1. Team OPM/LTM H7 - Diagnosemodellen 1
Diagnosemodellen.
Toelichting bij thema 5
Bronnen: www.twynstragudde.nl (artikel Veranderen)
Veranderkunde in zeven vragen (Hans Vermaak); Holland Management Review, nummer 84 (2002)
Leren veranderen, De Caluw辿/Vermaak (hoofdstuk 5)
2. Team OPM/LTM H7 - Diagnosemodellen 2
Diagnosemodellen
Ordening op twee dimensies:
1. Niveau:
- individu
- groep
- gehele organisatie
- omgeving organisatie
2. Aspecten:
- bedrijfskundig: bedrijfsprocessen
- organisatiekundig: inrichting en besturing van organisaties
- veranderkundig: onderliggende en achterliggende krachten
op de betrokkenen
3. Team OPM/LTM H7 - Diagnosemodellen 3
Individu Groep Organisatie Omgeving
Bedrijfskunde - wat staat er in mijn
agenda op
maandagochtend?
- hoe plan ik mijn
werk?
- heeft die
medewerker zijn
output gehaald?
- hoeveel procent van
de kosten neemt R&D
in beslag?
- welke scores kreeg
die unit bij de
kwaliteitsaudit van zijn
proces?
- hoeveel halen zij uit
de markt en hoeveel
uit verplichte
winkelnering?
- welke procedures
maakt dit bedrijf?
- wat is zijn
kerntechnologie?
- wat is het
marktaandeel van de
UU150 en groeit dat
nog?
- waar liggende
ontkoppelpunten in de
verschillende
productieprocessen?
- zijn er nieuwe
concurrenten
bijgekomen?
- wordt de arbeidsmarkt
ruimer voor het soort
mensen dat u zoekt?
- wat kan het effect van
die nieuwe technologie
of wetgeving zijn?
Organisatiekunde - wat zijn de
belangrijkste
competenties van
die medewerker?
- wat is het profiel
van die
medewerker?
- hoe doet hij zijn
werk?
- hoe zijn de rollen in
het team verdeeld?
- hoeveel verloop van
mensen zit er in die
opleidingsunit?
- waar mag deze
businessunit zelf over
beslissen en
waarover niet?
- is de structuur
gebaseerd op
marktindeling of op
geografische indeling?
- hoe is de
managementstijl te
typeren?
- wat zijn de
belangrijkste
heldenverhalen die hier
de ronde doen?
- op welke manier is de
samenwerking van
partners in de keten
vormgegeven?
- hoe worden
freelancers ingezet?
- op welke wijze zijn de
milieugroepen
betrokken bij de
beslissing om een
vestiging te vergroten?
Veranderkunde - hoe lang zit hij al
op die plek?
- waar liggen zijn
ambities?
- wat houdt hem
tegen om deze stap
te zetten?
- gaat hij altijd zo
met zijn mensen
om?
- is men gericht op de
samenwerking of op
het resultaat?
- in welke mate zijn
mensen zich er van
bewust dat het hen
aan vaardigheden
ontbreekt?
- zijn vergaderingen
hier een rituele dans?
- is er een 5 voor 12
situatie?
- kwamen dezelfde
dilemmas steeds weer
terug in de afgelopen
drie jaar?
- waar zijn de
weerstanden op
gebaseerd?
- in hoeverre lijkt dit op
de beursdaling die u
twintig jaar geleden
meemaakte?
- wat maakt de fusie
nou zo ingewikkeld?
-welke beelden heeft
het ministerie van deze
organisatie gekregen?
Diagnose: gebruik van modellen
Tabel 5.1 Diagnosematrix met voorbeeldvragen
4. Team OPM/LTM H7 - Diagnosemodellen 4
Individu Groep Organisatie Omgeving
Bedrijfskunde Eisenhouwer
Principe
Profijtformule
voor professionele
organisaties
Balanced
Scorecard
Concurrentie-
structuur
Curriculum
Vitae
Visgraatdiagram Portfolioanalyse Omgevingsanalyse
Tijdschrijven Taakgeledings-
schema
Activity Based
Costing
Experience curves
Organisatiekunde Kern-
kwaliteiten
Rollen in teams Cultuurtypen Netwerk-
organisatie
I/R
professionals
Succesfactoren
voor teams
Organisatie-
configuraties
Publiekprivate
samenwerking
Competen-
ties
Rollen van
stafleden
Organizational
Iceberg
Industri谷le ecologie
Veranderkunde Biografische
fit
Optimaal
conflictniveau
De Klok Krachtenveld
analyse
Bronnen van
macht
Leercurve Verloop
weerstand
Megatrends
Niveaus van
leren
Proces/resultaat
gerichtheid
Twee verander-
krachten
Nationale culturen
Diagnose: gebruik van modellen
Tabel 5.2 Diagnosematrix met diagnosemodellen
5. Team OPM/LTM H7 - Diagnosemodellen 5
Individuele diagnosemodellen
Eisenhower principe
Vorm van time-management (matrix)
Kernkwaliteiten
Een prima individuele kwaliteit heeft ook
schaduwzijden
Biografische fit
De eisen die een functie stelt moet passen bij
de leeftijdsfase waarin iemand zit
6. Team OPM/LTM H7 - Diagnosemodellen 6
Groepsdiagnose modellen
Profijtformule voor professionele
organisatie
Nagaan welke aspecten van een professional
geld op kunnen leveren
Rollen in teams
In teams zijn vaak verschillende rollen nodig
Optimaal conflictniveau
Een gezonde onderlinge spanning zorgt voor
goede prestaties
7. Team OPM/LTM H7 - Diagnosemodellen 7
Organisatiemodellen
Balanced scorecard
Een manier prestaties van organisaties te
kwantificeren, zowel intern als extern
Cultuurtypen
Een systematiek om verschillende soorten
karakteristiek gedrag in beeld te brengen, al of niet
passend in een omgeving
De klok
Typering van urgentie van situaties, bijvoorbeeld vijf
voor twaalf
8. Team OPM/LTM H7 - Diagnosemodellen 8
Omgevingsmodellen
Concurrentie-structuur
De 5 krachten van Porter
Netwerkorganisatie
Manier om relaties tussen organisaties in
beeld te brengen
Krachtenveldanalyse
Manier om be誰nvloedingsmogelijkheden van
actoren binnen een netwerk in beeld te
brengen
9. Team OPM/LTM
H7 - Diagnosemodellen
9
Individu Groep Organisatie Omgeving
Geel - valt hij een beetje
goed bij het
bestuur?
-weet hij hoe de
hazen lopen?
-wat is zijn echte
agenda?
-wie praat niet met
wie?
-zijn er dubbele
petten?
-wie staat het
sterkst en wat is
zijn
manoeuvreerruimte
?
-wat zijn de kansen
dat men tot
overeenstemming
komt?
-wie zijn de
(informele) leiders?
-wat wil het
Belgische
hoofdkantoor?
-hoe is de corporate
governance
georganiseerd?
-wie vormen onze
grootste bedreiging?
-is hier (Europese)
regelgeving op van
invloed?
Blauw -wat zijn haar taken
en
verantwoordelijkhed
en?
-wat weet hij wel en
niet?
-welke kleur heeft
hij?
-wat zijn de
besluitvormingsrege
ls?
-wat is de span of
control?
-in welke fase zitten
we?
-hoe ziet het
organigram eruit?
-maken we nog
winst en zitten we
nog op koers?
-waar baseren we
dat op?
-wie zijn concurrenten
en wat is hun
marktaandeel?
-hoe ziet de keten
eruit?
-kan gewerkt worden
volgens een
franchiseformule?
Rood -is hij een
teamspeler?
-waar loopt hij warm
voor?
-stelt hij zich loyaal
op?
-is er een beetje
sfeer?
-mogen mensen
elkaar en zijn ze
maatjes?
-wordt er
samengewerkt?
-wat is de
organisatiecultuur?
-voor welke
ambities gaan we
met elkaar?
-staat er een
kerstboom (rond
Kerstmis)?
-wat is het imago van
deze tent in de
buitenwereld?
-zijn we goede buren
in onze regio?
-hoe is het
consumentenvertrouw
en?
Groen -denkt hij ook over
zichzelf na?
-verlegt hij zijn
grenzen?
-is hij zich bewust
van zijn allergie谷n?
-houden ze elkaar
een spiegel voor en
spreken ze elkaar
aan?
-worden dingen
uitgeprobeerd?
-vullen mensen
elkaar aan?
-hoe wordt ervaring
en kennis
behouden?
-is er sprake van
opleiding in en op
het werk?
-staan de ramen en
deuren open?
-luisteren ze naar de
klanten?
-spelen ze in op
trends in de
buitenwereld?
-maken ze gebruik
van kennis en
wetenschap?
Wit -maakt hij het een
beetje spannend?
-weet zij wat zij wil?
-kan hij met
tegenstellingen
omgaan?
-kunnen ze er de
humor van inzien?
-wordt diversiteit
opgezocht?
-is het geen toeval
dat dit groepje is
ontstaan?
-wat houdt hier
mensen tegen?
-wat zijn de genen
of wortels van de
organisatie?
-waar kun je
mensen voor uit bed
halen?
-lopen ze met een
boodschap in de
buitenwereld rond?
-hoe defini谷ren ze hun
wereld?
-hoe centraal ervaren
ze zich in het
netwerk?
Diagnose:
gebruik
van
modellen
Tabel 5.2 Matrix
met voorbeelden
van gekleurde
vragen
10. 10
Opdracht thema 5
Opdracht thema 5:
1. Werk in groepsverband
2. Bestudeer hoofdstuk 7 uit het boek Leren veranderen
3. Lees de KGS-casus (opgenomen als bijlage in het werkboek)
4. Maak de vraag / vragen bij dit thema
bron: De Caluw辿