Mengetahui
Download as ppt, pdf0 likes204 views
Dokumen tersebut membahas mengenai dokumen-dokumen yang diperlukan dalam proses pengadaan barang dan jasa melalui lelang, mulai dari dokumen lelang, tender, kontrak hingga proyek. Termasuk penjelasan mengenai gambar bestek, rencana kerja dan syarat-syarat, lampiran, serta tata cara pelaksanaan lelang seperti syarat-syarat, sistem sampul, pembukaan penawaran, penetapan pemenang dan kegagalan lelang.
Mengetahui
- 1. DOKUMEN PELELANGANDOKUMEN PELELANGAN Gambar bestek (uraian dg gambar)Gambar bestek (uraian dg gambar) Bestek (spesifikasi)-RKS (urainBestek (spesifikasi)-RKS (urain rencana kerja dan syarat-syarat)rencana kerja dan syarat-syarat) Lampiran-lampiranLampiran-lampiran
- 2. Gambar bestekGambar bestek Gambar bestek merupakan penjelasanGambar bestek merupakan penjelasan secara visual dari proyek yg akansecara visual dari proyek yg akan dibangun dimana yg akan ditampilkandibangun dimana yg akan ditampilkan adalah sbb :adalah sbb : 1. Gambar prarencana1. Gambar prarencana 2. Gambar informasi2. Gambar informasi 3. Gambar proyek3. Gambar proyek 4. Gambar kerja4. Gambar kerja 5. Gambar jadi5. Gambar jadi
- 3. Uraian rencana kerja & syarat -syaratUraian rencana kerja & syarat -syarat RKS adalah penjabaran tugas untukRKS adalah penjabaran tugas untuk pemborong tentang kondisi umum, kondisipemborong tentang kondisi umum, kondisi khusus & spesifikasi teknis.khusus & spesifikasi teknis. Menurut PP no.29thn 1984 RKS berisi :Menurut PP no.29thn 1984 RKS berisi : 1. Syarat Umum1. Syarat Umum - Ket.mengenai pemberi tgas- Ket.mengenai pemberi tgas - Ket. Mengenai perencana- Ket. Mengenai perencana - Ket. Mengenai peserta lelang- Ket. Mengenai peserta lelang - Bentuk surat penawaran- Bentuk surat penawaran 2. Syarat Administrasi2. Syarat Administrasi 3. Syarat Teknis3. Syarat Teknis
- 4. 2. Syarat Administrasi2. Syarat Administrasi - Jangka waktu pelaksanaan- Jangka waktu pelaksanaan - Tgl penyerahan pekerjaan- Tgl penyerahan pekerjaan - Syarat2 pembayaran- Syarat2 pembayaran - Denda atas keterlambatan- Denda atas keterlambatan - Besarnya jaminan pelelangan- Besarnya jaminan pelelangan - Besarnya jaminan pelaksanaan- Besarnya jaminan pelaksanaan
- 5. 3. Syarat Teknis3. Syarat Teknis Jenis & uarain pekerjaan yg harus dilakukanJenis & uarain pekerjaan yg harus dilakukan Jenis & mutu bahan yg digunakanJenis & mutu bahan yg digunakan Gambar gambar yg meliputiGambar gambar yg meliputi - Gbr. Detail- Gbr. Detail - Gbr. Konstruksi- Gbr. Konstruksi Spesifikasi teknis meliputi :Spesifikasi teknis meliputi : Spek bahanSpek bahan Spesifikasi tentang pengerjaanSpesifikasi tentang pengerjaan Spesifikasi pekerjaan instalasiSpesifikasi pekerjaan instalasi
- 6. Lampiran - LampiranLampiran - Lampiran Pada bagian akhir dari dokumen pelelanganPada bagian akhir dari dokumen pelelangan sebaiknya disediakan lampiran yang meupakansebaiknya disediakan lampiran yang meupakan keterangan tambahan seperti :keterangan tambahan seperti : 1. Daftar kwantitas pekerjaan1. Daftar kwantitas pekerjaan 2. Daftar analisa harga satuan (RAB)2. Daftar analisa harga satuan (RAB) 3. Surat jaminan pelaksanaan3. Surat jaminan pelaksanaan 4. Surat jaminan penawaran4. Surat jaminan penawaran 5. Tabel harga bahan5. Tabel harga bahan 6. Surat perjanjian kerja6. Surat perjanjian kerja 7. Surat penawaran7. Surat penawaran
- 7. DOKUMEN TENDERDOKUMEN TENDER Dokumen tender berisikan :Dokumen tender berisikan : Semua Dokumen lelangSemua Dokumen lelang Addendum ( Tambahan-tambahan )Addendum ( Tambahan-tambahan ) Berisikan dokumen penjelasanBerisikan dokumen penjelasan pekerjaan ketika anwizingpekerjaan ketika anwizing
- 8. DOKUMEN KONTRAKDOKUMEN KONTRAK Dokumen kontrak merupakan seluruh isiDokumen kontrak merupakan seluruh isi dokumen tender ditambah dg surat-dokumen tender ditambah dg surat- surat klarifikasi & surat perjanjiansurat klarifikasi & surat perjanjian kerja.kerja. Surat klarifikasi dibuat apabila :Surat klarifikasi dibuat apabila : - Ada kesalahan perhitungan- Ada kesalahan perhitungan - Ada beberapa persyratan2 yg tidak- Ada beberapa persyratan2 yg tidak jelas dalam surat penawaranjelas dalam surat penawaran - Ada beberapa item yg terlupakan- Ada beberapa item yg terlupakan
- 9. Surat perjanjian kerjaSurat perjanjian kerja Merupakan bukti tertulis yg legalMerupakan bukti tertulis yg legal antara Pemberi Kerja sbg pihakantara Pemberi Kerja sbg pihak pertama dg yg diberi pekerjaan sbgpertama dg yg diberi pekerjaan sbg pihak ke dua mengenai proye ygpihak ke dua mengenai proye yg akan dilaksanakanakan dilaksanakan
- 10. DOKUMEN PROYEKDOKUMEN PROYEK Berisikan :Berisikan : - Gambar jadi (As-Built Drawings)- Gambar jadi (As-Built Drawings) - Berita acara- Berita acara - Addendum (Tambahan-tambahan)- Addendum (Tambahan-tambahan) - Gambar-gambar.- Gambar-gambar.
- 11. PENGADAAN BARANG & JASAPENGADAAN BARANG & JASA Jenis PelelanganJenis Pelelangan 1.1. Pelelangan UmumPelelangan Umum 2.2. Pelelangan TerbatasPelelangan Terbatas 3.3. Pemilihan LangsungPemilihan Langsung 4.4. Pengadaan LangsungPengadaan Langsung
- 12. PELELANGAN UMUM / TERBUKAPELELANGAN UMUM / TERBUKA Pelelangan umum adalah pelelangan ygPelelangan umum adalah pelelangan yg dilakukan secara terbuka serta dpt diikutidilakukan secara terbuka serta dpt diikuti oleh semua rekanan yg tercantum dlamoleh semua rekanan yg tercantum dlam Daftar Rekanan Mampu (RDM) sesuai dgDaftar Rekanan Mampu (RDM) sesuai dg bidang usaha,ruang lingkup atau spesifikasibidang usaha,ruang lingkup atau spesifikasi kemampuannyakemampuannya
- 13. PELELANGAN TERBATASPELELANGAN TERBATAS Suatu jenis pelelangan yg hanya diikuti olehSuatu jenis pelelangan yg hanya diikuti oleh rekanan tertentu dan sekurang-kurangnya 5rekanan tertentu dan sekurang-kurangnya 5 rekanan yg tercantum dlm Daftar Rekananrekanan yg tercantum dlm Daftar Rekanan Terseleksi (DRT) yg dipilih diantara rekananTerseleksi (DRT) yg dipilih diantara rekanan yg tercantum dlm DRM sesuai dg bidangyg tercantum dlm DRM sesuai dg bidang usaha,ruang lingkup atau spesifikasiusaha,ruang lingkup atau spesifikasi kemampuannyakemampuannya
- 14. PEMILIHAN LANGSUNGPEMILIHAN LANGSUNG Proses pelaksanaan pengadaan tanpaProses pelaksanaan pengadaan tanpa melalui pelelangan umum maupun terbatas,melalui pelelangan umum maupun terbatas, tetapi cukup dg membandingkan sekurang-tetapi cukup dg membandingkan sekurang- kurangnya 3 penawar golongan ekonomikurangnya 3 penawar golongan ekonomi lemeh yg tercantum dlm DRM, sesuai dglemeh yg tercantum dlm DRM, sesuai dg bidang usaha,ruang lingkup atau spesifikasibidang usaha,ruang lingkup atau spesifikasi kemampuannya. Nilai proyek 15 50 Jutakemampuannya. Nilai proyek 15 50 Juta
- 15. PENGADAN LANGSUNGPENGADAN LANGSUNG Adalah pelaksanaan pengadaan barang danAdalah pelaksanaan pengadaan barang dan jasa yg dilakukan diantara rekananjasa yg dilakukan diantara rekanan golongan ekonomi lemah tanpa melaluigolongan ekonomi lemah tanpa melalui proses pelelangan atau pengadaanproses pelelangan atau pengadaan langsung. Besarnya nilai kontrak maksimumlangsung. Besarnya nilai kontrak maksimum 5 Juta tanpa menerbitkan SPK, sedangkan5 Juta tanpa menerbitkan SPK, sedangkan yg bernilai 5,1 Jt 15 Jt harusyg bernilai 5,1 Jt 15 Jt harus menggunakan / menerbitkan SPKmenggunakan / menerbitkan SPK
- 16. TATA CARA PELELANGANTATA CARA PELELANGAN Syrat-SyaratSyrat-Syarat 1.1. Syarat administrasiSyarat administrasi 2.2. Syarat UmumSyarat Umum 3.3. Syarat TeknisSyarat Teknis
- 17. Syrata UmumSyrata Umum a. Ket. Mengenai pemberi tugasa. Ket. Mengenai pemberi tugas b. Ket. Mengenai pembuat disainb. Ket. Mengenai pembuat disain c. Ket. Tentang direksi & Pengawasc. Ket. Tentang direksi & Pengawas d. Bentuk surat penawaran & carad. Bentuk surat penawaran & cara penyampaiannyapenyampaiannya
- 18. Syarat AdministrasiSyarat Administrasi a. Jangka waktu pelaksanaana. Jangka waktu pelaksanaan pekerjaanpekerjaan b. Tanggal penyerahan pekerjaanb. Tanggal penyerahan pekerjaan c. Syarat pembayaranc. Syarat pembayaran d. Denda atas keterlambatand. Denda atas keterlambatan e. Besarnya jaminan penawarane. Besarnya jaminan penawaran f. Besarnya jaminan pelaksanaanf. Besarnya jaminan pelaksanaan
- 19. Syarat TeknisSyarat Teknis a. Jenis & uraian pekerjaan yg hrsa. Jenis & uraian pekerjaan yg hrs dilaksanakandilaksanakan b. Jenis & mutu bahan, sedapatb. Jenis & mutu bahan, sedapat mungkin menggunakan produk dlmmungkin menggunakan produk dlm negeri dg memperhatikan potensinegeri dg memperhatikan potensi nasionalnasional
- 20. SISTIM SAMPULSISTIM SAMPUL 1.1. Sistem satu sampulSistem satu sampul yaitu seluruh dokumen dimasukan dalam satuyaitu seluruh dokumen dimasukan dalam satu sampulsampul 2.2. Sistem dua sampulSistem dua sampul Yaitu sampul pertama (1) berisikan kelengkapanYaitu sampul pertama (1) berisikan kelengkapan administrasi & syarat teknis, sedangkan sampuladministrasi & syarat teknis, sedangkan sampul ke 2 berisikan data perhitungan harga penawaranke 2 berisikan data perhitungan harga penawaran 3.3. Sistem dua tahapSistem dua tahap Yaitu memasukan dokumen penawaran dg 2Yaitu memasukan dokumen penawaran dg 2 tahap dg 2 sampultahap dg 2 sampul
- 21. PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARANPEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN 1.1. Pembukaan sistem 1 sampul :Pembukaan sistem 1 sampul : Panitya membuka kotak & sampulPanitya membuka kotak & sampul tsb dihadapan peserta lelangtsb dihadapan peserta lelang 2. Pembukaan sistem 2 sampul pada2. Pembukaan sistem 2 sampul pada prinsipnya sama dg 1 sampul, ygprinsipnya sama dg 1 sampul, yg membedakan adalah ada 2 tahapmembedakan adalah ada 2 tahap pembukaan dg isi dokumen ygpembukaan dg isi dokumen yg berbedaberbeda
- 22. PENETAPAN CALON PEMENANGPENETAPAN CALON PEMENANG PENETAPAN CALON PEMENANG :PENETAPAN CALON PEMENANG : 1.1. Penawaran secara teknis dpt dipertanggungPenawaran secara teknis dpt dipertanggung jawabkanjawabkan 2.2. Perhitungan harga yg ditawarkan dptPerhitungan harga yg ditawarkan dpt dipertanggung jawabkandipertanggung jawabkan 3.3. Penawaran tsb adalah yg paling rendahPenawaran tsb adalah yg paling rendah dibandingkan dg peserta yg lain yg memenuhidibandingkan dg peserta yg lain yg memenuhi syaratsyarat 4.4. Telah memperhatikan penggunaan produksiTelah memperhatikan penggunaan produksi dalam negeridalam negeri
- 23. PENETAPAN PEMENANGPENETAPAN PEMENANG Penetapan pemenang ditentukan oleh pejabat ygPenetapan pemenang ditentukan oleh pejabat yg berwewenang sesuai dg fungsi, besarnya nilaiberwewenang sesuai dg fungsi, besarnya nilai proyek & keperuntukan proyekproyek & keperuntukan proyek PELELANGAN GAGAL APABILAPELELANGAN GAGAL APABILA 1. Penawaran melampaui harga standar1. Penawaran melampaui harga standar 2. Dana yg btersedia tidak cukup2. Dana yg btersedia tidak cukup 3. Harga yg ditawarkan tdk wajar3. Harga yg ditawarkan tdk wajar 4. Ada sanggahan dari rekanan yg lain & benar4. Ada sanggahan dari rekanan yg lain & benar adanyaadanya 5. Dokumen lelang tdk sesuai ketentuan5. Dokumen lelang tdk sesuai ketentuan