ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo

Tili- ja veropäivät 2015, Moderni Taloushallinto

•Download as PPTX, PDF•
•
Suomen Taloushallintoliitto
Suomen Taloushallintoliitto

Taloushallintoliiton puheenjohtaja Vuokko Mäkisen esitys "Moderni taloushallinto" Tili- ja veropäivillä Finlandia-talossa 20.1.2015

1 of 38
Downloaded 29 times
MODERNI TALOUSHALLINTO Vuokko Mäkinen Tili- ja veropäivät 20.1.2015
TILITOIMISTOALA TÄNÄÄN • Mitä: – Lakisääteinen minimi 80% – Neuvontaa 20% – Päätuote: kirjanpito, tilinpäätöspalvelut, palkanlaskenta • Ketä: 4 209 / 12 086 / 892 / 800 / 2700 • Millä tavalla: – Sähköisyyden aste? Reaaliprosessin, rahaprosessin ja laskentaprosessin digitaalisuus? – Verkkolaskutuksen aste? – KLT:llä keskimäärin 24 asiakasta 2 L ä h d e : T i l a s t o k e s k u s , Y r i t y s r e k i s t e r i 2 0 1 2
KIRJANPITO- JA TILINPÄÄTÖSPALVELUALAN SUHDANNEKEHITYS: AIKASARJAT 3
ARVIO HENKILÖSTÖMÄÄRÄN MUUTOKSESTA 2013–2015 4 Lähde: T aloushallintoliiton jäsentutkim us 2013 2016 1599 972 872 540 2203 2105 1005 1053 594 0 500 1000 1500 2000 2500 Henkilökunnan kokonaismäärä yhteensä 1.7.2013 Arvio tilitoimiston koosta henkilökunnan kokonaislukumäärän mukaan 1.7.2015 Muutos: 9% 32% 3% 21% 10%
NYKYTILA 5 Liiketoimintaprosessi Kirjanpitoprosessi Historia
PALKANLASKENNAN NYKYTILA 6 Työnantaja Palkanlaskija laskee palkat palkanmaksu- päivittäin Tilitoimiston arkisto Palkansaaja Palkanlaskija laatii palkkalaskelman Palkanlaskennassa laaditaan erillisiä ilmoituksia kuukausittain, kausittain ja vuosittainPalkka-aineisto toimitetaan palkanlaskentaan Maksut Raportointi Tiedonvälitystä sidosryhmien välillä Vero- hallinto Kausivero- ilmoitus Työnantaja- suoritusten tilitys Vuosi- ilmoitukset Kela Sairaus- päiväraha- hakemus Työnantajan maksama palkka TyEL- vakuutus- yhtiöt Kuukausi- ansioilmoitus Vuosiansio- ilmoitus JA Alkamis- /päättymis- ilmoitukset Tapatur- mavakuu- tusyhtiöt Vuosi- ilmoitus palkoista Ilmoitus tapaturmasta Työttö- myys- kassat Palkka- todistukset Palkka- laskelmat EK Tuntipalkka- tilastot Kuukausi- palkka- tilastot Työaika- tiedustelut Tilasto- keskus Työssä käyntitilastot Palkka- tiedustelu/tp Palkka- tiedustelu/kk p Työvoima- kustan- nukset Ammatti yhdistyk- set Jäsen- maksutilitys Ulosotto- virastot Ulosotto- tilitys Muut
MUUTOSVOIMAT
Lähde: Gartner EMERGING MARKETING TECHNOLOGY AND TRENDS
HENKILÖKOHTAISESTI AJASTA JA PAIKASTA RIIPPUMATTA 9 Kirjat Matkat Elokuvat Tiedonhaku
TOIMIALAN PROFIILIN MUUTOS 2013 2025 Auditing Asiakaskohtainen asiantuntijapalvelu L ä h d e : F r a m t i d e n s r å d g i v n i n g , r e d o v i s n i n g o c h r e v i s i o n – e n r e s a m o t å r 2 0 2 5 , K a i r o s F u t u r e / F A R 10 Auditing Aineiston käsittely ja tiliöinti Accounting Advising AdvisingAccounting
ALAN TRENDIT • Reaaliaikaisuus: digitaalisuus, standardit, automaatio, audit trail, eheys, kontrollit • Viranomaisraportointi automatisoituu: kansallinen palveluväylä, tulorekisteri, TALTIO, sähköinen tilinpäätös XBRL • Asiakaslähtöisyys:, hyödyllinen tieto, konsultointi, uudet pätevyydet alalla henkilökohtainen palvelu, vuorovaikutus • Läpinäkyvyys: yhteiskuntavastuu & lähiympäristö, taloustietojen läpinäkyvyys, jatkuva läsnäolo; henkilöstö, asiakkaat, toimittajat, kansalaiset > ansaittu maine • Palvelujen uudet konseptit: toimijoiden erilaistuvat taloushallinnon strategiat ja palvelut perus- ja asiantuntijapalveluissa, uudenlaisia toimijoita  Taloustiedon laatuvaatimus kasvaa 11
REAALIAIKAINEN RAKENTEELLINEN TIETO
TALOUSHALLINNON PALVELUKESKUS 13 Paperilaskuja Skannattuja laskuja Verkkolaskuja Tiliotteita = Tiedon jalostustehdas Materiaalihukka €
data RAPORTOINTI TIEDON LÄHTEELTÄ 14 Ostaja 1Laskutiedosto Operaattori Verkkolaskutiedosto (missä tahansa formaatissa) E-mail (PDF)Kotimainen ALV EU ALV Verotarkastus Intrastat Ennustaminen Myyjä Ostaja 2 Ostaja 3 L ä h d e : R T E - o h j e l m a
MITEN: TULEVAISUUS – UUDET PALVELUMAHDOLLISUUDET 15 Liiketoimintaprosessi Tuote Ostotilaus Toimittaja Myyntitilaus Palkat Asiakas Toimitus Maksu Kirjanpito liiketoimintaprosessin sisällä
UUSI TEKEMINEN 1. Ihmiseltä ihmiselle – Vuorovaikutus, asiakaspalvelu 2. Hyödyllinen tieto – Tiedon kultajyvien löytäminen ja esiin tuominen 3. Uusi asenne: Aloitteellisuus 4. Uudet palvelualueet tilitoimistoille: Yrityksen lakisääteiset velvollisuudet – Tarjoukset, sopimukset, hallinnointi (työterveyshuolto, vuokrasopimukset, autosopimukset, vakuutukset jne)  Tuote- ja palvelualueet laajenevat 16
MITÄ TAPAHTUU JÄRJESTELMILLE? 17
UUDET TYÖVÄLINEET • Tiedon alkulähde – Materiaalihukka vähenee • Dinosaurukset kaatuvat – Tieto pilvessä, rakenteisissa tietovarastoissa, uudet appsit • Tietoa ei siirretä – Tieto taltioituu syntypaikkaansa, muokkausten ja täydennysten jälkeen rakenteisena – Tieto luetaan ja raportoidaan erillisillä appseilla – Integraatio sekä audit trail syntyy tietovarastossa, appsien ei tarvitse olla integroituja 18
VIRANOMAISRAPORTOINTI KOHTI REAALIAIKAISUUTTA
Kansallisen tulorekisterin perustamishanke Hankkeen Kick-Off tilaisuus 18.12.2014
Mukaan kutsutut sidosryhmät  Osallistumispyyntö pyrittiin lähettämään kaikille Tulorekisterin keskeisille sidosryhmille  Sosiaali- ja terveysministeriö  Työ- ja elinkeinoministeriö  Verohallinto  Kansaneläkelaitos  Tilastokeskus  Elinkeinoelämän keskusliitto  Finanssialan keskusliitto  Taloushallintoliitto  Työeläkevakuuttajat TELA  Eläketurvakeskus  Työttömyysvakuutusrahasto  Työttömyyskassojen yhteisjärjestö  Tapaturmavakuutuslaitosten liitto  Palkansaajakeskusjärjestöt (SAK, STTK, Akava) yhteisesti  Suomen Yrittäjät  Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus  Kuntaliitto  Kuntatyönantajat  Helsingin Kaupunki 1/21/2015 21
Hankkeen tavoitteet  Suunnitella ja toteuttaa tulo- ja muita tietoja yksilö- tasolla sisältävä kattava ja keskitetty kansallinen tietokanta, johon tiedot ilmoitetaan  Reaaliaikaisesti  Maksukohtaisesti  Yhteisesti hyväksyttyjen vakioitujen standardien mukaisesti  Valmistella rekisterin käyttöönoton edellyttämät lainsäädännön muutokset 1/21/2015 22
Hankkeen kohde  Perustamishankkeen ensisijaisena päämääränä on palkkatuloja koskevien ajantasaisten tietojen kerääminen tulorekisteriin  Lisäksi rekisteriin kerätään eläke- ja muiden etuus- tulojen ajantasaiset maksutiedot mahdollisimman kattavasti heti rekisterin käyttöönotosta lähtien  Ylätason rajaukset vahvistetaan karkean määrittelyn yhteydessä 1/21/2015 23
Hankkeen karkea vaiheistus ja aikataulu 1) Hankkeen järjestäytyminen 10-12/2014 2) Rekisterin ja sen hallinnoinnin vaatimus- määrittely sekä hankinnan valmistelu 1/2015- 2/2016 3) Hankintaprosessi 12/2015-6/2016 4) Rekisterin määrittely, suunnittelu, toteutus ja testaus 8/2016-12/2018 5) Rekisterin I käyttöönotto 1.1.2019 alkaen 6) Rekisterin II käyttöönotto 1.1.2020 alkaen  Hankkeen käytännön toteutuksesta vastaavat VM ja Verohallinto yhdessä 241/21/2015
Tot. kilpailutus 6/2015 - 9/2016 Toteutusvaihe 10/2016 – 12/2018 Alustava hankesuunnitelma ylätasolla Vaatimukset hyväksytty 12/2015 Toteutuksen hankintapäätös tehty 9/2016 Version 1 hyväksyminen ja tuotannon aloitus 12/2018 Muutosjohtaminen ja viestintä Hankehallinta Välituotokset hyväksytty 6-8/2015 3/2015 - 12/2015 Vaatimusmäärittely Tuotantokäyttö 1/2019 - Käyttöönoton laajentaminen Testausdata sidosryhmiltä 6-8/2018 Toteutus, testaus ja käyttöönotto Tekniset kuvaukset hyväksytty 6/2017 Karkea määrittely hyväksytty 2/2015 Hanke suunni- telma Karkea määrittely Hanke- suunnitelma hyväksytty 3/2015 Käyttöönoton laajentamisen hyväksyminen ja hankkeen päättäminen 12/2019 Käyttöönotto- vaiheen 1 ilmoittajien järjestelmä- muutokset toteutettu Palveluväylän toiminnallisuus oltava valmiina Määrittelyjen tarkennus Toteutuksen kilpailutuksen valmistelu Hallituksen esityksen luonnosversiot 1/21/2015 25
Alatyöryhmä 2: Tulokoodisto ja sanasto  Määritellään se tieto, mitä organisaatiot tulorekisteristä saavat / mitä sinne tuotetaan.  Mm. palkkatiedot, palkansaajan tiedot, palkanmaksajan tiedot  Tulokoodiston pohja jo olemassa  Vuoden alusta ensimmäiselle kommenttikierrokselle  PALY (palkkahallinnon yhteentoimivuuden sanasto) -työ ollut käynnissä jo reilun vuoden  Samaan aikaan työstetään käsitteiden kuvausta  Työryhmän työskentelytapa hahmottuu kevään aikana 1/21/2015 26
MUUTOKSIA PALKANLASKENTAOHJELMISTOIHIN • Palkanlaskentajärjestelmän palkkalajit, henkilötiedot sekä maksajatiedot tulee kohdistaa vastaaville Tulokoodeille • Palkkailmoitusten lähettämiseen muodostettava uusi siirtotiedosto palkkatapahtumista Tulokoodeittain – Nykyiset lukuisat erilaiset siirtotiedostot eri viranomaisille jäävät pois käytöstä 27
MUUTOKSET PALKKAHALLINNOSSA • Palkanlaskentaohjelmistot – Palkkalajien kohdistaminen Tulorekisterin koodeihin – Siirtotiedoston rakenne määriteltävä palkanlaskentajärjestelmään • Koulutus – Tulorekisterin sisältö – Ryhmittelyjen ja koodien merkitys palkanlaskennan kannalta • Palkkalajien muutokset ja kohdistukset 28
SÄHKÖINEN TILINPÄÄTÖS JA TALTIO- TAPAHTUMATIETUE
Aineet, tarvikkeet ja tavarat Ostot tilikauden aikana Aine-, tarvike- ja tavaraostot 4000 Ostot 4001 Aineiden ja tarvikkeiden hankinta (pl. Energia, pakkaus) 4002 Kauppatavaroiden hankinta 4003 Pakkausaineiden hankinta 4004 Sähkön hankinta omaan käyttöön 4005 Lämmön hankinta omaan käyttöön Tavaraostot 4100 Tavaraostot Ahvenanmaalta 4200 Yhteisöhankinnat 4201 Palveluiden osto yhteisöstä Yrityksen tilikartta Raportointikoodisto Sähköinen tilinpäätös Vero-ilmoitus Tilasto- raportointi TULEVAISUUS: STANDARDOITU TALOUSRAPORTOINTI 30 1 tietomääritys + 1 rajapinta = 3:n viranomaisen tietotarpeet! Yrityksen oma sisäinen raportointi L ä h d e : R T E - o h j e l m a
TALTIO = KIRJANPIDON TAPAHTUMATIETUEKUVAUS 31 TALTIO on avoimeen lähdekoodiin perustuvan kansainvälisen tietuekuvauksen (XBRL Global Ledger) laajennus. Suomenkieliset nimikkeet ja selitteet on määritelty olennaisimmille kirjanpidon tapahtuman (kirjanpitoviennin) sisältämille osatiedoille kuten tili, tilin nimi, jne. XBRL XBRL Liiketapahtumat Tilintarkastus ja verotarkastus TALTIO- tapahtumatiedosto XBRL XBRL Kirjanpitoarkisto Osakirjanpidon aineisto Siirrot uuteen järjestelmään Viranomais- raportointi
RAKENTEELLINEN TIETO 32 TALTIO OSTOLASKU MYYNTILASKU TILIOTE KORTTIMAKSU MUISTIO
UUSI OSAAMINEN • Luova asiantuntijuus – Löytää asiakkaalle hyödyllisen tiedon • Rahaprosessin asiantuntija (vastuu) – Yrittäjän sparraaja, strateginen kumppani • Kenttä laajenee – Uudet palvelualueet: kaikkien yrityksen käyttämien ulkoistamispalveluiden hallinnointi  Asiantuntemuksen vaatimukset kasvaa 33
KLT / PHT KLT PHT 34 Johtaminen Tiimiesimies Reaaliaikaisuus, eheys, täydellisyys Liikekirjanpito- expertti (jatkuva toimeksianto) Raportointi, kommunikointi Business Advisor (jatkuva toimeksianto) Vero- ja muu konsultti (kerta- toimeksiannot) Palkkaexpertti
MITÄ PITÄÄ TEHDÄ
MUUTOS VOI YLLÄTTÄÄ 36
TULEVAISUUS TEHDÄÄN • Luota omaan osaamiseen • Sisäistä asiakkaan liiketoiminta, löydä mahdollisuudet • Sukella sisään uuteen osaamiseen, hanki tiedot ja taidot • Tutustu uusiin työvälineisiin, löydä uusi toimintatapa • Digitaalisuuden keskiössä on aina ihminen 37 Viesti ihmiseltä ihmiselle
KIITOS Vuokko.Makinen@hawcon.fi

More Related Content

Tili- ja veropäivät 2015, Moderni Taloushallinto

  • 2. TILITOIMISTOALA TÄNÄÄN • Mitä: – Lakisääteinen minimi 80% – Neuvontaa 20% – Päätuote: kirjanpito, tilinpäätöspalvelut, palkanlaskenta • Ketä: 4 209 / 12 086 / 892 / 800 / 2700 • Millä tavalla: – Sähköisyyden aste? Reaaliprosessin, rahaprosessin ja laskentaprosessin digitaalisuus? – Verkkolaskutuksen aste? – KLT:llä keskimäärin 24 asiakasta 2 L ä h d e : T i l a s t o k e s k u s , Y r i t y s r e k i s t e r i 2 0 1 2
  • 4. ARVIO HENKILÖSTÖMÄÄRÄN MUUTOKSESTA 2013–2015 4 Lähde: T aloushallintoliiton jäsentutkim us 2013 2016 1599 972 872 540 2203 2105 1005 1053 594 0 500 1000 1500 2000 2500 Henkilökunnan kokonaismäärä yhteensä 1.7.2013 Arvio tilitoimiston koosta henkilökunnan kokonaislukumäärän mukaan 1.7.2015 Muutos: 9% 32% 3% 21% 10%
  • 6. PALKANLASKENNAN NYKYTILA 6 Työnantaja Palkanlaskija laskee palkat palkanmaksu- päivittäin Tilitoimiston arkisto Palkansaaja Palkanlaskija laatii palkkalaskelman Palkanlaskennassa laaditaan erillisiä ilmoituksia kuukausittain, kausittain ja vuosittainPalkka-aineisto toimitetaan palkanlaskentaan Maksut Raportointi Tiedonvälitystä sidosryhmien välillä Vero- hallinto Kausivero- ilmoitus Työnantaja- suoritusten tilitys Vuosi- ilmoitukset Kela Sairaus- päiväraha- hakemus Työnantajan maksama palkka TyEL- vakuutus- yhtiöt Kuukausi- ansioilmoitus Vuosiansio- ilmoitus JA Alkamis- /päättymis- ilmoitukset Tapatur- mavakuu- tusyhtiöt Vuosi- ilmoitus palkoista Ilmoitus tapaturmasta Työttö- myys- kassat Palkka- todistukset Palkka- laskelmat EK Tuntipalkka- tilastot Kuukausi- palkka- tilastot Työaika- tiedustelut Tilasto- keskus Työssä käyntitilastot Palkka- tiedustelu/tp Palkka- tiedustelu/kk p Työvoima- kustan- nukset Ammatti yhdistyk- set Jäsen- maksutilitys Ulosotto- virastot Ulosotto- tilitys Muut
  • 8. Lähde: Gartner EMERGING MARKETING TECHNOLOGY AND TRENDS
  • 9. HENKILÖKOHTAISESTI AJASTA JA PAIKASTA RIIPPUMATTA 9 Kirjat Matkat Elokuvat Tiedonhaku
  • 10. TOIMIALAN PROFIILIN MUUTOS 2013 2025 Auditing Asiakaskohtainen asiantuntijapalvelu L ä h d e : F r a m t i d e n s r Ã¥ d g i v n i n g , r e d o v i s n i n g o c h r e v i s i o n – e n r e s a m o t Ã¥ r 2 0 2 5 , K a i r o s F u t u r e / F A R 10 Auditing Aineiston käsittely ja tiliöinti Accounting Advising AdvisingAccounting
  • 11. ALAN TRENDIT • Reaaliaikaisuus: digitaalisuus, standardit, automaatio, audit trail, eheys, kontrollit • Viranomaisraportointi automatisoituu: kansallinen palveluväylä, tulorekisteri, TALTIO, sähköinen tilinpäätös XBRL • Asiakaslähtöisyys:, hyödyllinen tieto, konsultointi, uudet pätevyydet alalla henkilökohtainen palvelu, vuorovaikutus • Läpinäkyvyys: yhteiskuntavastuu & lähiympäristö, taloustietojen läpinäkyvyys, jatkuva läsnäolo; henkilöstö, asiakkaat, toimittajat, kansalaiset > ansaittu maine • Palvelujen uudet konseptit: toimijoiden erilaistuvat taloushallinnon strategiat ja palvelut perus- ja asiantuntijapalveluissa, uudenlaisia toimijoita  Taloustiedon laatuvaatimus kasvaa 11
  • 14. data RAPORTOINTI TIEDON LÄHTEELTÄ 14 Ostaja 1Laskutiedosto Operaattori Verkkolaskutiedosto (missä tahansa formaatissa) E-mail (PDF)Kotimainen ALV EU ALV Verotarkastus Intrastat Ennustaminen Myyjä Ostaja 2 Ostaja 3 L ä h d e : R T E - o h j e l m a
  • 15. MITEN: TULEVAISUUS – UUDET PALVELUMAHDOLLISUUDET 15 Liiketoimintaprosessi Tuote Ostotilaus Toimittaja Myyntitilaus Palkat Asiakas Toimitus Maksu Kirjanpito liiketoimintaprosessin sisällä
  • 16. UUSI TEKEMINEN 1. Ihmiseltä ihmiselle – Vuorovaikutus, asiakaspalvelu 2. Hyödyllinen tieto – Tiedon kultajyvien löytäminen ja esiin tuominen 3. Uusi asenne: Aloitteellisuus 4. Uudet palvelualueet tilitoimistoille: Yrityksen lakisääteiset velvollisuudet – Tarjoukset, sopimukset, hallinnointi (työterveyshuolto, vuokrasopimukset, autosopimukset, vakuutukset jne)  Tuote- ja palvelualueet laajenevat 16
  • 18. UUDET TYÖVÄLINEET • Tiedon alkulähde – Materiaalihukka vähenee • Dinosaurukset kaatuvat – Tieto pilvessä, rakenteisissa tietovarastoissa, uudet appsit • Tietoa ei siirretä – Tieto taltioituu syntypaikkaansa, muokkausten ja täydennysten jälkeen rakenteisena – Tieto luetaan ja raportoidaan erillisillä appseilla – Integraatio sekä audit trail syntyy tietovarastossa, appsien ei tarvitse olla integroituja 18
  • 21. Mukaan kutsutut sidosryhmät  Osallistumispyyntö pyrittiin lähettämään kaikille Tulorekisterin keskeisille sidosryhmille  Sosiaali- ja terveysministeriö  Työ- ja elinkeinoministeriö  Verohallinto  Kansaneläkelaitos  Tilastokeskus  Elinkeinoelämän keskusliitto  Finanssialan keskusliitto  Taloushallintoliitto  Työeläkevakuuttajat TELA  Eläketurvakeskus  Työttömyysvakuutusrahasto  Työttömyyskassojen yhteisjärjestö  Tapaturmavakuutuslaitosten liitto  Palkansaajakeskusjärjestöt (SAK, STTK, Akava) yhteisesti  Suomen Yrittäjät  Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus  Kuntaliitto  Kuntatyönantajat  Helsingin Kaupunki 1/21/2015 21
  • 22. Hankkeen tavoitteet  Suunnitella ja toteuttaa tulo- ja muita tietoja yksilö- tasolla sisältävä kattava ja keskitetty kansallinen tietokanta, johon tiedot ilmoitetaan  Reaaliaikaisesti  Maksukohtaisesti  Yhteisesti hyväksyttyjen vakioitujen standardien mukaisesti  Valmistella rekisterin käyttöönoton edellyttämät lainsäädännön muutokset 1/21/2015 22
  • 23. Hankkeen kohde  Perustamishankkeen ensisijaisena päämääränä on palkkatuloja koskevien ajantasaisten tietojen kerääminen tulorekisteriin  Lisäksi rekisteriin kerätään eläke- ja muiden etuus- tulojen ajantasaiset maksutiedot mahdollisimman kattavasti heti rekisterin käyttöönotosta lähtien  Ylätason rajaukset vahvistetaan karkean määrittelyn yhteydessä 1/21/2015 23
  • 24. Hankkeen karkea vaiheistus ja aikataulu 1) Hankkeen järjestäytyminen 10-12/2014 2) Rekisterin ja sen hallinnoinnin vaatimus- määrittely sekä hankinnan valmistelu 1/2015- 2/2016 3) Hankintaprosessi 12/2015-6/2016 4) Rekisterin määrittely, suunnittelu, toteutus ja testaus 8/2016-12/2018 5) Rekisterin I käyttöönotto 1.1.2019 alkaen 6) Rekisterin II käyttöönotto 1.1.2020 alkaen  Hankkeen käytännön toteutuksesta vastaavat VM ja Verohallinto yhdessä 241/21/2015
  • 25. Tot. kilpailutus 6/2015 - 9/2016 Toteutusvaihe 10/2016 – 12/2018 Alustava hankesuunnitelma ylätasolla Vaatimukset hyväksytty 12/2015 Toteutuksen hankintapäätös tehty 9/2016 Version 1 hyväksyminen ja tuotannon aloitus 12/2018 Muutosjohtaminen ja viestintä Hankehallinta Välituotokset hyväksytty 6-8/2015 3/2015 - 12/2015 Vaatimusmäärittely Tuotantokäyttö 1/2019 - Käyttöönoton laajentaminen Testausdata sidosryhmiltä 6-8/2018 Toteutus, testaus ja käyttöönotto Tekniset kuvaukset hyväksytty 6/2017 Karkea määrittely hyväksytty 2/2015 Hanke suunni- telma Karkea määrittely Hanke- suunnitelma hyväksytty 3/2015 Käyttöönoton laajentamisen hyväksyminen ja hankkeen päättäminen 12/2019 Käyttöönotto- vaiheen 1 ilmoittajien järjestelmä- muutokset toteutettu Palveluväylän toiminnallisuus oltava valmiina Määrittelyjen tarkennus Toteutuksen kilpailutuksen valmistelu Hallituksen esityksen luonnosversiot 1/21/2015 25
  • 26. Alatyöryhmä 2: Tulokoodisto ja sanasto  Määritellään se tieto, mitä organisaatiot tulorekisteristä saavat / mitä sinne tuotetaan.  Mm. palkkatiedot, palkansaajan tiedot, palkanmaksajan tiedot  Tulokoodiston pohja jo olemassa  Vuoden alusta ensimmäiselle kommenttikierrokselle  PALY (palkkahallinnon yhteentoimivuuden sanasto) -työ ollut käynnissä jo reilun vuoden  Samaan aikaan työstetään käsitteiden kuvausta  Työryhmän työskentelytapa hahmottuu kevään aikana 1/21/2015 26
  • 27. MUUTOKSIA PALKANLASKENTAOHJELMISTOIHIN • Palkanlaskentajärjestelmän palkkalajit, henkilötiedot sekä maksajatiedot tulee kohdistaa vastaaville Tulokoodeille • Palkkailmoitusten lähettämiseen muodostettava uusi siirtotiedosto palkkatapahtumista Tulokoodeittain – Nykyiset lukuisat erilaiset siirtotiedostot eri viranomaisille jäävät pois käytöstä 27
  • 28. MUUTOKSET PALKKAHALLINNOSSA • Palkanlaskentaohjelmistot – Palkkalajien kohdistaminen Tulorekisterin koodeihin – Siirtotiedoston rakenne määriteltävä palkanlaskentajärjestelmään • Koulutus – Tulorekisterin sisältö – Ryhmittelyjen ja koodien merkitys palkanlaskennan kannalta • Palkkalajien muutokset ja kohdistukset 28
  • 30. Aineet, tarvikkeet ja tavarat Ostot tilikauden aikana Aine-, tarvike- ja tavaraostot 4000 Ostot 4001 Aineiden ja tarvikkeiden hankinta (pl. Energia, pakkaus) 4002 Kauppatavaroiden hankinta 4003 Pakkausaineiden hankinta 4004 Sähkön hankinta omaan käyttöön 4005 Lämmön hankinta omaan käyttöön Tavaraostot 4100 Tavaraostot Ahvenanmaalta 4200 Yhteisöhankinnat 4201 Palveluiden osto yhteisöstä Yrityksen tilikartta Raportointikoodisto Sähköinen tilinpäätös Vero-ilmoitus Tilasto- raportointi TULEVAISUUS: STANDARDOITU TALOUSRAPORTOINTI 30 1 tietomääritys + 1 rajapinta = 3:n viranomaisen tietotarpeet! Yrityksen oma sisäinen raportointi L ä h d e : R T E - o h j e l m a
  • 31. TALTIO = KIRJANPIDON TAPAHTUMATIETUEKUVAUS 31 TALTIO on avoimeen lähdekoodiin perustuvan kansainvälisen tietuekuvauksen (XBRL Global Ledger) laajennus. Suomenkieliset nimikkeet ja selitteet on määritelty olennaisimmille kirjanpidon tapahtuman (kirjanpitoviennin) sisältämille osatiedoille kuten tili, tilin nimi, jne. XBRL XBRL Liiketapahtumat Tilintarkastus ja verotarkastus TALTIO- tapahtumatiedosto XBRL XBRL Kirjanpitoarkisto Osakirjanpidon aineisto Siirrot uuteen järjestelmään Viranomais- raportointi
  • 33. UUSI OSAAMINEN • Luova asiantuntijuus – Löytää asiakkaalle hyödyllisen tiedon • Rahaprosessin asiantuntija (vastuu) – Yrittäjän sparraaja, strateginen kumppani • Kenttä laajenee – Uudet palvelualueet: kaikkien yrityksen käyttämien ulkoistamispalveluiden hallinnointi  Asiantuntemuksen vaatimukset kasvaa 33
  • 37. TULEVAISUUS TEHDÄÄN • Luota omaan osaamiseen • Sisäistä asiakkaan liiketoiminta, löydä mahdollisuudet • Sukella sisään uuteen osaamiseen, hanki tiedot ja taidot • Tutustu uusiin työvälineisiin, löydä uusi toimintatapa • Digitaalisuuden keskiössä on aina ihminen 37 Viesti ihmiseltä ihmiselle