peserta dan tetamu duduk di kerusi tetamu AJK pertandingan AJK pendaftaran 6. 9.00 Khemah utama dan dewan merdeka KETIBAAN TETAMU JEMPUTAN AJK induk menyambut tetamu dan mengiringi ke khemah utama (bawah pentas) Ketua jabatan dan AJK induk berada di dewan Merdeka untuk sambut Perasmi dan seterusnya berada di kiri dan kanan laluan ke khemah utama AJK induk AJK penyambut tetamu
7. 9.30 Dewan Merdeka Dan khemah utama KETIBAAN PERASMI Semat button badge Pekan Buku VVIP mengiringi masuk ke bilik menunggu Jamuan ringan Tandatangan buku pelawat Semua ketua jabatan dan ajk induk berada dikiri dan kanan sebagai laluan perasmi ke khemah utama Kedudukan peserta kompang dan gadis tepak sirih dan bunga mangga Perarakan ke khemah utama Nyanyian Lagu Negaraku Semua duduk Persembahan tarian Selamat Datang Ucapan alu-aluan pengacara majlis Edaran buku program Ajk induk Ketua jabatan AJK Jamuan AJK perasmian AJK Siaraya 8. Pentas utama MAJLIS DIMULAKAN; Pengacara Majlis AJK Siaraya AJK Perasmian BACAAN DOA Wakil Pejabat Agama Islam Skrip doa 9. Pentas utama UCAPAN KETUA PENGARAH MAJLIS PELANCARAN PEKAN BUKU TANPA SEMPADAN Oleh En. Farid Suwardi Bin Mat Yusoff Skrip ucapan 10. Pentas utama UCAPAN YDP MDK Oleh Tuan Abd, Khair Bin Haji Ahamad Skrip ucapan 11. Pentas utama UCAPAN PERASMI Oleh Y.B Dato Samsudin Bin Abu Hassan Skrip ucapan 12. Pentas utama GIMIK PERASMIAN -Semua VVIP naik pentas utama -Perasmi potong riben (banting gimik terbuka, Lampu bola menyala dan muzik dimaikan) AJK hadiah AJK Siaraya/ teknikal 13. Pentas utama PERSEMBAHAN -komuniti Pekan Buku dan tarian -Semua VVIP berada dibawah AJK persembahan 14. Bawah pentas TANDATANGAN PERSEFAHAMAN MOU -Pekan Buku-MDK VVIP Semua AJK
-Pekan Buku-PPD -Pekan Buku-MARA Semua VVIP dan jawatankuasa Pekan Buku berada dibelakang meja untuk sesi fotografi -Setting meja dan keperluan lain (Badrop, alas meja kerusi, pen dan dokumen MOU) AJK Siaraya AJK Teknikal 15. Lokasi diluar khemah TANDATANGAN PLAK PEKAN BUKU -VVIP dan tetamu jemputan diringi ke tapak plak -Persembahan silat -Peserta tarian berada dilaluan plak -Pegawai pengiring bersama keperluan talam beralas dan pen -Perasmi turunkan tandatangan plak iringanmuzik -Penyerahan cenderhati VVIP/AJK INDUK AJK Perasmian AJK siaraya AJK hadiah 16. Tapak pameran dan jualan LAWATAN PAMERAN, PERTANDINGAN DAN GERAI JUALAN -VVIP dan tetamu jemputan diringi ke tapak pameran dan jualan -Penerangan ringkas setiap agensi yang dilawati VVIP/AJK INDUK AJK Perasmi AJK Pameran AJK Pertandingan 17. Bilik menunggu SIDANG MEDIA -VVIP dan pegawai berkaitan sahaja dibenarkan masuk ke dalam bilik sidang media -Setting meja dan kerusi yang bersesuaian -Sedikit minuman VVIP/AJK INDUK AJK Jamuan AJK Keselamatan 18. Dewan Merdeka JAMUAN -Setting kedudukan meja yang sesuai -AJK makanan tolong hidang untuk VVIP (3 meja) -Labelkan meja VVIP/AJK induk AJK Jamuan AJK Perasmi 19. Parking Dewan Merdeka BERSURAI AJK Keselamatan HARAP MAAF ATAS KEKURANGAN PENYEDIAAN TADBIR URUS INI TERIMA KASIH.

More Related Content

Tadbir urus majlis pelancaran pekan buku

  • 1. TADBIR URUS MAJLIS PELANCARAN PEKAN BUKU TANPA SEMPADAN Pada : 21 Jun 2014 Masa : 7.00 pagi hingga 11.30 malam Tempat : Pinggiran Sungai Kerian, Parit Buntar Kerjasama; Majlis Daerah Kerian Disediakan Oleh : Mohd Rajmi Bin Rajli Setiausaha Majlis Pelancaran Pekan Buku Tanpa Sempadan
  • 2. TADBIR URUS MAJLIS PELANCARAN PEKAN BUKU TANPA SEMPADAN BIL MASA TEMPAT ACARA / AKTIVITI TINDAKAN 1 Khamis (19.6) Pinggiran sg. Kerian PERSIAPAN PENTAS DAN KHEMAH ( Atas Pentas / Badrop /Susunan kerusi dan meja VIP, peserta dan tetamu/ susunan layout program MDK (En Faizal Nun) JKR Komuniti Pekan Buku (AJK Persiapan Tempat) 2. Jumaat 20.6 (3.00 ptg) Dewan Merdeka dan laluan ke khemah utama RAPTAI Raptai penuh akan dijalankan sekurang-kurangnya 2 kali yang melibatkan; Juru acara / Lagu NegaraKu / Doa /Ucapan / Gimik perasmian/Tandatangan MOU/Susunan Hadiah / Cenderamata/ Pergerakan dan susunan petugas ketika perarakan perasmi / Setting& Tagging VVIP/ Penyampai Buku Program Semua urusetia/AJK 3. Dewan Merdeka dan Pinggiran Sg. Kerian SEMAKAN TERAKHIR 100% LENGKAP Pentas dan kelengkapan : (PA Sistem, rostrum, meja hadiah, tray, alas tray, dan back drop) Kerusi & meja makan VIP (bunga, tagging, skirting &sarungkerusi) Kerusi & meja makan tetamu jemputan di labelkan Pengesahan tempahan jamuan (masa&keperluan lain ) Senarai penerima cendermata / Hadiah, dan sijil Juruacara / Pembaca Doa&TeksDoa / Teks ucapan Buku cenderhati/program VVIP & jemputan Semua AJK 4. 7.00 Pinggiran Sg Kerian SENAMROBIK DAN TAI CHI PA system Jurulatih Edaran cenderhati (tuala) MDK (Pn Maznah) 5. 8.00 Pinggiran Sg. Kerian PENDAFTARAN PESERTA DAN PENGUNJUNG Terima borang drp guru pengiring bagi pertandingan libatkan sekolah Borang penyertaan untuk pertandingan terbuka Taklimat lokasi pertandingan Peserta dan tetamu duduk di kerusi tetamu AJK pertandingan AJK pendaftaran 6. 9.00 Khemah utama dan dewan merdeka KETIBAAN TETAMU JEMPUTAN AJK induk menyambut tetamu dan mengiringi ke khemah utama (bawah pentas) Ketua jabatan dan AJK induk berada di dewan Merdeka untuk sambut Perasmi dan seterusnya berada di kiri dan kanan laluan ke khemah utama AJK induk AJK penyambut tetamu
  • 3. 7. 9.30 Dewan Merdeka Dan khemah utama KETIBAAN PERASMI Semat button badge Pekan Buku VVIP mengiringi masuk ke bilik menunggu Jamuan ringan Tandatangan buku pelawat Semua ketua jabatan dan ajk induk berada dikiri dan kanan sebagai laluan perasmi ke khemah utama Kedudukan peserta kompang dan gadis tepak sirih dan bunga mangga Perarakan ke khemah utama Nyanyian Lagu Negaraku Semua duduk Persembahan tarian Selamat Datang Ucapan alu-aluan pengacara majlis Edaran buku program Ajk induk Ketua jabatan AJK Jamuan AJK perasmian AJK Siaraya 8. Pentas utama MAJLIS DIMULAKAN; Pengacara Majlis AJK Siaraya AJK Perasmian BACAAN DOA Wakil Pejabat Agama Islam Skrip doa 9. Pentas utama UCAPAN KETUA PENGARAH MAJLIS PELANCARAN PEKAN BUKU TANPA SEMPADAN Oleh En. Farid Suwardi Bin Mat Yusoff Skrip ucapan 10. Pentas utama UCAPAN YDP MDK Oleh Tuan Abd, Khair Bin Haji Ahamad Skrip ucapan 11. Pentas utama UCAPAN PERASMI Oleh Y.B Dato Samsudin Bin Abu Hassan Skrip ucapan 12. Pentas utama GIMIK PERASMIAN -Semua VVIP naik pentas utama -Perasmi potong riben (banting gimik terbuka, Lampu bola menyala dan muzik dimaikan) AJK hadiah AJK Siaraya/ teknikal 13. Pentas utama PERSEMBAHAN -komuniti Pekan Buku dan tarian -Semua VVIP berada dibawah AJK persembahan 14. Bawah pentas TANDATANGAN PERSEFAHAMAN MOU -Pekan Buku-MDK VVIP Semua AJK
  • 4. -Pekan Buku-PPD -Pekan Buku-MARA Semua VVIP dan jawatankuasa Pekan Buku berada dibelakang meja untuk sesi fotografi -Setting meja dan keperluan lain (Badrop, alas meja kerusi, pen dan dokumen MOU) AJK Siaraya AJK Teknikal 15. Lokasi diluar khemah TANDATANGAN PLAK PEKAN BUKU -VVIP dan tetamu jemputan diringi ke tapak plak -Persembahan silat -Peserta tarian berada dilaluan plak -Pegawai pengiring bersama keperluan talam beralas dan pen -Perasmi turunkan tandatangan plak iringanmuzik -Penyerahan cenderhati VVIP/AJK INDUK AJK Perasmian AJK siaraya AJK hadiah 16. Tapak pameran dan jualan LAWATAN PAMERAN, PERTANDINGAN DAN GERAI JUALAN -VVIP dan tetamu jemputan diringi ke tapak pameran dan jualan -Penerangan ringkas setiap agensi yang dilawati VVIP/AJK INDUK AJK Perasmi AJK Pameran AJK Pertandingan 17. Bilik menunggu SIDANG MEDIA -VVIP dan pegawai berkaitan sahaja dibenarkan masuk ke dalam bilik sidang media -Setting meja dan kerusi yang bersesuaian -Sedikit minuman VVIP/AJK INDUK AJK Jamuan AJK Keselamatan 18. Dewan Merdeka JAMUAN -Setting kedudukan meja yang sesuai -AJK makanan tolong hidang untuk VVIP (3 meja) -Labelkan meja VVIP/AJK induk AJK Jamuan AJK Perasmi 19. Parking Dewan Merdeka BERSURAI AJK Keselamatan HARAP MAAF ATAS KEKURANGAN PENYEDIAAN TADBIR URUS INI TERIMA KASIH.