Teori bab 4
Download as PPTX, PDF0 likes425 views
Bab 4 membahas tentang pengguna dan pengembangan sistem informasi, termasuk perubahan peran pengguna menjadi sumber daya informasi berharga, manfaat dan risiko komputasi pengguna akhir, serta pengembangan organisasi virtual dan konsep kantor maya."
More Related Content
What's hot (8)
Viewers also liked (18)
Similar to Teori bab 4 (20)
More from Fany Widyodiningrat (20)
Teori bab 4
- 1. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM 1
- 2. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM BAB 4 Nama : Mega Putri Sofyan (0211 11 160) III D Dosen : Dr. Wonny Ahmad Ridwan MM, SE Universitas Pakuan Fakultas Ekonomi Manajemen 2
- 3. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Tujuan belajar : Mengetahui adanya perubahan konteks organisasional bagi pengembangan dan penggunaan sistem dari struktur fisik ke struktur maya. Mengetahui siapa saja spesialis informasi itu dan bagaimana mereka dapat diintegrasikan ke dalam suatu organisasi layanan informasi (information service) Mewaspadai arah-arah baru yang mungkin diambil oleh organisasi layanan informasi. Memahami apa yang dimaksut dengan komputasi pengguna akhir (ens-use computing) dan penyebab kemunculannya. Memberikan apresiasi bahwa pengguna, khususnya yang memiliki kemampuan komputasi pengguna akhir, merupakan sumber daya informasi yang berharga Mengetahui manfaat dan risiko dari komputasi pengguna akhir. 3
- 4. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Mengetahui jenis-jenis pengetahuan dan keahlian yang penting bagi pengembangan sistem. Memberikan apresiasi atas nilai dari pengelolaan pengetahuan yang dimiliki oleh spesialis dan pengguna informasi. Mengerti manfaat dan resiko dari kantor maya dan organisasi maya 4
- 5. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM ORGANISASI BISNIS DUKUNGAN SISTEM INFORMASI BAGI ORGANISASI Sistem organisasi dikembangkan untuk mendukung keseluruhan organisasi, eksekutif, dan area bisnis 5
- 6. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Organisasi layanan informasi Informasi dan data lingkungan sistem informasi eksekutif Sistem informasi pemasaran sistem informasi produksi sistem informasi keuangan sistem informasi sistem SDM informasi SD informasi Informasi dan data lingkungan 6
- 7. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Sumber daya informasi meliputi : Hardware Software Spesialis Informasi Pengguna Fasilitas Basis data Informasi 7
- 8. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM SPESIALIS INFORMASI : Bertanggung jawab untuk memberikan kontribusi atas tersedianya sumber daya informasi dalam perusahaan, meliputi : - Analis Sistem : mengembangkan sistem-sistem baru dan memperbaiki sistem-sistem yang sudah ada - Administrator Basis Data : bertanggung jawab atas basisi data 8
- 9. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM - Webmaster Bertanggung jawab atas isi dan penyajian situs web perusahaan. - Spesialis Jaringan : membuat jaringan komunikasi data yang menyatukan sumber daya komputasi yang menyebar - Programer : membuat kode program komputer yang mengubah data menjadi informasi yang dibutuhkan oleh pengguna. - Operator : menjalankan peralatan komputasi berskala besar, seperti komputermainframe dan server yang biasanya berlokasi dalam fasilitas komputasi perusahaan. 9
- 10. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Struktur organisasi layanan informasi Tren dari struktur Tersentralisasi ke Desentralisasi Selama tahun 1970-an dan 1980-an beberapa perusahaan mulai mendesentralisasi kebanyakan sumber daya informasinya dengan mengalokasikan mereka ke unit-unit bisnis dan memberikan wewenang bagi unit untuk memutuskan bagaimana sumber daya akan diaplikasikan. 10
- 11. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM CIO Manajer Pengemban gan sistem Analis sistem programer Manajemen pemelihara an sistem Analis sistem Manajemen operasi komputer Pegawai operator Manajemen administras i basis data Manajer jaringan Administrat or basis data Spesialis jaringan programer 11
- 12. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Struktur organisasi inovatif, ada 3 yaitu : Model Sekutu (partner model) : layanan informasi yang bekerja dengan area-area bisnis dalam menggunakan teknologi informasi guna menghasilkan inovasi bisnis. Model Platform (platform model) : layanan informasi tidak akan secara aktif mengawali inovasi bisnis, namun akan menyediakan sumber daya informasi sehingga informasi sehingga informasi tersebut dapat dicapai oleh area-area bisnis. Model Terskala (scalabe model) : sumberdaya yang harus diperoleh begitu peluang pasar muncul dan harus dapat dengan cepat dilepaskan ketika peluang tersebut tidak lagi terjadi, sehingga tetap mempertahankan biaya tetap pada tingkat yang minimum. 12
- 13. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM 13
- 14. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Komputasi pengguna akhir Komputasi pengguna akhir ( end-user computing EUC ), berarti pengembangan seluruh atau sebagian sistem informasi oleh pengguna. Penyebab timbulnya EUC : - Dampak pendidikan komputer - Antrian layanan informasi - Murahnya peranti keras - Peranti lunak siap dipakai 14
- 15. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM RANTAI KOMUNIKASI TRADISIONAL BASIS DATA ADMINIST RATOR PENG GUNA SISTEM ANALIS PROGAM ER OPERA TOR KOMPUTE R SPESIALI S JARINGA N WEBM ASTER 15
- 16. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Rantai komunikasi komputasi pengguna akhir Spesialis informasi Dukungan komunikasi penggun a komputer 16
- 17. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Konsep EUC lebih diartikan bahwa spesialis informasi akan lebih banyak memainkan peranan konsultasi daripada yang sebelumnya mereka lakukan 17
- 18. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Pengguna sebagai suatu sumber daya informasi Hal ini berlaku ketika pengguna dapat secara aktif ikut berpatisipasi dalam pengembangan sistem dan mempraktikkan komputasi pengguna akhir. Keuntungan Komputasi Pengguna Akhir : - Menyamakan kemampuan dan tantangan - Mempersempit jarak komunikasi 18
- 19. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Resiko komputasi pengguna akhir : -Sasaran sistem yang buruk -sistem yang dirancang dan didokumentasikan dengan buruk -Penggunaan sumber daya informasi yang tidak efisien - Hilangnya integritas data - Hilangnya keamanan - Hilangnya kendali 19
- 20. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Kriteria pendidikan, pengetahuan & keahlian yang dibutuhkan untuk karier di bidang layanan informasi Pengetahuan pengembangan sistem Pengetahuan adalah sesuatu yang dapat dipelajari, baik itu melalui mata kuliah formal maupun melalui upaya sendiri seperti membaca dan mengamati. Pengetahuan Komputer (computer literacy) Pengetahuan informasi (information literacy) Dasar-dasar bisnis (bussiness fundamental) Teori sistem (systems theory) Proses pengembangan sistem (system development process) Pembuatan model sistem (systems modelling) 20
- 21. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Keahlian pengembangan sistem meliputi : Keahlian Komunikasi (communications skills) adalah kemampuan untuk menyampaikan informasi kepada satu orang atau lebih dengan menggunakan komunikasi lisan,, tulisan atau gambar Kemampuan Analitis (analytical ability) melibatkan studi dan pemahaman akhir atas suatu situasi dengan tujuan untuk merumuskan respons atau solusi 21
- 22. Persyaratan pengetahuan PENGETAHUAN MNJ. UMUM STAF PROFESION AL STAF SPESIALIS ADMINISRAS INFORMASI I Pengetahuan komputer Kecil Menengah Menengah Utama Pengetahuan Informasi Utama Utama Menengah Utama Dasar-dasar bisnis Utama Utama Kecil Menengah Teori sistem Kecil Menengah Kecil Utama Pengembangan sistem Menengah Kecil Kecil Utama Model sistem Kecil Kecil Utama Utama 22
- 23. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Kreatifitas (creativity), Adalah penciptaan ide atau solusi baru yang sepenuhnya atau separuhnya baru. Kepemimpinan (leadership), adalah kemampuan untuk mengarahkan orang lain untuk melaksanakan tugasnya. 23
- 24. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Persyaratan keahlian KEAHLIAN MNJ. UMUM STAF PROFESION AL STAF SPESIALIS ADMINISTRA INFORMASI SI Komunikasi Utama Utama Menengah Utama Kemampuan Analisis Menengah Utama Menengah Utama kreativitas Menengah Utama Menengah Utama Kepemimpina n Utama Kecil Kecil Menengah 24
- 25. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Mengelola pengetahuan yang ditunjukan oleh sumber daya informasi perusahaan Peranti lunak menyimpan pengetahuan dalam bentuk proses dan prosedur perusahaan. Basis data menyimpan pengetahuan dalam bentuk data dan informasi yang mencerminkan sumber daya dan operasi fisik perusahaan. Pengguna dan spesialis informasi menyimpan pengetahuan dalam bentuk-bentuk pengetahuan pengembangan sistem. 25
- 26. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Perusahaan seringkali menganggap manajemen pengetahuan (knowledge management-KM) sebagai sistem jenis lain yang harus dikembangkan. Sistem seperti ini akan menciptakan pengetahuan, mengelolanya, dan mengirimkannya ke pengguna-pengguna yang tepat 26
- 27. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Otomatisasi kantor Adalah penerapan otomatisasi, seperti teknologi komputer pada pekerjaan kantor Otomatisai kantor (office automation-OA) meliputi seluruh sistem elektronik formal maupun informal yang terutama berhubungan dengan komunikasi informasi ke dan dari orang-orang di dalam maupun di luar perusahaan. 27
- 28. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM PERGESERAN DARI PEMECAHAN MASALAH ADMINSTRATIF KE MANAJERIAL Dewasa ini, kalangan manajer dan profesional memiliki klaim atas aiat dan aplikasi OA sama hal nya dengan pegawai sekretariat dan administratif. 28
- 29. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Model OA Komunikasi interpersonal data dan informasi lingkungan Perusahaan sistem otomatisasi kantor Pemecah masalah Aplikasi OA berbasis komputer Basis data Sumber daya input fisik mengubah lingkungan 29
- 30. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Kantor Maya Konsep Kantor Maya (virtual office) mengakui bahwa pekerjaan kantor dapat dilakukan hampir disemua lokasi geografis selama tempat kerja tersebut terhubung dengan satu atau lebih lokasi tetap perusahaan oleh suatu jenis kemampuan komunikasi elektronik 30
- 31. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM telecommuting Telecommuting merupakan satu cara yang tepat untuk menggambarkan bagaimana karyawan dapat secara elektronik pergi ke tempat kerja. 31
- 32. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Keuntungan telecommuting : - Fleksibilitas yang diberikan dalam menjadwalkan tugas-tugas pekerjaan sehingga tugas pribadi juga akan dapat diakomodasi. - Perusahaan biasanya akan memberikan perhatian yang lebih besar pada kebutuhan komunikasi para telecommuter jika dibandingkan dengan lingkungan kantor biasa, dimana sebagian besar informasi dikomunikasikan dalam percakapan informal dan melalui observasi. 32
- 33. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Kerugian telecommuting Karena sifatnya yang terisolasi, karyawan yang melakukan telecmmuting dapat meras menjadi anggota organisasi yang kurang dianggap penting. Kekhawatiran akan kehilangan pekerjaan atau terganggunya karir. Meningkatnya ketegangan keluarga 33
- 34. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM hoteling Ide di balik konsep ini adalah bahwa perusahaan menyediakan suatu fasilitas terpusat yang dapat dibagi bersama oleh karyawan jika terdapat kebutuhan akan ruangan dan dukungan kantor. 34
- 35. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Keuntungan hoteling adalah pemanfaatan sumber daya dan ruangan yang lebih efektif dan fokus yang lebih baik pada apa yang dibutuhkan untuk mendukung personel kantor. Kerugian hoteling : - Akan hilangnya bonus oleh para karyawan yang tidak lagi memiliki ruangan kantor pribadi. - Hilangnya perasaan berada dalam suatu komunitas - Potensi dampak negatif pada budaya korporat 35
- 36. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Keuntungan kantor maya : - Biaya fasilitas yang lebih rendah - Biaya peralatan yang lebih rendah - Berkurangnya penghentian pekerjaan - Kontribusi sosial. Kerugian kantor maya : - Moral yang rendah, karena tidak adanya umpan balik positif yang berasal dari interaksi tatap muka dengan atasan dan sesama rekan kerja. - Kekhawatiran akan resiko keamanan. Keamanan data dan informasi dapat lebih sulit dikendalikan didalam lingkungan kantor maya. 36
- 37. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Kantor maya menurut adanya kerjasama oleh perusahaan maupun karyawan, dan menuntut dedikasi yang besar dari karyawan daripada kantor tetap. Kantor maya dapat dilakukan jika para karyawan dapat mendisiplinkan diri mereka untuk melakukan pekerjaan tanpa supervisi dan motivasi. Bagi karyawan yang lebih suka untuk bekerja sendirian dan menjadi atasan bagi diri mereka sendiri, kantor maya dapat menjadi suatu sistem yang ideal 37
- 38. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Organisasi maya Di sebuah organisasi maya (virtual organization), operasi keseluruhan perusahaan dirancang sedemikian rupa sehingga menjadi tidak terikat pada lokasi-lokasi fisik. 38
- 39. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Dampak sosial organisasi maya Seiring dengan semakin banyaknya industriindustri yang tertarik dengan kantor maya, perubahan yang terjadi mungkin akan mempengaruhi cara hampir semua orang hidup dan bekerja. Pengaruh ini akan lebih jelas terlihat pada penampilan fisik dan fungsi-fungsi dari kota. Kantor maya dan organisasi maya akan menurunkan permintaan gedung-gedung pencakar langit dan transportasi, menjadikan kota lebih tenang dan menarik untuk dihuni. 39
- 40. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Menempatkan Pengguna sistem dan spesialis informasi pada persektif Unsur manusia terus menjadi salah satu bahan paling dalam pengembangan dan penggunaan sistem informasi. Para pemain utamanya adalah pengguna dan spesialis informasi. 40
- 41. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM Tidak hanya pekerjaan pengembangan saja yang berubah, keadaan dimana pekerjaan dilaksanakan juga ikut mengalami perubahan. Organisasi tidak lagi berbentuk fisik yang mengharuskan pekerjaan dan pekerjanya berada dalam satu bangunan atau lokasi fisik. Jaringan komunikasi elektronik juga memungkinkan perusahaan mencapai suatu organisasi maya, dimana pekerjaan dapat dilakukan di hampir semua tempat. 41
- 42. BAB 4. PENGGUNA DAN PENGEMBANGAN SISTEM THANK YOU FOR ATTENTION 42