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Toolcracy:
chi comanda nelle imprese?
Luigi Rigolio
Senior Consultant
www.mlacademy.it
Versione italiana di:
http://www.slideshare.net/Easy-B/webinar-toolcracy
Toolcracy, chi comanda nelle imprese?
Temi
 Toolcracy: definizione e sintomi
 Management nellera dei Tools
 Tool: essenza e impatto
Toolcracy:
significato di un nuovo termine
I Tools hanno sottratto ai Manager
una quota rilevante di 束Leadership損
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Toolcracy:
segni e sintomi
 Le persone vivono davanti al PC (o allo Smartphone)
 Le persone lavorano per gli indicatori.
 Procedure e Burocrazia
 Ridondanza di strumenti
 Aumento di deadlines generate dal Management
 Riduzione drastica dellorientamento al cliente
 Indicatori poco utili
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Toolcracy, chi comanda nelle imprese?
Temi
 Management nellera dei Tools
 Tool: essenza e impatto
 Toolcracy: definizione e sintomi
Differenza tra strumento e 束tool損:
differenziazione mirata al tema
 Uno strumento supporta a svolgere un
compito. Ad esempio: la voce, il gesto, il
martello, la riunone, una procedura, un
violino, una medicina, una barca.
 Un Tool 竪 uno strumento informatico. Ad esempio:
 E-mail, Chat.
 Excel, Word, Power Point, Microsoft Project
 Il pulsante 束risponde a tutti損
 Sistemi gestionali come:
 CRM, ERP
 HR Management System
 App for business
 Social network
Tool:
vantaggi e problemi comparati (con strumento)
 Aumenta lefficacia, come uno strumento
 Impatto sulla 束conoscenza損, come lo strumento
 Impatto sulla responsabilit
 Genera problemi imprevisti, come uno strumento
 Lintroduzione di nuovi tools 竪 pi湛 rapida dello sviluppo
della conoscenza ( strumento)
 Richiede una conoscenza specifica, come uno strumento
 Aumenta lefficienza, come uno strumento
 Chiunque pu嘆 imparare, senza addestramento
( da uno strumento)
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Toolcracy:
come i manager hanno ceduto parte della leadership
1  I manager mirano
al 束controllo損
3  Le persone
lavorano per i
Cruscotti,
procedure, database
4  I Tools influenzano le valutazioni,
lapproccio, i comportamenti, la conoscenza.
2 - Vengono affascinati
dai 束cruscotti損 e dai
束database損
Tools:
essenza
 Creati per essere 束user friendly損
 Chiunque pu嘆 cominciare senza addestramento
 Sembrano utili
 Sembrano amichevoli
 Sono veri Killer
 Riducono le conoscenze e le capacit
 Impattano negativamente sui processi, riducendo
la qualit dei risultati
 Si impara ad usarli prima di conoscerli
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Lavorare per Deadlines e Cruscotti:
Limpatto sulle priorit, sul comportamento e sulla gestione
 束sacerdoti dei sistemi di Performance appraisal損
 Fanno il pagellino
 Distribuiscono premi e penitenze (formazione)
 Le persone fanno le scelta pi湛 facile, es:
 Dallapproccio analitico a quello compilativo
 Dalla 束gestione della riunione損 al parlare su 際際滷s
 Capi incatenati alla sedia
 Il tempo per il cliente si 竪 ridotto
 Ridotto il tempo per i collaboratori
 Meno tempo per training e sviluppo
 Meno tempo per la pianificazione
Il tempo per il Training si 竪 ridotto:
la conoscenza 竪 moribonda nelle funzioni critiche
 Meeting Management
 Pianificazione delle riunioni
 HR
 Selezione del Personale
 Supervisione dei Collaboratori
 Gestione dei 束low performer損
 Gestione del tempo
 Strategia
 Fondamentali di Marketing
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Il declino della Responsabilit:
un esempio nella gestione del personale
Il processo di valutazione della performance
竪 critico per la funzione HR
I testi pi湛 importanti mettono fortemente in guardia o
sconsigliano i sistemi di 束Performance Appraisal損
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Cultura/analisi
Compilazione periodica
del pagellino
Toolcracy, chi comanda nelle imprese?
Temi
 Toolcracy: definizione e sintomi
 Management nellera dei Tools
 Tool: essenza e impatto
Management in the Toolcracy Age:
3 principi per difendere la leadership degli umani
 Aiutare le persone a sviluppare consapevolezza
e conoscenza specifica
 Aumentare la consapevolezza sul potere dei Tools
 Partendo dal livello dirigenziale
 Insegnare 束come e quando損
 Partendo dal livello dirigenziale
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Generare consapevolezza sui 束Tools損:
sguardo di insieme
 Deficit di efficacia
 Strategie di basso livello
 Riduzione
dellorientamento al
cliente
 Gestione maldestra dei
Collaboratori migliori
 Riduzione dellefficienza
 Perdita di Tempo
 Perdite finanziarie
 Impatto negativo sul
Brand
 Gestione del Personale di
basso livello
Impatto negativo
sulle
responsabilit
Impatto negativo
sulla conoscenza
e sulle capacit
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Approccio e conoscenza:
i passi per coinvolgere le persone
1 - Mappare strumenti e tools relamente
usati, i problemi e le aree critiche
2 - Sviluppare una conoscenza 束scientifica損
3 - Proporre addestramento su 束come e quando損
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Nuovo approccio e conoscenza:
la fonte delle informazioni 竪 decisiva
Il 束buon senso損 porta
ad errori e disastri
Scegliere la fonte 竪
la sfida!
Rinforzare la conoscenza
dei manager operativi
Nuovo approccio e conoscenza:
La funzione HR con i 束tools損 竪 lacunosa
La gestione del
personale va
armonizzata alla
strategia
La responsabilit dei
Manager HR va chiarita
Il processo di Selezione
richiede risorse
Lapproccio deve essere
束scientifico損
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Addestra su 束Come e quando損:
Quando - tool vs. la mente umana
 Vision
 Strategia
 Gestione dei collaboratori
 Problem solving
 Sviluppo della conoscenza
 Orientamento al cliente
 Meeting management
 Velocit
 Archivio
 Calcolare
 Spedire
 Copiare e incollare
 ..
Addestra su 束Come e quando損:
check-list
 Come si pu嘆 ridurre limpatto dei
problemi correlati?
 Come mantenere la qualit?
 Come mantenere lorientamento al cliente?
 Come salvare la logica del processo?
 Come assegnare responsabilit,
 Come individuare metriche utili?
 Quando il tool 竪 utile?
 Quando il tool 竪 controproducente?
Toolcracy:
sintesi
 I Tools stanno prendendo parte della Leadership
 Le persone sono gestite da indicatori e procedure
 Limpatto sulla conoscenza e sui comportamenti 竪 rilevante
 Tools: luso precede la conoscenza
 Le funzioni HR, Marketing, R&D, richiedono
conoscenza (teoria, informazioni).
 I Tools impattano negativamente su responsabilit e
sulla conoscenza.
 Per difendere la leadership umana
 Essere consapevoli dellimpatto dei Tools
 Sviluppare e diffondere nuova conoscenza
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Grazie per lattenzione!
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