Teknik_Presentasi_Efektif.ppt
•Download as PPT, PDF•
0 likes•10 views
Teknik presentasi efektif metode KUPAS (Kuasai, Ungkapkan, Peragakan, Ajukan pertanyaan, Simpulkan) digunakan untuk mengelola kelas dengan baik. Metode ini membahas cara menguasai materi, berinteraksi dengan peserta, menggunakan demonstrasi visual, dan menyimpulkan sesi pelatihan. Dokumen ini juga memberikan panduan tentang hal-hal yang harus dihindari oleh trainer dan cara mempengaruhi motivasi peserta.
Teknik_Presentasi_Efektif.ppt
- 1. Teknik Presentasi Efektif Metode KUPAS • Kuasai • Ungkapkan • Peragakan • Ajukan pertanyaan •Simpulkan,
- 2. Kuasai!!! • Kuasai materi Anda! - Garis besar materi - Pokok bahasan materi - Target materi • Kuasai diri Anda! - Percaya diri - Motivasi - Optimisme • Kuasai audience Anda! - Usia - Latar belakang - Pengalaman
- 3. Rumus Self Confidence (Percaya Diri) SC = (PP + PT) x A SC = Self Confidence PP = Potential Power PT = Positif Thinking A = Action
- 4. Membina Rapport • Membina rapport dengan peserta pelatihan merupakan kunci penting berhasilnya proses belajar dalam pelatihan • Berhasil/gagalnya trainer membina rapport dengan peserta akan mempengaruhi suasana belajar berikutnya. • Rapport yang baik akan membuat suasana nyaman dan memberikan kesan positif bagi peserta maupun trainer sendiri
- 5. Teknik Membina Rapport • Berbagi identitas • Mengingatkan bahwa trainer juga sedang belajar • Membagi pengalaman positif • Bercerita • Humor • Fakta-fakta • Ice breaker dengan permainan atau lainnya
- 6. Ungkapkan!!! • Yakinkan peserta bahwa materi yang akan Anda sampaikan bermanfaat bagi mereka dengan cara menjelaskan tujuan dan target materi • Gunakan intonasi dan pilihan kata yang baik. • Tekankan bagian yang penting dengan cara memperlambat intonasi suara, mengulang kalimat, dan memberikan penegasan • Sesuaikan bahasa dengan peserta • Selingi dengan humor, cerita, puisi, dan peribahasa • Bertanyalah untuk memancing peserta
- 7. Peragakan!!! • Gunakan bahasa non-verbal dengan tepat - artikulasi ucapan - variasi tempo, nada, dan volume - ekspresi wajah - body language - posisi tubuh • Penggunaan alat bantu (visual) • Melakukan aktivitas
- 8. Manfaat Alat Bantu Visual • Menarik perhatian • Mempertahankan perhatian • Menguatkan inti permasalahan • Mengilustrasikan dan memperkuat kata-kata yang diucapkan • Mengurangi distorsi informasi • Meningkatkan retensi • Membantu terorganisirnya pikiran instruktur • Membantu meningkatkan percaya diri
- 9. Tips Membuat Transparansi • Luas kertas maksimal 24 x 18 cm • Gunakan 1 transparansi untuk 1 ide • Gunakan huruf dan bentuk yang tepat • Gunakan ilustrasi • Beri ruang kosong pada transparansi • Gunakan warna tanpa berlebihan • Hindari penulisan kata secara vertikal • Maksimal 2 tipe huruf untuk 1 transparansi • Jangan gunakan nomor untuk hal-hal yang tidak menggambarkan urutan
- 10. Ajukan Pertanyaan!!! • Ajukan pertanyaan dalam satu waktu • Hindari pertanyaan tertutup dan direktif • Pertanyaan harus terfokus, tidak kabur • Ajukan pertanyaan yang memungkinkan peserta menunjukkan kepandaiannya • Ajukan pertanyaan yang merangsang interaksi peserta • Perhatikan peserta yang diam • Tunggu jawaban beberapa saat
- 11. Respon Trainer terhadap Jawaban Trainee • Perhatikan jawaban verbal dan reaksi non-verbal • Variasikan respon untuk jawaban-jawaban yang berbeda • Puji jawaban yang benar • Perbaiki jawaban yang salah dengan cara yang tidak mengkritik
- 12. Simpulkan!!! • Di akhir sessi, tanyakan pada peserta apa yang mereka dapatkan selama sessi berlangsung • Diakhir sessi ajukan pertanyaan berkenaan dengan materi untuk mengevaluasi pemahaman trainee • Di akhir sessi review materi dari awal-akhir secara garis besar, untuk lebih mengkomprehensifkan pemahaman trainee • Di akhir sessi simpulkan seluruh materi dengan simpel dan sistematis
- 13. Hal yang harus dihindari seorang Trainer • Tampil tidak siap dan tidak terorganisir • Terlambat memulai dan mengakhiri pelatihan • Terkesan tidak sesuai jadwal atau tidak mencapai sasaran yang ditetapkan • Kurang waktu istirahat • Menanggapi pertanyaan secara tidak tepat • Menggunakan alat bantu dengan tidak profesional • Tidak melibatkan peserta • Tidak membina rapport • Menampilkan kebiasaan-kebiasaan buruk
- 14. Hal yang harus dihindari seorang Trainer • Humor yang tidak tepat • Sok tahu dan tidak mengakui kesalahan • Menggunakan bahasa dan pengucapan yang tidak tepat • Tidak memperbaharui materi dan kurang informasi
- 15. Cara Mematikan Motivasi • Usahakan sedikit mungkin kontak pribadi, hilangkan kontak mata dan jangan panggil nama peserta • Usahakan agar peserta akan tahu bagaimana mengaplikasikan pengetahuannya • Bersiaplah untuk selalu mengkritik pertanyaan, usulan, jawaban, dan tingkah laku peserta • Buatlah peserta merasa bodoh karena bertanya
- 16. Kiat Membangun Motivasi • Kebutuhan • Tanggung jawab • Minat • Aplikasi • Penghargaan • Kompetisi • Semangat • Jangka panjang • Hubungan interpersonal • Pilihan
- 17. Training for Trainers Sessi 07 Teknik Presentasi Efektif
- 18. • Apabila Trainer gagal mengelola kelas • Teknik presentasi efektif metode KUPAS • Kuasai • Ungkapkan • Peragakan • Ajukan pertanyaan • Simpulkan • Hal yang harus dihindari seorang Trainer • Cara mematikan motivasi • Kiat membangun motivasi