ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Teknologji e informimit dhe komunikimit (TIK) Punim Seminarik Driton Nuha

•Download as PPTX, PDF•
•
Driton Nuha
Driton Nuha

Punim seminarik ne telden e Tik-ut disa njohuri themelore per kete lëndë te punuara ne Microsoft officce Word

1 of 22
Downloaded 63 times
 Tema:Microsoft  Lenda:TIK  Punoi:  Driton Nuha Access
      MICROSOFT ACCESS Microsoft Access është program për krijimin dhe mirëmbajtjen e bazave tëtë dhënave dhe është pjesë përbërëse e paketit Microsoft Office. Versionet eprogramit janë avansuar me secilin version të ri të paketit Microsoft Office, mirëpokonceptet themelore të punës janë të njëjta në të gjitha versionet. Natyrisht, mesecilin version të ri, shfaqen përmirësime dhe avansime lidhur me veprimet ecaktuara, por ato nuk ndryshojnë thelbin e rregullave të Accessit. Shpjegimet dheshembujt e marrë në këtë libër, janë realizuar në versionin Microsoft Access 2000 Instalimi i programit Accessi është pjesë e paketit Microsoft Office, prandaj me rastin e instalimit të paketit instalohet edhe accessi. Përmes CD-së instaluese, instalimi i programit fillon automatikisht, me vendosjen e CD-së instaluese në CD-ROM. Nëse nukfillon vetvetiu, në njësinë e CD-ve, zgjedhet setup.exe, me të cilin fillon instalimi ipaketit Microsoft Office
3. Microsoft Office 2. All Programs 1. Start 4. Microsoft Office Access 2003
     Çka kuptojmë me bazat e të dhënave? Me bazën e të dhënave kuptojmë grumbullimin e të dhënave në një vend të caktuar me qellim që gjatë përdorimit dhe shfrytëzimit të tyre qasja të jetë e lehtë dhe e thjeshtë. Nga ky grumbull i organizuar mirë i të dhënave mund të nxirren dhe të paraqiten më pas,pothuajse,çfarëdo të dhënash të pjesshme. Ky organizim i të dhënave sidomos në kohët e sodit është pothuajse i domosdoshëm,nuk ka shkollë,komunë,spital,organizata të ndryshme etj, të cilat dëshirojnë që puna e tyre të jetë e suksesshme dhe funksionale e të mos kenë një bazë ku ti ruajnë të dhënat e tyre. Pra meqenëse manipulimi me të dhëna,që janë të organizuara në bazë të dhënash,është shumë i përshtatshëm dhe me shumë interes për vetë kompanitë, organizatat e ndryshme,komunat,shkollat etj, mund të përfundojmë këtë hyrje me pak fjalë se krijimi dhe menaxhimi i bazave me të dhëna është një domosdoshmëri e kohës. Ka disa programe kompjuterike që shërbejnë për punë me të dhëna,njëri nga programet i cili është i dedikuar kryesisht për bazat e të dhënave është programi Microsoft Access,për të cilin ne në këtë material do të mundohem sado pak të sqarojmë se si duhet punuar me të.
FIGURA 1 2. Create a new file FIGURA 2
Në rastin tonë pas mbylljes së dritares,databasen mund ta hapim për mes fajllit i cili është ruajtur në desktop me emrin databasa. Figura djathtas ---------
 a) Tabelat (Tables)  b) Pyetësorët (Queries)  c) Format (Forms)  d) Raportet (Reports)  e) Faqet (Pages)  f) Makrot (Macros)  g) Modulet (Modules)
bën hapjen e objektit të zgjedhur. bën hapjen e objektit në pamjen dizajnë. mundëson krijimin e objektit të ri. bën fshirjen e objektit të zgjedhur. Prezanton ikonat e mëdha brenda tabelës kryesore. Prezanton ikonat e vogla brenda tabelës kryesore. Tregon listën. Tregon detajet e objektit.
Krijimi i tabelës Kujdes! Para se të krijohet tabela fillimisht duhet të krijohet databasa të cilën e kemi sqaruar më lartë.   Për të kuptuar më mirë po e krijojmë edhe një herë një databasë me emrin Shkolla e pastaj krijojmë tabelën.  Po e tregojmë procedurën se si duhet vepruar:  E hapim programin Access  Nga korniza e cila hapet zgjedhim opsionin Create a new file  Zgjedhim opsionin Blank database (baza e zbrazët e të dhënave)  Caktojmë vendin e ruajtjes së fajllit në Desktop  Në fushën File name: shkruajm emrin e fajllit Shkolla  Dhe në fund zgjedhim opsionin Create
Data Type Lloji i të dhënave Description Përshkrimi Field Name Emri i fushës Field Properties Veçorit e fushave
Në këtë buton zgjedhim tipin e të dhënave Tash fillojmë plotësimin e fushave me të dhënat Emri,Mbiemri,Telefoni dhe Datelindja, Vendi dhe për të gjitha këto tipi i të dhënave vendose Text, Data time dhe bëhet përshkrimi në fushën Description. Shih figurën në vazhdim është plotësuar me të dhëna
Kujdes! Nëse nuk është vendosur çelësi primarë,atëherë kemi mesazhin si në figurën në vijim e cila na paralajmëron se duhet të vendosni çelësin primarë dhe për këtë veprim ne duhet të shtypim butonin Yes.
Teknologji e informimit dhe komunikimit (TIK) Punim Seminarik Driton Nuha
      Në çdo tabele të re të cilën e krijojmë është e nevojshme të caktojmë një fushë si çelës primar. Programi Access e shfrytëzon këtë fushë që regjistrimet e një tabele të lidhen me regjistrimet e tabelave tjera si dhe në rastet kur nga mijëra dosje të futura në bazën e të dhënave kërkohet vetëm njëra prej tyre,çelësi primarë e përshpejton gjetjen e të dhënave. Më herët ne treguam se si programi Access para se të ruhet tabela na paraqet mesazhin se a dëshironi të përcaktoni çelësin primar dhe ne në at rast shtypëm butoni Yes. Mënyra tjetër për vendosjen e çelësit primarë mund të bëhet duke vepruar si në vazhdim: Zgjedhim fushën në të cilën dëshirojmë të vendoset çelësi primar shembull: Emri Klikojmë mbi ikonë e cila gjendet në shiritin e sipërm me këtë formë të çelësit dhe si rezultat kemi vendosje e çelësit primar Figura në vijmë tregon vendosje e çelësit primar
Kur dëshirojmë që disa fusha të kenë çelësin primar vetëm i zgjedhim ato fusha dhe shtypim mbi ikonë e çelësit të cilën e shpjeguam më lartë. Figura në vijmë tregon vendosje e disa çelësave primar
    Pyetësori kryesisht përdoret për krijimin e tabelave të përkohshme. duke i shfrytëzuar të dhënat e zgjedhura nga tabela bazë. Pyetësori është objekt i veçantë në bazën e të dhënave i cili ofron mundësi të mëdha si: kalkulime të ndryshme,shtrimin e kritereve të ndryshme,kryerjen e analizave të ndryshme në bazën e të dhënave etj. Nëse gjatë dizajnimit të pyetësve shfrytëzohet vetëm një tabelë,për të thuhet se është pyetës i thjeshtë. Nëse dizajnimi bëhet me më tepër tabela atëherë ky pyetës quhet i përbërë. Pyetësit janë një ndër objektet kryesor,të cilët e bëjnë programin Access shumë më të fuqishëm se sa puna me programet tjera shembull: se sa programi Excel.
Teknologji e informimit dhe komunikimit (TIK) Punim Seminarik Driton Nuha
Egzekutimi I pytesit Dukja e Pyteit pas Ruajtjes
Këtu përfundon materiali Suksese.
 www.google/images/microsoft/access20 03.com  www.agnidika.com  www.avniregjepi.com
               Hyrje ne Access Hapja e programit te Access Baza e te dhenave Krijimi dhe ruajtja e bazave te te dhenave Objektet e Accessit Opsionet e dritares se Accessit Krijimi I tabeles Ruajtja e tabeles Caktimi I qelsit primar Vendosja e qelsit Primar PYTESIT Krijimi I pytesorve Dukja e Pytesorve ne DESIGN Verejtje! Literatura
Teknologji e informimit dhe komunikimit (TIK) Punim Seminarik Driton Nuha

More Related Content

Teknologji e informimit dhe komunikimit (TIK) Punim Seminarik Driton Nuha

  • 1.  Tema:Microsoft  Lenda:TIK  Punoi:  Driton Nuha Access
  • 2.       MICROSOFT ACCESS Microsoft Access është program për krijimin dhe mirëmbajtjen e bazave tëtë dhënave dhe është pjesë përbërëse e paketit Microsoft Office. Versionet eprogramit janë avansuar me secilin version të ri të paketit Microsoft Office, mirëpokonceptet themelore të punës janë të njëjta në të gjitha versionet. Natyrisht, mesecilin version të ri, shfaqen përmirësime dhe avansime lidhur me veprimet ecaktuara, por ato nuk ndryshojnë thelbin e rregullave të Accessit. Shpjegimet dheshembujt e marrë në këtë libër, janë realizuar në versionin Microsoft Access 2000 Instalimi i programit Accessi është pjesë e paketit Microsoft Office, prandaj me rastin e instalimit të paketit instalohet edhe accessi. Përmes CD-së instaluese, instalimi i programit fillon automatikisht, me vendosjen e CD-së instaluese në CD-ROM. Nëse nukfillon vetvetiu, në njësinë e CD-ve, zgjedhet setup.exe, me të cilin fillon instalimi ipaketit Microsoft Office
  • 3. 3. Microsoft Office 2. All Programs 1. Start 4. Microsoft Office Access 2003
  • 4.      Çka kuptojmë me bazat e të dhënave? Me bazën e të dhënave kuptojmë grumbullimin e të dhënave në një vend të caktuar me qellim që gjatë përdorimit dhe shfrytëzimit të tyre qasja të jetë e lehtë dhe e thjeshtë. Nga ky grumbull i organizuar mirë i të dhënave mund të nxirren dhe të paraqiten më pas,pothuajse,çfarëdo të dhënash të pjesshme. Ky organizim i të dhënave sidomos në kohët e sodit është pothuajse i domosdoshëm,nuk ka shkollë,komunë,spital,organizata të ndryshme etj, të cilat dëshirojnë që puna e tyre të jetë e suksesshme dhe funksionale e të mos kenë një bazë ku ti ruajnë të dhënat e tyre. Pra meqenëse manipulimi me të dhëna,që janë të organizuara në bazë të dhënash,është shumë i përshtatshëm dhe me shumë interes për vetë kompanitë, organizatat e ndryshme,komunat,shkollat etj, mund të përfundojmë këtë hyrje me pak fjalë se krijimi dhe menaxhimi i bazave me të dhëna është një domosdoshmëri e kohës. Ka disa programe kompjuterike që shërbejnë për punë me të dhëna,njëri nga programet i cili është i dedikuar kryesisht për bazat e të dhënave është programi Microsoft Access,për të cilin ne në këtë material do të mundohem sado pak të sqarojmë se si duhet punuar me të.
  • 5. FIGURA 1 2. Create a new file FIGURA 2
  • 6. Në rastin tonë pas mbylljes së dritares,databasen mund ta hapim për mes fajllit i cili është ruajtur në desktop me emrin databasa. Figura djathtas ---------
  • 7.  a) Tabelat (Tables)  b) Pyetësorët (Queries)  c) Format (Forms)  d) Raportet (Reports)  e) Faqet (Pages)  f) Makrot (Macros)  g) Modulet (Modules)
  • 8. bën hapjen e objektit të zgjedhur. bën hapjen e objektit në pamjen dizajnë. mundëson krijimin e objektit të ri. bën fshirjen e objektit të zgjedhur. Prezanton ikonat e mëdha brenda tabelës kryesore. Prezanton ikonat e vogla brenda tabelës kryesore. Tregon listën. Tregon detajet e objektit.
  • 9. Krijimi i tabelës Kujdes! Para se të krijohet tabela fillimisht duhet të krijohet databasa të cilën e kemi sqaruar më lartë.   Për të kuptuar më mirë po e krijojmë edhe një herë një databasë me emrin Shkolla e pastaj krijojmë tabelën.  Po e tregojmë procedurën se si duhet vepruar:  E hapim programin Access  Nga korniza e cila hapet zgjedhim opsionin Create a new file  Zgjedhim opsionin Blank database (baza e zbrazët e të dhënave)  Caktojmë vendin e ruajtjes së fajllit në Desktop  Në fushën File name: shkruajm emrin e fajllit Shkolla  Dhe në fund zgjedhim opsionin Create
  • 10. Data Type Lloji i të dhënave Description Përshkrimi Field Name Emri i fushës Field Properties Veçorit e fushave
  • 11. Në këtë buton zgjedhim tipin e të dhënave Tash fillojmë plotësimin e fushave me të dhënat Emri,Mbiemri,Telefoni dhe Datelindja, Vendi dhe për të gjitha këto tipi i të dhënave vendose Text, Data time dhe bëhet përshkrimi në fushën Description. Shih figurën në vazhdim është plotësuar me të dhëna
  • 12. Kujdes! Nëse nuk është vendosur çelësi primarë,atëherë kemi mesazhin si në figurën në vijim e cila na paralajmëron se duhet të vendosni çelësin primarë dhe për këtë veprim ne duhet të shtypim butonin Yes.
  • 14.       Në çdo tabele të re të cilën e krijojmë është e nevojshme të caktojmë një fushë si çelës primar. Programi Access e shfrytëzon këtë fushë që regjistrimet e një tabele të lidhen me regjistrimet e tabelave tjera si dhe në rastet kur nga mijëra dosje të futura në bazën e të dhënave kërkohet vetëm njëra prej tyre,çelësi primarë e përshpejton gjetjen e të dhënave. Më herët ne treguam se si programi Access para se të ruhet tabela na paraqet mesazhin se a dëshironi të përcaktoni çelësin primar dhe ne në at rast shtypëm butoni Yes. Mënyra tjetër për vendosjen e çelësit primarë mund të bëhet duke vepruar si në vazhdim: Zgjedhim fushën në të cilën dëshirojmë të vendoset çelësi primar shembull: Emri Klikojmë mbi ikonë e cila gjendet në shiritin e sipërm me këtë formë të çelësit dhe si rezultat kemi vendosje e çelësit primar Figura në vijmë tregon vendosje e çelësit primar
  • 15. Kur dëshirojmë që disa fusha të kenë çelësin primar vetëm i zgjedhim ato fusha dhe shtypim mbi ikonë e çelësit të cilën e shpjeguam më lartë. Figura në vijmë tregon vendosje e disa çelësave primar
  • 16.     Pyetësori kryesisht përdoret për krijimin e tabelave të përkohshme. duke i shfrytëzuar të dhënat e zgjedhura nga tabela bazë. Pyetësori është objekt i veçantë në bazën e të dhënave i cili ofron mundësi të mëdha si: kalkulime të ndryshme,shtrimin e kritereve të ndryshme,kryerjen e analizave të ndryshme në bazën e të dhënave etj. Nëse gjatë dizajnimit të pyetësve shfrytëzohet vetëm një tabelë,për të thuhet se është pyetës i thjeshtë. Nëse dizajnimi bëhet me më tepër tabela atëherë ky pyetës quhet i përbërë. Pyetësit janë një ndër objektet kryesor,të cilët e bëjnë programin Access shumë më të fuqishëm se sa puna me programet tjera shembull: se sa programi Excel.
  • 18. Egzekutimi I pytesit Dukja e Pyteit pas Ruajtjes
  • 21.                Hyrje ne Access Hapja e programit te Access Baza e te dhenave Krijimi dhe ruajtja e bazave te te dhenave Objektet e Accessit Opsionet e dritares se Accessit Krijimi I tabeles Ruajtja e tabeles Caktimi I qelsit primar Vendosja e qelsit Primar PYTESIT Krijimi I pytesorve Dukja e Pytesorve ne DESIGN Verejtje! Literatura