Uit sponsorbrochure v06_web
- 1. promotiemogelijkheden Utrechtse Introductie Tijd
- 2. Inhoudsopgave Utrechtse Wat zijn Introductie de voordelen Tijd pag 3 voor u als bedrijf? pag 4 Een promotiepakket op maat! pag 5 De promotie-? mogelijkheden pag 6 Meer informatie pag 12 2
- 3. Utrechtse Introductie Tijd De UIT is het grootste studentenevenement van Utrecht, met 3.500 deelnemers (UIT-lopers) en meer dan 650 ouderejaars medewerkers. Het is de offici?le introductieweek van de Universiteit Utrecht (UU), de Hogeschool Utrecht (HU) en vier andere onderwijsinstellingen1.De UIT wordt in opdracht van de Universiteit Utrecht en de Hogeschool Utrecht georganiseerd door de Introductie Commissie Utrecht (ICU). Gedurende vier dagen maken de studenten kennis met elkaar, de onderwijsinstellingen, de stad en alles wat met het studentenleven te maken heeft. De hele stad Utrecht staat deze vier dagen in het teken van de UIT. Er wordt een gevarieerd programma aangeboden waarin onder andere de volgende onderdelen aan bod komen: een feestelijke opening door de UU, de HU en de Gemeente Utrecht, een verenig? ingsparade, een informatiefestival, een ruim aanbod aan workshops, culturele en sportieve activiteiten, politieke debatten, lunches, d ? iners en ter afsluiting het spetterende slotfeest. Daarnaast zet iedereen zich tijdens de UIT in voor een goed doel om de maatschappelijke betrokkenheid te vergroten en wordt ernaar gestreefd een zo duurzaam mogelijkheid evenement neer te zetten. 1 ogeschool voor de Kunsten Utrecht, Marnix Academie, Universiteit voor Humanistiek H en Thim van der Laan Hogeschool Fysiotherapie. 3
- 4. Wat zijn de voordelen voor u als bedrijf? 1 U komt in contact met 3500 eerste? 5 jaars studenten van het hoger De naam van uw bedrijf o ? nderwijs die deelnemen aan de UIT wordt verbonden aan een professionele organisatie; de Universiteit Utrecht en Hoge? 2 studenten (gemiddeld 18 jaar) Deze school Utrecht. hebben ?? nog geen merkvastheid ontwikkeld 6 De UIT biedt u vele unieke sponsor?mogelijkheden waar? 3 komt in contact met 650 U mee u uw bedrijf op een unieke, v ? ernieuwende en interactieve oudere? jaars studenten, de vrijwil? manier kunt profileren bij de lige ?medewerkers van de UIT deelnemers, denk hierbij aan de UITgame en social media 4 U bereikt 10.000 betrokken stu? denten; de UIT geldt als de algemene 7 UIT krijgt veel aandacht in De kick-off van het studiejaar de regionale en nationale pers 4
- 5. Een promotiepakket op maat! Op de volgende pagina vindt u de standaard promotiemogelijkheden. Er zijn echter veel meer mogelijkheden om de naam van uw bedrijf op een unieke manier aan de UIT te verbinden. Denk bijvoorbeeld aan het organiseren van een programmaonderdeel. Wij denken graag mee over nieuwe idee?n om uw onderneming op een origi? nele manier te profileren tijdens de UIT. Neem gerust contact met ons op voor een promotiepakket op maat! Hoofdsponsorschap Het is mogelijk om met uw bedrijf hoofdsponsor te worden van de UIT. Dit is een unieke kans om uw bedrijf via zoveel mogelijk manie? ren bekend te maken bij zo¡¯n 10.000 studenten! Hoofdsponsorschap houdt in dat uw bedrijf full exposure krijgt in de stad Utrecht tijdens de UIT. Een aantal promotiemogelijkheden is uitsluitend bestemd voor hoofdsponsoren. Het logo van uw bedrijf zal te zien zijn op alle polsbandjes van zowel deelnemers als mede? werkers, op tassen, kleding, website, programmaboekjes etc. Uw bedrijf wordt hiermee onlosmakelijk verbonden aan de UIT! Er wordt voor u een pakket op maat gemaakt en er is sprake van branche- exclusiviteit. 5
- 6. De promotie- mogelijkheden Bedrijfslogo Passe-partout/polsbandje 6000 exemplaren* Entreebewijs 3200 ex.* Website logo te allen tijde zichtbaar* UITnodiging 30.000 ex.* Posters 3000 ex.* Programmaboekje 5000 ex.* Medewerkersboekje 1000 ex.* Schoudertas deelnemers 3500 ex. Schoudertas medewerkers 650 ex. Kleding medewerkers 700 ex. Banner/spandoek Projectiescherm feest Advertentie (drukwerk) Programmaboekje 5000 ex. Medewerkersboekje 1000 ex. UITmagazine 5000 ex. Plattegrond 5000 ex.* 6
- 7. Digitale mogelijkheden Banner op website Advertentie Social Media Digitale nieuwsbrief Programmaonderdelen Stand op de informatiemarkt Sponsorwall UITgame in de binnenstad: - Spelonderdeel v¨®¨®r in/uw pand - Spelonderdeel in de route Gadget of flyer in schoudertas Schoudertas deelnemers 3600 ex. Schoudertas medewerkers 700 ex. *Exclusief voor hoofdsponsoren 7
- 8. De promotie- mogelijkheden Bedrijfslogo Aan de UIT-lopers en medewerkers wordt een tas uitgereikt met belangrijke informatie. Naast de logo¡¯s van de onderwijsinstellingen is hier ruimte voor uw logo. Uw logo kan ook gedrukt worden op de shirts die de medewerkers tijdens de week verplicht dragen. Ook kan een banner met uw logo op een centrale locatie geplaatst worden. Daarnaast is er de mogelijkheid om uw logo te plaatsen op de projectieschermen tijdens de feesten die ¡®s avonds plaatsvinden. Deadlines Logo tas, shirts 1 mei Banner, projectieschermen 1 juli 8
- 9. Advertentie Alle UIT-lopers krijgen een programmaboekje met alle belangrijke informatie uitgereikt (oplage 5000). Ook de medewerkers krijgen een boekje met daarin praktische tips (oplage 1000). Uw adverten? tie kan geplaatst worden in deze boekjes. Daarnaast wordt er een UIT-magazine gedrukt dat een aantal weken voor de UIT naar alle deelnemers wordt verstuurd. Dit uitgebreide magazine bereikt ook de ouders van de UIT-lopers (oplage 5000). Uw advertentie kan ook geplaatst worden in de digitale nieuwsbrief die aan alle potenti?le medewerkers van de UIT wordt verstuurd (1000 geadresseerden). Deze wordt ¨¦¨¦n keer per twee maanden verstuurd. Deadlines Programmaboekje 1 mei Medewerkersboekje 1 mei UTmagazine 20 mei Digitale mogelijkheden De professionele website www.utrechtseintroductietijd.nl wordt voor en tijdens de UIT intensief bezocht. Op deze site is ruimte gere? serveerd waarop uw advertentie geplaatst kan worden. Op de website staan links naar de social media en mobiele website. Het is ook mogelijk om een advertentie op onze facebook/twitter te laten plaatsen. Het voordeel van deze advertentiemogelijkheden is dat u zowel v¨®¨®r als na de UIT grote aantallen studenten bereikt. 9
- 10. De promotie- mogelijkheden Programmaonderdelen Elk jaar vindt er een informatiemarkt plaats op het campusterrein van de Universiteit en Hogeschool. Hier heeft u de kans om een stand te huren en direct in contact te komen met de deelnemers. Daarnaast wordt er een interactieve UITgame met QR-codes geor? ganiseerd om de deelnemers door de stad Utrecht rond te leiden. Zie voor meer informatie de volgende pagina. Deadlines Informatiemarkt, 1 juli UITgame 1 juli 10
- 11. Gadget of flyer In de tas die de deelnemers en medewerkers van de UIT de gehele week bij zich dragen, kunt u een gadget of flyer kwijt. Op deze ma? nier is uw bereik gegarandeerd. Deadline Gadget of flyer 1 augustus UITgame De UITgame is een interactieve tocht door de gehele binnenstad van Utrecht voor alle deelnemers van de UIT. Het doel van de UITgame is dat de deelnemers op een leuke en competitieve wijze kennis maken met de stad Utrecht, een aantal onderwijsinstellingen en commerci?le partijen. Tijdens de UITgame zal er gewerkt worden met QR-codes die met behulp van een smartphone gescand kunnen worden. Elke QR-code is gekoppeld aan een opdracht of vraag. Deze opdracht of vraag kan gekoppeld worden aan uw bedrijf o.a. door uw logo hierbij weer te geven. Voorbeeld van een spel tijdens de UITgame Op de Neude komt een QR-code te hangen met een spel van de Gemeente Utrecht afdeling Woninginbraak. Wanneer het de UIT-loper lukt om de deur te openen in een minuut, verdient hij een punt voor zijn groepje. 11
- 12. Meer informatie Voor meer informatie over de sponsormogelijkheden kunt u contact opnemen met de Functionaris Acquisitie van de Introductie Commissie Utrecht. Op de website is meer informatie te vinden over het programma van de UIT, de deelnemers en de organisatie. Ook kunt u hier foto- en videomateriaal bekijken om een goed beeld van de UIT te krijgen. E acquisitie@utrechtseintroductietijd.nl I www.utrechtseintroductietijd.nl