Trello projektinhallinnan työkaluna
•
3 likes•5,316 views
Miten Trelloa voi hyödyntää käytännön projektinhallinnassa ja mihin kaikkeen muuhun se soveltuu?
Trello projektinhallinnan työkaluna
- 2. TRELLO PM TYÖKALUNA Juha Riippi, juha.riippi@vincit.fi Twitter: @JuhaRiippi 2
- 3. • Taustaa toimintaympäristöstä • Lyhyt perehdytys Kanbaniin • Kanban taulu Trellossa • Cumulative Flow Diagram ja Trello • Lead Time, Cycle Time mittauksesta • Trello ja Scrum • Muita Trellon käyttökohteita 3 SISÄLTÖ
- 4. • Vincit on asiakkaille räätälöityjä ohjelmistoprojekteja tekevä yritys • Asiakkaat ja projektit hyvin erilaisia • GE Healthcare vs yhden henkilön startup • 1 htkk vs useampi henkilötyövuosi • Vincitin täytyy osata sopeutua asiakkaan prosesseihin ja toimintatapoihin joka projektissa • Yritämme myös kehittää toimintaa joka projektin aikana, jotta sekä molemmat osapuolet oppisivat uutta 4 TAUSTA JA TOIMINTAYMPÄRISTÖ
- 5. • Trello on kevyt ja muokattava työkalu monenlaisten projektien vetämiseen • Useissa pienissä projekteissa mahdollisuus kokeilla eri työkaluja • Vetäjillä vapaus päättää työkalunsa • Trello nykyään ylivoimaisesti suosituin • Itse käytössä henkilökohtaisena backlogina, kylppäriremontissa, Vincitin johtoryhmässä ja monissa asiakasprojekteissa 5 TAUSTAA TRELLOSTA
- 6. • Helppo kokeilla • Pilvipalvelu: https://trello.com • Ilmainen • Myös maksullisia lisäpalveluita, kuten yritystason hallinta (50$/kk tai 500$/vuosi per yritys) • http://blog.trello.com/introducing-business-class/ • Myös hyvät mobiilisovellukset • Erittäin aktiivisessa kehityksessä • Tarjoaa hyvät rajapinnat integroitumiseen ja tiedon lataamiseen • Massiivisista projekteista ei käyttökokemuksia 6 TAUSTAA TRELLOSTA
- 8. • Start with what you do now • Agree to pursue incremental, evolutionary change • Respect the current process, roles, responsibilities & titles • Leadership at all levels 8 KANBANIN PERIAATTEET
- 9. • Visualize • Limit WIP • Manage flow • Make policies explicit • Implement feedback loops • Improve collaboratively, evolve experimentally 9 KANBANIN KÄYTÄNNÖT
- 12. 12 CFD - CUMULATIVE FLOW DIAGRAM Work In Progress Cycle Time Lead Time
- 13. CFD DEMO About Cumulative Flow Diagrams: http://www.slideshare.net/yyeret/explaining-‐ cumulative-‐flow-‐diagrams-‐cfd 13
- 14. 0" 5" 10" 15" 20" 25" 1..3" 4..6" 7..9" >9" Lukumäärä' Cycle'Time'päivissä' 0" 2" 4" 6" 8" 10" 12" 14" 1..5" 6..10" 11..15" >15" Lukumäärä' Lead'Time'Päivissä' Pari hyvää linkkiä Cycle Time mittauksille ja Kanban ajatteluun ylipäätään: • http://www.kanbanway.com/flow-‐in-‐traditional-‐project-‐management-‐process#.U3RRUa2Sz-‐s • http://soft-‐tactics.com/2012/12/agile-‐measures-‐cycle-‐time/
- 15. • Meillä käytössä itse kehitetty • Julkaistaan 2014 syksyllä Open Sourcena • Toinen hyvä on: http://trello- cfd.azurewebsites.net/Diagrams • Open source (.NET): https://github.com/ rhysgodfrey/trello-cfd • Lead time + Cycle time seuranta tehty Excelillä 15 TRELLO-CFD TYÖKALUJA
- 17. • Trello Scrum plugin (vaatii Chromen): https:// chrome.google.com/webstore/detail/scrum-for- trello/jdbcdblgjdpmfninkoogcfpnkjmndgje? hl=en 17 TRELLO + SCRUM
- 18. MUITA KÄYTTÖKOHTEITA Johtoryhmä tms: https://trello.com/b/TudQlO4P/demo-meeting-agend- board Perehdytys: https://trello.com/b/cPlxd0Eb/demo-introduction-board 18
- 19. Kiitos!