Uitleg instructie-intakeformulier
Download as PPTX, PDF
0 likes1,520 views
een overzicht van de mogelijkheden van een intakeformulier dat de gegevens automatisch verwerkt in cli谷ntdossier en of Excel overzicht
Uitleg instructie-intakeformulier
- 1. Programma in Microsoft Office t.b.v. therapeuten Word-Sjablonen in 3 stappen met registratie in Access/Excel INSTRUCTIE/UITLEG GALENA HET INTAKEFORMULIER INHOUD: DIA 1 DE BESTANDEN DIA 2.1 DE AANMAAK STAP 1 EN 2 DIA 2.2 DE AANMAAK STAP 3 DIA 3.1 3.4 DE RESULTATEN IN WORD DIA 4.1 4.5 DE RESULTATEN IN ACCESS De GEHELE directory GALENA met submappen moet worden gekopieerd/ge誰nstalleerd op de C:of D: of driveletter naar keuze.
- 2. DIA 1: DE BESTANDEN VAN GALENA: Mappen: SJABLONEN: In de map SJABLONEN staan: de Word-sjablonen . Het gaat hier om: de database en het bestand om de volgnummers op te hogen Alle Word-Intakes worden vanzelf opgeslagen in de map: INTAKES De bestandsnaam wordt vanzelf opgebouwd met achternaam, voornaam, omschrijving en startdatum
- 3. DIA 2.1: DE AANMAAK - stap 1 en 2: Met dit formulier worden de cli谷ntgegevens ingevoerd. STAP 1: Open G:GALENA .. SJABLONEN STAP 2: Vul de gegevens in: Bovenaan de persoonsgegevens Onderaan de paginas /tabs m.b.t.: klachten,ziekten, voeding, psychis ch, sociaal en vrouw, zoals opgesteld door de N.V.S.T. En klik op OK Keuzelijsten maken de invoer sneller en eenvoudiger (deze zijn te herkennen door het pijltje rechts)
- 4. DIA 2.2: DE AANMAAK - stap 3: STAP 3: KLIK OP OPSLAAN als de voorgestelde Directory en Bestandsnaam OK zijn. En KLAAR! Op de volgende dias zijn de resultaten te zien.
- 5. DIA 3.1: DE RESULTATEN Het intakeformulier in Word: Vooraf: Blz 1 Behandelregistratie Blz 2 Toestemmingsverklaring In stap 2 Dia 2.1) werd de naam slechts 1 x ingevuld. De naam staat meerdere malen in de tekst vermeld. Hij/zij cli谷nt of cli谷nte is automatisch aangepast.
- 6. DIA 3.2: DE RESULTATEN Het intakeformulier in Word: Blz 3 INTAKEFORMULIER -Persoonlijke gegevens, motivatie Blz 4 Oorzaak, beperkingen, verwachtingen, medicijnen Alles wat in stap 2 (dia 2.1) werd ingevuld, hoeft nooit meer getypt te worden. Het wordt gerecycled . De naam verschijnt voortaan in een keuzelijst op factuur, brief, mail, notities, tussentijdse evaluatie, etc. De bijbehorende (adres) gegevens worden dan vanzelf op hun plaats gezet. Zie als voorbeeld de PowerPoint presentatie: UITLEG/INSTRUCTIE FACTUUR
- 7. DIA 3.3: DE RESULTATEN Het intakeformulier in Word: Blz 5 Tekening Blz 6 Medische voorgeschiedenis/behandeling/allergie/slaapgedrag Helaas blijft dit iets handmatigs
- 8. DIA 3.4: DE RESULTATEN Het intakeformulier in Word: Blz 7 overige klachten en voedingspatroon Blz 8 psychisch/sociale en familie anamnese Blz 9 is vrouw-gerelateerde informatie
- 9. DIA 4.1: DE RESULTATEN in ACCESS Het Cli谷ntendossier : In de map sjablonen: openen. Klik op de knop Tab 01 Persoonlijke gegevens Zoek de naam in de keuzelijst Het klant ID nummer is Hyperlink om DE door de eerste letters in te typen. automatisch aangemaakt BEHANDELREGISTRATIE en het INTAKEFORMULIER in Word te openen Door het aankruisvak je aan te klikken, ver schijnt de naam op de telefoonlijst
- 10. DIA 4.2: DE RESULTATEN in ACCESS Het Cli谷ntendossier : Tab 02 Hulpvraag, oorzaak , beperkingen, verwachtingen En de link naar Behandelregistratie en intakeformulier
- 11. DIA 4.3: DE RESULTATEN in ACCESS Het Cli谷ntendossier : Tab 03 Medische informatie en voeding
- 12. DIA 4.4: DE RESULTATEN in ACCESS Het Cli谷ntendossier : Tab 04 Psyche, sociaal en familie anamnese en vrouw gerelateerd
- 13. DIA 4.5: DE RESULTATEN in ACCESS Het Cli谷ntendossier : Tab 06 Correspondentie en Tab 07 Facturen zijn voor het Intakeformulier niet van toepassing Tab 08: Overige contact/bank /bedrijfsgegevens en BESTANDSGEGEVENS
- 14. Barkeys Office Solutions & Secretarial Services Amsterdam en Osterwald D Marijke Barkey Vragen bij voorkeur via email: b.o.s.s@wxs.nl