2. lambienteitoggi Le aziende puntano al recupero dei costi infrastrutturali sostenuti.
La maggior efficienza e produttivit delle tecnologie sta portando alla riduzione e al redeployment
(ridistribuzione) delle risorse IT (Gartner):
- in forza di una sempre maggior pressione verso la riduzione dei costi
- a causa della sempre maggior diffusione delloutsourcing
Le risorse IT sono sempre pi湛 centralizzate:
- a causa dei crescenti costi di supporto
- grazie a strumenti di gestione remota sempre pi湛 potenti ed affidabili
Manca una chiara strategia di gestione delloutput nonostante la disponibilit di risorse di stampa sempre
pi湛 avanzate.
ILTRENDDISTAMPAOGGI Aumento della stampa da desktop (e-mail, portali web, stampa di dati di back office)
Sovrapposizione degli output copiatori digitali e stampanti: secondo il cliente la distinzione tra prodotti
printer-centric e copier-centric 竪 sempre pi湛 sfumata.
Crescente diffusione di scanning to mail e scanning to workflow.
Continuo declino del copying.
LIT vive linstallazione delle stampanti e linstallazione dei driver come i due problemi principali.
LEPRIMESOLUZIONIMultifunzionalit Crescente
Fondamentalmente stampa e copia
Portali di comunicazione via fax e mail
Evoluzione Tecnologica
Sempre pi湛 stampe sono concentrate su devices di tipo general office
Maggiori funzionalit (i.e. gestione e finitura carta sempre pi湛 avanzate)
Prodotti pi湛 prossimi agli utenti
Crescente necessit di controllo della sicurezza dei documenti
Workflow in trasformazione
Accresciuta produttivit
Riduzione costi
VOLUMIDISTAMPA
Il 67% delle stampe office sono documenti in media di 3 pagg.(Gartner)
Il 70% di tutte le pagine deriva da un originale elettronico, quindi sono stampe (Gartner)
La maggior parte dei copiatori sono progettati per volumi molto (pi湛) elevati
Il cliente paga tipicamente un importo premium solo per i copiatori
Solo il 20% dei clienti ne utilizzano a pieno le funzionalit
L80% dei clienti pagano per ci嘆 di cui non hanno bisogno e che non usano
A4 A3 altri
ttprintintelligent
3. ILCONCETTODITCO
Il TCO (Total Cost of Ownership) 竪 un approccio sviluppato da Gartner utilizzato per calcolare tutti i costi del
ciclo di vita di unapparecchiatura IT.
Lapproccio TCO 竪 basato sulla considerazione che il costo totale di utilizzo di una apparecchiatura IT non
dipende solo dai costi di acquisto, ma anche dai tutti i costi che intervengono durante lintera vita di esercizio
dello strumento.
Applicato allambiente di stampa evidenzia che, con unaccurata gestione dellinfrastuttura di stampa, le
aziende possono ridurre i costi dal 10 al 30%.
distribuzionedeicosti
Costi diretti
- Costo hardware
- Costo consumabili
- Costo carta
- Costo corrente elettrica
Costi indiretti
- Sicurezza e Privacy
- Stampe inutilizzate o non ritirate
- Costi di manutenzione e di supporto agli utenti
- Costi di gestione amministrativa
- Costi dovuti al fermo macchina
- Costi di infrastruttura
- Costi di installazione e smaltimento
34% 23% 15% 12%
6% 6% 2% 2%
operazioni IT
Costi dellinfrastruttura
Gestione della rete
Amministrazione
Area management
HARDWARE
Incl. Fin.
TONER
INK
ACQUISTO
STORAGE
LOGISTICA
MANUTENZIONE
CARTA
ENERGIA
SUPPORTO
COMPOSIZIONEDIUNTCO
4. ttprintintelligent
Una soluzione integrata di hardware, software e servizi che riduce i costi e ottimizza tempi e flussi di lavoro.
Una metodologia concreta che aiuta aziende ed enti ad analizzare, progettare, sviluppare, gestire e
supportare il proprio ambiente di stampa. Una soluzione di efficienza, e riduzione dei costi, attraverso
unottimizzazione dei flussi operativi. Uno strumento di monitoraggio costi che permette, oltre al rinnovo
tecnologico, un importo annuo omnicomprensivo, senza eccedenze da pagare, in quanto la parte variabile del
canone, basata sui reali consumi, varia anno su anno ribaltando eventuali eccedenze/rimanenze direttamente
sullannualit successiva. Un sistema rivoluzionario rispetto al classico costo copia. Con TT Print Intelligent,
infatti, il cliente paga realmente solo ci嘆 che utilizza. Ad esempio: se con lo stesso toner si realizzano 15000
pagine anzich竪 10.000 come da contratto, perch竪 pagare le eccedenze? Il toner utilizzato 竪 comunque sempre
e solo 1.
FILOSOFIADELBALANCEDDEPLOYMENT
TT
Massima Produttivit Minimizzare le spese
Apparati locali:
Vantaggio per lutente
elevati costi IT e di supporto driver,
inventario, consumabili, ecc.
Mix corretto di hw, sw e servizi ovvero, in una sola parola,
TT Print Intelligent:
Bilancia i costi
Elevato utilizzo dellasset
Pochi device per ogni necessit:
-Svantaggio per gli utenti
-Crea insoddisfazione negli utenti
-Minimizza i costi IT
soluzioniavanzate
Gestione Documentale: semplificazione del
processo di passaggio allarchiviazione documentale
con la comunicazione automatica dei dispositivi di
input con il sistema gestionale del Cliente.
Billing per Centri di costo: monitoraggio utente
dellutilizzo degli apparati con la distribuzione
automatica delle spese ai relativi centri di costo.
Stampa Protetta on Demand: ottenimento delle
funzionalit di Security, Tracking, Autentication,
Monitoring.
Output Management: centralizzazione dei fax
incoming e della gestione delle rubriche aziendali
degli utenti mail e degli utenti fax.
Aggiornamento Tecnologico: possibilit di
sostituzione delle tecnologie di stampa obsolete con
nuove soluzioni Hw e SW.
5. PROCEDURA
INCONTROTT Tecnosistemi incontra il cliente per
analizzare il parco stampanti e creare
un progetto di razionalizzazione e
gestione in outsourcing di tutti gli aspetti
dellinfrastruttura di stampa, dalla
gestione del consumabile allassistenza
tecnica.
INSTALLAZIONETT Tecnosistemi installa e configura gli apparati di stampa.
MONITORAGGIOTT Tecnosistemi installa un software di monitoraggio
dei dispositivi. Il portale di monitoraggio 竪 tenuto
sotto controllo tutti i giorni dallufficio acquisti di TT
Tecnosistemi che, attraverso un sistema di alert visivo,
provveder a ordinare il consumabile in esaurimento
e ad inviarlo presso la sede specifica del cliente.
SPEDIZIONELa bolla di accompagnamento riporter anche il
nome di dellufficio in cui il consumabile dovr essere
sostituito , in modo che sia pi湛 semplice per il cliente
consegnare il prodotto alla giusta ubicazione.
CONSEGNAContestualmente alla consegna, TT Tecnosistemi pu嘆 farsi carico anche
dellinstallazione del consumabile in modo che nessun utente debba
curarsi minimamente della gestione degli apparati.
6. SAFECOMLASOLUZIONEALLINONEPERLASTAMPASICURA
SafeCom 竪 un sistema modulare in grado di offrire soluzioni specifiche
per ogni esigenza di stampa sicura. La peculiarit di SafeCom consiste
nella gestione delle stampanti su una base pay-per-use, una funzionalit
particolarmente utile nella pubblica amministrazione (universit,
biblioteche, uffici pubblici) e nelle grandi aziende. Il pagamento per
lutilizzo della stampante avviene su credito scalare ricaricabile dallutente.
Attraverso lidentificazione dellutente per mezzo di codici PIN, carte
magnetiche o proximity card, SafeCom consente laccesso alle stampanti
e ai dispositivi MFP solo ad utenti autorizzati.
COMEFUNZIONA
SafeCom 竪 composto da un nucleo software, installabile su server e
client, e dai plug-in che ricoprono funzionalit specifiche per raggiungere
la massima flessibilit e aderenza alle esigenze di stampa sicura in ogni
ambiente. Il documento inviato dal PC alla stampante attraverso il driver di
stampa SafeCom viene conservato sul server in attesa di essere richiesto
dallutente. Dopo lidentificazione presso la stampante attraverso il codice
PIN e/o la carta magnetica o proximity, lutente pu嘆
richiamare il proprio documento dal server e autorizzarne la stampa.
SafeCom supporta anche i dispositivi MFP, consentendo di applicare un
costo per ogni copia effettuata.
Caratteristiche
i dati memorizzati posso essere utilizzati per la fatturazione dipartimentale
balance deployment delle stampanti, con lutilizzo di stampanti dipartimentali anche per stampe personali
sicurezza dei documenti grazie alla protezione dei dati sulla rete con crittografia opzionale
identificazione utente attraverso la carta-badge e/o il codice PIN digitato sul pannello della MFP
i documenti seguono i rispettivi proprietari nella scelta della stampante e possono essere richiamati e stampati
da qualsiasi stampante in rete
monitoraggio dellutilizzo delle funzioni copia e stampa
pi湛 server possono lavorare insieme per supportare il maggior numero di stampanti e utenti
controllo centrale con il supporto di Microsoft Cluster Service
possibilit di gestire laddebito per stampe e copie: gli utenti possono depositare il credito sul proprio account
FUNZIONISPECIALI
server di stampa MS Windows 2000, 2003, 2008 e 2012 (supportato anche Windows XP come server)
database Microsoft SQL Desktop Engine (MSDE) incluso nel CD di installazione
sistemi operativi su PC clients supportati: Windows 98, NT4, 2000, XP, win7, win8 e clients con CITRIX e
Windows Terminal Service
protocolli utilizzati: TCP/IP
i jobs di stampa lanciati e non ritirati vengono cancellati dal server SafeCom dopo un periodo di tempo
prefissato
sincronizzazione con MS Windows Active Directory per recuperare la lista utenti
la soluzione esterna SafeCom G4 permette di interfacciarsi a qualunque stampante laser PCL5, PS dotata
di porta parallela o scheda di rete
7. INUMERI
3.500
Numero di apparati installati di cui
IN BIANCO/NERO A COLORI
PAGINE STAMPATE AL MESE DAI NOSTRI CLIENTI
2.200sotto monitoraggio
10.000.000
5.500.000 1.500.000 48H
T
E
M
POMEDIO
D
I
AP P R O V V I G
I
O
NAMENTOCO
N
SUMABILE
CARTUCCE AL MESE ORDINATE E SPEDITE IN TUTTA EUROPA1000
MANUTENZIONE CON
CAREPACK SU OLTRE IL
DEGLI APPARATI CON
SLA NEXT BUSINESS DAY
2,36
apparati installati al
giorno nellultimo anno
Su clienti attivi ben hanno la soluzione Safecom installata.
55 20
8. Il progetto vede la collaborazione di Legambiente Prato e TT Tecnosistemi che, ai sistemi di ottimizzazione di
stampa che generano considerevoli risparmi di carta, inchiostro, polveri, polimeri, energia intende affiancare
strategie che, creando fra i propri clienti una consapevolezza degli impatti che lattivit di stampa riversa sulle
risorse e sul clima, sviluppino una sensibilit ambientale, espressa in particolare nel campo della riduzione dei
gas serra e nella compensazione del carbonio prodotto dalla stampa.
Su questo condiviso obiettivo nasce la collaborazione fra TT Tecnosistemi e Legambiente Prato, che ha
ideato e proposto un pacchetto di progetti a compensazione della CO2 fortemente legati al territorio in cui
si svolge lattivit di TT Tecnosistemi, con la convinzione che la dimensione locale del progetto istituisca una
prossimit geografica fra chi produce carbonio e chi lo compensa, e la vicinanza fisica dei soggetti contribuisca
significativamente ad aumentare la visibilit e la credibilit del meccanismo, facilitandone lapprezzamento.
Come gi detto, Il sistema printing fornito da TT Tecnosistemi organizza per gli utenti processi di stampa gi
improntati al risparmio1
. TT Tecnosistemi sottoporr ai propri clienti, al momento della stipula di un contratto di
fornitura printing, ladesione ad uno dei progetti ideati da Legambiente Prato per compensare o sequestrare
la CO2e residua, destinando ad essi una quota stabilita a cui TT Tecnosistemi aggiunger un pari contributo.
1
Ogni foglio non stampato sottrae alle emissioni 1,27 g di CO2e. Con il metodo TT Tecnosistemi si possono risparmiare fino al 20% sulla carta e fino al 50%
delle emissioni complessive.
obiettiVi
Come detto in premessa, lobiettivo dei progetti 竪 evitare o compensare la CO2e collegata ai processi di
stampa: lobiettivo si raggiunge finanziando azioni di sequestro della CO2e (gestione forestale, prodotti
legnosi, forestazione urbana) o pratiche di risparmio di energia e/o materia, messe in atto per modificare
pratiche usuali, senza lambizione di certificare la quantit di CO2e risparmiata o sequestrata, ma seguendo i
protocolli di calcolo universalmente riconosciuti e adottati.
Le azioni sono state scelte dando priorit a quelle che, oltre a produrre benefici ambientali, agiscono nel
sostegno economico di alcune attivit locali. Sulle azioni legate alla selvicoltura, il progetto si pone lobiettivo
di generare flussi reddituali a favore delle aziende agricole, contribuendo al sostegno dellazione di
presidio ambientale-territoriale che esse svolgono e attribuendo, cos狸, al servizio di fissazione del carbonio
dellecosistema forestale un significato pi湛 ampio, che investe non solo la sfera strettamente ambientale ma
anche quella socio-economica; sulle azioni che sostengono il risparmio di materia e di energia, leffetto 竪
quello di affermare il loro valore ambientale e sociale e contribuire alla conoscenza e alla diffusione delle
buone pratiche.
PRogetti
aDotta Un ettaRo
Arboricoltura da legno per lenergia in area agricola e conservazione dei boschi litoranei nel Parco di Migliarino
San Rossore Massaciuccoli
enti Contenti
Affinatori per il trattamento delle acque potabili
Lavastoviglie portatili per le ecofeste
Forestazione urbana