2. Memberi panduan penyediaan cadangan
permohonan perjawatan di bawah Anggaran
Belanja Mengurus (ABM) Tahun 2013.
3. Permohonan ABM (P) Tahun 2013 merupakan
cadangan keperluan perjawatan berdasarkan
kepada unjuran keperluan dan keupayaan
sebenar sekolah berkenaan.
Berdasarkan maklumat/data operasi (sebenar)
pada 30 Jun 2012 dengan mengambilkira
keupayaan fizikal (bilik darjah, makmal, bengkel
dsb).
Ketepatan maklumat/data adalah asas kepada
pemantapan perjawatan di sekolah.
4. Keputusan Jemaah Menteri bertarikh 26 Mac
2010 ;
Pewujudan jawatan baru dalam Perkhidmatan Awam
dibekukan. Sebaliknya bagi memenuhi keperluan
tenaga kerja di sesebuah Kementerian atau
Jabatan, kaedah tukar ganti (trade off), pindah
butiran, pemansuhan, penempatan semula
(redeployment) hendaklah dilaksanakan.
5. Pekeliling Perbendaharaan Bil.2 Tahun 2011:
GARIS PANDUAN BAGI PENYEDIAAN CADANGAN
ANGGARAN PERBELANJAAN TAHUN 2012 DAN 2013;
PERJAWATAN
24. Selaras dengan langkah Kerajaan untuk mengamalkan
perbelanjaan berhemat, kaedah penempatan semula
(redeployment) dan tukar ganti (trade off) perjawatan sedia ada
akan dilaksanakan bagi mengurangkan beban kewangan
Kerajaan. Kementerian/Agensi bertanggungjawab memastikan
struktur organisasi adalah mantap dan dinamik bagi memenuhi
keperluan pelaksanaan GTP, ETP dan RMKe-10.
6. Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) merupakan
salah satu kementerian yang diberi kebenaran oleh
Agensi Pusat untuk memohon perjawatan melalui ABM
(P) pada setiap tahun. Semua permohonan adalah
berdasarkan kepada persetujuan dan norma perjawatan
yang telah ditetapkan oleh kerajaan.
JPN diminta menyediakan cadangan keperluan
perjawatan bagi sekolah / institusi di bawah kawalannya
mengikut aktiviti berdasarkan unjuran keperluan dan
keupayaan sebenar pada tahun hadapan. Sebarang
unjuran yang dibuathendaklah berasaskan kepada data
sebenar pada tahun semasa dan ditambah dengan data
anggaran kemasukan pada tahun hadapan.
7. Kementerian Pelajaran Malaysia (KPM) telah
memperkenalkan pengiraan perjawatan berasaskan
sekolah pada tahun 2008 bermula dengan aktiviti
rendah dan diteruskan kepada semua aktiviti pada tahun
2009. Pihak JPN yang menyediakan data dan maklumat
asas bagi setiap sekolah/institusi adalah
bertanggungjawab dan hendaklah memastikan bahawa
data yang diberi adalah tepat sesuai dengan keupayaan
fizikal seperti bilangan bilik darjah, makmal dan bengkel
yang akan dapat menampung bilangan murid yang
diunjurkan.
Data yang disediakan dalam permohonan akan disemak
oleh kementerian sebelum dibentangkan kepada
pengurusan tertinggi sebelum dikemukakan kepada
agensi pusat untuk pertimbangan dan kelulusan.
8. Permohonan ABM (P) dalam talian atau aplikasi e-Operasi
dibangunkan untuk menyediakan kemudahan permohonan
ABM (P) secara online melibatkan sekolah-sekolah di bawah
kawalan JPN. Semua format permohonan yang sebelum ini di
buat secara manual (Perisian MS Excel) boleh dicapai melalui
aplikasi ini. Semua maklumat/data yang dimasukkan (key in)
mempunyai hubung kait dan aliran maklumat yang jelas di
antara satu sama lain.
Melalui aplikasi ini penyediaan permohonan ABM(P) boleh
bermula di peringkat sekolah dan seterusnya semakan dan
perakuan permohonan boleh dibuat di peringkat PPD dan
JPN. Aplikasi e-Operasi boleh dicapai melalui url
http:/apps.moe.gov.my/eoperasi
9. Semasa menyediakan data/maklumat dalam cadangan
ABM (P) perkara-perkara berikut perlu diambil perhatian;
Data Sebenar berakhir 30 Jun 2012
i. Data bilangan murid dan kelas pra sekolah
ii. Data bilangan murid dan kelas integrasi P.Khas
iii. Data bilangan murid dan kelas biasa SR/SM
iv. Data bilangan kelas yang dicadang untuk dibuka
v. Data bilangan fizikal bilik darjah yang dijadikan kelas
vi. Data bilangan makmal
vii. Data bilangan bengkel
10. Data Sebenar berakhir 30 Jun 2012
VII. Data bilangan penghuni asrama (jika ada)
VIII. Data bilangan murid dan kelas m.pel
KHB, MPT, MPV, Sains Tingkatan 6 dan Bahasa
Antarabangsa
IX. Data bilangan murid Islam di SJKC dan SJKT
X. Bilangan sekolah baru yang dijangka buka 2013
XI. Bilangan sekolah yang tidak dapat dibuka dalam tahun
2012 (telah lulus perjawatan)
11. Pemeriksaan Permohonan ABM (P) tahun 2013 bagi semua
aktiviti akan diteruskan pada tahun ini bagi memastikan
permohonan perjawatan yang optimum bagi setiap sekolah
dan institusi. Sekiranya data yang diberikan adalah tepat
maka bilangan perjawatan yang akan dipohon adalah tepat
dan stabil pada tahun hadapan. Oleh itu perhatian yang lebih
harus ditumpukan khasnya kepada sekolah/institusi yang
memerlukan perjawatan tambahan kerana ada cadangan
pertambahan bilangan fizikal bilik darjah, makmal, bengkel
dan perluasan MPT/ Bhs Antarabangsa. Jika sekiranya tiada
perubahan bilangan perjawatan adalah tidak berubah pada
tahun hadapan.
12. Norma Perjawatan (Pindaan sehingga tahun 2011) akan
digunakan sebagai asas bagi asas bagi memohon
perjawatan pada tahun 2013.
13. Seperti yang diputuskan KPM, memantapkan
pembukaan atau perluasan kelas-kelas berikut adalah di
bawah kawalan bahagian tertentu. Oleh itu sebarang
cadngan baru atau perluasan hendaklah mendapat
kelulusan daripada pihak yang berkenaan:
Bil Mata pelajaran Bahagian
1 Kelas Pra Sekolah BPSH
2 Mata Pelajaran Teknikal BPTV
3 Kelas Aliran Agama (KAA) BPI
4 Kelas Bahasa Antarabangsa BPK
5 Kelas Tingkatan 6 BPSH
6 Kelas Pendidikan Khas B.Pend Khas
14. Pihak JPN diminta merancang dan menyelaras
sebaik mungkin pertambahan murid,
pembukaan kelas baru, dan sesi persekolahan
(1 sesi atau 2 sesi) pada tahun 2013 terutama
yang melibatkan pertambahan jawatan. Agensi
Pusat tidak akan melayan sebarang
permohonan pertambahan jawatan baru di
sekolah/institusi di luar ABM perjawatan
tahunan.
15. Tarikh akhir bagi melengkap dan menghantar
permohonan ABM Perjawatan tahun 2013
dalam talian e-Operasi kepada BPSM adalah
sebelum atau pada pukul 12.00 tengah malam
27 Julai 2013. Aplikasi ini akan ditutup pada
tarikh/ waktu tersebut bagi membolehkan pihak
BPSM membuat semakan dan penyelarasan ke
atas semua permohonan. Sebarang
permohonan /pindaan selepas tarikh/waktu
tersebut tidak akan dipertimbangkan.
16. BIL. JAWATAN
TAHUN CATATAN
TRADE
WUJUD MANSUH
OFF
2010 12,233 9,220 - 3,013 Jawatan Baru (PIB)
*Pemansuhan oleh Agensi
2011 8,822 8,822 5,799* Pusat
* 4,706 (ABM(P) 2012) +
2012 5,693* 4,706 -
987 (Di luar ABM)
22,748 5,799
Jumlah 26,748 -
28,547
17. PIB (Pembukaan Institusi Baru).
Sebarang cadangan perluasan adalah
tertakluk kepada kelulusan Agensi Pusat
berdasarkan kemampuan pelaksanaan kaedah
tukar ganti/pindah butiran.
18. JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS
BIL PROGRAM/AKTIVITI
TAHUN 2012
Penyediaan Format ABM (P) Tahun
1 2013 Secara Atas Talian Melalui Sistem 2 Jan - 30 Mac
Maklumat Guru (E-Operasi)
Pengujian dan Penambahbaikan
2 Penggunaan Aplikasi E-Operasi Bagi 5 April 30 Jun
Semua Aktiviti dan Jenis Sekolah, KPM
Taklimat Format Permohonan ABM(P)
Tahun 2013 Secara Atas Talian Melalui
3 Sistem Maklumat Guru (Modul E- 4&5
Operasi) Kepada Jabatan Pelajaran
Negeri (JPN)
Tarikh Akhir Mengemukakan
4 Permohonan ABM(P) Tahun 2013 22
Kepada BPSM
Mesyuarat / Pemeriksaan ABM (P)
23 Julai -
5 Tahun 2013 Bagi Semua Aktiviti 10 Ogos
Mengikut JPN / Bahagian di KPM
Pengumpulan dan Pengemaskinian
6 13-17
Data Permohonan ABM (P) Tahun 2013
19. JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGOS SEPT OKT NOV DIS
BIL PROGRAM/AKTIVITI
TAHUN 2012
Penyediaan Draf Permohonan ABM (P)
7 30
Tahun 2013
Mesyuarat peringkat KPM /
mengemukakan laporan ABM /
8 10
mesyuarat bersama Agensi Pusat /
kelulusan ABM (P) Tahun 2012
Penyediaan Draf Waran Perjawatan
9 21-30
ABM (P) Tahun 2013
10 Taklimat Kelulusan ABM (P) Tahun 2013 15
PenyediaanPenyata Kelulusan
Perjawatan Berasaskan Sekolah Tahun
11 15
2012 Mengikut JPN dan Bahagian di
KPM
20. Status Pengoperasian Pembukaan Institusi Baru
(PIB) Yang Telah Diluluskan Perjawatan
Memaklumkan senarai PIB yang telah beroperasi bagi
urusan penurunan waran perjawatan ke JPN
Kelulusan 987 Jawatan Tambahan (Di Luar ABM)
JPN perlu menyelaraskan perjawatan mengikut data
berasaskan sekolah (yang terlibat sahaja) dan
mengemukakan kepada BPSM (secara emel) selewatnya
9 Julai 2012 bagi pengemaskinian Penyata Kelulusan
Perjawatan Berasaskan Sekolah Tahun 2012
21. Permohonan Pindaan Penyata Kelulusan Perjawatan
Berasaskan Sekolah Tahun 2012
Sebarang pindaan perlu dibawa melalui ABM
(P) Tahun 2013
Status Sekolah Beroperasi Tanpa Murid Melalui
Data E-Operasi
JPN perlu mengemaskini status pengoperasian
sekolah melalui E-Operasi.
22. Pentadbir JPN
o Pegawai Data Bagi K2P
o Pegawai Data Perjawatan K2P
o Pegawai Data Perjawatan SPS
BPSM
o Perubahan Gred Sekolah
o Perubahan Aktiviti Sekolah
o Perubahan Pusat Akses
o Perubahan Sesi Persekolahan
o Perubahan Kategori Sekolah
23. Sekolah Menengah Harian
o Gred A
o Gred B
Sekolah Menengah Bestari
Sekolah Menengah Model Khas
26. Senarai Sekolah Beroperasi Tanpa Murid
Bil Kod Sekolah Nama Sekolah NEGERI
JOHOR
1 JEA1093 SMK TAMAN NUSA DAMAI
2 DEA6365 SMK KUTAN KELANTAN
