際際滷

際際滷Share a Scribd company logo

Tugas manajemen farmasi tentang perbekalan farmasi di apotek ppt

Download as PPTX, PDF
C
Citra pharmacist

Tugas manajemen farmasi tentang perbekalan farmasi di apotek

1 of 17
Downloaded 13 times
MANAJEMEN PERBEKALAN FARMASI DI APOTEK
ANNISA NUR SOFIAH CITRA YULIANA MARGIASIH EKA NOVIANI AGUSTIN RIFKA FAUZIAH ARMAN
Apotek merupakan salah satu sarana kesehatan yang diperlukan dalam menunjang upaya pelayanan kesehatan. Apotek adalah suatu tempat tertentu tempat dilakukan pekerjaan kefarmasian dan penyaluran sediaan farmasi. Perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat. (Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 1998 dan Keputusan Menkes Nomor 1332/Menkes/SK/X/ 2002).
Perbekalan farmasi menurut undang-undang kesehatan adalah perbekalan farmasi yang meliputi : Obat, yang terdiri dari: Obat Bebas, Obat Bebas Terbatas, Obat Wajib Apotek ( OWA ), Obat Keras, Obat Narkotika dan Obat Psikotropika. Penggolongan obat di atas sesuai dengan Peraturan Menteri kesehatan RI Nomor 917/Menkes/Per/X/1993 yang kini diperbaiki dengan Permenkes RI Nomor 949/Menkes/Per/2000. Bahan Baku Obat ; Obat Tradisional dan bahan obat tradisional (obat asli Indonesia) dan (bahan obat asli Indonesia) ; Alat- alat kesehatan ; Kosmetika.
Untuk mencapai tujuan yang maksimal di dalam suatu apotek harus dilakukan pengolahan yang baik, meliputi : 1. Pembuatan, pengolahan, peracikan, pencampuran, penyimpanan, penyaluran dan penyerahan obat atau bahan obat. 2. Pengadaan, penyimpanan, penyaluran dan penyerahan perbekalan farmasi lainnya 3. Pelayanan informasi mengenai perbekalan farmasi lainnya, yaitu : a. Pelayanan informasi tentang obat dan perbekalan farmasi diberikan baik kepada dokter dan tenaga-tenaga kesehatan lainnya maupun kepada masyarakat. b. Pengamatan dan pelaporan informasi mengenai khasiat, keamanan, efek samping suatu obat dan perbekalan lainnya.
Perencanaan 1. Obat yang paling banyak dipakai 2. Persediaan terakhir stok barang 3. Berdasarkan jenis penyakit yang sedang mewabah 4. Berdasarkan musim dan cuaca
Cara melakukan pembelian : 1. Pembelian secara kredit 2. Kontan (COD), contoh : Obat Narkotika 3. Konsinyasi
Selang satu atau dua hari barang yang dipesan akan datang dan disertai dengan faktur pembelian. Ketika barang datang, Apoteker/AA harus mengecek faktur dan surat pesanan serta memeriksa kesesuaian barang yang dipesan.
Pengecekan barang datang dapat dilakukan dengan cara : 1. mencocokkan nama barang, no.batch, jumlah barang, harga barang, expire date dengan keterangan yang tertera pada SP dan faktur 2. setelah semua barang sesuai dengan pesanan maka faktur diparaf dan distempel. Namun apabila terjadi ketidaksesuaian barang, maka pihak apotek meretur barang tersebut disertai dengan bukti returnya. 3. Faktur asli diberikan kepada PBF, sedangkan copyannya disimpan sebagai arsip apotek 4. Apabila pembayaran obat sudah lunas faktur asli yang berada di PBF diserahkan ke Apotek
Obat diterima dari PBF beserta faktur Pengecekan antara SP dan obat yang datang Pengecekan ED, jumlah, jenis dan kondisi fisik obat yang datang Menuliskan di kartu stok
Obat atau barang dagangan yang sudah dibeli tidak semuanya langsung dijual, oleh karena itu harus disimpan dalam gudang terlebih dahulu dengan tujuan antara lain : 1) Tidak dapat terkena sinar matahari langsung. 2) Cukup almari, kuat dan dapat dikunci dengan baik. 3) Tersedia rak yang cukup baik. 4) Merupakan ruang tersendiri dalam komplek apotek.
Obat yang disimpan dalam gudang tidak diletakkan begitu saja, tetapi disimpan menurut golongannya, yaitu : 1) Bahan baku disusun secara abjad dan dipisahkan antara serbuk, setengah padat, bentuk cairan yang mudah menguap agar disendirikan. 2) Obat jadi disusun menurut abjad, menurut pabrik atau menurut persediaannya. 3) Sera, vaksin dan obat-obatan uang mudah rusak atau mudah meleleh disimpan di kamar atau disimpan di lemari es. 4) Obat-obat narkotika disimpan di lemari khusus sesuai dengan persyaratan 5) Obat-obat psikotropika (OKT) sebaiknya disimpan tersendiri. Penyusunan obat dipakai sistem FIFO (First in First Out), artinya obat-obatan yang masuk terlebih dahulu ke gudang, terlebih dahulu keluarnya dan FEFO (First Expire Date First Out) yaitu obat-obat yang kadaluarsanya cepat, pertama keluar. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyimpanan obat yaitu : 1.Pencatatan tanggal kadaluarsa setiap macam obat terutama obat antibiotika, sebaiknya dicatat dalam buku tersendiri 2.Untuk persediaan obat yang telah menipis jumlahnya perlu dicatat dalam buku defecta, yang nantinya diberitahukan kepada bagian yang bertanggungjawab dalam hal pembelian. (Wijayanti.N,1990)
A. Pelayanan non Resep Obat-obat bebas membutuhkan penataan di lemari etalase secara farmakologis atau berdasarkan khasiat obat. Hal-hal penting yang harus diperhatikan adalah : a) Harga harus bersaing dengan toko-toko obat di sekitarnya, kurang lebih 10% - 15% dari harga pembelian. b) Penyetokan dilakukan dengan cara stock tetap yang sering disebutmoeder stock, yaitu obat tertentu harganya tetap. B. Pelayanan Resep
a) Pembukuan Pembukuan diperlukan untuk menampung seluruh kegiatan perusahaan dan mencatat transaksi-transkasi yang telah dilaksanakan. Buku-buku harian yang diperlukan antara lain : 1. Buku permintaan barang apotek 2. Buku penerimaan barang 3. Buku laporan penjualan apotek 4. Buku pembelian Tenaga pembukuan yang benar-benar mengerti dalam bidang pembukuan sangat diperlukan dalam sebuah apotek, karena pada tiap akhir tahun harus menyiapkan acara per tanggal 31 Desember dan perhitungan laba rugi.
b) Pelaporan Untuk memudahkan dalam penulisan laporan yang akan dilaporkan kepada Kantor Wilayah Departemen Kesehatan maka untuk obat narkotika diadakan stock opname setiap sebulan sekali pada tanggal satu dan dibuat laporannya sebanyak tiga rangkap yang ditunjukan ke Dinas Kesehatan Kota, serta tembusan ke Dinas Kesehatan Propinsi dan Badan POM sediaan lainnya diadakan stock opname setiap setahun sekali tiap akhir tahun. Apoteker Pengelola Apotek (APA) menyusun resep yang telah dikerjakan menurut urutan tanggal dan nomor urut penerimaan resep. Resep harus disimpan setiap sekurang- kurangnya selama tiga tahun. Resep yang mengandung narkotika harus dipisahkan dari resep lain. Untuk pelaporan resep harus dituliskan jumlah resep yang masuk dengan mencantumkan harga dari masing-masing resep. Resep yang telah disimpian melebihi jangka waktu penyimpanan dapat dimusnahkan dan dibuat berita acaranya.
Pelaporan penggunaan narkotika dilakukan setiap bulan. Laporan penggunaan obat narkotika dan psikotropika dilakukan melalui online SIPNAP (Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika), paling lama sebelum tanggal 10 pada bulan berikutnya. Laporan meliputi laporan pemakaian narkotikauntuk bulan bersangkutan (meliputi nomor urut, nama bahan/sediaan, satuan,persediaan awal bulan).
Tugas manajemen farmasi tentang perbekalan farmasi di apotek ppt

More Related Content

Tugas manajemen farmasi tentang perbekalan farmasi di apotek ppt

  • 2. ANNISA NUR SOFIAH CITRA YULIANA MARGIASIH EKA NOVIANI AGUSTIN RIFKA FAUZIAH ARMAN
  • 3. Apotek merupakan salah satu sarana kesehatan yang diperlukan dalam menunjang upaya pelayanan kesehatan. Apotek adalah suatu tempat tertentu tempat dilakukan pekerjaan kefarmasian dan penyaluran sediaan farmasi. Perbekalan kesehatan lainnya kepada masyarakat. (Peraturan Pemerintah Nomor 25 tahun 1998 dan Keputusan Menkes Nomor 1332/Menkes/SK/X/ 2002).
  • 4. Perbekalan farmasi menurut undang-undang kesehatan adalah perbekalan farmasi yang meliputi : Obat, yang terdiri dari: Obat Bebas, Obat Bebas Terbatas, Obat Wajib Apotek ( OWA ), Obat Keras, Obat Narkotika dan Obat Psikotropika. Penggolongan obat di atas sesuai dengan Peraturan Menteri kesehatan RI Nomor 917/Menkes/Per/X/1993 yang kini diperbaiki dengan Permenkes RI Nomor 949/Menkes/Per/2000. Bahan Baku Obat ; Obat Tradisional dan bahan obat tradisional (obat asli Indonesia) dan (bahan obat asli Indonesia) ; Alat- alat kesehatan ; Kosmetika.
  • 5. Untuk mencapai tujuan yang maksimal di dalam suatu apotek harus dilakukan pengolahan yang baik, meliputi : 1. Pembuatan, pengolahan, peracikan, pencampuran, penyimpanan, penyaluran dan penyerahan obat atau bahan obat. 2. Pengadaan, penyimpanan, penyaluran dan penyerahan perbekalan farmasi lainnya 3. Pelayanan informasi mengenai perbekalan farmasi lainnya, yaitu : a. Pelayanan informasi tentang obat dan perbekalan farmasi diberikan baik kepada dokter dan tenaga-tenaga kesehatan lainnya maupun kepada masyarakat. b. Pengamatan dan pelaporan informasi mengenai khasiat, keamanan, efek samping suatu obat dan perbekalan lainnya.
  • 6. Perencanaan 1. Obat yang paling banyak dipakai 2. Persediaan terakhir stok barang 3. Berdasarkan jenis penyakit yang sedang mewabah 4. Berdasarkan musim dan cuaca
  • 7. Cara melakukan pembelian : 1. Pembelian secara kredit 2. Kontan (COD), contoh : Obat Narkotika 3. Konsinyasi
  • 8. Selang satu atau dua hari barang yang dipesan akan datang dan disertai dengan faktur pembelian. Ketika barang datang, Apoteker/AA harus mengecek faktur dan surat pesanan serta memeriksa kesesuaian barang yang dipesan.
  • 9. Pengecekan barang datang dapat dilakukan dengan cara : 1. mencocokkan nama barang, no.batch, jumlah barang, harga barang, expire date dengan keterangan yang tertera pada SP dan faktur 2. setelah semua barang sesuai dengan pesanan maka faktur diparaf dan distempel. Namun apabila terjadi ketidaksesuaian barang, maka pihak apotek meretur barang tersebut disertai dengan bukti returnya. 3. Faktur asli diberikan kepada PBF, sedangkan copyannya disimpan sebagai arsip apotek 4. Apabila pembayaran obat sudah lunas faktur asli yang berada di PBF diserahkan ke Apotek
  • 10. Obat diterima dari PBF beserta faktur Pengecekan antara SP dan obat yang datang Pengecekan ED, jumlah, jenis dan kondisi fisik obat yang datang Menuliskan di kartu stok
  • 11. Obat atau barang dagangan yang sudah dibeli tidak semuanya langsung dijual, oleh karena itu harus disimpan dalam gudang terlebih dahulu dengan tujuan antara lain : 1) Tidak dapat terkena sinar matahari langsung. 2) Cukup almari, kuat dan dapat dikunci dengan baik. 3) Tersedia rak yang cukup baik. 4) Merupakan ruang tersendiri dalam komplek apotek.
  • 12. Obat yang disimpan dalam gudang tidak diletakkan begitu saja, tetapi disimpan menurut golongannya, yaitu : 1) Bahan baku disusun secara abjad dan dipisahkan antara serbuk, setengah padat, bentuk cairan yang mudah menguap agar disendirikan. 2) Obat jadi disusun menurut abjad, menurut pabrik atau menurut persediaannya. 3) Sera, vaksin dan obat-obatan uang mudah rusak atau mudah meleleh disimpan di kamar atau disimpan di lemari es. 4) Obat-obat narkotika disimpan di lemari khusus sesuai dengan persyaratan 5) Obat-obat psikotropika (OKT) sebaiknya disimpan tersendiri. Penyusunan obat dipakai sistem FIFO (First in First Out), artinya obat-obatan yang masuk terlebih dahulu ke gudang, terlebih dahulu keluarnya dan FEFO (First Expire Date First Out) yaitu obat-obat yang kadaluarsanya cepat, pertama keluar. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyimpanan obat yaitu : 1.Pencatatan tanggal kadaluarsa setiap macam obat terutama obat antibiotika, sebaiknya dicatat dalam buku tersendiri 2.Untuk persediaan obat yang telah menipis jumlahnya perlu dicatat dalam buku defecta, yang nantinya diberitahukan kepada bagian yang bertanggungjawab dalam hal pembelian. (Wijayanti.N,1990)
  • 13. A. Pelayanan non Resep Obat-obat bebas membutuhkan penataan di lemari etalase secara farmakologis atau berdasarkan khasiat obat. Hal-hal penting yang harus diperhatikan adalah : a) Harga harus bersaing dengan toko-toko obat di sekitarnya, kurang lebih 10% - 15% dari harga pembelian. b) Penyetokan dilakukan dengan cara stock tetap yang sering disebutmoeder stock, yaitu obat tertentu harganya tetap. B. Pelayanan Resep
  • 14. a) Pembukuan Pembukuan diperlukan untuk menampung seluruh kegiatan perusahaan dan mencatat transaksi-transkasi yang telah dilaksanakan. Buku-buku harian yang diperlukan antara lain : 1. Buku permintaan barang apotek 2. Buku penerimaan barang 3. Buku laporan penjualan apotek 4. Buku pembelian Tenaga pembukuan yang benar-benar mengerti dalam bidang pembukuan sangat diperlukan dalam sebuah apotek, karena pada tiap akhir tahun harus menyiapkan acara per tanggal 31 Desember dan perhitungan laba rugi.
  • 15. b) Pelaporan Untuk memudahkan dalam penulisan laporan yang akan dilaporkan kepada Kantor Wilayah Departemen Kesehatan maka untuk obat narkotika diadakan stock opname setiap sebulan sekali pada tanggal satu dan dibuat laporannya sebanyak tiga rangkap yang ditunjukan ke Dinas Kesehatan Kota, serta tembusan ke Dinas Kesehatan Propinsi dan Badan POM sediaan lainnya diadakan stock opname setiap setahun sekali tiap akhir tahun. Apoteker Pengelola Apotek (APA) menyusun resep yang telah dikerjakan menurut urutan tanggal dan nomor urut penerimaan resep. Resep harus disimpan setiap sekurang- kurangnya selama tiga tahun. Resep yang mengandung narkotika harus dipisahkan dari resep lain. Untuk pelaporan resep harus dituliskan jumlah resep yang masuk dengan mencantumkan harga dari masing-masing resep. Resep yang telah disimpian melebihi jangka waktu penyimpanan dapat dimusnahkan dan dibuat berita acaranya.
  • 16. Pelaporan penggunaan narkotika dilakukan setiap bulan. Laporan penggunaan obat narkotika dan psikotropika dilakukan melalui online SIPNAP (Sistem Pelaporan Narkotika dan Psikotropika), paling lama sebelum tanggal 10 pada bulan berikutnya. Laporan meliputi laporan pemakaian narkotikauntuk bulan bersangkutan (meliputi nomor urut, nama bahan/sediaan, satuan,persediaan awal bulan).