1. 5/16/2012
1
SISTEM KENAIKAN
PANGKAT
(ePangkat)
LATAR BELAKANG
MENJEJASKANMENJEJASKANMENJEJASKANMENJEJASKAN
IMEJIMEJIMEJIMEJ KPMKPMKPMKPM
SEBABSEBABSEBABSEBAB
Maklumat yang tidak lengkap, tidakMaklumat yang tidak lengkap, tidakMaklumat yang tidak lengkap, tidakMaklumat yang tidak lengkap, tidak
tepat, tidak kemas kini, tidak teraturtepat, tidak kemas kini, tidak teraturtepat, tidak kemas kini, tidak teraturtepat, tidak kemas kini, tidak teratur
dan tidak sistematikdan tidak sistematikdan tidak sistematikdan tidak sistematik
AKIBATAKIBATAKIBATAKIBAT
Kelewatan memproses urusan /Kelewatan memproses urusan /Kelewatan memproses urusan /Kelewatan memproses urusan /
memperoleh kenaikan pangkat /memperoleh kenaikan pangkat /memperoleh kenaikan pangkat /memperoleh kenaikan pangkat /
pertindihan urusanpertindihan urusanpertindihan urusanpertindihan urusan
Bermula pada 21.08.2008Bermula pada 21.08.2008Bermula pada 21.08.2008Bermula pada 21.08.2008
2. 5/16/2012
2
FasaFasaFasaFasa 1111 :::: PemangkuanPemangkuanPemangkuanPemangkuan
Fasa 2 : Kenaikan PangkatFasa 2 : Kenaikan PangkatFasa 2 : Kenaikan PangkatFasa 2 : Kenaikan Pangkat
FASA PEMBINAAN
Fasa 3 : Statistik dan LaporanFasa 3 : Statistik dan LaporanFasa 3 : Statistik dan LaporanFasa 3 : Statistik dan Laporan
Membolehkan perancangan urusan pemangkuan,Membolehkan perancangan urusan pemangkuan,Membolehkan perancangan urusan pemangkuan,Membolehkan perancangan urusan pemangkuan,
kenaikan pangkat, penempatan pemangkuan,kenaikan pangkat, penempatan pemangkuan,kenaikan pangkat, penempatan pemangkuan,kenaikan pangkat, penempatan pemangkuan,
pertukaran jawatan kenaikan pangkatpertukaran jawatan kenaikan pangkatpertukaran jawatan kenaikan pangkatpertukaran jawatan kenaikan pangkat
dilaksanakan dengan cepat dan tepat padadilaksanakan dengan cepat dan tepat padadilaksanakan dengan cepat dan tepat padadilaksanakan dengan cepat dan tepat pada
waktunyawaktunyawaktunyawaktunya
OBJEKTIF
Mengautomasikan semua proses dan operasiMengautomasikan semua proses dan operasiMengautomasikan semua proses dan operasiMengautomasikan semua proses dan operasi
urusan pemangkuan, kenaikan pangkat,urusan pemangkuan, kenaikan pangkat,urusan pemangkuan, kenaikan pangkat,urusan pemangkuan, kenaikan pangkat,
penempatan pemangkuan dan pertukaranpenempatan pemangkuan dan pertukaranpenempatan pemangkuan dan pertukaranpenempatan pemangkuan dan pertukaran
jawatan kenaikan pangkatjawatan kenaikan pangkatjawatan kenaikan pangkatjawatan kenaikan pangkat
3. 5/16/2012
3
OBJEKTIF
Memupuk rasa tanggungjawab untuk mengemasMemupuk rasa tanggungjawab untuk mengemasMemupuk rasa tanggungjawab untuk mengemasMemupuk rasa tanggungjawab untuk mengemas
kini dan melengkapkan datakini dan melengkapkan datakini dan melengkapkan datakini dan melengkapkan data----data naik pangkatdata naik pangkatdata naik pangkatdata naik pangkat
dari setiap peringkatdari setiap peringkatdari setiap peringkatdari setiap peringkat
Membudayakan sistem kerja semua urusan naikMembudayakan sistem kerja semua urusan naikMembudayakan sistem kerja semua urusan naikMembudayakan sistem kerja semua urusan naik
pangkat yang cekap dan sistematik melaluipangkat yang cekap dan sistematik melaluipangkat yang cekap dan sistematik melaluipangkat yang cekap dan sistematik melalui
aplikasi teknologi maklumat dan komunikasi (ICT)aplikasi teknologi maklumat dan komunikasi (ICT)aplikasi teknologi maklumat dan komunikasi (ICT)aplikasi teknologi maklumat dan komunikasi (ICT)
Menyediakan satu sistem maklumat kenaikanMenyediakan satu sistem maklumat kenaikanMenyediakan satu sistem maklumat kenaikanMenyediakan satu sistem maklumat kenaikan
pangkat yang fleksibel dan terkemas kini bagipangkat yang fleksibel dan terkemas kini bagipangkat yang fleksibel dan terkemas kini bagipangkat yang fleksibel dan terkemas kini bagi
memenuhi keperluan warga KPM danmemenuhi keperluan warga KPM danmemenuhi keperluan warga KPM danmemenuhi keperluan warga KPM dan
stakeholdersstakeholdersstakeholdersstakeholders
Dipacu Oleh ProsesDipacu Oleh ProsesDipacu Oleh ProsesDipacu Oleh Proses Kemudahan Layan DiriKemudahan Layan DiriKemudahan Layan DiriKemudahan Layan Diri
CIRI-CIRI
Keselamatan DataKeselamatan DataKeselamatan DataKeselamatan Data Berasaskan WebBerasaskan WebBerasaskan WebBerasaskan Web
Syarat TersediaSyarat TersediaSyarat TersediaSyarat Tersedia LockedLockedLockedLocked ----DateDateDateDate
BerintegrasiBerintegrasiBerintegrasiBerintegrasi
4. 5/16/2012
4
Maklumat PeribadiMaklumat PeribadiMaklumat PeribadiMaklumat Peribadi
Maklumat Pengisytiharan Harta***Maklumat Pengisytiharan Harta***Maklumat Pengisytiharan Harta***Maklumat Pengisytiharan Harta***
Maklumat PTKMaklumat PTKMaklumat PTKMaklumat PTK
Maklumat Peminjam TegarMaklumat Peminjam TegarMaklumat Peminjam TegarMaklumat Peminjam Tegar
Maklumat Perkhidmatan***Maklumat Perkhidmatan***Maklumat Perkhidmatan***Maklumat Perkhidmatan***
---- AKSAKSAKSAKS
---- CUTICUTICUTICUTI
---- PPPLD/ PPPSPPPLD/ PPPSPPPLD/ PPPSPPPLD/ PPPS
Penilaian Bagi Laluan CemerlangPenilaian Bagi Laluan CemerlangPenilaian Bagi Laluan CemerlangPenilaian Bagi Laluan Cemerlang
Maklumat Akademik***Maklumat Akademik***Maklumat Akademik***Maklumat Akademik***
SENARAI DATA DI DALAM ePANGKAT
Maklumat Pengalaman Kerja***Maklumat Pengalaman Kerja***Maklumat Pengalaman Kerja***Maklumat Pengalaman Kerja***
Maklumat Prestasi***Maklumat Prestasi***Maklumat Prestasi***Maklumat Prestasi***
Maklumat Prestasi Khas***Maklumat Prestasi Khas***Maklumat Prestasi Khas***Maklumat Prestasi Khas***
Maklumat Keutuhan SPRMMaklumat Keutuhan SPRMMaklumat Keutuhan SPRMMaklumat Keutuhan SPRM
Maklumat Tindakan***Maklumat Tindakan***Maklumat Tindakan***Maklumat Tindakan***
---- Tempoh Cubaan BerdendaTempoh Cubaan BerdendaTempoh Cubaan BerdendaTempoh Cubaan Berdenda
---- TatatertibTatatertibTatatertibTatatertib
Hanya yang bertanda *** sahaja perlu dikemaskini oleh Ketua Jabatan
PENGGUNA
BilBilBilBil.... KategoriKategoriKategoriKategori
PenggunaPenggunaPenggunaPengguna
KeteranganKeteranganKeteranganKeterangan
1. Calon
Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (Siswazah dan
Bukan Siswazah) dan Anggota Khidmat Sokongan
2. Ketua Jabatan
Pengetua dan Guru Besar di sekolah, Pengarah /
Ketua sama ada di JPN / PPD / Bahagian-
bahagian di KPM, IPGM/IAB dan KM
3.
Urus setia
Kenaikan Pangkat
Unit Naik Pangkat di JPN / Bahagian-bahagian di
KPM, IPGM/IAB dan KM
5. 5/16/2012
5
PENGGUNA
BilBilBilBil.... KategoriKategoriKategoriKategori
PenggunaPenggunaPenggunaPengguna
KeteranganKeteranganKeteranganKeterangan
4. Urus setia
(mengeluarkan
iklan, memproses
dan
memperakukan
calon)
• Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti (JNJK) -
Urus setia Guru Cemerlang
• Bahagian Pengurusan Sekolah Harian (BPSH)
- Urus setia Pengetua Cemerlang, Guru Besar
Cemerlang dan Pengelola Cemerlang
• Unit Pengurusan Sumber Manusia (UPSM) –
Urus setia Pegawai Cemerlang
• Cawangan Naik Pangkat, BPSM - Urus setia
Hakiki / Time-Based
MODUL DAN FUNGSI
BilBilBilBil.... ModulModulModulModul FungsiFungsiFungsiFungsi
1. PENTADBIRPENTADBIRPENTADBIRPENTADBIR
Daftar Pengguna
Senarai
Pengguna
Audit Trail
Membolehkan pentadbir sistem di BPSM meluluskan
pengguna baru ePANGKAT (login), melihat paparan
senarai pengguna ePANGKAT, reset kata laluan
pengguna dan melaksanakan audit trail.
2. IKLANIKLANIKLANIKLAN
Daftar Iklan
Senarai Iklan
Membolehkan pengguna mendaftarkan iklan sesuatu
urusan pemangkuan dan kenaikan pangkat sama ada
urusan pemangkuan / kenaikan pangkat secara Hakiki,
Cemerlang, Time-Based atau Khas.
6. 5/16/2012
6
MODUL DAN FUNGSI
BilBilBilBil.... ModulModulModulModul FungsiFungsiFungsiFungsi
3. PERMOHONANPERMOHONANPERMOHONANPERMOHONAN
Maklumat Peribadi
Senarai Iklan
Semakan Status
Permohonan
Semakan Syarat
Umum
Membolehkan calon memohon urusan pemangkuan /
kenaikan pangkat berdasarkan kepada iklan yang
dipaparkan, menyemak status permohonan yang lalu,
syarat umum dan maklumat diri di dalam ePANGKAT
yang terkini.
4. GURUGURUGURUGURU
BESAR/PENGETUA/BESAR/PENGETUA/BESAR/PENGETUA/BESAR/PENGETUA/
KETUA BAHAGIANKETUA BAHAGIANKETUA BAHAGIANKETUA BAHAGIAN
Senarai Iklan Time-
Based
Senarai Iklan
Laporan
Membolehkan Ketua Jabatan memantau perakuan
calon berasaskan kelayakan iklan Time-based semasa
dan mengesahkan semua maklumat permohonan /
perakuan calon adalah tepat dan teratur.
MODUL DAN FUNGSI
BilBilBilBil.... ModulModulModulModul FungsiFungsiFungsiFungsi
5. KETUAKETUAKETUAKETUA JABATANJABATANJABATANJABATAN
Penyedia –
Senarai Iklan
Penyemak -
Senarai Iklan
Pengesah –
Senarai Iklan
Laporan
Membolehkan Urus setia Kenaikan Pangkat di JPN
memproses dan mengemaskini maklumat perakuan
bagi sesuatu urusan pemangkuan / kenaikan pangkat.
6. BPSMBPSMBPSMBPSM
Semak Perakuan
Perakuan SPRM
Perakuan JPA
Membolehkan Urus setia Kenaikan Pangkat di BPSM
memproses dan mengemas kini maklumat perakuan
bagi sesuatu urusan pemangkuan / kenaikan pangkat.
7. 5/16/2012
7
MODUL DAN FUNGSI
BilBilBilBil.... ModulModulModulModul FungsiFungsiFungsiFungsi
7. SEMAKANSEMAKANSEMAKANSEMAKAN
Semakan Calon
Melalui Kad
Pengenalan
Semakan Calon
Melalui Nama
Tambah maklumat
guru baru
Membolehkan pengguna memasukkan, menyemak
dan mengemas kini maklumat calon.
Pihak yang bertanggungjawab ke atas pengemaskinian
data PPP dan AKS adalah seperti berikut :
No Data Pihak Yang Bertanggungjawab
1. PPP dan AKS di sekolah Pengetua dan Guru Besar
2. Pengetua dan Guru Besar
Pegawai PPD/ Pegawai di Bahagian
(bagi sekolah di bawah Bahagian)
3. PPP dan AKS di PPD Pegawai PPD
4. Pegawai PPD Pegawai JPN
5.
PPP dan AKS di JPN/
Bahagian
Pegawai JPN/ Bahagian yang
dipertanggungjawabkan
6. Pengarah JPN/ Bahagian
Pegawai JPN/ Bahagian yang
dipertanggungjawabkan.