Tm 1 2 SISTIM INFORMASI MANAGEMEN
- 1. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN Ibnu Soeprijo, S.Kom, M.Si1
- 2. PENDAHULUAN ï‚¢ Pengertian sistem informasi manajemen dikemuka kan oleh beberapa ahli dengan penekanan yang berbeda, namun batasan tersebut s ecara esensial memiliki kesamaan satu sama lain. Para ahli yang memberikan batasan tentang pengertian sistem informasi manajemen antara lain: M. Scott (1986: 66), Barry E.Cushing (1974: 8), Frederick A. Wu(1984: 65), Go rdon B. Davis (2002: 5), Jogiyanto HM (2003: 35), Robert G. Murdick (1986),James O. Hicks, Jr. (1987 ), C.S. Parker (1989), Lary Long (1989), David Kro enke (1989),Efrain Turban (1993), Kenneth C London & Jane P. Luondon (1994). 2
- 3. ï‚¢ Pada intinya, beberapa ahli tersebut menyatakan bahw a sistem informasi manajemen merupakan alat penghasil informasi dan beberapa ahli la innya menekankan pada alat untuk membantu dalam pengambilan keputusan, serta beb erapa menambahkan dengan fungsi sistem informasi untuk melakukan pengawasan/ control, analisis dan visualisasi. Dan semuanya menyepakati sistem informasi manajem en merupakan kumpulan dari interaksi sub- sub sistem informasi. 3
- 4. ï‚¢ Gordon B. Davis menegaskan bahwa sistem informasi manejemen selalu berhubungan dengan pengolahan informasi yang berbasis komputer. ï‚¢ James O. Hicks (1987), bahwa sistem informasi m anajemen adalah sistem informasi komputer. ï‚¢ Efrain Turban (1993) mengemukakan bahwa, sistem informasi manajemen adalah sistem formal berbasis komputer untuk menyediakan informasi bagi pengambilan keputusan dalam organisasi. 4
- 5. ï‚¢ Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. 5
- 6. SYARAT-SYARAT SISTEM ï‚¢ Sistem harus dibentuk untuk menyelesaikan suatu tujuan. ï‚— Untuk mendukung fungsi kepengurusan manajemen ï‚— Untuk mendukung pengambilan keputusan manajemen ï‚— Untuk mendukung kegiatan operasi perusahaan ï‚— Tujuan sistem informasi bergantung pada kegiatan yang ditangani (Bank? Pasar Swalayan? Toko Buku OnLine?) ï‚¢ Elemen sistem harus mempunyai rencana yang ditetapkan ï‚¢ Adanya hubungan diantara elemen sistem 6
- 7. ELEMEN SISTEM ï‚¢ Elemen input ï‚¢ Elemen transformasi (proses) ï‚¢ Elemen output ï‚¢ Elemen Umpan Balik (pada sistem tertutup) 7 Tujuan Mekanisme Pengendalian Masukan Proses Keluaran
- 8. KARAKTERISTIK SISTEM 8 Tujuan SistemSistem X OutputInput Lingkungan Internal Sub sistem Hubungan Sistem Hirarki Sistem Batas Sistem C D A B
- 9. SUB SISTEM 9 ï‚¢ Sebuah sistem umumnya tersusun atas sejumlah sistem- sistem yang lebih kecil ï‚¢ Sistem-sistem yang berada dalam sebuah sistem disebut subsistem.
- 10. CONTOH SISTEM DAN SUB SISTEM 10 Sistem Subsistem Sistem mobil Subsistem bahan bakar Subsistem pendorong Subsistem kelistrikan Subsistem rem Sistem komputer CPU Masukan Keluaran Penyimpan sekunder Sistem informasi perusahaan Sistem informasi akuntansi Sistem informasi pemasaran Sistem informasi personalia Sistem informasi produksi
- 11. SUPER SISTEM 11 ï‚¢ Jika suatu sistem menjadi bagian dari sistem lain yang lebih besar, maka sistem yang lebih besar tersebut dikenal dengan sebutan supersistem ï‚¢ Sebagai contoh, jika pemerintah kabupaten disebut sebagai sebuah sistem, maka pemerintah provinsi berkedudukan sebagai supersistem. Jika ditinjau dari pemerintah pusat, pemerintah provinsi adalah subsistem dan pemerintah pusat adalah supersistem
- 12. KLASIFIKASI SISTEM 12  Sistem Terbuka  Sistem yang dihubungkan dengan lingkungannya melalui arus sumber daya  Sistem Tertutup  Sistem yang tidak dihubungkan dengan lingkungannya  Sistem Fisik  Sistem yang terdiri dari sejumlah sumber daya fisik  Sistem Konseptual  Sistem yang menggunakan sumber data konseptual – informasi dan data – untuk mewakili suatu sistem fisik.
- 13. PENTINGNYA PANDANGAN SISTEM 13 ï‚¢ Mencegah manajer tersesat dalam kerumitan struktur organisasi. ï‚¢ Menyadari perlunya tujuan-tujuan yg baik ï‚¢ Menekankan pentingnya kerjasama semua bagian organisasi ï‚¢ Mengakui keterkaitan organisasi dengan lingkungan ï‚¢ Penilaian dengan umpan balik hanya dapat diberikan oleh sistem lingkaran tertutup.
- 14. 14 KONSEP DASAR INFORMASI DAN SISTEM INFORMASI ï‚¢ Data adalah fakta atau apapun yang dapat digunakan sebagai input dalam menghasilkan informasi. ï‚— Data terdiri dari fakta-fakta dan angka- angka yang relatif tidak berarti bagi pemakai.
- 15. HIRARKI DATA 15 ï‚¢ Bit ï‚— Unit terkecil dari data ï‚¢ Byte ï‚— Kelompok bit yang menggambarkan karakter ï‚¢ Field ï‚— Kumpulan karakter secara logik yang terbentuk ke dalam kata, kumpulan kata atau kumpulan angka ï‚¢ Record ï‚— kumpulan field yang saling berhubungan secara logical ï‚¢ File ï‚— Kumpulan record yang saling terhubung secara logical ï‚¢ Database ï‚— kumpulan file yang saling terhubung secara logical
- 16. INFORMASI 16 • Informasi adalah hasil pengolahan data yang memberikan arti dan manfaat.  Ciri-ciri informasi yang berkualitas (menurut McLeod): Akurat Tepat Waktu Relevan Lengkap
- 17. DATA DAN INFORMASI 17 Hal penting yang membedakan informasi dengan data adalah: •Informasi merupakan hasil pengolahan data •Informasi memberikan makna atau arti •Informasi berguna atau bermanfaat Perubahan data menjadi informasi dilakukan oleh pengolah informasi (information processor)
- 18. HUBUNGAN DATA DAN INFORMASI 18 Data and Information
- 19. SISTEM INFORMASI ï‚¢ Sistem Informasi merupakan satuan komponen yang saling berhubungan yang mengumpulkan (atau mendapatkan kembali), memproses, menyimpan, dan mendistribusikan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan dan kendali dalam suatu organisasi. 19
- 22. ï‚¢ Gambar slide sebelumnya menunjukkan bahwa data diolah menjadi informasi dan informasi digunakan untuk mengambil keputusan. ï‚¢ Maka dapat disimpulkan bahwa data dan informasi penting untuk membuat keputusan organisasi. 22
- 23. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN ï‚¢ SIM adalah pengelolan informasi untuk meningkatkan kemampuan organisasi dalam mencapai tujuan bersama. ï‚¢ SIM saat ini menggunakan komputer untuk mempercepat pengolahan dan persebaran informasi atau biasa disebut Computer Based Information System (CBIS) 23