ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo
11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa
https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 1/21
Trang chủ  Blog  Cẩm nang  Kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên công ty hoàn hảo
KINH NGHIỆM TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN CÔNG TY HOÀN HẢO
 THÁNG HAI 5, 2021  267
Ngày nay, cứ tới dịp cuối năm là các công ty, dù lớn hay nhỏ tại nước ta đều tổ chức
tiệc tất niên. Vậy đây là buổi tiệc như thế nào? Có ý nghĩa gì? Cách thức tổ chức ra
sao? Nếu bạn đang thắc mắc về những vấn đề này thì hãy cùng tham khảo bài viết
sau!
 MỤC LỤC 

ĐẶT SỰ KIỆN

11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa
https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 2/21
Tiệc tất niên là bữa tiệc liên hoan diễn ra vào thời điểm kết thúc năm cũ, chuẩn bị
bước qua năm mới, là cơ hội để mọi người được quây quần bên nhau và cùng nhau
nhìn lại một năm đã qua. Tiệc thường được tổ chức vào tuần cuối Dương lịch hoặc 29
– 30 tháng Chạp Âm lịch. Đây cũng là một trong những nghi thức Tết mang nét đẹp
lâu đời của người Việt.
1. TIỆC TẤT NIÊN LÀ GÌ?
 MỤC LỤC 
1. Tiệc tất niên là gì?
2. Ý nghĩa của tiệc tất niên cuối năm
2.1 Nhìn lại chặng đường hoạt động năm qua
2.2 Tạo động lực cố gắng cho nhân viên
2.3 Gắn kết nội bộ công ty
2.4 Quảng bá hình ảnh công ty
3. Lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cho công ty
3.1 Suy nghĩ ý tưởng tổ chức
3.2 Lên danh sách số lượng người tham gia khi tổ chức tiệc tất niên
3.3 Dự trù kinh phí tổ chức
3.4 Tìm kiếm địa điểm và xác định thời gian tổ chức tiệc tất niên
3.5 Chuẩn bị khung chương trình
3.6 Lên kịch bản chương trình
3.7 Phân công nhân sự và tìm kiếm thiết bị
3.8 Tiến hành tố chức
3.9 Tiến hành chạy chương trình
3.10 Bế mạc buổi lễ


ĐẶT SỰ KIỆN

11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa
https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 3/21
Tiệc tất niên công ty có ý nghĩa kết thúc năm cũ và chào đón năm mới
Tất cả các thành viên gia đình dù ở đâu, xa tới mấy đều cố gắng để về tham gia, cùng
người thân quây quần bên nhau để chào đón năm mới. Còn với các doanh nghiệp,
tiệc tất niên công ty cũng có những ý nghĩa vô cùng quan trọng, đó là:
2.1 NHÌN LẠI CHẶNG ĐƯỜNG HOẠT ĐỘNG NĂM QUA
Tổ chức tất niên là dịp để các thành viên trong công ty, từ tầng lớp lãnh đạo tới nhân
viên cùng nhau nhìn lại hoạt động của năm cũ, tổng kết lại những việc gì đã làm được
và chưa làm được. Từ đó đặt ra mục tiêu cho năm mới và nêu ra những điểm cần rút
kinh nghiệm, cần phát huy hay phải khắc phục.
Đối với các gia đình Việt, tiệc tất niên có ý nghĩa rất quan trọ
2. Ý NGHĨA CỦA TIỆC TẤT NIÊN CUỐI NĂM
ĐẶT SỰ KIỆN

11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa
https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 4/21
Tiệc tất niên công ty là dịp mọi người cùng nhau nhìn lại chặng đường năm qua
2.2 TẠO ĐỘNG LỰC CỐ GẮNG CHO NHÂN VIÊN
Bữa tiệc tất niên cuối năm của công ty tổ chức còn là một dịp để tất cả nhân viên có
thể tạm quên đi những áp lực, mệt mỏi công việc. Họ có dịp xả hơi sau một năm làm
việc vất vả, bận rộn. Đồng thời, tiệc tất niên cũng là thời điểm để ban lãnh đạo công
ty có thể bày tỏ sự tri ân đối với những cống hiến của các nhân viên công ty, nhất là
những cá nhân có thành tích xuất sắc. Đối với nhân viên, được ghi nhận, vinh danh và
khen thưởng trong bữa tiệc tất niên quan trọng như thế này là một động lực to lớn
giúp họ thêm quyết tâm và nỗ lực hơn trong công việc.
2.3 GẮN KẾT NỘI BỘ CÔNG TY
Có thể thấy rằng, bình thường trong công việc, hầu như ai cũng đều bận rộn với
nhiệm vụ của mình. Vì vậy cơ hội để giao lưu, chia sẻ cũng không nhiều. Bên cạnh đó,
đôi khi trong công việc xảy ra mâu thuẫn hay bất đồng cũng là điều khó tránh khỏi.
Do đó, những dịp như team building hay tất niên cuối năm được tổ chức chính là cơ
hội tuyệt vời để mọi người có thể gặp gỡ, giao lưu, chia sẻ với nhau nhiều hơn. Qua
đây, mối quan hệ đồng nghiệp, cấp trên cấp dưới cũng thêm gắn kết, bền chặt.
ĐẶT SỰ KIỆN

11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa
https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 5/21
Tiệc cuối năm giúp gắn bó mọi người gắn bó, giao lưu nhiều hơn
2.4 QUẢNG BÁ HÌNH ẢNH CÔNG TY
Nên lên kế hoạch tổ chức tất niên cuối năm trước ngày diễn ra ít nhất 3 tuần để có
sự chuẩn bị chu đáo. Khi lên kế hoạch tổ chức bạn cần phải xác định rõ các vấn đề
sau:
3.1 SUY NGHĨ Ý TƯỞNG TỔ CHỨC
Khi có ý tưởng cụ thể rõ ràng thì các bước chuẩn bị sau đó mới có thể diễn ra suôn
sẻ và nhanh chóng. Bạn có thể tổ chức tất niên theo các hình thức như:
Tất niên để tri ân tới tất cả các thành viên trong công ty
Tất niên kết hợp với hội nghị khách hàng
Tổ chức tất niên cho công ty còn là cách để quảng bá hình ảnh cô
3. LÊN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN CHO CÔNG TY
ĐẶT SỰ KIỆN

11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa
https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 6/21
Tất niên kết hợp với hoạt động teambuilding, giải trí, du lịch
Tiệc tổng kết và liên hoan cuối năm
Tất niên kết hợp với Gala Dinner
Dù tổ chức tất niên theo hình thức nào thì cũng cần lưu ý tới 3 yếu tố sau:
Tiệc mang tính sự kiện
Tiệc mang tính cộng đồng
Tiệc gắn liền với doanh nghiệp
Một vài ví dụ về ý tưởng tổ chức tất niên như: Tạm biệt năm cũ, chào đón năm mới
cùng ABC, Nhìn lại hành trình của ABC,…
ĐẶT SỰ KIỆN

11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa
https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 7/21
Ý tưởng nhìn lại 10 năm cùng công ty
ĐẶT SỰ KIỆN

11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa
https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 8/21
Dưới đây là một số ý tưởng tổ chức tất niên cho công ty hay mà bạn có thể tham
khảo:
Tổ chức dạ tiệc Đen – Trắng với 2 gam màu trắng và đen làm chủ đạo
Tiệc tại hồ bơi (Pool party) – Ý tưởng này rất thích hợp với những công ty có số
lượng thành viên không quá đông và đều đang ở độ tuổi trẻ trung
Tiệc sắc màu (Color party) là một ý tưởng dựa trên sự kiện Color me run bột màu
hay Prisma màu dạ quang, mang tới một không khí vui vẻ, tràn đầy màu sắc
Trở lại thanh xuân với những ký ức tuổi thơ vừa ngây ngô, dễ thương lại gần gũi.
Các nhân viên trong công ty sẽ được ăn mặc, hóa trang theo phong cách cổ điển
của những năm tháng trước
Hành trình cuối năm với một sân khấu được mô phỏng thành con tàu hay chiếc xe
buýt, thông qua đó kể về hành trình của doanh nghiệp
3.2 LÊN DANH SÁCH SỐ LƯỢNG NGƯỜI THAM GIA KHI TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN
Việc tiếp theo mà bạn cần làm để có thể tổ chức tiệc tất niên trọn vẹn, vui vẻ đó là
lên danh sách số lượng thành viên tham gia bữa tiệc. Điều này sẽ có ảnh hưởng trực
tiếp tới:
Chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên
Chuẩn bị thư mời
Chuẩn bị quà tặng
Số lượng bàn tiệc phải đặt
Cần lên danh sách số lượng người tham gia buổi tiệc chi tiết và đầy đủ để tránh quá
Ngày nay, công ty nào cũng đều tổ chức tất niên cuối năm.
Chính vì vậy, nếu buổi tiệc của công ty bạn không có sự khác
biệt, mới mẻ thì sẽ khó mà để lại trong lòng những người tham
dự ấn tượng sâu đậm.
ĐẶT SỰ KIỆN

11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa
https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 9/21
tải dẫn tới không kiểm soát được buổi tiệc và thâm hụt ngân sách.
Nếu bạn không có kinh nghiệm trong việc này thì có thể tham khảo quy trình sau:
Bước 1: Lên số lượng và cơ cấu khách mời rồi đi tới thống nhất.
Bước 2: Lập danh sách khách mời theo phân loại sau:
Khách mời VIP
Khách mời chính thức
Khách mời dự bị (nhân viên, đối tác, khách hàng,…)
Khách mời là cơ quan truyền thông
Trong danh sách khách mời tiệc tất niên cuối năm công ty phải đảm bảo có đầy đủ
các thông tin sau:
Họ tên khách mời
Chức danh, đơn vị công tác
Địa chỉ
Số điện thoại
Email
Những điều cần lưu ý
3.3 DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC
Để lên mức ngân sách chính xác tổ chức tất niên công ty thì cần phải xác định được
các hạng mục cần chi tiêu. Cụ thể bao gồm:
Thuê địa điểm tổ chức tất niên
Đặt đồ ăn, thức uống
Chi phí trang trí
Chi phí thuê hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED
ĐẶT SỰ KIỆN

11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa
https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 10/21
Chi phí thuê biểu diễn văn nghệ
Dàn dựng sân khấu, bàn ghế
Thiết kế và in ấn backdrop, banner, thiệp mời,….
Chi phí thuê đội ngũ chụp ảnh
Chi phí thuê nhân sự để setup, dàn dựng, PG, tiếp tân,…
Mua quà tặng
Chi phí bảo hiểm, bảo vệ (nếu có)
Chi phí đi lại, vận chuyển
Phí điện thoại, gửi thiệp mời
Phí dự phòng và phí phát sinh
Có khá nhiều hạng mục cần chi trong tiệc tất niên, vì vậy hãy liệt kê thật chi tiết
3.4 TÌM KIẾM ĐỊA ĐIỂM VÀ XÁC ĐỊNH THỜI GIAN TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN
Thông thường, các công ty sẽ tổ chức tất niên vào ngày làm việc cuối cùng trong
ĐẶT SỰ KIỆN

11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa
https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 11/21
năm. Tuy nhiên, các công ty cũng nên lưu ý, có thể nhiều nhân viên làm việc ở xa,
cần về quê đón tết. Do đó, thời điểm tổ chức tốt nhất nên trước tết từ 2 – 3 tuần.
Thời gian diễn ra buổi tiệc khoảng 120 phút. Có thể bắt đầu từ 18h – 20h hoặc 17h –
21h.
Tùy thuộc vào việc công ty muốn tổ chức tất niên ở trong nhà hay ngoài trời mà có
thể đưa ra những lựa chọn đặt địa điểm khác nhau.
Tiệc trong nhà có thể đặt tổ chức tại:
Trung tâm hội nghị và sự kiện (Được nhiều công ty lựa chọn)
Khách sạn 4 sao, 5 sao
Nhà hàng sân vườn
Beer – Club
Quán Bar
Tiệc ngoài trời có thể đặt tổ chức tại:
Khu du lịch sinh thái
Hội nghị sân vườn
Bãi biển
Vườn ẩm thực
Mặc dù hiện nay có khá nhiều nhà hàng tổ chức sự kiện. Thế
nhưng dịp cuối năm là thời gian cao điểm, có không ít tiệc cưới,
hiếu hỉ và hàng nghìn công ty khác cũng muốn tổ chức tất
niên. Vì thế, bạn nên đặt chỗ trước từ 1 – 2 tháng để tránh
nguy cơ hết chỗ hoặc phải chọn chỗ không ưng ý.
ĐẶT SỰ KIỆN

11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa
https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 12/21
Địa điểm và thời gian phù hợp
Tuy nhiên, dù đặt địa điểm tổ chức tất niên ở trong nhà hay ngoài trời thì cũng cần
lưu ý tới những vấn đề sau:
Địa điểm phải ở vị trí dễ tìm, nằm gần hoặc tốt nhất là trong trung tâm thành phố
Không gian có bố cục phù hợp với hoạt động đã lên kế hoạch
Khu vực sân khấu an toàn và rộng rãi
Không gian sảnh tiệc đủ sức chứa số lượng khách đã dự trù
Có bãi đỗ xe rộng
Việc lựa chọn nơi tổ chức tất niên cuối năm có ý nghĩa rất quan trọng. Nếu đó là nơi
không đảm bảo chất lượng thì dù bạn có lên kế hoạch tổ chức buổi tiệc hoàn mỹ,
sáng tạo, tỉ mỉ tới mấy cũng không thể phát huy được công dụng.
Bạn nên đầu tư thời gian để tìm hiểu, tham khảo, thậm chí là tới
tận nơi khảo sát để có thể chọn được nơi tổ chức tất niên chất
lượng, chuyên nghiệp và an toàn.
ĐẶT SỰ KIỆN

11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa
https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 13/21
Một trong những đơn vị chuyên tổ chức tất niên cho công ty được nhiều sự tin
tưởng lựa chọn nhất phải kể tới Asiana Plaza. Tại đây sở hữu các sảnh tiệc rộng, sức
chứa lớn với thiết kế ấn tượng dựa theo chủ đề hoa và đá quý. Bên cạnh đó, các sảnh
tiệc còn được lắp đặt đầy đủ màn hình LED, hệ thống âm thanh, ánh sáng và đội ngũ
nhân viên chuyên nghiệp đảm bảo giúp công ty bạn có một buổi tiệc tất niên cuối
năm ấn tượng, hoàn hảo. Bạn có thể tham khảo chi tiết hơn về dịch vụ đặt tiệc tất
niên công ty tại đây.
Không gian sang trọng cao cấp
3.5 CHUẨN BỊ KHUNG CHƯƠNG TRÌNH
Trong buổi tiệc tất niên cuối năm của công ty không thể thiếu được các tiết mục văn
nghệ và phần tiệc.
Phần văn nghệ tất niên
Đối với phần văn nghệ tất niên có thể có các tiết mục khuấy động không khí như:
ĐẶT SỰ KIỆN

11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa
https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 14/21
Nhân viên hoặc các khách mời có thể tham gia biểu diễn các tiết mục ca hát,
nhảy múa, đóng kịch,…
Tiết mục trò chơi đồng đội với sự tham gia của các khách mời công ty
Thêm vào tiết mục quan trọng để giúp buổi tiệc thêm ấn tượng
Tiết mục khen thưởng trao quà tri ân và vinh danh những cá nhân, tập thể trong
năm qua đã có đóng góp lớn, thành tích xuất sắc
Chương trình bốc thăm trúng thưởng
Video ghi lại quãng đường hình thành, phát triển và thành tựu doanh nghiệp đã
đạt được
Các tiết mục của ca sĩ, nghệ sĩ trình diễn (nếu có) nhưng cần phải liên hệ trước từ
1 – 2 tiếng, thương lượng rõ thời gian và giá cả
Phần tiệc tất niên
Tùy từng công ty mà có thể tổ chức tất niên theo bàn, tiệc buffet hoặc đặt mặc định
số lượng món ăn. Tuy nhiên, dù đặt theo hình thức nào cũng đều phải đảm bảo có đủ:
Món khai vị: Cần có từ 1 – 2 món ăn khai vị nhẹ, ví dụ như súp, salad, gỏi
Món ăn chơi (sau khai vị): Cũng chỉ cần 1 – 2 món là đủ, có thể là món xào, chiên
hay hấp
Món ăn no (món chính): Là món ăn quan trọng nhất, có chứa nhiều đạm, ví dụ như
gà bó xôi, cơm chiên hải sản,…
Món tráng miệng: Các món ăn sau khi ăn món chính, thường là món ăn nhẹ như
trái cây, chè hạt sen, rau câu, bánh ngọt,…
Nước: Nước suối, nước ngọt, rượu vang, bia…
ĐẶT SỰ KIỆN

11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa
https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 15/21
Món ăn tiệc tất niên cần đầy đủ món khai vị – món chính – món tráng miệng
3.6 LÊN KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH
Bạn có thể lên kịch bản chương trình cho tiệc tất niên theo dạng bảng với hàng
ngang là các hạng mục sau đây:
Số thứ tự: Để người xem có thể tiện theo dõi, tránh nhầm lẫn
Thời gian: Thời gian bắt đầu và kết thúc mỗi tiết mục hoặc mỗi phần
Tên tiết mục: Phân loại tiết mục để trong quá trình chạy chương trình không bị
nhầm lẫn, bỏ sót
Nội dung: Hay còn gọi là MC script, tức là liệt kê những nội dung chính mà MC cần
trình bày
Người thể hiện: Tên từng người phụ trách thể hiện tiết mục đó để MC có thể nắm
được và giới thiệu với mọi người cho đúng
Thời lượng: Thời gian diễn ra tiết mục để đảm bảo có thể kiểm soát chặt chẽ thời
gian, không để bị lố giờ
Ghi chú: Ghi chú việc chuẩn bị các đạo cụ, âm thanh, ánh sáng, nhân sự, kỹ thuật
ĐẶT SỰ KIỆN

11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa
https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 16/21
cho tiết mục
3.7 PHÂN CÔNG NHÂN SỰ VÀ TÌM KIẾM THIẾT BỊ
Việc phân công nhân sự và tìm kiếm thiết bị tổ chức tất niên cũng rất quan trọng.
Công việc cụ thể của từng phần này như sau:
Nhân sự:
Người chịu trách nhiệm quản lý sự kiện
MC
Lễ tân đón tiếp khách
Ekip hỗ trợ chạy chương trình
Nhân viên phụ trách an ninh và an toàn cho buổi tiệc
Người quay phim
Quản lý sự kiện
Thiết bị, đạo cụ:
Máy quay
Thiết bị âm thanh, ánh sáng (ngoài trời)
Màn hình LED
Sân khấu, bạt
Phông nền, băng rôn, buồng chụp ảnh, bàn gallery …
Thiệp mời
Trang phục, đạo cụ cho các tiết mục
Pháo, kim tuyến, thiết bị tạo khói sương
3.8 TIẾN HÀNH TỐ CHỨC
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ mọi thứ cần thiết thì bây giờ bạn hãy bắt tay vào việc tổ
ĐẶT SỰ KIỆN

11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa
https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 17/21
chức. Khâu tổ chức tiệc tất niên lại được chia ra thành nhiều khâu nhỏ hơn. Cụ thể:
– Dựng sân khấu
Chuẩn bị cánh gà 2 bên, phòng chờ, phòng chờ cho nghệ sĩ, vũ công, người mẫu
và phòng chờ cho khách VIP (nếu có), lối vào, khu vực dành cho tổ đạo cụ, nhân
viên kỹ thuật, nhân viên hỗ trợ, MC
Bố trí khu vực chỗ ngồi cụ thể dành cho khách VIP, đại biểu và khách tham gia
tiệc cuối năm công ty
Thiết kế và dựng sân khấu, lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED
Dựng backdrop, banner, bàn gallery,…
– Tổng duyệt trước khi sự kiện diễn ra
Nên chạy tổng duyệt trước chương trình tất niên cuối năm để kiểm tra lại âm
thanh, ánh sáng, micro, tính an toàn,…
Duyệt các chương trình, tiết mục được trình diễn trong sự kiện với các nhóm kịch,
nhóm nhảy, nhóm xiếc hay các celeb
Cần phải đảm bảo được sự an toàn cho bữa tiệc
Cần chuẩn bị đầy đủ cả kịch bản MC, kịch bản đường dây và kịch bản kỹ thuật
Welcome To Year End Party - Xuân Bình An 2020
Welcome To Year End Party - Xuân Bình An 2020
ĐẶT SỰ KIỆN

11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa
https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 18/21
Nên chạy tổng duyệt trước khi chương trình diễn ra
– Phân chia nhân sự tiếp khách
Một nhóm nhân sự hướng dẫn khách tới bãi đỗ xe
Một nhóm lễ tân tiếp đón khách ngay từ cổng vào
Một nhóm lễ tân hướng dẫn khách tới chỗ ngồi
3.9 TIẾN HÀNH CHẠY CHƯƠNG TRÌNH
Trong khi chạy chương trình cần phải có người luôn giám sát, điều phối chương trình
để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng như kế hoạch, đề phòng các rủi ro hay sự cố bất
ngờ có thể xảy ra.
3.10 BẾ MẠC BUỔI LỄ
Khi bế mạc buổi lễ mọi người sẽ cùng chụp ảnh kỷ niệm, trao quà lưu niệm. Sau đó là
tiễn khách mời ra về.
Trên đây là các kinh nghiệm tổ chức tất niên công ty mà Asiana Plaza muốn chia sẻ.
ĐẶT SỰ KIỆN

11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa
https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 19/21
Hy vọng những kinh nghiệm này có thể giúp công ty bạn tổ chức buổi tiệc thành
công tốt đẹp.
Chia sẻ nội dung   
Bạn ơi, bài viết hữu ích với bạn chứ?
Kống Tùng Sơn
TRẢ LỜI
Đã đăng nhập bằng tài khoản GTV SEO. Đăng xuất?
Bình luận
5 5 3
/ ( bình chọn )
Với hơn 15+ năm kinh nghiệm trong ngành phục vụ nhà hàng tiệc cưới,
sự kiện tôi tự tin khi đảm nhận vai trò biên tập nội dung website Asiana
Plaza nhằm đưa tới các độc giả các bài viết chất lượng và những điều
thực tế nhất.
“
”
PHẢN HỒI
ĐẶT SỰ KIỆN

11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa
https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 20/21
Top 20 nhà hàng tiệc cưới tphcm sang trọng hàng đầu
 9 phút đọc  95
Cách trang trí tiệc cưới tại nhà hàng đẹp cực kỳ sang trọng
 6 phút đọc  204
Thực đơn đám cưới ngon và đặc sắc 3 miền Bắc – Trung – Nam
 9 phút đọc  396
Kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên công ty hoàn hảo
 8 phút đọc  268
Chi hí đá ới b hiê là đủ à tiết kiệ hất?
BÀI VIẾT NỔI BẬT
SAY YES TO THE DRESS - ASIANA PLAZA
Brand Video - Asiana Plaza Bình Thạnh
Brand Video - Asiana Plaza Bình Thạnh
ĐẶT SỰ KIỆN

11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa
https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 21/21
ĐẶT SỰ KIỆN


More Related Content

More from ASIANA PLAZA (11)

Cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện
Cho thuê địa điểm tổ chức sự kiệnCho thuê địa điểm tổ chức sự kiện
Cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện
ASIANA PLAZA
Đặt tiệc tất niên ở TPHCM
Đặt tiệc tất niên ở TPHCMĐặt tiệc tất niên ở TPHCM
Đặt tiệc tất niên ở TPHCM
ASIANA PLAZA
Đặt tiệc thôi nôi
Đặt tiệc thôi nôiĐặt tiệc thôi nôi
Đặt tiệc thôi nôi
ASIANA PLAZA
Nhà hàng tiệc cưới quận Tân Phú
Nhà hàng tiệc cưới quận Tân Phú Nhà hàng tiệc cưới quận Tân Phú
Nhà hàng tiệc cưới quận Tân Phú
ASIANA PLAZA
Nhà hàng tiệc cưới quận Bình Thạnh
Nhà hàng tiệc cưới quận Bình ThạnhNhà hàng tiệc cưới quận Bình Thạnh
Nhà hàng tiệc cưới quận Bình Thạnh
ASIANA PLAZA
Nhà hàng tiệc cưới TPHCM
Nhà hàng tiệc cưới TPHCMNhà hàng tiệc cưới TPHCM
Nhà hàng tiệc cưới TPHCM
ASIANA PLAZA
Trọn gói ngày cưới
Trọn gói ngày cướiTrọn gói ngày cưới
Trọn gói ngày cưới
ASIANA PLAZA
Trang trí bàn tiệc cưới
Trang trí bàn tiệc cướiTrang trí bàn tiệc cưới
Trang trí bàn tiệc cưới
ASIANA PLAZA
Trang trí tiệc cưới
Trang trí tiệc cướiTrang trí tiệc cưới
Trang trí tiệc cưới
ASIANA PLAZA
Thực đơn đám cưới
Thực đơn đám cưới Thực đơn đám cưới
Thực đơn đám cưới
ASIANA PLAZA
Kịch bản đám cưới
Kịch bản đám cướiKịch bản đám cưới
Kịch bản đám cưới
ASIANA PLAZA
Cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện
Cho thuê địa điểm tổ chức sự kiệnCho thuê địa điểm tổ chức sự kiện
Cho thuê địa điểm tổ chức sự kiện
ASIANA PLAZA
Đặt tiệc tất niên ở TPHCM
Đặt tiệc tất niên ở TPHCMĐặt tiệc tất niên ở TPHCM
Đặt tiệc tất niên ở TPHCM
ASIANA PLAZA
Nhà hàng tiệc cưới quận Tân Phú
Nhà hàng tiệc cưới quận Tân Phú Nhà hàng tiệc cưới quận Tân Phú
Nhà hàng tiệc cưới quận Tân Phú
ASIANA PLAZA
Nhà hàng tiệc cưới quận Bình Thạnh
Nhà hàng tiệc cưới quận Bình ThạnhNhà hàng tiệc cưới quận Bình Thạnh
Nhà hàng tiệc cưới quận Bình Thạnh
ASIANA PLAZA
Nhà hàng tiệc cưới TPHCM
Nhà hàng tiệc cưới TPHCMNhà hàng tiệc cưới TPHCM
Nhà hàng tiệc cưới TPHCM
ASIANA PLAZA
Trang trí bàn tiệc cưới
Trang trí bàn tiệc cướiTrang trí bàn tiệc cưới
Trang trí bàn tiệc cưới
ASIANA PLAZA
Thực đơn đám cưới
Thực đơn đám cưới Thực đơn đám cưới
Thực đơn đám cưới
ASIANA PLAZA
Kịch bản đám cưới
Kịch bản đám cướiKịch bản đám cưới
Kịch bản đám cưới
ASIANA PLAZA

Tiệc tất niên

  • 1. 11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 1/21 Trang chủ  Blog  Cẩm nang  Kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên công ty hoàn hảo KINH NGHIỆM TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN CÔNG TY HOÀN HẢO  THÁNG HAI 5, 2021  267 Ngày nay, cứ tới dịp cuối năm là các công ty, dù lớn hay nhỏ tại nước ta đều tổ chức tiệc tất niên. Vậy đây là buổi tiệc như thế nào? Có ý nghĩa gì? Cách thức tổ chức ra sao? Nếu bạn đang thắc mắc về những vấn đề này thì hãy cùng tham khảo bài viết sau!  MỤC LỤC   ĐẶT SỰ KIỆN 
  • 2. 11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 2/21 Tiệc tất niên là bữa tiệc liên hoan diễn ra vào thời điểm kết thúc năm cũ, chuẩn bị bước qua năm mới, là cơ hội để mọi người được quây quần bên nhau và cùng nhau nhìn lại một năm đã qua. Tiệc thường được tổ chức vào tuần cuối Dương lịch hoặc 29 – 30 tháng Chạp Âm lịch. Đây cũng là một trong những nghi thức Tết mang nét đẹp lâu đời của người Việt. 1. TIỆC TẤT NIÊN LÀ GÌ?  MỤC LỤC  1. Tiệc tất niên là gì? 2. Ý nghĩa của tiệc tất niên cuối năm 2.1 Nhìn lại chặng đường hoạt động năm qua 2.2 Tạo động lực cố gắng cho nhân viên 2.3 Gắn kết nội bộ công ty 2.4 Quảng bá hình ảnh công ty 3. Lên kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cho công ty 3.1 Suy nghĩ ý tưởng tổ chức 3.2 Lên danh sách số lượng người tham gia khi tổ chức tiệc tất niên 3.3 Dự trù kinh phí tổ chức 3.4 Tìm kiếm địa điểm và xác định thời gian tổ chức tiệc tất niên 3.5 Chuẩn bị khung chương trình 3.6 Lên kịch bản chương trình 3.7 Phân công nhân sự và tìm kiếm thiết bị 3.8 Tiến hành tố chức 3.9 Tiến hành chạy chương trình 3.10 Bế mạc buổi lễ   ĐẶT SỰ KIỆN 
  • 3. 11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 3/21 Tiệc tất niên công ty có ý nghĩa kết thúc năm cũ và chào đón năm mới Tất cả các thành viên gia đình dù ở đâu, xa tới mấy đều cố gắng để về tham gia, cùng người thân quây quần bên nhau để chào đón năm mới. Còn với các doanh nghiệp, tiệc tất niên công ty cũng có những ý nghĩa vô cùng quan trọng, đó là: 2.1 NHÌN LẠI CHẶNG ĐƯỜNG HOẠT ĐỘNG NĂM QUA Tổ chức tất niên là dịp để các thành viên trong công ty, từ tầng lớp lãnh đạo tới nhân viên cùng nhau nhìn lại hoạt động của năm cũ, tổng kết lại những việc gì đã làm được và chưa làm được. Từ đó đặt ra mục tiêu cho năm mới và nêu ra những điểm cần rút kinh nghiệm, cần phát huy hay phải khắc phục. Đối với các gia đình Việt, tiệc tất niên có ý nghĩa rất quan trọ 2. Ý NGHĨA CỦA TIỆC TẤT NIÊN CUỐI NĂM ĐẶT SỰ KIỆN 
  • 4. 11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 4/21 Tiệc tất niên công ty là dịp mọi người cùng nhau nhìn lại chặng đường năm qua 2.2 TẠO ĐỘNG LỰC CỐ GẮNG CHO NHÂN VIÊN Bữa tiệc tất niên cuối năm của công ty tổ chức còn là một dịp để tất cả nhân viên có thể tạm quên đi những áp lực, mệt mỏi công việc. Họ có dịp xả hơi sau một năm làm việc vất vả, bận rộn. Đồng thời, tiệc tất niên cũng là thời điểm để ban lãnh đạo công ty có thể bày tỏ sự tri ân đối với những cống hiến của các nhân viên công ty, nhất là những cá nhân có thành tích xuất sắc. Đối với nhân viên, được ghi nhận, vinh danh và khen thưởng trong bữa tiệc tất niên quan trọng như thế này là một động lực to lớn giúp họ thêm quyết tâm và nỗ lực hơn trong công việc. 2.3 GẮN KẾT NỘI BỘ CÔNG TY Có thể thấy rằng, bình thường trong công việc, hầu như ai cũng đều bận rộn với nhiệm vụ của mình. Vì vậy cơ hội để giao lưu, chia sẻ cũng không nhiều. Bên cạnh đó, đôi khi trong công việc xảy ra mâu thuẫn hay bất đồng cũng là điều khó tránh khỏi. Do đó, những dịp như team building hay tất niên cuối năm được tổ chức chính là cơ hội tuyệt vời để mọi người có thể gặp gỡ, giao lưu, chia sẻ với nhau nhiều hơn. Qua đây, mối quan hệ đồng nghiệp, cấp trên cấp dưới cũng thêm gắn kết, bền chặt. ĐẶT SỰ KIỆN 
  • 5. 11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 5/21 Tiệc cuối năm giúp gắn bó mọi người gắn bó, giao lưu nhiều hơn 2.4 QUẢNG BÁ HÌNH ẢNH CÔNG TY Nên lên kế hoạch tổ chức tất niên cuối năm trước ngày diễn ra ít nhất 3 tuần để có sự chuẩn bị chu đáo. Khi lên kế hoạch tổ chức bạn cần phải xác định rõ các vấn đề sau: 3.1 SUY NGHĨ Ý TƯỞNG TỔ CHỨC Khi có ý tưởng cụ thể rõ ràng thì các bước chuẩn bị sau đó mới có thể diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng. Bạn có thể tổ chức tất niên theo các hình thức như: Tất niên để tri ân tới tất cả các thành viên trong công ty Tất niên kết hợp với hội nghị khách hàng Tổ chức tất niên cho công ty còn là cách để quảng bá hình ảnh cô 3. LÊN KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN CHO CÔNG TY ĐẶT SỰ KIỆN 
  • 6. 11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 6/21 Tất niên kết hợp với hoạt động teambuilding, giải trí, du lịch Tiệc tổng kết và liên hoan cuối năm Tất niên kết hợp với Gala Dinner Dù tổ chức tất niên theo hình thức nào thì cũng cần lưu ý tới 3 yếu tố sau: Tiệc mang tính sự kiện Tiệc mang tính cộng đồng Tiệc gắn liền với doanh nghiệp Một vài ví dụ về ý tưởng tổ chức tất niên như: Tạm biệt năm cũ, chào đón năm mới cùng ABC, Nhìn lại hành trình của ABC,… ĐẶT SỰ KIỆN 
  • 7. 11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 7/21 Ý tưởng nhìn lại 10 năm cùng công ty ĐẶT SỰ KIỆN 
  • 8. 11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 8/21 Dưới đây là một số ý tưởng tổ chức tất niên cho công ty hay mà bạn có thể tham khảo: Tổ chức dạ tiệc Đen – Trắng với 2 gam màu trắng và đen làm chủ đạo Tiệc tại hồ bơi (Pool party) – Ý tưởng này rất thích hợp với những công ty có số lượng thành viên không quá đông và đều đang ở độ tuổi trẻ trung Tiệc sắc màu (Color party) là một ý tưởng dựa trên sự kiện Color me run bột màu hay Prisma màu dạ quang, mang tới một không khí vui vẻ, tràn đầy màu sắc Trở lại thanh xuân với những ký ức tuổi thơ vừa ngây ngô, dễ thương lại gần gũi. Các nhân viên trong công ty sẽ được ăn mặc, hóa trang theo phong cách cổ điển của những năm tháng trước Hành trình cuối năm với một sân khấu được mô phỏng thành con tàu hay chiếc xe buýt, thông qua đó kể về hành trình của doanh nghiệp 3.2 LÊN DANH SÁCH SỐ LƯỢNG NGƯỜI THAM GIA KHI TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN Việc tiếp theo mà bạn cần làm để có thể tổ chức tiệc tất niên trọn vẹn, vui vẻ đó là lên danh sách số lượng thành viên tham gia bữa tiệc. Điều này sẽ có ảnh hưởng trực tiếp tới: Chọn địa điểm tổ chức tiệc tất niên Chuẩn bị thư mời Chuẩn bị quà tặng Số lượng bàn tiệc phải đặt Cần lên danh sách số lượng người tham gia buổi tiệc chi tiết và đầy đủ để tránh quá Ngày nay, công ty nào cũng đều tổ chức tất niên cuối năm. Chính vì vậy, nếu buổi tiệc của công ty bạn không có sự khác biệt, mới mẻ thì sẽ khó mà để lại trong lòng những người tham dự ấn tượng sâu đậm. ĐẶT SỰ KIỆN 
  • 9. 11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 9/21 tải dẫn tới không kiểm soát được buổi tiệc và thâm hụt ngân sách. Nếu bạn không có kinh nghiệm trong việc này thì có thể tham khảo quy trình sau: Bước 1: Lên số lượng và cơ cấu khách mời rồi đi tới thống nhất. Bước 2: Lập danh sách khách mời theo phân loại sau: Khách mời VIP Khách mời chính thức Khách mời dự bị (nhân viên, đối tác, khách hàng,…) Khách mời là cơ quan truyền thông Trong danh sách khách mời tiệc tất niên cuối năm công ty phải đảm bảo có đầy đủ các thông tin sau: Họ tên khách mời Chức danh, đơn vị công tác Địa chỉ Số điện thoại Email Những điều cần lưu ý 3.3 DỰ TRÙ KINH PHÍ TỔ CHỨC Để lên mức ngân sách chính xác tổ chức tất niên công ty thì cần phải xác định được các hạng mục cần chi tiêu. Cụ thể bao gồm: Thuê địa điểm tổ chức tất niên Đặt đồ ăn, thức uống Chi phí trang trí Chi phí thuê hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED ĐẶT SỰ KIỆN 
  • 10. 11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 10/21 Chi phí thuê biểu diễn văn nghệ Dàn dựng sân khấu, bàn ghế Thiết kế và in ấn backdrop, banner, thiệp mời,…. Chi phí thuê đội ngũ chụp ảnh Chi phí thuê nhân sự để setup, dàn dựng, PG, tiếp tân,… Mua quà tặng Chi phí bảo hiểm, bảo vệ (nếu có) Chi phí đi lại, vận chuyển Phí điện thoại, gửi thiệp mời Phí dự phòng và phí phát sinh Có khá nhiều hạng mục cần chi trong tiệc tất niên, vì vậy hãy liệt kê thật chi tiết 3.4 TÌM KIẾM ĐỊA ĐIỂM VÀ XÁC ĐỊNH THỜI GIAN TỔ CHỨC TIỆC TẤT NIÊN Thông thường, các công ty sẽ tổ chức tất niên vào ngày làm việc cuối cùng trong ĐẶT SỰ KIỆN 
  • 11. 11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 11/21 năm. Tuy nhiên, các công ty cũng nên lưu ý, có thể nhiều nhân viên làm việc ở xa, cần về quê đón tết. Do đó, thời điểm tổ chức tốt nhất nên trước tết từ 2 – 3 tuần. Thời gian diễn ra buổi tiệc khoảng 120 phút. Có thể bắt đầu từ 18h – 20h hoặc 17h – 21h. Tùy thuộc vào việc công ty muốn tổ chức tất niên ở trong nhà hay ngoài trời mà có thể đưa ra những lựa chọn đặt địa điểm khác nhau. Tiệc trong nhà có thể đặt tổ chức tại: Trung tâm hội nghị và sự kiện (Được nhiều công ty lựa chọn) Khách sạn 4 sao, 5 sao Nhà hàng sân vườn Beer – Club Quán Bar Tiệc ngoài trời có thể đặt tổ chức tại: Khu du lịch sinh thái Hội nghị sân vườn Bãi biển Vườn ẩm thực Mặc dù hiện nay có khá nhiều nhà hàng tổ chức sự kiện. Thế nhưng dịp cuối năm là thời gian cao điểm, có không ít tiệc cưới, hiếu hỉ và hàng nghìn công ty khác cũng muốn tổ chức tất niên. Vì thế, bạn nên đặt chỗ trước từ 1 – 2 tháng để tránh nguy cơ hết chỗ hoặc phải chọn chỗ không ưng ý. ĐẶT SỰ KIỆN 
  • 12. 11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 12/21 Địa điểm và thời gian phù hợp Tuy nhiên, dù đặt địa điểm tổ chức tất niên ở trong nhà hay ngoài trời thì cũng cần lưu ý tới những vấn đề sau: Địa điểm phải ở vị trí dễ tìm, nằm gần hoặc tốt nhất là trong trung tâm thành phố Không gian có bố cục phù hợp với hoạt động đã lên kế hoạch Khu vực sân khấu an toàn và rộng rãi Không gian sảnh tiệc đủ sức chứa số lượng khách đã dự trù Có bãi đỗ xe rộng Việc lựa chọn nơi tổ chức tất niên cuối năm có ý nghĩa rất quan trọng. Nếu đó là nơi không đảm bảo chất lượng thì dù bạn có lên kế hoạch tổ chức buổi tiệc hoàn mỹ, sáng tạo, tỉ mỉ tới mấy cũng không thể phát huy được công dụng. Bạn nên đầu tư thời gian để tìm hiểu, tham khảo, thậm chí là tới tận nơi khảo sát để có thể chọn được nơi tổ chức tất niên chất lượng, chuyên nghiệp và an toàn. ĐẶT SỰ KIỆN 
  • 13. 11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 13/21 Một trong những đơn vị chuyên tổ chức tất niên cho công ty được nhiều sự tin tưởng lựa chọn nhất phải kể tới Asiana Plaza. Tại đây sở hữu các sảnh tiệc rộng, sức chứa lớn với thiết kế ấn tượng dựa theo chủ đề hoa và đá quý. Bên cạnh đó, các sảnh tiệc còn được lắp đặt đầy đủ màn hình LED, hệ thống âm thanh, ánh sáng và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp đảm bảo giúp công ty bạn có một buổi tiệc tất niên cuối năm ấn tượng, hoàn hảo. Bạn có thể tham khảo chi tiết hơn về dịch vụ đặt tiệc tất niên công ty tại đây. Không gian sang trọng cao cấp 3.5 CHUẨN BỊ KHUNG CHƯƠNG TRÌNH Trong buổi tiệc tất niên cuối năm của công ty không thể thiếu được các tiết mục văn nghệ và phần tiệc. Phần văn nghệ tất niên Đối với phần văn nghệ tất niên có thể có các tiết mục khuấy động không khí như: ĐẶT SỰ KIỆN 
  • 14. 11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 14/21 Nhân viên hoặc các khách mời có thể tham gia biểu diễn các tiết mục ca hát, nhảy múa, đóng kịch,… Tiết mục trò chơi đồng đội với sự tham gia của các khách mời công ty Thêm vào tiết mục quan trọng để giúp buổi tiệc thêm ấn tượng Tiết mục khen thưởng trao quà tri ân và vinh danh những cá nhân, tập thể trong năm qua đã có đóng góp lớn, thành tích xuất sắc Chương trình bốc thăm trúng thưởng Video ghi lại quãng đường hình thành, phát triển và thành tựu doanh nghiệp đã đạt được Các tiết mục của ca sĩ, nghệ sĩ trình diễn (nếu có) nhưng cần phải liên hệ trước từ 1 – 2 tiếng, thương lượng rõ thời gian và giá cả Phần tiệc tất niên Tùy từng công ty mà có thể tổ chức tất niên theo bàn, tiệc buffet hoặc đặt mặc định số lượng món ăn. Tuy nhiên, dù đặt theo hình thức nào cũng đều phải đảm bảo có đủ: Món khai vị: Cần có từ 1 – 2 món ăn khai vị nhẹ, ví dụ như súp, salad, gỏi Món ăn chơi (sau khai vị): Cũng chỉ cần 1 – 2 món là đủ, có thể là món xào, chiên hay hấp Món ăn no (món chính): Là món ăn quan trọng nhất, có chứa nhiều đạm, ví dụ như gà bó xôi, cơm chiên hải sản,… Món tráng miệng: Các món ăn sau khi ăn món chính, thường là món ăn nhẹ như trái cây, chè hạt sen, rau câu, bánh ngọt,… Nước: Nước suối, nước ngọt, rượu vang, bia… ĐẶT SỰ KIỆN 
  • 15. 11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 15/21 Món ăn tiệc tất niên cần đầy đủ món khai vị – món chính – món tráng miệng 3.6 LÊN KỊCH BẢN CHƯƠNG TRÌNH Bạn có thể lên kịch bản chương trình cho tiệc tất niên theo dạng bảng với hàng ngang là các hạng mục sau đây: Số thứ tự: Để người xem có thể tiện theo dõi, tránh nhầm lẫn Thời gian: Thời gian bắt đầu và kết thúc mỗi tiết mục hoặc mỗi phần Tên tiết mục: Phân loại tiết mục để trong quá trình chạy chương trình không bị nhầm lẫn, bỏ sót Nội dung: Hay còn gọi là MC script, tức là liệt kê những nội dung chính mà MC cần trình bày Người thể hiện: Tên từng người phụ trách thể hiện tiết mục đó để MC có thể nắm được và giới thiệu với mọi người cho đúng Thời lượng: Thời gian diễn ra tiết mục để đảm bảo có thể kiểm soát chặt chẽ thời gian, không để bị lố giờ Ghi chú: Ghi chú việc chuẩn bị các đạo cụ, âm thanh, ánh sáng, nhân sự, kỹ thuật ĐẶT SỰ KIỆN 
  • 16. 11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 16/21 cho tiết mục 3.7 PHÂN CÔNG NHÂN SỰ VÀ TÌM KIẾM THIẾT BỊ Việc phân công nhân sự và tìm kiếm thiết bị tổ chức tất niên cũng rất quan trọng. Công việc cụ thể của từng phần này như sau: Nhân sự: Người chịu trách nhiệm quản lý sự kiện MC Lễ tân đón tiếp khách Ekip hỗ trợ chạy chương trình Nhân viên phụ trách an ninh và an toàn cho buổi tiệc Người quay phim Quản lý sự kiện Thiết bị, đạo cụ: Máy quay Thiết bị âm thanh, ánh sáng (ngoài trời) Màn hình LED Sân khấu, bạt Phông nền, băng rôn, buồng chụp ảnh, bàn gallery … Thiệp mời Trang phục, đạo cụ cho các tiết mục Pháo, kim tuyến, thiết bị tạo khói sương 3.8 TIẾN HÀNH TỐ CHỨC Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ mọi thứ cần thiết thì bây giờ bạn hãy bắt tay vào việc tổ ĐẶT SỰ KIỆN 
  • 17. 11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 17/21 chức. Khâu tổ chức tiệc tất niên lại được chia ra thành nhiều khâu nhỏ hơn. Cụ thể: – Dựng sân khấu Chuẩn bị cánh gà 2 bên, phòng chờ, phòng chờ cho nghệ sĩ, vũ công, người mẫu và phòng chờ cho khách VIP (nếu có), lối vào, khu vực dành cho tổ đạo cụ, nhân viên kỹ thuật, nhân viên hỗ trợ, MC Bố trí khu vực chỗ ngồi cụ thể dành cho khách VIP, đại biểu và khách tham gia tiệc cuối năm công ty Thiết kế và dựng sân khấu, lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED Dựng backdrop, banner, bàn gallery,… – Tổng duyệt trước khi sự kiện diễn ra Nên chạy tổng duyệt trước chương trình tất niên cuối năm để kiểm tra lại âm thanh, ánh sáng, micro, tính an toàn,… Duyệt các chương trình, tiết mục được trình diễn trong sự kiện với các nhóm kịch, nhóm nhảy, nhóm xiếc hay các celeb Cần phải đảm bảo được sự an toàn cho bữa tiệc Cần chuẩn bị đầy đủ cả kịch bản MC, kịch bản đường dây và kịch bản kỹ thuật Welcome To Year End Party - Xuân Bình An 2020 Welcome To Year End Party - Xuân Bình An 2020 ĐẶT SỰ KIỆN 
  • 18. 11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 18/21 Nên chạy tổng duyệt trước khi chương trình diễn ra – Phân chia nhân sự tiếp khách Một nhóm nhân sự hướng dẫn khách tới bãi đỗ xe Một nhóm lễ tân tiếp đón khách ngay từ cổng vào Một nhóm lễ tân hướng dẫn khách tới chỗ ngồi 3.9 TIẾN HÀNH CHẠY CHƯƠNG TRÌNH Trong khi chạy chương trình cần phải có người luôn giám sát, điều phối chương trình để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng như kế hoạch, đề phòng các rủi ro hay sự cố bất ngờ có thể xảy ra. 3.10 BẾ MẠC BUỔI LỄ Khi bế mạc buổi lễ mọi người sẽ cùng chụp ảnh kỷ niệm, trao quà lưu niệm. Sau đó là tiễn khách mời ra về. Trên đây là các kinh nghiệm tổ chức tất niên công ty mà Asiana Plaza muốn chia sẻ. ĐẶT SỰ KIỆN 
  • 19. 11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 19/21 Hy vọng những kinh nghiệm này có thể giúp công ty bạn tổ chức buổi tiệc thành công tốt đẹp. Chia sẻ nội dung    Bạn ơi, bài viết hữu ích với bạn chứ? Kống Tùng Sơn TRẢ LỜI Đã đăng nhập bằng tài khoản GTV SEO. Đăng xuất? Bình luận 5 5 3 / ( bình chọn ) Với hơn 15+ năm kinh nghiệm trong ngành phục vụ nhà hàng tiệc cưới, sự kiện tôi tự tin khi đảm nhận vai trò biên tập nội dung website Asiana Plaza nhằm đưa tới các độc giả các bài viết chất lượng và những điều thực tế nhất. “ ” PHẢN HỒI ĐẶT SỰ KIỆN 
  • 20. 11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 20/21 Top 20 nhà hàng tiệc cưới tphcm sang trọng hàng đầu  9 phút đọc  95 Cách trang trí tiệc cưới tại nhà hàng đẹp cực kỳ sang trọng  6 phút đọc  204 Thực đơn đám cưới ngon và đặc sắc 3 miền Bắc – Trung – Nam  9 phút đọc  396 Kinh nghiệm tổ chức tiệc tất niên công ty hoàn hảo  8 phút đọc  268 Chi hí đá ới b hiê là đủ à tiết kiệ hất? BÀI VIẾT NỔI BẬT SAY YES TO THE DRESS - ASIANA PLAZA Brand Video - Asiana Plaza Bình Thạnh Brand Video - Asiana Plaza Bình Thạnh ĐẶT SỰ KIỆN 
  • 21. 11/3/2021 Tổ chức tiệc tất niên cuối năm cho công ty hoàn hảo, ý nghĩa https://asiana-plaza.com/tiec-tat-nien/ 21/21 ĐẶT SỰ KIỆN 