Biết thiết kế ݺߣ và thiết kế slide hiệu quả là rất khác nhau. Bởi vậy tôi đã tổng hợp tài nguyên trên internet và với chút kinh nghiệm ít ỏi của mình để chia sẻ với các bạn trong hướng dẫn này. Hy vọng nó sẽ hữu ích cho các bạn:)
7. Cách thiết kế ݺߣ hiệu quả
1. Mỗi slide chỉ nên trình bày một ý tưởng
• Đây là điều quan trọng: một slide chỉ nên trình bày một ý tưởng, không nên nhồi nhét hơn một
ý tưởng vào một slide. Do đó, tất cả những bullet, dữ liệu, hoặc biểu đồ trong slide chỉ nên
dùng để yểm trợ cho ý tưởng chính.
• Ý tưởng của slide có thể thể hiện qua tựa đề của slide. Nếu tựa đề slide không chuyển tải
được ý tưởng một cách nhanh chóng, thì diễn giả sẽ phải ốn thì giờ giải thích và có thể làm
loãng hay làm cho khán giả lơ đãng vấn đề.
2. ݺߣ trình bày theo công thức n x n
• Một slides có quá nhiều chữ (text) sẽ làm khán giả khó theo dõi và ý tưởng bị loãng. Mỗi slide,
nếu chỉ có chữ, thì nên tuân thủ theo công thức “n by n”. Công thức này có nghĩa là nếu quyết
định mỗi slide có 5 dòng chữ thì mỗi dòng chỉ nên có 5 chữ. Một slide không nên có quá 6 dòng
chữ (n < 7).
3. Viết slide theo công thức telegraphic
• Giữa đọc và nghe, cái nào làm cho khán giả dễ theo dõi hơn?
• Câu trả lời là đọc, bởi vì đọc đòi hỏi ít nỗ lực hơn là nghe. Nếu diễn giả soạn slide với quá
nhiều chữ, thì khán giả sẽ đọc chứ không nghe. Nhưng diễn giả cần khán giả phải nghe hơn là
đọc (vì họ có thể đọc bài báo hay báo cáo khoa học chi tiết hơn). Do đó, soạn slide ngắn gọn
sẽ giúp khán giả tiêu ra ít thì giờ đọc và dành nhiều thì giờ lắng nghe diễn giả.
• Cách viết slide ốt nhất là cách viết telegraphic. Đó là cách viết ngắn gọn, như phóng viên đặt
tựa đề bản tin. Nói cách khác, đó là cách viết không tuân theo văn phạm Anh ngữ, không cần
phải có một câu văn hoàn chỉnh. Cụ thể là tránh dùng mạo từ (the, a/an) và cố gắng viết ngắn,
bỏ những chữ không cần thiết.
• Ngoài ra, cố gắng chọn những chữ ngắn nhất, những câu văn ngắn nhất (nếu có thể).