Tutorial pivot sederhana excel
•Download as DOCX, PDF•
0 likes•333 views
Tutorial ini menjelaskan cara membuat laporan penjualan bulanan menggunakan pivot table di Excel. Tahapan pembuatannya meliputi penyusunan data transaksi dan kategori, pengisian data menggunakan fungsi vlookup, dan pembuatan pivot table dengan menyeret field-field ke filter, kolom, baris dan nilai.
Tutorial pivot sederhana excel
- 1. TUTORIAL PIVOT SEDERHANA EXCEL Olahandata menjadi bentuklaporanyangdapatdisajikansecaraInformatif menjadi kebutuhanyang mutlakdalamprosesEvaluasi maupunsekedarMonitoringKinerja.Nyatanya,banyakaplikasiatau software yangsebenarnyatelah tersediadalamPCandabelummampu di manfaatkansecaraoptimal. SehinggaAplikasi yangdiharapkandapatmembantukegiatandanprosespercepatanpekerjaan,acap kali membuatandatambahlambatbahkan Galaudan bingungkarenakesulitanmenggunakannya. ApakahAndapernahmerasakannya? Ms. Excel merupakanAplikasiyangterkenal untukberbagaipengolahandatayangdimiliki Microsoftini, dan terbukti mampumenghasilkanberbagai macamolahanLaporanbaiksederhanasampai kompleks sekalipun.Bahkanjikaandaamati,saatini aplikasi ini semakin userfriendly.Salahsatubentuklaporan yang lumayaninformatifdanseringdigunakanadalahbentukPIVOT.Nah,berikuttutorial pivot sederhanaMs.Excel yang biasa digunakan,khususnyauntuktransaksi salesbulanan. Pembuatan Data isianPivot Buka ProgramMs. Excel danberi nama sesuai keinginan Anda.Kemudianbuatlahdata seperti dalamgambarberikut dan beri namasheet“transaksi”seperti dibawahini: Dalamtransaksi penjualan,seringkali fieldnamaproduk, area,harga danpenanggungjawabhanyamenggunakan kode-kode tertentuuntukmempermudahaktivitas transaksi itusendiri. Datayangdi entryselainkode-kode tadi,tentunyaadadata unitterjual,berapadiskonnyaatau apakahada programtertentuyangsedangdilaksanakan. Kode-kode tersebutmempunyai relasi datayang memberikaninformasi tambahan,seperti jenisproduk, harga, dan lain-lain. Contohjenisprodukdalamtransaksi ini adalahjenisFooddannon food.Dalammemisahkan kategori tersebutmakaandaperlumenyediakaninformasi bakuyang sejenisdandapatdikategorikan.Untukmembuat table kategori,makabuatlahsheetbarupadadengannama “kategori”
- 2. Setelahandaselesai membuatsheetkategori diatas,maka sekarangandaperlumembuatdatalanjutan yang akandiolahmenjadi informasi.Untukitu,untukmengamankandataawal (transaksi asli),maka anda perluandamelakukancopydanpaste dari data transaksi (sheettransaksi) ke dalamsheetbaru. Buatlahsheetdengannama“data pivot”.TambahkannamaFieldpadadata transaksi yangsudahdi copy tadi,sebagai berikut: Buat data seperti disamping ini dan Block keseluruhan data Mulai kolom A2 sampai dengan G16, dan namai dengan “produk” Ketik “produk”di kolomini Buat data lagi seperti diatas ini dan Block keseluruhan data Mulai kolom I2 sampai dengan N6, dan namai dengan “area” Ketik “area” di kolom ini
- 3. Sekarangnama Fieldtelahtersusun,seperti tampilandiatas.Selanjutnya andaakanmengisi kolomyang masihkosong(warnahijau) denganmenggunakanfungsi “vlookup”Rumusnyaadalah VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,FALSE) Urutan pengisiansebagai berikut: 1. Untuk mengisi produk,gunakanperintah: =(vlookup($A2,produk,2,FALSE)) kemudiancopyke barisdibawahnyasampai databaristerakhir Ket: - Lookup_value adalah $A2 >> $A artinyaAbsolutpadaKolomdan2 artinyadata pada baris2. Absolutartinyadatayang ditarikakanselalumengacupadadatapada kolomA,walaupun data tersebutakandi copy pada kolomselanjutnyayaituFieldJenis,Value,Gudang,dan lain-lain. (dengankatalainLookup_value adalahdatayangmenjadi sumberuntukinformasi pada kategori yangsama) - Table_arrayadalah produk >> produk disini adalahnamarange table yang sudahdinamai pada sheetkategori - Col_index adalah 2>> artinyadata yang diambil dari table_array“produk”adalahpada kolom2. Lihat padakategori produk,kolom2 berisi tentangdata“produk”: sikatgigi, sabun,dan lain-lain. - FALSE adalahdata isianharussesuai (exactMatch) dengan datayangtersediapada lookup_value. 2. Untuk mengisi datapadafield jenis,gunakanperintah:=(vlookup($A2,produk,3,FALSE)) kemudiancopyke barisdibawahnyasampai databaristerakhir 3. Untuk mengisi datapadafield value,gunakanperintah: =(vlookup($A2,produk,4,FALSE))*C2 kemudiancopyke barisdibawahnyasampai databaristerakhir. Ket: fungsi vlookuppadafieldvalue,digunakanuntukmengambil hargaperproduk(yang sudah di entrydi kategori produk) sedangkan C2adalahdataKolom C pada baris 2, untukmengambil data unitterjual. 4. Lakukanperintah pertama dan kedua,untukmengisi field gudang,kategori danPIC. Perlu diingatuntukmerubahcol_indexpadamasing-masingfield.Col_index gudangadalah5, kategori adalah7 danPIC adalah6. Urutan fieldkategori danPICsengajatidaksamadengan Field
- 4. fieldyangadadi kategori (artinyaurutanfieldtidakmasalah,asalkancol_indexsesuai dengan fieldyangdiinginkan). 5. Untuk pengisianfield cabangsampai national manager, gunakanperintahyangsamadengan perintah pertama.Yang berbedaadalahdata lookup_valuedantable_array(dicobasendiri ya, untukpemahamananda).Kami beri Clue=VLOOKUP($B2,area,2,FALSE) Data tersebutakanterisi seperti gambardibawahini : Tampilan rumus/ fungsi Vlookup
- 5. Pembuatan PivotTable Sampai tahap ini,Andasudah membuatrangkaiandatayangsiap diolahuntukmenjadi Laporanyang informatif denganmenggunakanPivottable.Untukmembuatpivottable,lakukanlangkahsebagai berikut: 1. Mulai dengan kliktab“INSERT”, kemudianklikicon“PivotTable” 2. Kotakdialogakanmuncul untuklangkahselanjutnyayaitumemilihdatayangingindianalisa menggunakanPivotTable.PadaTable Range,andacukupblockatauseleksi datayang diinginkan.Danandadimintamemilihuntuk menempatkanPivotTable apakahdi worksheet baru atau worksheetyangsudahterbuka.Dalamcontohini,kami akanmensimulasikanapabila dibukadi worksheetbarudenganklik“NewWorksheet”
- 6. 3. PivotTable sudahterbukadan siapuntuk digunakan,seperti tampilan dibawahini: 4. Pada PivotTable Field,andadapatmemilihfieldyangakandisertakandalamtabel dengan cara drag (menyeret) ke kotak dibawahnya.Kotaktersebutyaitu Filter,Columns,Rowsdanvalues. Hal ini memungkinkanAndamemindahkandata-datasehinggaAndadapatmengaturyang terbaikuntuklaporanAnda. 5. Contoh, andaakan membuatLaporanpenjualanperprodukAreaManagerdengannama Dudung,maka andadrag field“Areamanager” kedalamkotak“Filters”kemudian andajuga inginmengetahuiJenisproduknyamakadrag field“Jenis”untukdiletakkandi kotak“Columns” maka PivotTable akantersaji seperti diatas.Untukmengetahui cabangyangadadibawaharea
- 7. Manager Dudung,makaanda perlumenyeretfield“Cabang”ke kotakRowsdantentusaja “produk”ke kotakRowsuntukmengetahui produkyangterjual.Selanjutnyauntukmengetahui jumlahnilai penjualan,andahanyaperlumenyeretfield“Value”ke kotak“values”. 6. Untuk jenisdanvariasi laporanlainnyaandaperlubereksperimendengandragpadafilter, columns,rowsmaupunvalues. Selamatmencobadanberkreasi menggunakanPivotTable.