En beskrivning hur jag tänker kring av hur tre olika typer av arbete med återkoppling bidrar till en bättre företagskultur och stärker kommunikationen på företaget.
4. MEDARBETARSKAP PÅ SVT
Målet är att förbättra
kommunikation, samarbete och
ansvarstagande som i
slutänden levererar bättre
arbetsmiljö/tjänster/program
SVT:S VÄRDEGRUND:
KREATIV
OBEROENDE
KUNNIG
KVALITETSMEDVETEN
INBJUDANDE
5. MEDARBETARSKAPET VAD ÄR DET?
• Ansvarstagande
• Aktivt deltagande
• Självstyre/självledarskap
Mitt förhållningssätt till arbetsuppgifter, kollegor, min chef &
organisation
Hundra procent bonde
6. HUR HAR VI GJORT? RAMTID FÖR DAGEN: KL 10,00-17,00
INNEHÅLL:
INCHECKNING
MEDARBETARSKAP OCH LEDARSKAP
KOMMUNIKATION
AKTIVT LYSSNANDE
VARDAGENS SITUATIONER
FEEDBACK
SNÄLLHETSKULTUR
MEDARBETARSKAP FÖR DIG
UTCHECKNING
• Vi har utbildat alla på HR
• Skapat en materialbank:
• Teorier
• Övningar
• Vi har fört ut det gerillavägen
• Alla genomförda utbildningar ligger
tillgängliga som inspiration
• Nya delar förs på vartefter
8. UTKOMST
Medarbetarskap – din bild!
Värdet av ett fungerande medarbetarskap
Viktiga delar i ett medarbetarskap
Tre utmaningar i nu-läget kopplat till
medarbetarskap
Tre styrkor i nu-läget med medarbetarskapet
som vi kan bygga vidare på
Bättre samarbete Bättre stämning
Nöjda chefer Nöjda medarbetare
11. ÖVNING - AKTIVT LYSSNANDE
5 min
A B tyst och lyssnar!
5 min
B återger till A Vad är top of
mind för dig
just nu?
12. FORTSÄTTNINGEN
• Se över materialen årligen, vidareutveckla HR
• Fortsätta att lyfta fram att erbjudandet finns till verksamheten
• Kopplar på vårt arbete med kränkande särbehandling
arbetsplatskonflikter och vårt utvecklingssamtal
15. DET HÄR MÅSTE DU VETA NÄR DU JOBBAR PÅ SVT
• Vi är alla varandras arbetsmiljö. Du har ansvar för att agera i enlighet
med SVTs rutiner
• Följande bilder berättar det allra mest väsentliga om SVT:s hållning och
hur vi ska agera vid arbetsplatskonflikter, kränkande beteenden,
mobbning och diskriminering
• Du kan läsa mer om det som beskrivs här på intranätet
Materialet är framtaget och sammanställt av SVT HR 20170301
16. DET HÄR GÄLLER PÅ SVT
På SVT råder nolltolerans mot kränkningar,
mobbning och diskriminering. Det här är allas
ansvar.
Den som anmäler missförhållanden ska känna
sig trygg i att inte missgynnas.
När vi får kännedom om kränkningar, mobbning
och diskriminering är det obligatoriskt att vi
agerar.
Nolltolerans
mot kränkande,
mobbning och
diskriminering
19. TESTAT OCH UTVÄRDERAT I FLERA STEG
Samtalsmallen stöder SVT:s strategi.
Den sätter fokus på
avdelningens/redaktionens/projektets
mål och individens bidrag till det.
Ett antal stödfrågor finns. Utifrån behov
kan du välja ut de som är mest relevanta
för att coacha och förflytta medarbetaren.
För att bägge parter ska komma väl
förberedda till samtalet innehåller mallen
en skattning av nuläget.
Nuläge Ny-läge
20. Strategi &
Verksamhetsplan
Gruppdialog
Individuellt
utv. samtal
Vid behov-
avstämning
Lönedialog
Det här ska jag göra!
Så här ska jag vara!
Kort och lång sikt
Övergripande mål plan och ram för avdelning/grupp
Hur har det gått?
Fokus på det
dagliga
Workshop
…….
………………..
………………..
Strategi
…….
………………..
………………..
Verksamhets-
plan för året
…….
………………..
………………..
Ansvarsprofil
…….
………………..
………………..
Samtalsmall
Nuläge
Nyläge
Plan
Hur går det?
Hur mår du?
Vad behöver
du för stöd?
Samtalsmall
Lönekriterier
………………..
………………..
SVT:S ÅRLIGA PROCESS FÖR UTVECKLING AV MEDARBETARE
SVT:s
strategi
21. Fyll i mål och uppdrag för avdelning/redaktion/projekt
NAMN: CHEF/ARBETSLEDARE: SAMTALSDATUM: PLANERAD UPPFÖLJNING:
För att SVT ska stå sig i konkurrensen är det viktigt att varje medarbetare stämmer
av att man bidrar med det som efterfrågas och driver sin egen utveckling. Alla vi
som jobbar här gör det i allmänhetens tjänst.
Att känna till verksamhetens övergripande mål och ditt bidrag till dem är
grundläggande för att göra ett bra jobb och själv må bra på jobbet.
Avdelningens/redaktionen/projektets mål och uppdrag (fylls i av
chef/arbetsledare)
1.
Ramar, mål & roll
Utgå från verksamhetens mål, uppdrag & ansvarsprofil.
• Beskriv dina mål och hur du uppfattat dem.
• Vad har du för ansvar, mandat och resurser?
Leverans, resultat och effekt
• Hur ser du på resultat/leverans/effekt av ditt arbete?
• Utifrån SVT:s nya strategi; vad behöver du göra mer av
och vad borde du sluta göra eller göra mindre av?
Utveckling, lärande
• Utifrån SVT:s nya strategi vilka kompetenser anser du
blir avgörande för dig för att lyckas? Vad bidrar du
med redan nu och vad behöver du utveckla?
• Hur bidrar du med nya perspektiv och använder din
nyfikenhet?
• Får du feedback, ger du feedback, frågar du efter
feedback?
Kompetens
• Hur ser du på din kompetens i förhållande till dina
uppgifter och mål?
• Svarar din digitala kompetens mot verksamhetens
behov?
• Om du vill bidra på annat sätt än verksamheten
efterfrågar, hur hanterar du det?
• Hjälper du andra att lyckas?
Kommunikation, samarbete och relation
• På vilket sätt skulle du kunna utveckla din
kommunikation i ditt dagliga arbetet? Hur bra är du
på att lyssna?
• Arbetar du tvärfunktionellt för att hitta
effektiva/bättre/kreativa lösningar?
• Finns det några relationsskav? De drar mycket
energi. Vad kan du göra åt det? Behöver du stöd i
det?
Hälsa, arbetsmiljö & balans i livet
• Hur mår du? Hur ser din plan för återhämtning ut?
• Fungerar det att prioritera dina arbetsuppgifter vid
hög belastning? Vem hjälper dig att prioritera?
• Vilka arbetsmiljörisker ser du i ditt arbete? Hur
begränsar du eller minimera riskerna?
MALL FÖR UTVECKLINGSSAMTAL
Exempel stödfrågor till samtalet (fler stödfrågor kopplade till dessa finns i bilaga 1)
SVT:s uppdrag:
Vi skapar ett utbud som engagerar,
underhåller och berikar –
i allmänhetens tjänst
SVT:s strategiska riktlinjer:
Online och broadcast – lika viktiga
Hela Sveriges television
Innehåll och tjänster i världsklass
Nyfikenhet, förståelse och engagemang
Lätt att hitta, lätt att pratamed
Ett prisvärt SVT
SVT:s vision:
Vi bidrar till ett Sverige där alla är mer
nyfikna och insatta
SVT:S VÄRDEGRUND:
KREATIV OBEROENDE KUNNIG KVALITETSMEDVETEN INBJUDANDE
22. Nuläge
Vår gemensamma handlingsplan med aktiviteter för att nå till det önskade
ny-läget:
Ex. testa, träna lyssna, spana göra/sluta göra, stöd, utbildning
Vad När/Vem
Önskat ny-läge (som blir nästa mötes nuläge)Handlingsplan
Min roll, nuvarande mål, uppdrag, mandat och
resurser (beskriv)
Resultat och effekter av leveranser/mitt arbete
(beskriv)
Skatta: Mitt nuläge inom områdena:
(1=låg nivå 7 hög nivå)
Utveckling, lärande
1 -------------------------------------------------------- 7
Kompetens
1 -------------------------------------------------------- 7
Samarbete, relation, kommunikation
1 -------------------------------------------------------- 7
Hälsa, arbetsmiljö, balans i livet
1 -------------------------------------------------------- 7
Min roll, uppdrag, mandat och resurser
Vad ska jag uppnå mål och vilka effekter vill jag se av kommande leveranser/mitt arbete?
Ny-läge inom områdena utveckling, lärande kompetens, samarbete, relation,
kommunikation, hälsa, arbetsmiljö, balans i livet
2. 3.4.
#3: Det viktigaste som finns mellan chefer och medarbetare är Tillit, Tydlighet i mål (och att man har mål)! Återkoppling som ges med omtanke och fungerande kommunikation dialog.
#5:
Varför gör vi detta?
I det goda medarbetarskapet tar vi ansvar för vårt arbete, samarbete och utvecklingen framåt.
Vi behöver ständigt arbeta med de här frågorna för att fortsätta vara konkurrenskraftiga i det nya medielandskapet.
Det innebär att vi bör jobba ännu mer tillsammans på ett effektivare sätt, och mot samma målbild.
För att lyckas krävs bland annat respekt, tillit, ansvarstagande, aktivt deltagande och samarbete. Det krävs en medvetenhet och ständig träning.
Ett sätt att göra det på är att utveckla sig i det vi kallar medarbetarskap.
Vi har jobbat med att införa feedback i flera omgångar på SVT men tidigare misslyckats.
Det har varit för stort för omfattande och har snarare tagits emot negativt än positivt.
Vi har därför kokat ner det till det här.
#6: Under en lång tid har man pratat om vikten ledarskap och jobbat med ledarutveckling. NU ÄR DET DAGS att prata om medarbetarnas betydelse för de resultat som skapas och den arbetsmiljö som uppstår i organisationen. Det benämner man som medarbetarskap. På SVT har man haft ett ganska stort fokus på att utveckla ledare med ledarskapsutbildningar och det finns tydligt dokumenterat vad som ingår i chefsansvaret på SVT. Det är utvecklande att få reflektera över sig själv och hur man förhåller sig till andra, något vi också tycker att medarbetarna ska få möjlighet till, inte bara chefer.
Ansvarstagande – att man tar ansvar för sin egen arbetssituation, för det egna arbetet, för dess kvalitet, och för hur det utförs. (Ex: ber om hjälp, säger till om jag har för mycket, gör jag saker för mitt eget behov eller företagets)
Aktivt deltagande – engagemang, initiativkraft och vilja att påverka den egna och organisationens utveckling. (om jag ser saker som inte fungerar, försöker jag lyfta frågan och komma med en konstruktiv lösning)
Självstyre – ledning över sig själv, och att finna mening, dvs engagemang i organisationen och arbetet. (driva sin egen utveckling, vad behöver jag kunna för att möta framtiden)
Vi skulle kunna kalla det ett självledarskap
#7: Vi har inte gått ut brett och övergripande till alla vi har gått via mun till mun- metoden för att testa och fila på konceptet och bli bättre på uppdraget själva inom HR.
#8: Det här är exempel på det vi tar upp i merparten av våra upplägg. Klokskaper som vi kan hänga upp resonemangen på och som stannar kvar hos många.
#9: Vi har sett att vi får ut ett bra underlag till chefen och gruppen att jobba vidare på och det ligger till grund för vad man vill lägga på i nästa steg.
#11: Gabriella Aktivt lyssnande:
Att lyssna är betydligt mer än att höra!
Effektiva lyssnare lyssnar aktivt, inte passivt. Det förutsätter att lyssnaren är aktivt engagerad.
Bra att tänka på för att lyckas I sin roll som aktiv lyssnare är:
SÄTT UPP DE FÖRSTA ORDEN PÅ VÄGGEN PÅ BLÄDDERBLOCK!
Uppmärksamhet - Hjärnan fungerar många gånger snabbare än vi behöver för att kunna lyssna. Det är därför lätt att använda hjärnans “lediga tid” till andra ämnen, dagdrömmar, vad jag ska svara, vad jag tycker etc. Vi behöver medvetet träna hjärnan på att vara uppmärksam på talaren.En lyssnande attityd - En lyssnares uppgift är att ha en attityd som visar att han är intresserad och lyssnar. Det kan vara svårt om den vi talar med kommunicerar på ett tröttsamt sätt eller gör oss besvikna tex. Många blir förvånade över hur intresserade de blir av att lyssna till en annan så snart de har börjat tillämpa den lyssnande attityden. Lyssnar jag för att svara eller lyssnar jag för att förstå??Eftertanke - Det innebär att tillgodogöra sig hela budskapet, noggrant överväga budskapets hela innehåll, att omformulera budskapet i egna ord i sitt eget referenssystem och att repetera budskapet för att kontrollera att det har uppfattats rätt.Klarläggande frågor - Att ställa frågor är en utmärkt metod för att kontrollera att budskapet har uppfattats rätt och på det sätt talaren avsåg. Tänk på att inte använda frågor av en utmanande eller fördömande karaktär ex “vad menar du med det?”Ta dig tid - Det är naturligtvis också viktigt att ta sig tid och att inte avbryta. Har man inte tid bör man tala om det och komma överens om ett annat tillfälle att prata. Har man inte tid ska man vara tydlig med det!
Aktivt lyssnande är:
Man går över bron till den andra personen
Ställ frågor som gör att den andra kommer vidare
Spegla det du hört.,
Du bjuder på något!
#12: Henrik - Börja med att bilda par två och två
Vad är top of mind för dig just nu?
En är A en är B
A pratar B lyssnar och är tyst i 5 minuter
Sen får B berätta vad hen hört i 5 minuter
Avrunda
Byt och göra samma sak en gång till
B pratar och A lyssnar
Osv
#13: Så här kommer vi jobba vidare
Vi fyller på med medarbetarskap när vi kan
I år kommer kränkande vara en del i medarbetarskapets fortsatta utrullning.
#15: Förenklat innebär det fyra steg som en konflikt eskalerar via:
1. Störning - Lite smågnabb. Irritation. Kanske lite skitsnack i runt skrivborden i gruppen. Påverkar inte arbetet nämnvärt
2. Svårighet - Mycket handlar om otillfredsställda behov. Företaget påverkas kanske inte negativt ännu man försöker släta över om man frågar hur det är och hålla frågan inom gruppen. Ta chansen att lösa frågan redan här genom samtal eller ta stöd av vår processs mini-medling
3. Problem - Nu eskalerar det, syndabockar utses, grupperingar bildas för och emot dom stridande och det sprids till övriga delar av företaget. Tiden för arbete minskar drastiskt här är det definitivt läge att agera! Chefer/HR/Medarbetare bör initiera eller föreslå mini-medling om parterna ännu inte själva gjort det.
4. Surdeg – Nu är det en öppen konflikt som berör många på företaget. Här handlar det ofta om sjukskrivningar och rehabliteringsinsatser. Drastiska åtgärder kan behöva sättas in. Ofta stöd av externa parter. Man kan tvingas till drastiska åtgärder med arbetsrättsliga åtgärder som omplaceringar eller utköp. Skadligt för företaget som i hanteringens kölvatten kan skapa tystnad och rädsla bland dom som finns kvar.
#17: Det här är utgångspunkten
Vi har nolltolerans
Händer det ändå ska den som lyfter frågan vara trygg i att inte missgynnas
Vi ska agera för att stoppa det som pågår
#20: Den nya samtalsmallen är inspirerad av en verksamhetsutvecklingsmodell kallad X-modellen.
Modellen syftar till att se på förutsättningar för både sak och person i ett nuläge och skapa samsyn kring vilka resultat och effekter man vill uppnå i ett ny-läge.
Utifrån det önskade ny-läget skapar man en process i detta fall en handlingsplan med aktiviteter för att nå dit.
#22: Fler stödfrågor
Uppdrag vision strategiska riktlinjer från SVT
Mål för avdelning eller nedbrutet om man har det som arbetsledare
Stödfrågorna är formulerade för att täcka in lönekriterier, och dem strategiska riktlinjerna visionen och uppdraget
Vi har även sett till att få med AFS kring kommunikation, relation och återhämtning
#23: Här är nya mallen
Öppnare frågor/områden
Nuläge och nyläge
Personliga kompetenser/medarbetarskap och eget ansvar för viktiga områden som kommunikation och relation som vi kopplade till AFS och arbetet mot kränkningar.
Handlingsplan för både chef och medarbetare
Be om stöd prioriteringar och sluta göra är en del i mallen kopplas till AFSen kring arbetsbelastning
Effekten diskuteras
Tydligare digitalt fokus
Ständigt lärande
Reflektion
Riskhantering kopplas till arbetsbelastning