Twinergy - Bilancio consolidato di Crif con Tagetik. I benefici dell'integrazione con SAP
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Il processo di consolidamento, in particolare quando coinvolge numerose societ¨¤, esige una piattaforma flessibile ed efficace come Tagetik e la garanzia di poterla integrare al meglio con i processi operativi contabili del sistema ERP di riferimento (SAP). Durante il seminario si avr¨¤ l'opportunit¨¤ di conoscere il la soluzione Tagetik, l'integrazione con SAP e l'esperienza di Crif. La presentazione entrer¨¤ nel dettaglio della soluzione e ne descriver¨¤ i benefici. Un esempio? L¡¯integrazione tra SAP Inter Company Reconciliation (SAP-ICR) e Tagetik, che consente di passare da una riconciliazione intercompany a saldi ad una riconciliazione a livello di documenti contabili. twinergy.com
Twinergy - Bilancio consolidato di Crif con Tagetik. I benefici dell'integrazione con SAP
- 1. Il Bilancio Consolidato Civilistico di Crif I benefici dell¡¯integrazione con SAP ERP ¡°Il falso mito dell¡¯integrazione¡± Calendario Seminari online Autumn Edition 10 novembre 2011 ? Twinergy 2003-2008
- 2. Agenda ? Crif ¨C la societ¨¤ ? Crif ¨C il progetto ? La soluzione implementata ? Twinergy ¨C progetti e competenze -2-
- 3. ? Crif ¨C la societ¨¤ ? Crif ¨C il progetto ? La soluzione implementata ? Twinergy ¨C progetti e competenze -3-
- 4. Il Gruppo Crif CRIF ¨¨ un¡¯azienda globale specializzata nello sviluppo e nella gestione di sistemi di informazioni creditizie (SIC), di business information e di supporto decisionale. ? Primo gruppo nell¡¯Europa continentale nel settore delle credit information bancarie ? Raccoglie dati relativi a oltre 78 milioni di posizioni creditizie ? Rilevante presenza internazionale: opera in quattro continenti (Europa, America, Africa e Asia) ? Oltre 1800 banche e societ¨¤ finanziarie nel mondo utilizzano direttamente i suoi servizi -4-
- 5. I numeri di Crif Fatturato Organico Societ¨¤ Oltre 20 Oltre 1300 261 mln € societ¨¤ nel dipendenti gruppo -5-
- 6. ? Crif ¨C la societ¨¤ ? Crif ¨C il progetto ? La soluzione implementata ? Twinergy ¨C progetti e competenze -6-
- 7. La scelta strategica di integrazione P&L Forecasting Possibile evoluzione dello scenario Cash Flow Piano Planning Bdg Consolidato settoriali II step III step Dashboard TIME + SHEET, RICAV What-if I CORE Retraction analysis Reporting BW-BO Realizzato su Tagetik Consolidato Civilistico Realizzato su BW-BO I step -7-
- 8. La scelta strategica di integrazione P&L Forecasting IV step Possibile evoluzione dello scenario Cash Flow Piano Planning Bdg Consolidato settoriali II step IV step III step Dashboard TIME + SHEET, RICAVI What-if analysis CORE Retraction Reporting BW-BO Realizzato su BPC Consolidato Civilistico Realizzato su BW-BO I step -8-
- 9. La scelta strategica di integrazione P&L Forecasting step Possibile evoluzione dello scenario Cash Flow Piano Planning Bdg Consolidato settoriali II step step III step Dashboard TIME SHEET + RiCAVI CORE What-if analysis Reporting BW-BO Realizzato su IP Consolidato Realizzato su BW-BO Civilistico I step Realizzato su tagetik -9-
- 10. La scelta della soluzione Tagetik ? ETL per anagrafiche standard Numerosi strumenti e ? Regole di pianificazione contenuti built-in ? Work flow ? Cruscotti ? Flessibilit¨¤ di calcolo (formule e Ottima gestione di programmazione) constraint Semplicit¨¤ d¡¯uso grazie ? Excel, con piene funzionalit¨¤ office a interfacce note ? MS Share point (da 3.0) - 10 -
- 11. Obiettivi del progetto ? Integrazione Metodologie ? Analisi ? Conoscenza processo Tempistiche ? Consolidato mensile ? Pi¨´ di 20 societ¨¤ nel perimetro di Gruppo Perimetro ? Frequenti cambi di perimetro - 11 -
- 12. Consolidamento Fasi di Consolidamento del tool standard ed integrazione con l¡¯ERP Modello Tagetik - 12 -
- 13. ? Crif ¨C la societ¨¤ ? Crif ¨C il progetto ? La soluzione implementata ? Twinergy ¨C progetti e competenze - 13 -
- 14. Integrazioni SAP ERP ? Tagetik Da un punto di vista funzionale, i flussi principali sono: 1. Esportazione dei saldi di bilancio (Connettore nativo di Tagetik all¡¯ERP di provenienza) 2. Esportazione dei dati intercompany riconciliati per items 3. Esportazione dei flussi patrimoniali relativi alle immobilizzazioni SALDI ICR FLUSSI - 14 -
- 15. Acquisizione dei saldi iniziale (bilanci) L¡¯integrazione tra la soluzione SAP Tagetik permette di migrare i saldi dall¡¯ERP mantenendo la provenienza e il dettaglio del conto originario. Nota: Ampliamento dell¡¯anagrafica dei conti co.ge. Sul gestionale ERP viene indicato, obbligatoriamente, il conto consolidato di gruppo Tagetik e gestiti sempre per via anagrafica sul gestionale i conti bi-fase. Viene sempre garantito il mapping completo tra i conti societari e i conti di gruppo. - 15 -
- 16. Acquisizione dei saldi iniziali (bilanci) Si sostituisce alla classica esportazione di file .txt un connettore nativo ai saldi del gestionale di provenienza (SAP) - 16 -
- 17. Inter Company Reconciliation ?Selezione dei documenti intercompany ?Abbinamento (matching) partite sulla base di regole (n.ro documento, data fattura e data documento, per importi etc¡.) ?Eventuali abbinamenti manuali e gestione degli stati (viene inibita la possibilit¨¤ che sul motore di consolidamento venga ¡°letta¡± questa partita intercompany) - 17 -
- 18. Inter Company Reconciliation L¡¯integrazione tra la soluzione SAP intercompany Reconciliation (SAP-ICR) e Tagetik permette di potenziare lo strumento Tagetik di riconciliazione intercompany a saldi richiamando sul sistema transazionale le singole partite: efficienza nella riconciliazione. - 18 -
- 19. Tabelle di Nota Integrativa Un¡¯elaborazione esporta i flussi delle immobilizzazioni delle societ¨¤ che alimenteranno i relativi flussi su Tagetik. 1 Vengono determinate le variazioni subite dai cespiti sul sistema gestionale, attraverso la codifica di movimenti ad hoc. - 19 -
- 20. Tabelle di Nota Integrativa 2 Vengono mappate le variazioni dei valori fondo con i corrispondenti flussi di patrimoniale in Tagetik. Il caricamento dei flussi delle immobilizzazioni consente di automatizzare la produzione delle relative tabelle di Nota Integrativa. - 20 -
- 21. Cambi di perimetro Facilit¨¤ nella gestione di 6 fusioni societarie attraverso: ? Automatizzazione delle scritture di fusione ? Flessibilit¨¤ nella scelta della tipologia di Consolidamento per periodo ? Logiche native nella gestione dei deconsolidamenti ? Semplicit¨¤ nella modifica della struttura di gruppo rispetto ai competitors Tutta la struttura del gruppo si gestisce in un¡¯unica maschera - 21 -
- 22. Risultati ottenuti Efficacia ? Garanzia della correttezza dei dati durante la migrazione tra l¡¯ERP e Tagetik ? Miglior precisione nella determinazione delle elisioni Intercompany Efficienza ? Time saving nella riconciliazione Intercompany ? Time saving nella stesura della nota integrativa ? Automatizzazione delle scritture - 22 -
- 23. ? Crif ¨C la societ¨¤ ? Crif ¨C il progetto ? La soluzione implementata ? Twinergy ¨C progetti e competenze - 23 -
- 24. Progetti per Industry e Practice INDUSTRY Totale Consumer Product 47 3% 1% 6% Retail 21 42% Manufacturing 16 Engineering to Order 12 7% Consumer Product Tile 8 Retail Utilities / Global Services 8 7% Finance 3 Manufactoring fashion 1 Tile Totale complessivo 116 Utilities / Global Services 15% Engineering to Order PRACTICE Totale Finance Analisys 79 19% fashion Planning, Budgeting,Forecasting 29 Consolidation 6 Service Desk 1 Forecasting 1 Totale complessivo 116 - 24 -
- 25. Via Parini, 3 Casalecchio di Reno, Bologna Tel. +39 051 6191120 Fax +39 051 560038 www.twinergy.com - 25 -