ݺߣ

ݺߣShare a Scribd company logo

Ulkoasiainministeriön rekrytointi

•
•
Ulkoministeriö - Eurooppatiedotus
Ulkoministeriö - Eurooppatiedotus

Ulkoasiainministeriön rekrytointi - Henkilöstösuunnittelija Riku Warjovaara Kampus / European Job Day Turku, 27. helmikuuta 2013

1 of 28
Downloaded 19 times
Ulkoasiainministeriön rekrytointi Henkilöstösuunnittelija Riku Warjovaara
Suomen edustustoverkko Suomen silmät, korvat ja ääni maailmalla 28.2.2013 2
Ministeriö ottaa palvelukseensa työntekijöitä (yleis- ja virkaura) pääsääntöisesti keskitetyn rekrytoinnin kautta. Ilmoitamme rekrytoinneistamme (ml. Keskitetty rekrytointi Ministeriö ottaa palvelukseensa työntekijöitä (yleis- ja virkaura) pääsääntöisesti keskitetyn rekrytoinnin kautta. Ilmoitamme rekrytoinneistamme (ml. mahdolliset erityisasiantuntijatehtävät) nettiosoitteessa http://formin.finland.fi ajankohtaista/ avoimet työpaikat ja Helsingin Sanomain sunnuntainumerossa. Edustustot palkkaavat teknistä henkilökuntaa asemamaasta palkatun statuksella. 28.2.2013 3
Töihin ulkoasiainhallintoon esitteemme, jossa käsitellään ministeriön organisaatiota, työtehtäviä ja kelpoisuusvaatimuksia on löydettävissä kotisivuil Keskitetty rekrytointi 2 Töihin ulkoasiainhallintoon esitteemme, jossa käsitellään ministeriön organisaatiota, työtehtäviä ja kelpoisuusvaatimuksia on löydettävissä kotisivuiltamme. Tietoa kehitysyhteistyö- ja YK-järjestöjen tehtävistä osoitteesta http://global.finland.fi 28.2.2013 4
Sisäinen tehtäväkierto • Ulkoasiainhallinnon yleisura (diplomaatti- ja hallintoura) perustuvat tehtäväkiertoon • Siirtyminen ulkomaanedustukseen, takaisin Suomeen tai edustustosta toiseen tapahtuu pääsääntöisesti 2-4 vuoden välein • Avoimet tehtävät ovat kaikkien nähtävillä henkilötietojärjestelmässä, jonka kautta tapahtuu myös ilmoittautuminen avoimiin tehtäviin • Vuosittain täytetään pari sataa tehtävää • Pääasiallinen siirtoajankohta on 1.8. (päällikkötehtävissä 1.9.) 28.2.2013 5
Diplomaattiura • Diplomaattiura on yleisura (virka ja tehtävä erillään) • UM:n diplomaattivirkamieheltä vaaditaan: - monipuolisuutta - laaja-alaisuutta - sopeutumiskykyä - nopeaa uuden oppimista - uteliaisuutta - pitkässä juoksussa uran aikana kärsivällisyyttä – maratonlaji - monessa mielessä kutsumusammatti • Tyypillisesti generalisteja, erikoistumisalueitakin voi olla 28.2.2013 6
Mitä diplomaattiura tarjoaa? • ”Saa tehdä työtä Suomen puolesta, edustaa Suomea” • Monipuoliset, haasteelliset ja vaihtuvat työtehtävät, jotka edellyttävät ajan hermolla pysymistä • Työskentelyä vuoroin ministeriössä ja ulkomaanedustuksessa – ”työkenttänä koko maailma” • Jatkuvaa itsensä kehittämistä (lifelong learning) • Haasteita (ja mahdollisuuksiakin) perheelle: Diplomaatin ammatti on koko perhettä koskettava elämäntapa. 28.2.2013 7
Perusvaatimukset – Suomen kansalaisuus – ylempi korkeakoulututkinto – erinomainen suomen kielen taito – tyydyttävä ruotsin kielen taito – muu kielitaito (hyvä): * englanti – muu kielitaito 2013 (vähintään tyydyttävä): * arabia * espanja * japani * kiina * portugali * ranska * saksa * venäjä 28.2.2013 8
Lisäksi eduksi • Lisäkielitaito • Työkokemus kotimaassa ja ulkomailla • Järjestötoiminta • Kokemus tiedotusvälineistä tai viestinnästä  Rekrytointikriteerejä tarkistetaan säännöllisesti osaamistarpeiden mukaisesti 28.2.2013 9
Tärkeimmät henkilökohtaiset valmiudet • Sopeutuvuus • Kiinnostuksen kohteiden ja ajattelun laaja-alaisuus • Ryhmätyötaidot • Sosiaaliset taidot ja esiintymisvalmiudet • Toiminnallinen joustavuus • Motivaatio 28.2.2013 10
Diplomaatiksi Kavakun kautta Kavaku-valintaprosessi (2013) 1. Karsinta hakupapereiden perusteella (551) 2. Aineistokoe ja alkuhaastattelu (200) 3. Soveltuvuustestit ja haastattelut (n. 60) 4. Valinta- ja koulutusryhmän (VKR) loppuhaastattelu + kielikokeet (20-30 valitaan) Koko valintaprosessi kestää yhteensä noin 6 kk 28.2.2013 11
Painotuksia (2013) • a) Ulko- ja turvallisuuspolitiikka, • b) Kauppapolitiikka • c) Venäjä ja IVY-alue 28.2.2013 12
Uranäkymät • avustaja -> ulkoasiainsihteeri -> lähetystöneuvos (n. 10 vuotta) -> ulkoasiainneuvos • urakehitys on nopeutumassa suurten ikäluokkien jäädessä eläkkeelle: keskimääräinen eläköitymisikä on 66 vuotta, suurlähettiläistä puolet yli 60-vuotiaita. 28.2.2013 13
Ministeriö ottaa palvelukseensa työntekijöitä (yleis- ja virkaura) pääsääntöisesti keskitetyn rekrytoinnin kautta. Ilmoitamme rekrytoinneistamme (ml. Tilastotietoja Kavaku hakijat/valitut 2003-2013 3.6 % 1.8 % 3.9 % 5.0 % 3.5 % 2.3 % 3.1. % 4.2.% 5.1 % 28.2.2013 14
Ministeriö ottaa palvelukseensa työntekijöitä (yleis- ja virkaura) pääsääntöisesti keskitetyn rekrytoinnin kautta. Ilmoitamme rekrytoinneistamme (ml. Tilastotietoja Kavaku - hakijoiden sukupuolijakauma (%) 28.2.2013 15
Tilastotietoja II Kavaku-kurssin sukupuolijakauma % 28.2.2013 16
Tilastotietoja II Kavaku-kurssin sukupuolijakauma • Aloitusvuosi Miehiä Naisia % • 2003 12 13 44/56 • 2004 8 22 27/73 • 2005 10 20 33/67 • 2006 7 10 41/59 • 2008 4 8 33/67 • 2009 5 13 28/72 • 2010 5 15 25/75 • 2011 7 13 35/65 • 2012 4 19 17/83 28.2.2013 17
PALKKAUS • Avustajien alkupalkkaus kotimaassa on tällä hetkellä 3 318,83 €/kk. Ulkoasiainsihteerin virkaan nimitettyjen virkamiesten palkka määräytyy työn vaativuuden ja henkilökohtaisen työsuorituksen mukaan. Palvellessaan ulkomaanedustuksessa avustajat ovat peruspalkan lisäksi oikeutettuja erillisiin paikallis-, puoliso- ja lapsikorotuksiin. 28.2.2013 18
Hallintouralle Halkun kautta Monivaiheinen Halku-valintaprosessi (v. 2012): 1. Karsinta hakupapereiden perusteella (n. 400) 2. Alkuhaastattelu (n. 80) 3. Soveltuvuustestit ja haastattelut (n. 40) 4. Valinta (17 valittiin) Koko valintaprosessi kestää yhteensä noin 2-3 kk 28.2.2013 19
Alku hallintouralla Halku-opintojaksot ja harjoittelut osastoilla vuorottelevat: 1. Halkun A-osio (2 vko): perehdyttää ulkoasiainhallintoon ja hallintouran tehtäväkenttään 2. Ensimmäinen osastoharjoittelu (2,5 kk) 3. Halkun B-osio (2 vko): perehdyttää ulkoasiain- hallinnon tehtäviin ja syventää hallintouran tehtäväkentän tuntemusta 4. Toinen osastoharjoittelu (2,5 kk) 5. Sijoittuminen hallintouran tehtävään ministeriössä  Hallintouralle valituilla on 6 kk koeaika. Ensimmäiseen tehtävään ulkomaanedustuksessa siirrytään pääsääntöisesti 2-4 vuoden ministeriössä toimimisen jälkeen. 28.2.2013 20
Hallintouran monipuoliset tehtävät • Hallintouran tarjoaa mielenkiintoisia ja vaihtelevia tehtäviä ministeriössä ja ulkomaanedustustoissa: • Assistentin tehtäviä • Tieto- ja taloushallinnon tehtäviä • Kansalaispalveluun liittyviä tehtäviä • Yleishallinnon tehtäviä • Avustavia tehtäviä esim. kehitysyhteistyöhön tai muuhun politiikka-alaan liittyen 28.2.2013 21
Uran kehittyminen hallintouralla • Aloitus toimistosihteerinä • Osastosihteeri • Hallinnollinen avustaja • Hallinnollinen ulkoasiainsihteeri 28.2.2013 22
Ulkoinen rekrytointi • Erityisvirkamiehet, työsopimussuhteiset ja määräaikaiset • Käytetään hyväksi samaa rekrytointijärjestelmää kuin sisäisessäkin haussa • Kymmeniä rekrytointeja vuosittain (vaihtelevasti 50-70) 28.2.2013 23
28.2.2013 24
Harjoittelu UM:ssä • Korkeakouluharjoittelupaikat (ministeriö/ edustustot) ilmoitetaan pääsääntöisesti korkeakoulujen rekrytointipalveluille. • CIMOn ja ministeriön harjoittelijanvaihto-ohjelman puitteissa avautuu 30 harjoittelupaikkaa kuuden kuukauden ajaksi loppuvaiheen korkeakouluopiskelijoille tai vasta valmistuneille edustustoissamme. Lisätietoja/ ja hakulomakkeita osoitteessa http://www.cimo.fi • Harjoittelijoista tietoa UM:n verkkosivuilla http://formin.finland.fi (ministeriö > rekrytointi > korkeakouluharjoittelijat) 28.2.2013 25
Mitä ura UH:ssa merkitsee? • Tehtävät vaihtuvat ja niiden oletetaan vaihtuvan • Tehtäviä haetaan - kilpailu • Vuorottelua ministeriön ja ulkomaanedustuksen välillä (tehtävät vaihtuvat 3-4 vuoden välein) • Generalistiura vs. erikoistuminen 28.2.2013 26
Läheiset ja oma jaksaminen • Miten UM-uran monella tapaa poikkeuksellinen ”nomadi” –elämäntapa vaikuttaa tärkeimpiin ihmissuhteisiin (perhe, läheiset, ystävät)? • Tarvitseeko virkamies juuret, siivet vai molempia? • Psykologisesti vaativa ura ja elämäntapa - mistä ammentaa voimaa? 28.2.2013 27
Ulkoasiainhallinnon palvelukseen? Oletko kiinnostunut kansainvälisistä asioista? Oletko ulospäin suuntautunut ja sosiaalinen? Oletko sopeutuvainen? Oletko kielitaitoinen? Oletko motivoitunut edustamaan Suomea?  lisätietoja: formin.finland.fi 28.2.2013 28

More Related Content

Ulkoasiainministeriön rekrytointi

  • 1. Ulkoasiainministeriön rekrytointi Henkilöstösuunnittelija Riku Warjovaara
  • 2. Suomen edustustoverkko Suomen silmät, korvat ja ääni maailmalla 28.2.2013 2
  • 3. Ministeriö ottaa palvelukseensa työntekijöitä (yleis- ja virkaura) pääsääntöisesti keskitetyn rekrytoinnin kautta. Ilmoitamme rekrytoinneistamme (ml. Keskitetty rekrytointi Ministeriö ottaa palvelukseensa työntekijöitä (yleis- ja virkaura) pääsääntöisesti keskitetyn rekrytoinnin kautta. Ilmoitamme rekrytoinneistamme (ml. mahdolliset erityisasiantuntijatehtävät) nettiosoitteessa http://formin.finland.fi ajankohtaista/ avoimet työpaikat ja Helsingin Sanomain sunnuntainumerossa. Edustustot palkkaavat teknistä henkilökuntaa asemamaasta palkatun statuksella. 28.2.2013 3
  • 4. Töihin ulkoasiainhallintoon esitteemme, jossa käsitellään ministeriön organisaatiota, työtehtäviä ja kelpoisuusvaatimuksia on löydettävissä kotisivuil Keskitetty rekrytointi 2 Töihin ulkoasiainhallintoon esitteemme, jossa käsitellään ministeriön organisaatiota, työtehtäviä ja kelpoisuusvaatimuksia on löydettävissä kotisivuiltamme. Tietoa kehitysyhteistyö- ja YK-järjestöjen tehtävistä osoitteesta http://global.finland.fi 28.2.2013 4
  • 5. Sisäinen tehtäväkierto • Ulkoasiainhallinnon yleisura (diplomaatti- ja hallintoura) perustuvat tehtäväkiertoon • Siirtyminen ulkomaanedustukseen, takaisin Suomeen tai edustustosta toiseen tapahtuu pääsääntöisesti 2-4 vuoden välein • Avoimet tehtävät ovat kaikkien nähtävillä henkilötietojärjestelmässä, jonka kautta tapahtuu myös ilmoittautuminen avoimiin tehtäviin • Vuosittain täytetään pari sataa tehtävää • Pääasiallinen siirtoajankohta on 1.8. (päällikkötehtävissä 1.9.) 28.2.2013 5
  • 6. Diplomaattiura • Diplomaattiura on yleisura (virka ja tehtävä erillään) • UM:n diplomaattivirkamieheltä vaaditaan: - monipuolisuutta - laaja-alaisuutta - sopeutumiskykyä - nopeaa uuden oppimista - uteliaisuutta - pitkässä juoksussa uran aikana kärsivällisyyttä – maratonlaji - monessa mielessä kutsumusammatti • Tyypillisesti generalisteja, erikoistumisalueitakin voi olla 28.2.2013 6
  • 7. Mitä diplomaattiura tarjoaa? • ”Saa tehdä työtä Suomen puolesta, edustaa Suomea” • Monipuoliset, haasteelliset ja vaihtuvat työtehtävät, jotka edellyttävät ajan hermolla pysymistä • Työskentelyä vuoroin ministeriössä ja ulkomaanedustuksessa – ”työkenttänä koko maailma” • Jatkuvaa itsensä kehittämistä (lifelong learning) • Haasteita (ja mahdollisuuksiakin) perheelle: Diplomaatin ammatti on koko perhettä koskettava elämäntapa. 28.2.2013 7
  • 8. Perusvaatimukset – Suomen kansalaisuus – ylempi korkeakoulututkinto – erinomainen suomen kielen taito – tyydyttävä ruotsin kielen taito – muu kielitaito (hyvä): * englanti – muu kielitaito 2013 (vähintään tyydyttävä): * arabia * espanja * japani * kiina * portugali * ranska * saksa * venäjä 28.2.2013 8
  • 9. Lisäksi eduksi • Lisäkielitaito • Työkokemus kotimaassa ja ulkomailla • Järjestötoiminta • Kokemus tiedotusvälineistä tai viestinnästä  Rekrytointikriteerejä tarkistetaan säännöllisesti osaamistarpeiden mukaisesti 28.2.2013 9
  • 10. Tärkeimmät henkilökohtaiset valmiudet • Sopeutuvuus • Kiinnostuksen kohteiden ja ajattelun laaja-alaisuus • Ryhmätyötaidot • Sosiaaliset taidot ja esiintymisvalmiudet • Toiminnallinen joustavuus • Motivaatio 28.2.2013 10
  • 11. Diplomaatiksi Kavakun kautta Kavaku-valintaprosessi (2013) 1. Karsinta hakupapereiden perusteella (551) 2. Aineistokoe ja alkuhaastattelu (200) 3. Soveltuvuustestit ja haastattelut (n. 60) 4. Valinta- ja koulutusryhmän (VKR) loppuhaastattelu + kielikokeet (20-30 valitaan) Koko valintaprosessi kestää yhteensä noin 6 kk 28.2.2013 11
  • 12. Painotuksia (2013) • a) Ulko- ja turvallisuuspolitiikka, • b) Kauppapolitiikka • c) Venäjä ja IVY-alue 28.2.2013 12
  • 13. Uranäkymät • avustaja -> ulkoasiainsihteeri -> lähetystöneuvos (n. 10 vuotta) -> ulkoasiainneuvos • urakehitys on nopeutumassa suurten ikäluokkien jäädessä eläkkeelle: keskimääräinen eläköitymisikä on 66 vuotta, suurlähettiläistä puolet yli 60-vuotiaita. 28.2.2013 13
  • 14. Ministeriö ottaa palvelukseensa työntekijöitä (yleis- ja virkaura) pääsääntöisesti keskitetyn rekrytoinnin kautta. Ilmoitamme rekrytoinneistamme (ml. Tilastotietoja Kavaku hakijat/valitut 2003-2013 3.6 % 1.8 % 3.9 % 5.0 % 3.5 % 2.3 % 3.1. % 4.2.% 5.1 % 28.2.2013 14
  • 15. Ministeriö ottaa palvelukseensa työntekijöitä (yleis- ja virkaura) pääsääntöisesti keskitetyn rekrytoinnin kautta. Ilmoitamme rekrytoinneistamme (ml. Tilastotietoja Kavaku - hakijoiden sukupuolijakauma (%) 28.2.2013 15
  • 17. Tilastotietoja II Kavaku-kurssin sukupuolijakauma • Aloitusvuosi Miehiä Naisia % • 2003 12 13 44/56 • 2004 8 22 27/73 • 2005 10 20 33/67 • 2006 7 10 41/59 • 2008 4 8 33/67 • 2009 5 13 28/72 • 2010 5 15 25/75 • 2011 7 13 35/65 • 2012 4 19 17/83 28.2.2013 17
  • 18. PALKKAUS • Avustajien alkupalkkaus kotimaassa on tällä hetkellä 3 318,83 €/kk. Ulkoasiainsihteerin virkaan nimitettyjen virkamiesten palkka määräytyy työn vaativuuden ja henkilökohtaisen työsuorituksen mukaan. Palvellessaan ulkomaanedustuksessa avustajat ovat peruspalkan lisäksi oikeutettuja erillisiin paikallis-, puoliso- ja lapsikorotuksiin. 28.2.2013 18
  • 19. Hallintouralle Halkun kautta Monivaiheinen Halku-valintaprosessi (v. 2012): 1. Karsinta hakupapereiden perusteella (n. 400) 2. Alkuhaastattelu (n. 80) 3. Soveltuvuustestit ja haastattelut (n. 40) 4. Valinta (17 valittiin) Koko valintaprosessi kestää yhteensä noin 2-3 kk 28.2.2013 19
  • 20. Alku hallintouralla Halku-opintojaksot ja harjoittelut osastoilla vuorottelevat: 1. Halkun A-osio (2 vko): perehdyttää ulkoasiainhallintoon ja hallintouran tehtäväkenttään 2. Ensimmäinen osastoharjoittelu (2,5 kk) 3. Halkun B-osio (2 vko): perehdyttää ulkoasiain- hallinnon tehtäviin ja syventää hallintouran tehtäväkentän tuntemusta 4. Toinen osastoharjoittelu (2,5 kk) 5. Sijoittuminen hallintouran tehtävään ministeriössä  Hallintouralle valituilla on 6 kk koeaika. Ensimmäiseen tehtävään ulkomaanedustuksessa siirrytään pääsääntöisesti 2-4 vuoden ministeriössä toimimisen jälkeen. 28.2.2013 20
  • 21. Hallintouran monipuoliset tehtävät • Hallintouran tarjoaa mielenkiintoisia ja vaihtelevia tehtäviä ministeriössä ja ulkomaanedustustoissa: • Assistentin tehtäviä • Tieto- ja taloushallinnon tehtäviä • Kansalaispalveluun liittyviä tehtäviä • Yleishallinnon tehtäviä • Avustavia tehtäviä esim. kehitysyhteistyöhön tai muuhun politiikka-alaan liittyen 28.2.2013 21
  • 22. Uran kehittyminen hallintouralla • Aloitus toimistosihteerinä • Osastosihteeri • Hallinnollinen avustaja • Hallinnollinen ulkoasiainsihteeri 28.2.2013 22
  • 23. Ulkoinen rekrytointi • Erityisvirkamiehet, työsopimussuhteiset ja määräaikaiset • Käytetään hyväksi samaa rekrytointijärjestelmää kuin sisäisessäkin haussa • Kymmeniä rekrytointeja vuosittain (vaihtelevasti 50-70) 28.2.2013 23
  • 24. 28.2.2013 24
  • 25. Harjoittelu UM:ssä • Korkeakouluharjoittelupaikat (ministeriö/ edustustot) ilmoitetaan pääsääntöisesti korkeakoulujen rekrytointipalveluille. • CIMOn ja ministeriön harjoittelijanvaihto-ohjelman puitteissa avautuu 30 harjoittelupaikkaa kuuden kuukauden ajaksi loppuvaiheen korkeakouluopiskelijoille tai vasta valmistuneille edustustoissamme. Lisätietoja/ ja hakulomakkeita osoitteessa http://www.cimo.fi • Harjoittelijoista tietoa UM:n verkkosivuilla http://formin.finland.fi (ministeriö > rekrytointi > korkeakouluharjoittelijat) 28.2.2013 25
  • 26. Mitä ura UH:ssa merkitsee? • Tehtävät vaihtuvat ja niiden oletetaan vaihtuvan • Tehtäviä haetaan - kilpailu • Vuorottelua ministeriön ja ulkomaanedustuksen välillä (tehtävät vaihtuvat 3-4 vuoden välein) • Generalistiura vs. erikoistuminen 28.2.2013 26
  • 27. Läheiset ja oma jaksaminen • Miten UM-uran monella tapaa poikkeuksellinen ”nomadi” –elämäntapa vaikuttaa tärkeimpiin ihmissuhteisiin (perhe, läheiset, ystävät)? • Tarvitseeko virkamies juuret, siivet vai molempia? • Psykologisesti vaativa ura ja elämäntapa - mistä ammentaa voimaa? 28.2.2013 27
  • 28. Ulkoasiainhallinnon palvelukseen? Oletko kiinnostunut kansainvälisistä asioista? Oletko ulospäin suuntautunut ja sosiaalinen? Oletko sopeutuvainen? Oletko kielitaitoinen? Oletko motivoitunut edustamaan Suomea?  lisätietoja: formin.finland.fi 28.2.2013 28