ºÝºÝߣ

ºÝºÝߣShare a Scribd company logo

Toplant? Y?netimi

?Download as PPT, PDF?
?
G
gesiad
1 of 25
Downloaded 326 times
TOPLANTI Y?NET?M? TEKN?KLER? SEM?NER?
L?ZUMSUZ TOPLANTI ?E??TLER? Kahvalt?l? Toplant? Tak?nt?l? Toplant? S?k?nt?l? Toplant? ?? Toplant? D?? Toplant? ?? D??l? Toplant? Ola?and??? Toplant? F?s?lt? Toplant? G?c?rt?l? Toplant? Z?r?lt?l? Toplant?
PROGRAMIMIZ AMACA Y?NEL?K, ETK?N, VER?ML? TOPLANTI YAPMA : Haz?rl?k Toplant?n?n Yap?land?r?lmas? Toplant?n?n Y?netimi ?nteraktif Metod Toplant? Sonras? Durum De?erlendirmesi Gayemiz : Amaca Y?nelik, Etkin, Verimli Toplant? Tekniklerini Kavramak.
NE ZAMAN TOPLANTI YAPILMALI ? Bilhassa Bir ?dareci Veya Ba?kan ??in, ?u Hallerde Bir Toplant? Yapmak ?yi Olur : PLANLAMA
1. Gruptan Bilgi Veya Tavsiyeler Beklendi?inde 2. Grubun Karar Verme Veya Problem ??zmeye Kat?lmas? ?stendi?inde 3. Bir Meselenin A??kl??a Kavu?turulmas? gerekti?inde 4. Bir B¨¹t¨¹n Olarak Grubunuzla Payla?mak ?stedi?iniz Meseleniz Oldu?unda 5. Grup Bizzat Toplant? Yap?lmas?n? ?stedi?inde 6. De?i?ik Gruplardan Kimseleri ?lgilendiren Bir Mesele Oldu?unda 7. Ortada ?ok A??k Olmayan Veya Kimleri ?lgilendirdi?i Tam Belli Olmayan Bir Problem Oldu?unda PLANLAMA
TOPLANTI YAPMAK ???N NEDENLER Karar Almak Plan Yapmak Veya Geli?imi G?zlemek Problem ??zmek Bilgi ?letmek Ve Netle?mesini Sa?lamak De?i?iklik ?ncesi Reaksiyon Almak Motive Etmek
Toplant?n?n A??l??? Maddeleri G?zden Ge?irme Rolleri Netle?tirme Saha Kurallar? Koyma HAZIRLIK : Etkili G¨¹ndem Yer Se?imi Ara? Ve Gere?ler Kat?l?mc?lara Bildirim YAPILANDIRMA :
ADI TAR?H TOPLANTININ ?NVANI B?T?? SAAT? BA?LAMA SAAT? TOPLANTIYI TERT?PLEYEN YER? G?NDEM TOPLANTININ T?R? TAKD?MC? DESTEKLEY?C? MALZEMELER BEKLENEN NET?CELER GET?RECE??N?Z MALZEMELER BA?KAN TOPLANTI METODLARI ARACI KARAR VERECEK KARAR VERME METODU KAYIT TUTUCU GRUP ?YELER? HUS?S? NOTLAR
B?R TOPLANTI NE ZAMAN BA?ARILIDIR ? Bir Toplant?n?n Ba?ar?s?n? ?l?mek ??in ?ki Yol Vard?r : 1- Toplant? Sonunda Nelerin Elde Edildi?i 2- Toplant? Nas?l Nas?l Bir Geli?me G?sterdi ?NTERAKS?YON ( ETK?LE??M) Y?NTEM? : 1- Arac? 2- Kay?t Tutucu 3- Grup ?yesi 4- ?dareci Ba?kan
K?PL?NG'?N 6 D?R?ST H?ZMETKARI : 1- Ne 2- Neden 3- Ne Zaman 4- Nas?l 5- Nerede 6- Kim
TOPLANTI YAPILANDIRMASI : Mant?kl? Kararlar ?retken Kararlar Planlama Geli?imi ?zleme Problem ??zme Bilgi Aktarma Tepkileri Kontrol
SONU?LARA ULA?MAK ???N : 1- ?zetlemenin ?nemi 2- G?r¨¹lebilirli?in 3- Tutanak Yapmak 4- Sorumluluk Alabilmek, Da??tma 5- Toplant?dan Sonra Takip
Problem Ne Nas?l Proses S¨¹re? Us¨¹l ??z¨¹m ??erik (Muhteva) ?Y? B?R TOPLANTIDA ARANAN BE? ?ART 1-Ortak Bir Muhteva ?zerine Olmal?d?r 2-Ortak Bir Us¨¹l ?zlenmelidir 3-Konu?ma Ak???n?n Samimi Ve Dengeli Bir ?ekilde Olmas? ?le Davran??tan Sorumlu Bir Ki?i Bulunmal?d?r. 4-Kat?lanlar?n Herhangi Ki?isel H¨¹k¨¹mlerden Korumaktan Sorumlu Biri Bulunmal?d?r. 5-Toplant?n?n Sonuna Kadar Kat?lanlar?n Rol Ve Sorumluluklar? Ayr? Ayr? Belirlenmi? Olmal?d?r.
TOPLANTI PROBLEMLER? ?ok Ba?l? Olmak S¨¹re? Ve ??eri?in Birbirlerine Kar??mamas? Ki?isel H¨¹cumlar Trafik Problemi Rol Ve Sorumluluklar?n Olmas? Grup Liderinin Grubu Diledi?i Gibi Y?netmesi Fazla Bilgi Y¨¹k¨¹ L¨¹zumsuz Tekrar Ve Patinaj
Karar Vermede Kazan? Kay?p Yakla??mlar? Hedeflerin A??k Olmas? Yetki Ve Otoritenin A??k Olmamas? Problemlerden Ka?ma Negatif Tutum Haberle?me Problemleri Yerin Elveri?sizli?i Ki?isel ?at??malar TOPLANTI PROBLEMLER?
TOPLANTIDAK? PROBLEM K???LER : Erken Ayr?lanlar Bozuk Plak ?¨¹pheci Ki?iler Kafa Sallayanlar Ba?ka ?eylerle Me?gul Olanlar F?s?lday?c?lar A?z? Kalabal?klar
Sald?rganlar Yorumcular Dedikoducular Bilgi?ler M¨¹dahaleciler Fazla Me?gul Olanlar Ba?kas?n?n S?z¨¹n¨¹ Kesenler ??retmen G?zdeleri TOPLANTIDAK? PROBLEM K???LER :
MUHTEL?F ?YE T?PLER? : 1 3 4 6 7 5 2 9 8 1 M¨¹cadeleci Tip 7 ?lgisiz Tip 9 S¨¹rekli soran Tip 2 Pozitif Tip 5 Utanga? Tip 8 Ele?tirici Tip 6 Olumsuz Uzla?maz Tip 3 Her?eyi bilirim diyen Tip 4 ?ok konu?an Tip
?Y? KAYIT TUTMAK ???N : Kilit Kelimelere Dikkat Edin. Ana Fikirleri S?yleyenlerin ?z¨¹n¨¹ Yakalamaya ?al???n. S?ylenen Her Kelimeyi Yazmay?n. Yaln?z A??k Se?ik Olun Kelimeleri K?salt?n. Ana Fikirleri, Temel ?fadeleri Veya Kararlar? Daire ??ine Al?n Ka??tlar? Numaralay?n. De?i?ik Renkte Kalem, ??retler, Rakam, Y?ld?z, Ok Gibi Yard?mc? ?ekiller Kullan?n.
DAHA ?Y? B?R TOPLANTI ???N YAPILMASI GEREKENLER : Toplant?dan ?nce : 1- Planlama: Kim, Ne,zaman, Nerede, Ni?in, Ka? Ki?i 2- G¨¹ndem 3- Erken Gelme, Yerin Haz?rlanmas?
Toplant? Ba?larken : 4- Zaman?nda Ba?lama 5- Kat?lanlar?n Takdimi, Ne Beklediklerinin A??klanmas?. 6- Rollerin A??k Se?ik Tayini 7- G¨¹ndemin G?zden Ge?irilmesi, D¨¹zenleme ve De?i?tirmeler 8- Zaman S?n?rlamas?n?n Konulmas? DAHA ?Y? B?R TOPLANTI ???N YAPILMASI GEREKENLER :
9- Ge?mi? Toplant?y? K?saca Tekrar G?zden Ge?irin 10- Belli Bir Zamanda Ayn? Us¨¹lle Tek Bir Problem ?zerinde Durun. 11- Faaliyet Maddelerini Tespit Edin. 12- Grup Haf?zas?n? G?zden Ge?irin Toplant? Ba??nda : Toplant? Boyunca : DAHA ?Y? B?R TOPLANTI ???N YAPILMASI GEREKENLER :
13- Gelecek Toplant?n?n Yer Ve Zaman?n? Kararla?t?r?n. 14- Ge?ici Bir G¨¹ndem Haz?rlay?n. 15- Toplant?y? M¨¹spet Bir ?ekilde Sona Erdirin. 16- Toplant? Yerini Temizleyerek Eski Dizenine Sokun. DAHA ?Y? B?R TOPLANTI ???N YAPILMASI GEREKENLER :
17- Toplant? Tutana??n? Haz?rlay?n. 18- Faaliyet Maddelerini Takip Ederek Gelecek Toplant?n?n Plan?n? Haz?rlamaya Ba?lay?n. Toplant?dan Sonra : DAHA ?Y? B?R TOPLANTI ???N YAPILMASI GEREKENLER :
Kat?l?m?n?z ??in TE?EKK?RLER

More Related Content

Toplant? Y?netimi

  • 1. TOPLANTI Y?NET?M? TEKN?KLER? SEM?NER?
  • 2. L?ZUMSUZ TOPLANTI ?E??TLER? Kahvalt?l? Toplant? Tak?nt?l? Toplant? S?k?nt?l? Toplant? ?? Toplant? D?? Toplant? ?? D??l? Toplant? Ola?and??? Toplant? F?s?lt? Toplant? G?c?rt?l? Toplant? Z?r?lt?l? Toplant?
  • 3. PROGRAMIMIZ AMACA Y?NEL?K, ETK?N, VER?ML? TOPLANTI YAPMA : Haz?rl?k Toplant?n?n Yap?land?r?lmas? Toplant?n?n Y?netimi ?nteraktif Metod Toplant? Sonras? Durum De?erlendirmesi Gayemiz : Amaca Y?nelik, Etkin, Verimli Toplant? Tekniklerini Kavramak.
  • 4. NE ZAMAN TOPLANTI YAPILMALI ? Bilhassa Bir ?dareci Veya Ba?kan ??in, ?u Hallerde Bir Toplant? Yapmak ?yi Olur : PLANLAMA
  • 5. 1. Gruptan Bilgi Veya Tavsiyeler Beklendi?inde 2. Grubun Karar Verme Veya Problem ??zmeye Kat?lmas? ?stendi?inde 3. Bir Meselenin A??kl??a Kavu?turulmas? gerekti?inde 4. Bir B¨¹t¨¹n Olarak Grubunuzla Payla?mak ?stedi?iniz Meseleniz Oldu?unda 5. Grup Bizzat Toplant? Yap?lmas?n? ?stedi?inde 6. De?i?ik Gruplardan Kimseleri ?lgilendiren Bir Mesele Oldu?unda 7. Ortada ?ok A??k Olmayan Veya Kimleri ?lgilendirdi?i Tam Belli Olmayan Bir Problem Oldu?unda PLANLAMA
  • 6. TOPLANTI YAPMAK ???N NEDENLER Karar Almak Plan Yapmak Veya Geli?imi G?zlemek Problem ??zmek Bilgi ?letmek Ve Netle?mesini Sa?lamak De?i?iklik ?ncesi Reaksiyon Almak Motive Etmek
  • 7. Toplant?n?n A??l??? Maddeleri G?zden Ge?irme Rolleri Netle?tirme Saha Kurallar? Koyma HAZIRLIK : Etkili G¨¹ndem Yer Se?imi Ara? Ve Gere?ler Kat?l?mc?lara Bildirim YAPILANDIRMA :
  • 8. ADI TAR?H TOPLANTININ ?NVANI B?T?? SAAT? BA?LAMA SAAT? TOPLANTIYI TERT?PLEYEN YER? G?NDEM TOPLANTININ T?R? TAKD?MC? DESTEKLEY?C? MALZEMELER BEKLENEN NET?CELER GET?RECE??N?Z MALZEMELER BA?KAN TOPLANTI METODLARI ARACI KARAR VERECEK KARAR VERME METODU KAYIT TUTUCU GRUP ?YELER? HUS?S? NOTLAR
  • 9. B?R TOPLANTI NE ZAMAN BA?ARILIDIR ? Bir Toplant?n?n Ba?ar?s?n? ?l?mek ??in ?ki Yol Vard?r : 1- Toplant? Sonunda Nelerin Elde Edildi?i 2- Toplant? Nas?l Nas?l Bir Geli?me G?sterdi ?NTERAKS?YON ( ETK?LE??M) Y?NTEM? : 1- Arac? 2- Kay?t Tutucu 3- Grup ?yesi 4- ?dareci Ba?kan
  • 10. K?PL?NG'?N 6 D?R?ST H?ZMETKARI : 1- Ne 2- Neden 3- Ne Zaman 4- Nas?l 5- Nerede 6- Kim
  • 11. TOPLANTI YAPILANDIRMASI : Mant?kl? Kararlar ?retken Kararlar Planlama Geli?imi ?zleme Problem ??zme Bilgi Aktarma Tepkileri Kontrol
  • 12. SONU?LARA ULA?MAK ???N : 1- ?zetlemenin ?nemi 2- G?r¨¹lebilirli?in 3- Tutanak Yapmak 4- Sorumluluk Alabilmek, Da??tma 5- Toplant?dan Sonra Takip
  • 13. Problem Ne Nas?l Proses S¨¹re? Us¨¹l ??z¨¹m ??erik (Muhteva) ?Y? B?R TOPLANTIDA ARANAN BE? ?ART 1-Ortak Bir Muhteva ?zerine Olmal?d?r 2-Ortak Bir Us¨¹l ?zlenmelidir 3-Konu?ma Ak???n?n Samimi Ve Dengeli Bir ?ekilde Olmas? ?le Davran??tan Sorumlu Bir Ki?i Bulunmal?d?r. 4-Kat?lanlar?n Herhangi Ki?isel H¨¹k¨¹mlerden Korumaktan Sorumlu Biri Bulunmal?d?r. 5-Toplant?n?n Sonuna Kadar Kat?lanlar?n Rol Ve Sorumluluklar? Ayr? Ayr? Belirlenmi? Olmal?d?r.
  • 14. TOPLANTI PROBLEMLER? ?ok Ba?l? Olmak S¨¹re? Ve ??eri?in Birbirlerine Kar??mamas? Ki?isel H¨¹cumlar Trafik Problemi Rol Ve Sorumluluklar?n Olmas? Grup Liderinin Grubu Diledi?i Gibi Y?netmesi Fazla Bilgi Y¨¹k¨¹ L¨¹zumsuz Tekrar Ve Patinaj
  • 15. Karar Vermede Kazan? Kay?p Yakla??mlar? Hedeflerin A??k Olmas? Yetki Ve Otoritenin A??k Olmamas? Problemlerden Ka?ma Negatif Tutum Haberle?me Problemleri Yerin Elveri?sizli?i Ki?isel ?at??malar TOPLANTI PROBLEMLER?
  • 16. TOPLANTIDAK? PROBLEM K???LER : Erken Ayr?lanlar Bozuk Plak ?¨¹pheci Ki?iler Kafa Sallayanlar Ba?ka ?eylerle Me?gul Olanlar F?s?lday?c?lar A?z? Kalabal?klar
  • 17. Sald?rganlar Yorumcular Dedikoducular Bilgi?ler M¨¹dahaleciler Fazla Me?gul Olanlar Ba?kas?n?n S?z¨¹n¨¹ Kesenler ??retmen G?zdeleri TOPLANTIDAK? PROBLEM K???LER :
  • 18. MUHTEL?F ?YE T?PLER? : 1 3 4 6 7 5 2 9 8 1 M¨¹cadeleci Tip 7 ?lgisiz Tip 9 S¨¹rekli soran Tip 2 Pozitif Tip 5 Utanga? Tip 8 Ele?tirici Tip 6 Olumsuz Uzla?maz Tip 3 Her?eyi bilirim diyen Tip 4 ?ok konu?an Tip
  • 19. ?Y? KAYIT TUTMAK ???N : Kilit Kelimelere Dikkat Edin. Ana Fikirleri S?yleyenlerin ?z¨¹n¨¹ Yakalamaya ?al???n. S?ylenen Her Kelimeyi Yazmay?n. Yaln?z A??k Se?ik Olun Kelimeleri K?salt?n. Ana Fikirleri, Temel ?fadeleri Veya Kararlar? Daire ??ine Al?n Ka??tlar? Numaralay?n. De?i?ik Renkte Kalem, ??retler, Rakam, Y?ld?z, Ok Gibi Yard?mc? ?ekiller Kullan?n.
  • 20. DAHA ?Y? B?R TOPLANTI ???N YAPILMASI GEREKENLER : Toplant?dan ?nce : 1- Planlama: Kim, Ne,zaman, Nerede, Ni?in, Ka? Ki?i 2- G¨¹ndem 3- Erken Gelme, Yerin Haz?rlanmas?
  • 21. Toplant? Ba?larken : 4- Zaman?nda Ba?lama 5- Kat?lanlar?n Takdimi, Ne Beklediklerinin A??klanmas?. 6- Rollerin A??k Se?ik Tayini 7- G¨¹ndemin G?zden Ge?irilmesi, D¨¹zenleme ve De?i?tirmeler 8- Zaman S?n?rlamas?n?n Konulmas? DAHA ?Y? B?R TOPLANTI ???N YAPILMASI GEREKENLER :
  • 22. 9- Ge?mi? Toplant?y? K?saca Tekrar G?zden Ge?irin 10- Belli Bir Zamanda Ayn? Us¨¹lle Tek Bir Problem ?zerinde Durun. 11- Faaliyet Maddelerini Tespit Edin. 12- Grup Haf?zas?n? G?zden Ge?irin Toplant? Ba??nda : Toplant? Boyunca : DAHA ?Y? B?R TOPLANTI ???N YAPILMASI GEREKENLER :
  • 23. 13- Gelecek Toplant?n?n Yer Ve Zaman?n? Kararla?t?r?n. 14- Ge?ici Bir G¨¹ndem Haz?rlay?n. 15- Toplant?y? M¨¹spet Bir ?ekilde Sona Erdirin. 16- Toplant? Yerini Temizleyerek Eski Dizenine Sokun. DAHA ?Y? B?R TOPLANTI ???N YAPILMASI GEREKENLER :
  • 24. 17- Toplant? Tutana??n? Haz?rlay?n. 18- Faaliyet Maddelerini Takip Ederek Gelecek Toplant?n?n Plan?n? Haz?rlamaya Ba?lay?n. Toplant?dan Sonra : DAHA ?Y? B?R TOPLANTI ???N YAPILMASI GEREKENLER :
  • 25. Kat?l?m?n?z ??in TE?EKK?RLER