ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Aamiaisseminaari 3.6.: Kokonaisarkkitehtuuriprojektien haasteet. Tarja Raussi, Tieturi.

•Download as PPTX, PDF•
•
Tieturi Oy
Tieturi Oy

Kokonaisarkkitehtuuri on selkeä tapa kehittää kokonaisvaltaisesti organisaation tai yksikön toimintaa. Suunnitteluprosessi etenee nelivaiheisesti. Ensin valmistellaan suunnitteluvaihe, jonka jälkeen analysoidaan nykytila. Vasta sitten suunnitellaan tavoitteet ja viimeisenä muutoksen toimeenpano.

1 of 9
Download to read offline
Kokonaisarkkitehtuuriprojektien haasteet Tarja Raussi, Tieturi Oy Aamiaisseminaari 3.6.2014
Kokonaisvaltainen toiminnan kehittäminen 2 Kokonais- arkkitehtuuri tuottaa kehittämis- kokonai- suudet Missio Visio Arvot Nykytilanne Ulkoiset paineet ... Tavoitetila määritellyllä aikavälillä Aika Hanke 1 Hanke 2 Hanke 3 Hanke n Strategia TTS Alustavat suunnitelmat Tarkemmat suunnitelmat ja toteutukset
Organisaatio X Tehtävät, toiminnot ja prosessit tavoitteiden saavuttamiseksi Toiminnan tarvitsemat ja tuottamat tiedot Prosesseja ja tiedon hallintaa palvelevat tietojärjestelmät Toteutusteknologiat ja tekninen ympäristö Organisaation kokonaissuunnitelma = kokonaisarkkitehtuuri Visio, strategia, toiminnan tavoitteet 3
Kokonaisarkkitehtuurin suunnitteluprosessi ja työn projektointi Ensin valitaan strategian perusteella sopivat suunnittelukokonaisuudet 1. Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun valmistelu (mihin tähdätään?) 2. Kokonaisarkkitehtuurin nykytilan analysointi (missä nyt mennään?) 3. Kokonaisarkkitehtuurin tavoitetilan suunnittelu (millaisilla ratkaisulla tavoite saavutetaan?) 4. Toimeenpanon suunnittelu (miten ratkaisuun päästään?) 4 Lähde: JHS 179
Osaamisvaatimukset • Kaikkien ei tarvitse osata kaikkea! • Tärkeintä kiinnostus kokonaisuuksien hallintaan • Osaatko ajatella ylätasolla menemättä yksityiskohtiin? • Osaatko nähdä yhteyksiä erilaisten asioiden välillä? • Osaatko nähdä samankaltaisuuksia eri toimialojen välillä? • Haluatko muuttaa toimintatapoja? • Toimintaprosessien tunteminen oleellista • Sekä substanssin että tietohallinnon ihmisiä • Kuvaamiseen voi kouluttautua • Kaikkien ei tarvitse osata piirtää BPMN- tai ArchiMate-kaavioita • Kaavioiden lukutaito pitää opettaa kaikille 23.4.2014 Copyright © Tieturi 5
Kokonaisarkkitehtuuriprojektien haasteita • Termi mielletään tekniseksi tietohallinnon asiaksi • Arkkitehtitiimit norsunluutorneissa – yhteys käytäntöön katoaa • Sopivien ihmisten löytäminen • Organisointi ja vastuiden määritys puuttuu • Unohdetaan toiminnan tarpeet ja realiteetit • Ajan puute – Koetaan ylimääräiseksi työksi ”kun laki vaatii” • Rajaukset puuttuvat - Luullaan, että pitää tehdä kaikki kerralla • Tehdään kaikki kuvaukset, eikä mietitä mitä oikeasti tarvitaan • KA:n jalkautus haastavaa • Kokonaisarkkitehtuurin ja ratkaisuprojektien välinen suhde epäselvä • Muutostenhallintakäytännöt puuttuvat • KA-työn tehtäviä ei ole sidottu organisaation johtamisen vuosikelloon v. 2.0 6 6
Onnistumisiakin on jo  • Varkauden kaupunki • Aloittivat 2011 • Kaupunginhallituksen päätös 19.12.2011: KA:n omistajuus, KA:ta noudatetaan kaikessa kehittämisessä, kh hyväksyy KA:n hallintamallin ja periaatteet • Tulokset: • Kehitystyö on läpinäkyvää ja systemaattista • Kehitystyö noudattaa KA:ta • Projektinhallinta on parantunut ja tietohallinto tukee muita entistä paremmin • Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri (EKSOTE) • Lähtökohtana toiminta-arkkitehtuuri ja asiakkaiden tarpeet: kansalaiset voivat hakeutua hoitoon milloin vain, odotusajat on minimoitu ja palveluvalikko on uudistettu vastaamaan tarpeita entistä paremmin • Tulokset: • Sairaalahoitojen tarve puoliintunut, ulkopuolisten päihdehoitojen tarve laskenut yli 70 %, jonoja ei ole • Nettomenot pienentyneet 1,7 milj.€ ja budjetti alitettu reilusti • Työtyytyväisyys ei ole kärsinyt, henkilöstöpulaa ei ole 23.4.2014 Copyright © Tieturi 7
23.4.2014 Copyright © Tieturi 8 Mieti, mitä oikeasti tarvitsette. Rajaa! Delegoi ja jaa töitä kentälle. Kehitä iteroiden – saat hyödyt käyttöösi. Verkostoidu – kuulet muilta hyviä vinkkejä.
Lisätietoa • Koulutusta www.tieturi.fi/kokonaisarkkitehtu uri • Blogeja • Tarjan kirjoituksia Tieturin blogissa http://tieturi.wordpress.com/?s=t arja+raussi • Vankilat, heroiini ja TOGAF® http://tieturi.wordpress.com/201 4/04/17/vankilat-heroiini-ja- togaf/ • TiviViisaat Näin pääset alkuun kokonaisarkkitehtuurissa http://www.tietoviikko.fi/viisaat/ti eturi/nain+paaset+alkuun+kokon aisarkkitehtuurissa/a836433 • Kokonaisarkkitehtuurin osaamisyhteisö KAOS • LInkedIn-ryhmä http://www.linkedin.com/groups/ Kokonaisarkkitehtuurin- osaamisyhteis%C3%B6- 3046090/about • Sytykeen sivuilla http://www.sytyke.org/osaamisy hteisot/kaos/ 23.4.2014 Copyright © Tieturi 9

More Related Content

Aamiaisseminaari 3.6.: Kokonaisarkkitehtuuriprojektien haasteet. Tarja Raussi, Tieturi.

  • 3. Organisaatio X Tehtävät, toiminnot ja prosessit tavoitteiden saavuttamiseksi Toiminnan tarvitsemat ja tuottamat tiedot Prosesseja ja tiedon hallintaa palvelevat tietojärjestelmät Toteutusteknologiat ja tekninen ympäristö Organisaation kokonaissuunnitelma = kokonaisarkkitehtuuri Visio, strategia, toiminnan tavoitteet 3
  • 4. Kokonaisarkkitehtuurin suunnitteluprosessi ja työn projektointi Ensin valitaan strategian perusteella sopivat suunnittelukokonaisuudet 1. Kokonaisarkkitehtuurin suunnittelun valmistelu (mihin tähdätään?) 2. Kokonaisarkkitehtuurin nykytilan analysointi (missä nyt mennään?) 3. Kokonaisarkkitehtuurin tavoitetilan suunnittelu (millaisilla ratkaisulla tavoite saavutetaan?) 4. Toimeenpanon suunnittelu (miten ratkaisuun päästään?) 4 Lähde: JHS 179
  • 5. Osaamisvaatimukset • Kaikkien ei tarvitse osata kaikkea! • Tärkeintä kiinnostus kokonaisuuksien hallintaan • Osaatko ajatella ylätasolla menemättä yksityiskohtiin? • Osaatko nähdä yhteyksiä erilaisten asioiden välillä? • Osaatko nähdä samankaltaisuuksia eri toimialojen välillä? • Haluatko muuttaa toimintatapoja? • Toimintaprosessien tunteminen oleellista • Sekä substanssin että tietohallinnon ihmisiä • Kuvaamiseen voi kouluttautua • Kaikkien ei tarvitse osata piirtää BPMN- tai ArchiMate-kaavioita • Kaavioiden lukutaito pitää opettaa kaikille 23.4.2014 Copyright © Tieturi 5
  • 6. Kokonaisarkkitehtuuriprojektien haasteita • Termi mielletään tekniseksi tietohallinnon asiaksi • Arkkitehtitiimit norsunluutorneissa – yhteys käytäntöön katoaa • Sopivien ihmisten löytäminen • Organisointi ja vastuiden määritys puuttuu • Unohdetaan toiminnan tarpeet ja realiteetit • Ajan puute – Koetaan ylimääräiseksi työksi ”kun laki vaatii” • Rajaukset puuttuvat - Luullaan, että pitää tehdä kaikki kerralla • Tehdään kaikki kuvaukset, eikä mietitä mitä oikeasti tarvitaan • KA:n jalkautus haastavaa • Kokonaisarkkitehtuurin ja ratkaisuprojektien välinen suhde epäselvä • Muutostenhallintakäytännöt puuttuvat • KA-työn tehtäviä ei ole sidottu organisaation johtamisen vuosikelloon v. 2.0 6 6
  • 7. Onnistumisiakin on jo  • Varkauden kaupunki • Aloittivat 2011 • Kaupunginhallituksen päätös 19.12.2011: KA:n omistajuus, KA:ta noudatetaan kaikessa kehittämisessä, kh hyväksyy KA:n hallintamallin ja periaatteet • Tulokset: • Kehitystyö on läpinäkyvää ja systemaattista • Kehitystyö noudattaa KA:ta • Projektinhallinta on parantunut ja tietohallinto tukee muita entistä paremmin • Etelä-Karjalan sosiaali- ja terveyspiiri (EKSOTE) • Lähtökohtana toiminta-arkkitehtuuri ja asiakkaiden tarpeet: kansalaiset voivat hakeutua hoitoon milloin vain, odotusajat on minimoitu ja palveluvalikko on uudistettu vastaamaan tarpeita entistä paremmin • Tulokset: • Sairaalahoitojen tarve puoliintunut, ulkopuolisten päihdehoitojen tarve laskenut yli 70 %, jonoja ei ole • Nettomenot pienentyneet 1,7 milj.€ ja budjetti alitettu reilusti • Työtyytyväisyys ei ole kärsinyt, henkilöstöpulaa ei ole 23.4.2014 Copyright © Tieturi 7
  • 8. 23.4.2014 Copyright © Tieturi 8 Mieti, mitä oikeasti tarvitsette. Rajaa! Delegoi ja jaa töitä kentälle. Kehitä iteroiden – saat hyödyt käyttöösi. Verkostoidu – kuulet muilta hyviä vinkkejä.
  • 9. Lisätietoa • Koulutusta www.tieturi.fi/kokonaisarkkitehtu uri • Blogeja • Tarjan kirjoituksia Tieturin blogissa http://tieturi.wordpress.com/?s=t arja+raussi • Vankilat, heroiini ja TOGAF® http://tieturi.wordpress.com/201 4/04/17/vankilat-heroiini-ja- togaf/ • TiviViisaat Näin pääset alkuun kokonaisarkkitehtuurissa http://www.tietoviikko.fi/viisaat/ti eturi/nain+paaset+alkuun+kokon aisarkkitehtuurissa/a836433 • Kokonaisarkkitehtuurin osaamisyhteisö KAOS • LInkedIn-ryhmä http://www.linkedin.com/groups/ Kokonaisarkkitehtuurin- osaamisyhteis%C3%B6- 3046090/about • Sytykeen sivuilla http://www.sytyke.org/osaamisy hteisot/kaos/ 23.4.2014 Copyright © Tieturi 9

Editor's Notes