際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

TEKNIK DAN PROSES PELAKSANAAN EVALUASI JABATAN UNTUK MENGUKUR BOBOT JABATAN (Dalam rangka penyusunan sistem remunerasi pegawai)

Download as PPTX, PDF
Bayu Wahyudi
Bayu Wahyudi
1 of 42
Downloaded 1,272 times
TEKNIK DAN PROSES PELAKSANAAN EVALUASI JABATAN UNTUK MENGUKUR BOBOT JABATAN (Dalam rangka penyusunan sistem remunerasi pegawai) WORKSHOP EVALUASI JABATAN 4/14/2013 1
1 APA LATAR BELAKANG DILAKUKANNYA KEGIATAN INI? 1. SISTEM REMUNERASI PEGAWAI NEGERI MRMILIKI BANYAK KELEMAHAN SEHINGGA HARUS SEGERA DIPERBAIKI 2. SISTEM REMUNERASI YANG DIINGINKAN ADALAH YANG BERBASIS MERIT 3. REMUNERASI BERBASIS MERIT DIDASARKAN PADA NILAI TIAP JABATAN YANG DITENTUKAN MELALUI PROSES EVALUASI JABATAN 4. PROSES EVALUASI JABATAN MEMERLUKAN INFORMASI JABATAN YANG LENGKAP, RINCI DAN AKURAT! 4/14/2013 2
MANFAAT LAIN BAGI PEMERINTAH DAERAH SEBAGAI BAHAN PENYUSUNAN KEBIJAKAN PEMBERIAN TAMBAHAN PENGHASILAN (TUNJANGAN KINERJA DLL) BAGI PNSD 4/14/2013 3
Pasal 63 Ayat (2) PP Nomor 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan Daerah Pemerintah daerah dapat memberikan tambahan penghasilan kepada pegawai negeri sipil daerah berdasarkan pertimbangan yang obyektif dengan memperhatikan kemampuan keuangan daerah dan memperoleh persetujuan DPRD sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. 4/14/2013 4
Per MENDAGRI Nomor 13 Tahun 2006 Tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah dirubah dengan Per Mendagri No. 59 Tahun 2007 Pasal I Angka 8 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 Aspek Beban Kerja Aspek Tempat Bertugas konsep Aspek Kondisi Kerja landasan / kriteria Aspek Kelangkaan Profesi dan Prestasi Kerja atau pertimbangan objektif lainnya. 4/14/2013 5
2 SIAPA YANG HARUS MELAKSANAKAN EVALUASI JABATAN? 1. SETIAP INSTANSI PEMERINTAH (PUSAT DAN DAERAH) DENGAN MEMBENTUK TIM EVALUASI JABATAN (TIM MASING-MASING INSTANSI DAN TIM NASIONAL) 2. YANG DIEVALUASI, SELURUH JABATAN NEGERI (JABATAN STRUKTURAL DAN FUNGSIONAL). 4/14/2013 6
PERSYARATAN ANGGOTA TEAM PUNYA PENGETAHUAN TENTANG ORGANISASI PERUSAHAAN INI DAN TENTANG PEKERJAAN / JABATAN, MINIMAL YANG ADA DI UNIT KERJA YANG DIWAKILINYA! TERLATIH DALAM TEKNIK/ METODA EVALUASI JABATAN YANG AKAN DIGUNAKAN BERSIKAP OBJEKTIF (TIDAK POKOKE!) 4/14/2013 7
4 MENGAPA EVALUASI JABATAN HARUS DILAKUKAN? PENETAPAN BOBOT/NILAI JABATAN PENETAPAN PERINGKAT JABATAN TINGKAT PENETAPAN STRUKTUR UPAH DI PATOKAN UPAH PASARAN PENETAPAN GAJI/ PENETAPAN UPAH TUNJANGAN INDIVIDUAL 4/14/2013 8
EVALUASI JABATAN BUKANLAH SEBUAH PROSES ILMIAH! 1. EVALUASI JABATAN ADALAH SEBUAH PROSES BERSIFAT JUDGEMENTAL (PERTIMBANGAN DENGAN AKAL SEHAT) BUKAN SEBUAH MATEMATIKA 2. PANDUAN PENILAIAN YANG MENGGUNAKAN SKALA NILAI DALAM BENTUK ANGKA HANYA DIADAKAN UNTUK MEMBANTU AGAR PROSES PENILAIAN LEBIH MUDAH DAN OBYEKTIF 3. KEPUTUSAN HARUS LEBIH BERSIFAT HASIL KONSENSUS/ KESEPAKATAN OLEH TIM EVALUASI 4/14/2013 9
4 PRINSIP-PRINSIP EVALUASI JABATAN 1. YANG DI-EVALUASI ADALAH JABATAN /PEKERJAAN BUKAN ORANG YANG MENDUDUKI ATAU MELAKSANAKAN JABATAN/PEKERJAAN ITU 2. JABATAN/ PEKERJAAN DI-EVALUASI SEPERTI APA ADANYA SAAT INI (TUGAS/ TANGGUNG JAWAB SAAT IN), BUKAN YANG AKAN DIKERJAKAN PADA MASA DEPAN 3. YANG DI-EVALUASI ADALAH SUBSTANSI DARI JABATAN, TANPA MENG-KAITKANNYA DENGAN GOLONGAN/PANGKAT ATAU BESARNYA GAJI YANG SEKARANG DITERIMA SEORANG PEGAWAI 4/14/2013 10
Tahapan Pelaksanaan Evaluasi Jabatan Persiapan Pelaksanaan Evaluasi Pengelompokan Tim EvJab Jab Validasi Ulang AnJab Penilaian Jab Evaluasi Nilai ABK Pemeringkatan Jab Permsan Jab. Jab 4/14/2013 11 Anevjab-remun-2009 11
5 TAHAPAN PELAKSANAAN EVALUASI JABATAN 1. INVENTARISASI JABATAN (Fom 1) 2.PENGELOMPOKAN JABATAN (Fom 2) 3.PENYUSUNAN INFORMASI JABATAN (Fom 3) 4.PENILAIAN JABATAN (Fom 4 & 5) 5.PEMERINGKATAN JABATAN (Fom 6) 4/14/2013 12
6 PROSES PELAKSANAAN EVALUASI JABATAN ANALITIS - KUANTITATF 1.PELAJARI INFORMASI JABATAN DALAM URAIAN JABATAN YANG TERSEDIA 2.NILAI JABATAN MENGGUNAKAN PANDUAN YANG TELAH DITETAPKAN 3.MEMBAHAS HASIL EVALUASI DAN MENYEPAKATI SKOR FINAL 4. MENCATAT SKOR HASIL EVALUASI SECARA RESMI & DITANDA TANGANI 4/14/2013 13
6 FAKTOR-FAKTOR UNTUK METODA EVALUASI JABATAN FES JABATAN MANAJERIAL JABATAN NON-MANAJERIAL (FES BASIC) F1: Ruang lingkup program dan dampak F1 : Pengetahuan & keahlian yang (PROGRAM SCOPE & EFFECT) diperlukan (KNOWHOW) F2: Koordinasi dan pengintegrasian F2 : Sifat pengawasan yang diterima (COORDINATION & INTEGRATION) (SUPERVISORY CONTROL) F3: Wewenang kepenyeliaan dan manajerial F3 : Pedoman /panduan kerja (MANAGERIAL AUTHORITY) (GUIDELINES/GUIDANCE) F4; Hubungan personal F4 : Kompleksitas (COMPLEXITY) (PERSONAL CONTACTS ) F5; Situasi khusus F5 : ruang lingkup & dampak (SPECIAL SITUATIONS) (SCOPE AND EFFECT) F6 : hubungan antar pribadi (PERSONAL CONTACT) F7 : Tujuan hubungan (PURPOSE OF CONTACT) F8 : Tuntutan fisik (PHYSICAL DEMAND) F9 : Lingkungan kerja (WORK ENVIROMENT) 4/14/2013 14
I FAKTOR2 PENILAIAN JABATAN NON MANAJERIAL 4/14/2013 15
F.1 PENGETAHUAN DAN KEAHLIAN JENIS, KELUASAN, DAN KEDALAMAN DARI PENGETAHUAN DAN KEAHLIAN ATAU KETERAMPILAN YANG DITUNTUT OLEH JABATAN/ PEKERJAAN INI DARI PEGAWAI UNTUK MAMPU MELAKSANAKANNYA SECARA EFEKTIF DAN EFISIEN 4/14/2013 16
F.2 SIFAT PENGAWASAN YANG DITERIMA DARI ATASAN BAGAIMANA BENTUK & SIFAT PENGAWASAN YANG DITERIMA DARI ATASAN? KETAT?, TERUS MENERUS?, HANYA BERBENTUK PROSEDUR UMUM? HANYA BERBENTUK TARGET KERJA? 4/14/2013 17
F.3 PANDUAN DAN PEDOMAN KERJA SEBERAPA, JELAS, TEGAS, RINCI DAN KETATKAH PANDUAN (S.O.P) YANG DISEDIAKAN ? APAKAH PEMEGANG JABATAN HARUS BERPEGANG PADA PANDUAN ATAU JUSTRU HARUS BER-INISIATIF MENGEMBANGKANNYA SENDIRI? 4/14/2013 18
F.4 KOMPLEKSITAS PEKERJAAN SEBERAPA RUMIT- KAH TUGAS-TUGAS DALAM JABATAN INI. APAKAH TUGAS-TUGAS BERSIFAT SEDERHANA, SAMA SAJA TIAP HARI APAKAH HARUS BANYAK BERPIKIR DAN MEMBUAT PERTIMBANGAN 4/14/2013 19
F.5 RUANG LINGKUP DAN DAMPAK HANYA MENCAKUP PELAKSANAAN TUGAS- TUGAS DIRI SENDIRI? SIAPA YANG MEMANFAATKAN HASIL KERJA JABATAN INI? APA DAMPAK DARI HASIL KERJA KEPADA PEGAWAI & UNIT KERJA BERKAITAN? APAKAH DAMPAKNYA HANYA INTERNAL ATAU EKSTERNAL, SAMPAI INTERNASIONAL? 4/14/2013 20
F.6-7 HUBUNGAN YANG DILAKUKAN DAN TUJUANNYA DENGAN SIAPA DAN DILINGKUNGAN MANA PEMEGANG JABATAN INI HARUS MELAKUKAN HUBUNGAN KERJA? DENGAN TINGKAT APA/JABATAN APA? APA TUJUAN DARI HUBUNGAN KERJA TERSEBUT? 4/14/2013 21
F.8-9 KONDISI LINGKUNGAN DAN RESIKO KECELAKAAN KERJA KONDISI LINGKUNGAN SECARA FISIK DIMANA TUGAS- TUGAS KERJA DILAKSANAKAN MENCAKUP KEBERSIHAN, TEMPAT, TEMPERATUR, UDARA, BAU, KEBISINGAN DLL. RESIKO KECELAKAAN KERJA /GANGGUAN KESEHATAN 4/14/2013 22
II FAKTOR2 PENILAIAN JABATAN MANAJERIAL 4/14/2013 23
F.1 RUANG LINGKUP DAN DAMPAK (=F5) F.2 KOORDINASI DAN PENG- INTEGRASIAN 4/14/2013 24
F.3 WEWENANG MANAJERIAL & KEPENYELIAAN CAKUPAN & JANGKAUAN PERENCANAAN KERJA DAN KEPUTUSAN YANG HARUS DIBUAT RUANG LINGKUP WEWENANG SUPERVISI (KEPENYELIAAN) YANG DIMILIKINYA; SATUAN KERJA PADA LEVEL MANA DALAM STRUKTUR ORGANISASI? 4/14/2013 25
F.4 HUBUNGAN YANG DILAKUKAN DAN TUJUANNYA (= F 6-7) 4/14/2013 26
F.4 HUBUNGAN YANG DILAKUKAN DAN TUJUANNYA (= F 6-7) F.5 KONDISI-KONDISI KHUSUS FAKTOR INI MENGUKUR PERAN ATAU DAMPAK DARI KONDISI YANG DIHADAPI TERHADAP TINGKAT KESULITAN DALAM MELAKSANAKAN KEWAJIBAN, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB SUPERVISI YANG HARUS DILAKUKAN. KONDISI YANG BOLEH DIPERTIMBANGKAN ADALAH YANG MENAMBAH TINGKAT KESULITAN DARI TUGAS SUPERVISI TERSEBUT 4/14/2013 27
7 BAGAIMANA TAHAPAN MELAKUKAN PEMERINGKAATAN JABATAN 1.PENGUMPULAN INFORMASI JABATAN ITU DIA ! 2. VERIFIKASI INFORMASI JABATAN 3. PEMBOBOTAN JABATAN 5. MEMBUAT STRUKTUR GAJI 4. MEMBUAT /TUNJANGA PERINGKAT (GO- BARU LONGAN) BARU 4/14/2013 28
8 INFORMASI APA YANG DIPERLUKAN TTG TIAP JABATAN/PEKERJAAN? 1. IDENTITAS JABATAN 5. TANGGUNG JAWAB ATAS SUMBER DAYA (MANUSIA, 2. TEMPAT DALAM DANA, MESIN/ALAT, BAHAN, STRUKTUR ORGANISASI METODA & INFORMASI) 3. FUNGSI POKOK/TUJUAN 6. WEWENANG MEMBUAT JABATAN (UNTUK APA KEPUTUSAN, DLL (KHUSUS JABATAN INI DIADAKAN?) UTK JABATAN MANAJERIAL) 4. PENJELASAN TENTANG 7. SITUASI/KONDISI KHUSUS TUGAS-TUGAS YANG HARUS 8. PERSYARATAN JABATAN DILAKUKAN; TUGAS POKOK, TAMBAHAN, DLL. 8. LINGK. KERJA JABATAN 4/14/2013 29
8 APA MANFAAT INFORMASI JABATAN DALAM MELAKUKAN EVALUASI JABATAN? AKAN MEMBERIKAN GAMBARAN (YANG MUDAH2AN AKURAT DAN LENGKAP) TENTANG JABATAN/PEKERJAAN YANG ADA DALAM STRUKTUR ORGANISASI PADA SETIAP INSTANSI PEMERINTAHAN. GAMBARAN TERSEBUT MENJADI BAHAN ACUAN BAGI TIM YANG DIBERI TUGAS MELAKSANAKAN KEGIATAN EVALUASI JABATAN UNTUK MENETAPKAN BOBOT JABATAN (JOB VALUE) 4/14/2013 30
9. BAGAIMANA INFORMASI JABATAN DIPEROLEH DAN DIKUMPULKAN? METODA KELEBIHAN & KEKURANGAN 1. MEMBAGIKAN KWESIONER MURAH! YANG DIBUAT KHUSUS PENGISIAN SERING KELIRU UNTUK DIISI OLEH PENGEMBALIAN LAMA! PEGAWAI 2. PEGAWAI DIWAWANCARAI AKURASI CUKUP TINGGI OLEH SEORANG ANALIS MAKAN WAKTU BANYAK 3. OBSERVASI/PENGAMATAN AKURASI SANGAT TINGGI DI LAPANGAN PERLU ANALIS TERLATIH WAKTU SANGAT BANYAK KITA DPT MENGGUNAKAN METODA NO. 1 MENGINGAT KETERBATASAN WAKTU DAN BIAYA! 4/14/2013 31
10. SIAPA YANG HARUS MENGISI KWESIONER INFORMASI JABATAN? PADA DASARNYA ADALAH PEGAWAI YANG PADA SAAT INI MEDUDUKI JABATAN TERSEBUT, DENGAN SYARAT, IA TELAH MENDUDUKI JABATAN TERSEBUT MINIMAL 6 BULAN BILA SEBUAH JABATAN DIDUDUKI (DIJABAT| OLEH LEBIH DARI 1 ORANG DIPILIH 1 ORANG SEBAGAI SAMPEL BILA SEBUAH JABATAN BARU DITINGGALKAN DAN BELUM DIISI MAKA PEJABAT YANG SEBELUMNYA (YANG LAMA) DIMINTA MENGISINYA! 4/14/2013 32
11. BAGAIMANA DENGAN JABATAN KOSONG? (TIDAK ADA ORANGNYA) INFORMASI RINCI DAN LENGKAP TENTANG JABATAN KOSONG SELAMA MASIH ADA DALAM STRUKTUR ORGANISASI, HARUS TETAP DIPEROLEH PENGISIAN KWESIONER DILAKUKAN OLEH PEJABAT SEBELUMNYA, OLEH PIMPINAN SATUAN KERJANYA ATAU OLEH PEGAWAI LAIN YANG MEMILIKI PENGETAHUAN MENDALAM TENTANG JABATAN TERSEBUT DALAM KASUS JABATAN YANG PEMEGANGNYA LEBIH DARI SATU, DIPILIH SAMPEL 4/14/2013 33
12. BAGIMANA BILA PEGAWAI BARU MENDUDUKI JABATAN TERSEBUT? PEGAWAI YANG BARU MENDUDUKI SEBUAH JABATAN KURANG DARI 6 BULAN DAN DIASUMSIKAN BELUM MELAKSANAKAN SEMUA TUGAS2 DENGAN SEMPURNA DIPERSILAHKAN MENGISI KWESIONER TTG JABATANNYA TETAPI HARUS DIBANTU OLEH PEJABAT LAMA ATAU OLEH ATASANNYA, ATAU PIMPINAN SATUAN KERJANYA 4/14/2013 34
13. BAGAIMANA DENGAN TUGAS-TUGAS DILUAR TUPOKSI RESMI ? FAKTA YANG TERKUMPUL MENUNJUKAN BAHWA BANYAK PEGAWAI YANG JUGA ME-NGERJAKAN TUGAS-TUGAS DILUAR TUPOKSI RESMINYA; DALAM KEGIATAN PROYEK ATAU TUGAS TAMBAHAN BILA TERJADI HAL-HAL SEPERTI ITU MAKA TUGAS-TUGAS NON-TUPOKSI HARUS TETAP DICATAT DAN DIJELASKAN (MASUK DALAM KELOMPOK TUGAS-TUGAS TAMBAHAN). JANGAN ADA YANG TERTINGGAL! HARUS DIJELASKAN; APAKAH TUGAS-TUGAS TERSEBUT TERKAIT PADA PEGAWAI ATAU MEMANG TUGAS-TUGAS BARU DAN RESMI 4/14/2013 35
14. SIAPA YANG MEMVERIFIKASI ISI KWESIONER? YANG UTAMA ADALAH ATASAN LANGSUNG PEGAWAI YANG MENGISI KWESIONER ATASAN DARI ATASAN BOLEH TURUT MEMERIKA DAN MEMVERIFIKASINYA BILA BERKENAN MALAHAN BAGIAN II DARI KWESIONER, TERUTAMA TENTANG PERSYARATAN JABATAN HARUS DIISI OLEH ATASAN PEGAWAI TERSEBUT 4/14/2013 36
13. TAMBAHAN : BAGAIMANA CARA PEMBOBOTAN JABATAN ? PEMBOBOTAN JABATAN AKAN DILAKUKAN MENGGUNAKAN SEBUAH METODA EVALUASI JABATAN YANG TELAH TERUJI OLEH TIM NASIONAL DENGAN MELIBATKAN TIM DARI TIAP INSTANSI YANG AKAN DILATIH DAN DIBIMBING OLEH KONSULTAN. PEMBOBOTAN JABATAN ADALAH TAHAP BERIKUTNYA YANG BERSIFAT SANGAT TEKNIS! YANG AKAN DILAKUKAN OLEH TIM MASING- MASING INSTANSI YANG HASILNYA AKAN DIVERIVIKASI OLEH TIM NASIONAL/PEJABAT YANG BERWENANG. 4/14/2013 37
SKALA ANGKA UNTUK MENILAI NILAI (POINTS) UNTUK TIAP FAKTOR DIPILIH DARI SKALA NILAI GEOMETRIS BERBENTUK ANGKA YANG DISEDIAKAN. NILAI JABATAN ADALAH JUMLAH TO- TAL NILAI DARI SEMUA FAKTOR. DENGAN SKOR BERBENTUK ANGKA PERBEDAAN BOBOT ANTARA SATU PEKERJAAN DAN PEKERJAAN LAIN LEBIH TERLIHAT JELAS 4/14/2013 38
KONVERSI HASIL EVALUASI MENJADI PERINGKAT JABATAN 1. TETAPKAN JUMLAH JOB GRADE/ JOB CLASS YANG HARUS ADA DALAM STRUKTUR PERINGKAT JABATAN YANG AKAN DIBUAT! 2. HITUNG PANJANG INTERVAL (RANGE) YANG MENJADI PATOKAN KONVERSI DARI POINT-POINT (SCORES) MENJADI JOB GRADE 3. KONVERSIKAN SCORES MENJADI STRUKTUR PERINGKAT JABATAN 4/14/2013 39
CONTOH JOB GRADE HASIL EVALUASI JABATAN GRADE/ INTERVAL NAMA-NAMA JABATAN (JOB CLASS (RANGE) TITLES) 9 951 1050 8 851 950 7 751 850 6 651 750 5 551 650 4/14/2013 40
TINGKATAN JABATAN Grade Value Nama Jabatan Fungsional Umum Fungsional Tertentu 18 Ka LPND - 17 4.888 5.190 Sesmen/Waka - 16 4.585 4.887 Eselon I - 15 4.282 4.584 - 14 3.979 4.281 - 13 3.676 3.978 Eselon II - 12 3.373 3.675 - 11 3.070 3.372 - 10 2.767 3.069 Eselon III - 9 2.464 2.766 TK Ahli - 8 2.161 2.463 - 7 1.858 2.160 Eselon IV - TK Trampil 6 1.555 1.857 - 5 1.252 1.554 - 4 949 1.251 - 3 646 948 Fungsional Umum - 2 343 645 - 1 190 342 4/14/2013 41
4/14/2013 42

More Related Content

TEKNIK DAN PROSES PELAKSANAAN EVALUASI JABATAN UNTUK MENGUKUR BOBOT JABATAN (Dalam rangka penyusunan sistem remunerasi pegawai)

  • 1. TEKNIK DAN PROSES PELAKSANAAN EVALUASI JABATAN UNTUK MENGUKUR BOBOT JABATAN (Dalam rangka penyusunan sistem remunerasi pegawai) WORKSHOP EVALUASI JABATAN 4/14/2013 1
  • 2. 1 APA LATAR BELAKANG DILAKUKANNYA KEGIATAN INI? 1. SISTEM REMUNERASI PEGAWAI NEGERI MRMILIKI BANYAK KELEMAHAN SEHINGGA HARUS SEGERA DIPERBAIKI 2. SISTEM REMUNERASI YANG DIINGINKAN ADALAH YANG BERBASIS MERIT 3. REMUNERASI BERBASIS MERIT DIDASARKAN PADA NILAI TIAP JABATAN YANG DITENTUKAN MELALUI PROSES EVALUASI JABATAN 4. PROSES EVALUASI JABATAN MEMERLUKAN INFORMASI JABATAN YANG LENGKAP, RINCI DAN AKURAT! 4/14/2013 2
  • 3. MANFAAT LAIN BAGI PEMERINTAH DAERAH SEBAGAI BAHAN PENYUSUNAN KEBIJAKAN PEMBERIAN TAMBAHAN PENGHASILAN (TUNJANGAN KINERJA DLL) BAGI PNSD 4/14/2013 3
  • 4. Pasal 63 Ayat (2) PP Nomor 58 Tahun 2005 Tentang Pengelolaan Keuangan Daerah Pemerintah daerah dapat memberikan tambahan penghasilan kepada pegawai negeri sipil daerah berdasarkan pertimbangan yang obyektif dengan memperhatikan kemampuan keuangan daerah dan memperoleh persetujuan DPRD sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. 4/14/2013 4
  • 5. Per MENDAGRI Nomor 13 Tahun 2006 Tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telah dirubah dengan Per Mendagri No. 59 Tahun 2007 Pasal I Angka 8 Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007 Aspek Beban Kerja Aspek Tempat Bertugas konsep Aspek Kondisi Kerja landasan / kriteria Aspek Kelangkaan Profesi dan Prestasi Kerja atau pertimbangan objektif lainnya. 4/14/2013 5
  • 6. 2 SIAPA YANG HARUS MELAKSANAKAN EVALUASI JABATAN? 1. SETIAP INSTANSI PEMERINTAH (PUSAT DAN DAERAH) DENGAN MEMBENTUK TIM EVALUASI JABATAN (TIM MASING-MASING INSTANSI DAN TIM NASIONAL) 2. YANG DIEVALUASI, SELURUH JABATAN NEGERI (JABATAN STRUKTURAL DAN FUNGSIONAL). 4/14/2013 6
  • 7. PERSYARATAN ANGGOTA TEAM PUNYA PENGETAHUAN TENTANG ORGANISASI PERUSAHAAN INI DAN TENTANG PEKERJAAN / JABATAN, MINIMAL YANG ADA DI UNIT KERJA YANG DIWAKILINYA! TERLATIH DALAM TEKNIK/ METODA EVALUASI JABATAN YANG AKAN DIGUNAKAN BERSIKAP OBJEKTIF (TIDAK POKOKE!) 4/14/2013 7
  • 8. 4 MENGAPA EVALUASI JABATAN HARUS DILAKUKAN? PENETAPAN BOBOT/NILAI JABATAN PENETAPAN PERINGKAT JABATAN TINGKAT PENETAPAN STRUKTUR UPAH DI PATOKAN UPAH PASARAN PENETAPAN GAJI/ PENETAPAN UPAH TUNJANGAN INDIVIDUAL 4/14/2013 8
  • 9. EVALUASI JABATAN BUKANLAH SEBUAH PROSES ILMIAH! 1. EVALUASI JABATAN ADALAH SEBUAH PROSES BERSIFAT JUDGEMENTAL (PERTIMBANGAN DENGAN AKAL SEHAT) BUKAN SEBUAH MATEMATIKA 2. PANDUAN PENILAIAN YANG MENGGUNAKAN SKALA NILAI DALAM BENTUK ANGKA HANYA DIADAKAN UNTUK MEMBANTU AGAR PROSES PENILAIAN LEBIH MUDAH DAN OBYEKTIF 3. KEPUTUSAN HARUS LEBIH BERSIFAT HASIL KONSENSUS/ KESEPAKATAN OLEH TIM EVALUASI 4/14/2013 9
  • 10. 4 PRINSIP-PRINSIP EVALUASI JABATAN 1. YANG DI-EVALUASI ADALAH JABATAN /PEKERJAAN BUKAN ORANG YANG MENDUDUKI ATAU MELAKSANAKAN JABATAN/PEKERJAAN ITU 2. JABATAN/ PEKERJAAN DI-EVALUASI SEPERTI APA ADANYA SAAT INI (TUGAS/ TANGGUNG JAWAB SAAT IN), BUKAN YANG AKAN DIKERJAKAN PADA MASA DEPAN 3. YANG DI-EVALUASI ADALAH SUBSTANSI DARI JABATAN, TANPA MENG-KAITKANNYA DENGAN GOLONGAN/PANGKAT ATAU BESARNYA GAJI YANG SEKARANG DITERIMA SEORANG PEGAWAI 4/14/2013 10
  • 11. Tahapan Pelaksanaan Evaluasi Jabatan Persiapan Pelaksanaan Evaluasi Pengelompokan Tim EvJab Jab Validasi Ulang AnJab Penilaian Jab Evaluasi Nilai ABK Pemeringkatan Jab Permsan Jab. Jab 4/14/2013 11 Anevjab-remun-2009 11
  • 12. 5 TAHAPAN PELAKSANAAN EVALUASI JABATAN 1. INVENTARISASI JABATAN (Fom 1) 2.PENGELOMPOKAN JABATAN (Fom 2) 3.PENYUSUNAN INFORMASI JABATAN (Fom 3) 4.PENILAIAN JABATAN (Fom 4 & 5) 5.PEMERINGKATAN JABATAN (Fom 6) 4/14/2013 12
  • 13. 6 PROSES PELAKSANAAN EVALUASI JABATAN ANALITIS - KUANTITATF 1.PELAJARI INFORMASI JABATAN DALAM URAIAN JABATAN YANG TERSEDIA 2.NILAI JABATAN MENGGUNAKAN PANDUAN YANG TELAH DITETAPKAN 3.MEMBAHAS HASIL EVALUASI DAN MENYEPAKATI SKOR FINAL 4. MENCATAT SKOR HASIL EVALUASI SECARA RESMI & DITANDA TANGANI 4/14/2013 13
  • 14. 6 FAKTOR-FAKTOR UNTUK METODA EVALUASI JABATAN FES JABATAN MANAJERIAL JABATAN NON-MANAJERIAL (FES BASIC) F1: Ruang lingkup program dan dampak F1 : Pengetahuan & keahlian yang (PROGRAM SCOPE & EFFECT) diperlukan (KNOWHOW) F2: Koordinasi dan pengintegrasian F2 : Sifat pengawasan yang diterima (COORDINATION & INTEGRATION) (SUPERVISORY CONTROL) F3: Wewenang kepenyeliaan dan manajerial F3 : Pedoman /panduan kerja (MANAGERIAL AUTHORITY) (GUIDELINES/GUIDANCE) F4; Hubungan personal F4 : Kompleksitas (COMPLEXITY) (PERSONAL CONTACTS ) F5; Situasi khusus F5 : ruang lingkup & dampak (SPECIAL SITUATIONS) (SCOPE AND EFFECT) F6 : hubungan antar pribadi (PERSONAL CONTACT) F7 : Tujuan hubungan (PURPOSE OF CONTACT) F8 : Tuntutan fisik (PHYSICAL DEMAND) F9 : Lingkungan kerja (WORK ENVIROMENT) 4/14/2013 14
  • 15. I FAKTOR2 PENILAIAN JABATAN NON MANAJERIAL 4/14/2013 15
  • 16. F.1 PENGETAHUAN DAN KEAHLIAN JENIS, KELUASAN, DAN KEDALAMAN DARI PENGETAHUAN DAN KEAHLIAN ATAU KETERAMPILAN YANG DITUNTUT OLEH JABATAN/ PEKERJAAN INI DARI PEGAWAI UNTUK MAMPU MELAKSANAKANNYA SECARA EFEKTIF DAN EFISIEN 4/14/2013 16
  • 17. F.2 SIFAT PENGAWASAN YANG DITERIMA DARI ATASAN BAGAIMANA BENTUK & SIFAT PENGAWASAN YANG DITERIMA DARI ATASAN? KETAT?, TERUS MENERUS?, HANYA BERBENTUK PROSEDUR UMUM? HANYA BERBENTUK TARGET KERJA? 4/14/2013 17
  • 18. F.3 PANDUAN DAN PEDOMAN KERJA SEBERAPA, JELAS, TEGAS, RINCI DAN KETATKAH PANDUAN (S.O.P) YANG DISEDIAKAN ? APAKAH PEMEGANG JABATAN HARUS BERPEGANG PADA PANDUAN ATAU JUSTRU HARUS BER-INISIATIF MENGEMBANGKANNYA SENDIRI? 4/14/2013 18
  • 19. F.4 KOMPLEKSITAS PEKERJAAN SEBERAPA RUMIT- KAH TUGAS-TUGAS DALAM JABATAN INI. APAKAH TUGAS-TUGAS BERSIFAT SEDERHANA, SAMA SAJA TIAP HARI APAKAH HARUS BANYAK BERPIKIR DAN MEMBUAT PERTIMBANGAN 4/14/2013 19
  • 20. F.5 RUANG LINGKUP DAN DAMPAK HANYA MENCAKUP PELAKSANAAN TUGAS- TUGAS DIRI SENDIRI? SIAPA YANG MEMANFAATKAN HASIL KERJA JABATAN INI? APA DAMPAK DARI HASIL KERJA KEPADA PEGAWAI & UNIT KERJA BERKAITAN? APAKAH DAMPAKNYA HANYA INTERNAL ATAU EKSTERNAL, SAMPAI INTERNASIONAL? 4/14/2013 20
  • 21. F.6-7 HUBUNGAN YANG DILAKUKAN DAN TUJUANNYA DENGAN SIAPA DAN DILINGKUNGAN MANA PEMEGANG JABATAN INI HARUS MELAKUKAN HUBUNGAN KERJA? DENGAN TINGKAT APA/JABATAN APA? APA TUJUAN DARI HUBUNGAN KERJA TERSEBUT? 4/14/2013 21
  • 22. F.8-9 KONDISI LINGKUNGAN DAN RESIKO KECELAKAAN KERJA KONDISI LINGKUNGAN SECARA FISIK DIMANA TUGAS- TUGAS KERJA DILAKSANAKAN MENCAKUP KEBERSIHAN, TEMPAT, TEMPERATUR, UDARA, BAU, KEBISINGAN DLL. RESIKO KECELAKAAN KERJA /GANGGUAN KESEHATAN 4/14/2013 22
  • 23. II FAKTOR2 PENILAIAN JABATAN MANAJERIAL 4/14/2013 23
  • 24. F.1 RUANG LINGKUP DAN DAMPAK (=F5) F.2 KOORDINASI DAN PENG- INTEGRASIAN 4/14/2013 24
  • 25. F.3 WEWENANG MANAJERIAL & KEPENYELIAAN CAKUPAN & JANGKAUAN PERENCANAAN KERJA DAN KEPUTUSAN YANG HARUS DIBUAT RUANG LINGKUP WEWENANG SUPERVISI (KEPENYELIAAN) YANG DIMILIKINYA; SATUAN KERJA PADA LEVEL MANA DALAM STRUKTUR ORGANISASI? 4/14/2013 25
  • 26. F.4 HUBUNGAN YANG DILAKUKAN DAN TUJUANNYA (= F 6-7) 4/14/2013 26
  • 27. F.4 HUBUNGAN YANG DILAKUKAN DAN TUJUANNYA (= F 6-7) F.5 KONDISI-KONDISI KHUSUS FAKTOR INI MENGUKUR PERAN ATAU DAMPAK DARI KONDISI YANG DIHADAPI TERHADAP TINGKAT KESULITAN DALAM MELAKSANAKAN KEWAJIBAN, WEWENANG DAN TANGGUNG JAWAB SUPERVISI YANG HARUS DILAKUKAN. KONDISI YANG BOLEH DIPERTIMBANGKAN ADALAH YANG MENAMBAH TINGKAT KESULITAN DARI TUGAS SUPERVISI TERSEBUT 4/14/2013 27
  • 28. 7 BAGAIMANA TAHAPAN MELAKUKAN PEMERINGKAATAN JABATAN 1.PENGUMPULAN INFORMASI JABATAN ITU DIA ! 2. VERIFIKASI INFORMASI JABATAN 3. PEMBOBOTAN JABATAN 5. MEMBUAT STRUKTUR GAJI 4. MEMBUAT /TUNJANGA PERINGKAT (GO- BARU LONGAN) BARU 4/14/2013 28
  • 29. 8 INFORMASI APA YANG DIPERLUKAN TTG TIAP JABATAN/PEKERJAAN? 1. IDENTITAS JABATAN 5. TANGGUNG JAWAB ATAS SUMBER DAYA (MANUSIA, 2. TEMPAT DALAM DANA, MESIN/ALAT, BAHAN, STRUKTUR ORGANISASI METODA & INFORMASI) 3. FUNGSI POKOK/TUJUAN 6. WEWENANG MEMBUAT JABATAN (UNTUK APA KEPUTUSAN, DLL (KHUSUS JABATAN INI DIADAKAN?) UTK JABATAN MANAJERIAL) 4. PENJELASAN TENTANG 7. SITUASI/KONDISI KHUSUS TUGAS-TUGAS YANG HARUS 8. PERSYARATAN JABATAN DILAKUKAN; TUGAS POKOK, TAMBAHAN, DLL. 8. LINGK. KERJA JABATAN 4/14/2013 29
  • 30. 8 APA MANFAAT INFORMASI JABATAN DALAM MELAKUKAN EVALUASI JABATAN? AKAN MEMBERIKAN GAMBARAN (YANG MUDAH2AN AKURAT DAN LENGKAP) TENTANG JABATAN/PEKERJAAN YANG ADA DALAM STRUKTUR ORGANISASI PADA SETIAP INSTANSI PEMERINTAHAN. GAMBARAN TERSEBUT MENJADI BAHAN ACUAN BAGI TIM YANG DIBERI TUGAS MELAKSANAKAN KEGIATAN EVALUASI JABATAN UNTUK MENETAPKAN BOBOT JABATAN (JOB VALUE) 4/14/2013 30
  • 31. 9. BAGAIMANA INFORMASI JABATAN DIPEROLEH DAN DIKUMPULKAN? METODA KELEBIHAN & KEKURANGAN 1. MEMBAGIKAN KWESIONER MURAH! YANG DIBUAT KHUSUS PENGISIAN SERING KELIRU UNTUK DIISI OLEH PENGEMBALIAN LAMA! PEGAWAI 2. PEGAWAI DIWAWANCARAI AKURASI CUKUP TINGGI OLEH SEORANG ANALIS MAKAN WAKTU BANYAK 3. OBSERVASI/PENGAMATAN AKURASI SANGAT TINGGI DI LAPANGAN PERLU ANALIS TERLATIH WAKTU SANGAT BANYAK KITA DPT MENGGUNAKAN METODA NO. 1 MENGINGAT KETERBATASAN WAKTU DAN BIAYA! 4/14/2013 31
  • 32. 10. SIAPA YANG HARUS MENGISI KWESIONER INFORMASI JABATAN? PADA DASARNYA ADALAH PEGAWAI YANG PADA SAAT INI MEDUDUKI JABATAN TERSEBUT, DENGAN SYARAT, IA TELAH MENDUDUKI JABATAN TERSEBUT MINIMAL 6 BULAN BILA SEBUAH JABATAN DIDUDUKI (DIJABAT| OLEH LEBIH DARI 1 ORANG DIPILIH 1 ORANG SEBAGAI SAMPEL BILA SEBUAH JABATAN BARU DITINGGALKAN DAN BELUM DIISI MAKA PEJABAT YANG SEBELUMNYA (YANG LAMA) DIMINTA MENGISINYA! 4/14/2013 32
  • 33. 11. BAGAIMANA DENGAN JABATAN KOSONG? (TIDAK ADA ORANGNYA) INFORMASI RINCI DAN LENGKAP TENTANG JABATAN KOSONG SELAMA MASIH ADA DALAM STRUKTUR ORGANISASI, HARUS TETAP DIPEROLEH PENGISIAN KWESIONER DILAKUKAN OLEH PEJABAT SEBELUMNYA, OLEH PIMPINAN SATUAN KERJANYA ATAU OLEH PEGAWAI LAIN YANG MEMILIKI PENGETAHUAN MENDALAM TENTANG JABATAN TERSEBUT DALAM KASUS JABATAN YANG PEMEGANGNYA LEBIH DARI SATU, DIPILIH SAMPEL 4/14/2013 33
  • 34. 12. BAGIMANA BILA PEGAWAI BARU MENDUDUKI JABATAN TERSEBUT? PEGAWAI YANG BARU MENDUDUKI SEBUAH JABATAN KURANG DARI 6 BULAN DAN DIASUMSIKAN BELUM MELAKSANAKAN SEMUA TUGAS2 DENGAN SEMPURNA DIPERSILAHKAN MENGISI KWESIONER TTG JABATANNYA TETAPI HARUS DIBANTU OLEH PEJABAT LAMA ATAU OLEH ATASANNYA, ATAU PIMPINAN SATUAN KERJANYA 4/14/2013 34
  • 35. 13. BAGAIMANA DENGAN TUGAS-TUGAS DILUAR TUPOKSI RESMI ? FAKTA YANG TERKUMPUL MENUNJUKAN BAHWA BANYAK PEGAWAI YANG JUGA ME-NGERJAKAN TUGAS-TUGAS DILUAR TUPOKSI RESMINYA; DALAM KEGIATAN PROYEK ATAU TUGAS TAMBAHAN BILA TERJADI HAL-HAL SEPERTI ITU MAKA TUGAS-TUGAS NON-TUPOKSI HARUS TETAP DICATAT DAN DIJELASKAN (MASUK DALAM KELOMPOK TUGAS-TUGAS TAMBAHAN). JANGAN ADA YANG TERTINGGAL! HARUS DIJELASKAN; APAKAH TUGAS-TUGAS TERSEBUT TERKAIT PADA PEGAWAI ATAU MEMANG TUGAS-TUGAS BARU DAN RESMI 4/14/2013 35
  • 36. 14. SIAPA YANG MEMVERIFIKASI ISI KWESIONER? YANG UTAMA ADALAH ATASAN LANGSUNG PEGAWAI YANG MENGISI KWESIONER ATASAN DARI ATASAN BOLEH TURUT MEMERIKA DAN MEMVERIFIKASINYA BILA BERKENAN MALAHAN BAGIAN II DARI KWESIONER, TERUTAMA TENTANG PERSYARATAN JABATAN HARUS DIISI OLEH ATASAN PEGAWAI TERSEBUT 4/14/2013 36
  • 37. 13. TAMBAHAN : BAGAIMANA CARA PEMBOBOTAN JABATAN ? PEMBOBOTAN JABATAN AKAN DILAKUKAN MENGGUNAKAN SEBUAH METODA EVALUASI JABATAN YANG TELAH TERUJI OLEH TIM NASIONAL DENGAN MELIBATKAN TIM DARI TIAP INSTANSI YANG AKAN DILATIH DAN DIBIMBING OLEH KONSULTAN. PEMBOBOTAN JABATAN ADALAH TAHAP BERIKUTNYA YANG BERSIFAT SANGAT TEKNIS! YANG AKAN DILAKUKAN OLEH TIM MASING- MASING INSTANSI YANG HASILNYA AKAN DIVERIVIKASI OLEH TIM NASIONAL/PEJABAT YANG BERWENANG. 4/14/2013 37
  • 38. SKALA ANGKA UNTUK MENILAI NILAI (POINTS) UNTUK TIAP FAKTOR DIPILIH DARI SKALA NILAI GEOMETRIS BERBENTUK ANGKA YANG DISEDIAKAN. NILAI JABATAN ADALAH JUMLAH TO- TAL NILAI DARI SEMUA FAKTOR. DENGAN SKOR BERBENTUK ANGKA PERBEDAAN BOBOT ANTARA SATU PEKERJAAN DAN PEKERJAAN LAIN LEBIH TERLIHAT JELAS 4/14/2013 38
  • 39. KONVERSI HASIL EVALUASI MENJADI PERINGKAT JABATAN 1. TETAPKAN JUMLAH JOB GRADE/ JOB CLASS YANG HARUS ADA DALAM STRUKTUR PERINGKAT JABATAN YANG AKAN DIBUAT! 2. HITUNG PANJANG INTERVAL (RANGE) YANG MENJADI PATOKAN KONVERSI DARI POINT-POINT (SCORES) MENJADI JOB GRADE 3. KONVERSIKAN SCORES MENJADI STRUKTUR PERINGKAT JABATAN 4/14/2013 39
  • 40. CONTOH JOB GRADE HASIL EVALUASI JABATAN GRADE/ INTERVAL NAMA-NAMA JABATAN (JOB CLASS (RANGE) TITLES) 9 951 1050 8 851 950 7 751 850 6 651 750 5 551 650 4/14/2013 40
  • 41. TINGKATAN JABATAN Grade Value Nama Jabatan Fungsional Umum Fungsional Tertentu 18 Ka LPND - 17 4.888 5.190 Sesmen/Waka - 16 4.585 4.887 Eselon I - 15 4.282 4.584 - 14 3.979 4.281 - 13 3.676 3.978 Eselon II - 12 3.373 3.675 - 11 3.070 3.372 - 10 2.767 3.069 Eselon III - 9 2.464 2.766 TK Ahli - 8 2.161 2.463 - 7 1.858 2.160 Eselon IV - TK Trampil 6 1.555 1.857 - 5 1.252 1.554 - 4 949 1.251 - 3 646 948 Fungsional Umum - 2 343 645 - 1 190 342 4/14/2013 41
  • 42. 4/14/2013 42