SOME 2013: Legal Issues in Social Media and Data Protection
•
0 likes•311 views
Social media has not created a need to implement new legislation, but it is more or less application of existing legislation from a wide variety of sources, e.g., marketing, privacy, intellectual property, employment law, contract law and similar. Digital freedom from lawyers perspective does not mean that everyone could do whatever he or she likes, but I claim that digital freedom and social media just creates a new task for the management to channel employees' and organisations' messages into an agreed form and format in order to ensure business results. This also creates a need to establish clear policies for communication and especially what not to communicate (confidential information, insider questions) which will be eventually tested in employee relationship termination situations.
SOME 2013: Legal Issues in Social Media and Data Protection
- 1. TRUST. Sosiaalisen median ja tietosuojan juridiset kysymykset SOME 2013 Talentum Jan Lindberg Asianajaja, M.Jur (Oxford) 18.10.2011 1
- 3. TRUST. • • • • • • • • • • • • • • • Sosiaalisen median ohjeistus 1. Mitkä ovat ohjeistuksen tavoitteet ja tarkoitus? 2. Milloin ohjeistuksen tulee voimaan ja miten sen muutoksista tiedotetaan? 3. Onko eri ydinliiketoiminta-alueiden välillä eroja suhtautumisessa sosiaaliseen mediaan? 4. Mihin palveluihin liittyy teknisiä estoja tai muita käyttörajoituksia? 5. Miten työnantaja valvoo sosiaalisen median viestintää? 6. Mikä on työntekijän henkilökohtainen vastuu kirjoituksista sosiaalisessa mediassa? 7. Miten sosiaalisessa media voi hyödyttää työnantajaa? 8. Miten esittäytyä sosiaalisessa mediassa? 9. Mitä sidosryhmiä tulee huomioida viestinnässä aina kun viestin sosiaalisessa mediassa? 10. Mikä on asiallista käyttäytymistä sosiaalisessa mediassa? 11. Miten immateriaalioikeuskysymykset tulisi huomioida? 12. Miten huomioin tietoturva- ja yrityssalaisuusnäkökulmat? 13. Sisäpiiritiedot sosiaalisessa mediassa 14. Kuinka paljon työaikaa voin käyttää sosiaalisessa mediassa? 15. Kuinka huomioin yksityisyyden suojan sosiaalisessa mediassa? 18.10.2011 Attorneys-at-Law Trust 3 3
- 4. TRUST. Sosiaalisen median ohjeistuksen käyttöönotto • Perusteena työnantajan oikeus määrätä työvälineistä ja niiden käyttämisestä – Huom! yt-menettely • Työntekijän lojaliteettivelvoite – Ei koske pelkästään työaikaa • Työsopimuslain salassapitovelvoite: – ”Työntekijä ei saa työsuhteen kestäessä käyttää hyödykseen tai ilmaista muille työnantajan ammatti- ja liikesalaisuuksia. Jos työntekijä on saanut tiedot oikeudettomasti, kielto jatkuu myös työsuhteen päättymisen jälkeen.” • Rikkomustilanteessa individuaaliperusteista irtisanomisen kokonaisharkinnassa on huomioitava mm: – – – – ”Asiallinen ja painava syy” Rikkomus Kokonaisvaltainen tietoturvan taso Yritys ja sen liiketoiminta – Henkilön asema, työtehtävät ja kokemus 18.10.2011 Attorneys-at-Law Trust 4 4
- 5. TRUST. Tietosuojan tekninen valvonta • Yrityksen liikesalaisuuden suojeluintressi vs. tietosuoja • Työnantaja käsittelee henkilötietoja työsopimussuhteen perusteella, jolloin on kyseessä henkilötietolain 8.1§ 5-kohdan mukainen palvelusuhde – Tietohallinnolliset keinot ovat käytössä siltä osin kuin eivät lain piirissä, kuten käyttäjälokien tarkastaminen, pääsyä rajoittaviin järjestelmiin kirjautuvien tietojen tarkastaminen sekä teknisessä ylläpidossa kerätyt tiedot – Nämäkin tietohallinnolliset keinot on kuitenkin suunniteltava (henkilötietolain 6§) ja ne ovat yhteystoimintamenettelyn piirissä (työelämän tietosuojalain 21§) • Työnantaja voi periaatteessa halutessaan käsitellä myös tunnistetietoja väärinkäytösten ehkäisemiseksi ja selvittämiseksi edellyttäen, että täyttää käsittelylle asetetut ennakkovelvoitteet, joita ovat: 1) huolehtimisvelvollisuus (SVTSL 13 b §), 2) suunnittelu- ja yhteistoimintavelvoite (SVTSL 13 c §), 3) ennakkoilmoitus tietosuojavaltuutetulle (SVTSL 13 i § 1 momentti). 18.10.2011 Attorneys-at-Law Trust 5 5
- 6. TRUST. Sosiaalinen media ja yksityisyys • Sosiaalisessa mediassa pätevät samat lait – (suostumus – informointi – huolellisuus – käyttötarkoitus – tarpeellisuus) – Rekisteriseloste • Ongelmia: – Soveltuva laki – Kansalliset erot – Sopimukset ja niiden muutokset – Ajallinen ulottuvuus 18.10.2011 Attorneys-at-Law Trust 6 6
- 7. TRUST. Mihin olemme menossa tietosuoja saralla? • Tietosuojaan liitetään “yhteiskunnallinen vastuu” ja jatkossa se on yhä keskeisempi osa corporate governancea 17 years ago less than 1% of Europeans used the internet. Today, vast amounts of personal data are transferred and exchanged, across continents and around the globe in fractions of seconds. The protection of personal data is a fundamental right for all Europeans, but citizens do not always feel in full control of their personal data. My proposals will help build trust in online services because people will be better informed about their rights and in more control of their information. The reform will accomplish this while making life easier and less costly for businesses. A strong, clear and uniform legal framework at EU level will help to unleash the potential of the Digital Single Market and foster economic growth, innovation and job creation” (EU Justice Comissioner Viviane Reding) 18.10.2011 Attorneys-at-Law Trust 7 7
- 9. TRUST. KYSYMYKSIÄ, KOMMENTTEJA TAI VASTALAUSEITA? We know MA IPTechnology Banking Finance LUE LISÄÄ: jan.lindberg@blogspot.com fi.linkedin.com/in/janklindberg/ www.thetrust.fi 18.10.2011 Attorneys-at-Law Trust 9 9
- 10. TRUST. “Small niche firm -‐ intense focus on client interest in the most sensi4ve and complex ma9ers” KEY FACTS: #1 A;orneys-‐at-‐Law TRUST is a Finnish law firm focusing on the most demanding banking finance assignments and corporate transacGons and due to our size focus on special projects and not to daily legal work #2 Our legal experGse areas are MA, strategic investments, complex technology and IP transacGons and financial regulaGon and banking #3 We are the only niche firm listed in all legal rankings in Chambers, Best Lawyer, IAM, InternaGonal Financial Law Review, Legal 500 and many others #4 Our objecGve is to provide excepGonal value through innovaGve soluGons, specialist knowledge, insight and maturity of judgement with a pricing that beats all our compeGtors #5 Established in 2011 our team consists of three persons in our office in Helsinki Finland and and four persons in our strategic alliance office in Moscow Nadmitov, Ivanov Partners We know MA IPTechnology Banking Finance JAN LINDBERG Partner +358 40 823 6031 jan.lindberg@thetrust.fi 18.10.2011 Attorneys-at-Law Trust 1010