презентация Unicloud business365_lite
•
0 likes•504 views
Новинка рынка облачных сервисов для автоматизации малого и среднего бизнеса - Unicloud Business 365 - меняет стиль работы компаний между собой. Теперь бизнес может автоматизировать как внутреннюю, так и внешнюю деятельность, включая обеспечение электронного юридически значимого документооборота между компаниями с использованием электронной подписи, уникальной системой слоев и простым интерфейсом, единым для компьютеров и планшетов. На видео Дмитрий Торшин (генеральный директор Юниклауд Лабс), Вадим Иванов (ведущий разработчик) и Любовь Мальгина (руководитель веб-студии) рассказывают о системе, опыте работе с ней и преимуществах, которые может получить ваш бизнес, если начнет использовать данную систему.
презентация Unicloud business365_lite
- 1. Дмитрий Торшин Генеральный директор ООО «Юниклауд Лабс»
- 2. Юниклауд Лабс - 22 сотрудника - 2 офиса – в Москве и Уфе - Внешние эксперты – ученые из Германии и России - Большой опыт - входит в группу компаний АйТи, одного из ведущих системных интеграторов, 21 год на рынке - Резиденты «Сколково» с 2011 года (первая свадьба в Сколково!) - Грант «Сколково» в 2012 году - Искреннее желание сделать жизнь лучше
- 3. Роли в компаниях Руководители Специалисты Менеджеры по - Видят картину целиком - Видят свои проекты и свои задачи продажам и - Дают распоряжения, обсуждают их с - Участвуют в обсуждениях партнерству командой и - Отчитываются о - Общаются с клиентами и отслеживают результатах своей работы партнерами исполнение - Реализуют проекты, - Не знают и знать не хотят, которые инициированные что такое проекты - Анализируют ситуацию: менеджерами по - Хотят иметь закрепленных проекты, задачи, работа продажам и руководством технических специалистов с контрагентами - Не любят отчитываться и системно хранить все данные в системе CRM
- 4. Роли в компаниях Руководители Специалисты Менеджеры по продажам и партнерству СИСТЕМА СИСТЕМА СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СОВМЕСТНОЙ ПРОДАЖ КОМПАНИЕЙ РАБОТЫ
- 5. СИСТЕМА СИСТЕМА СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ СОВМЕСТНОЙ ПРОДАЖ КОМПАНИЕЙ РАБОТЫ - Проекты - Задачи - Контрагенты - Задачи - Проекты - Активности - Сделки - Обсуждения - Сделки - Контрагенты - Файлы - Файлы - Обсуждения - Документы - Документы - Файлы - Задачи - Документы - Аналитика
- 7. Зачем создавать еще одну систему?
- 8. Информационная Информационная Все вручную: - Зачем?! система Бумажные система письма - Телефонные БД БД звонки - E-mail - Файлы и др. Компания «А» Компания «Б»
- 9. Информационная Компания «А» система Компания «Б» БД
- 10. Какой она должна быть?
- 11. Много функций Просто. Эффективно. Работает. Мало функций Сложные Простые
- 12. Большинство систем требует от пользователей регулярно вносить множество данных и исполнять заложенные процедуры Пользователи должны подстраиваться под систему, а не система под пользователей, что ведет в негативу Недовольные сотрудники всячески избегают использования системы или делают это формально Система НЕ РАБОТАЕТ должным образом так, как была задумана
- 13. Нужно просить у пользователя только ту информацию, которая действительно необходима для текущего этапа Система подстраивается под пользователей и прощает им некоторую бессистемность Сотрудники чувствуют в системе свободу и пользуются ею с большим интересом и даже удовольствием Система РАБОТАЕТ и повышает эффективность компании
- 16. Революционные слои
- 17. Общий список проектов Один проект и список его задач Одна задача из проекта Список файлов- вложений Просмотр одного файла
- 20. Контакты Активности Сделки Проекты • Люди • Заметки себе • Примерно • Рабочая • Компании • Задачи- известна группа • Разная напоминания сумма и • Сотрудники контактная сроки второй информация • Документы компании • Ряд задач • Задачи • Документы
- 21. Электронный Юридически Значимый Документооборот между компаниями
- 22. Форматы электронных счетов- фактур Изменения в налоговом кодексе Закон об электронной 23 мая 2012 подписи Старт! Электронная отчетность Электронный документооборот между организациями стал возможен!
- 23. - Стал возможен полноценный электронный документооборот между юридическими лицами - Юридическая значимость - признается ведомствами и законами РФ, включая ФНС России - Все виды документов (письма, договора, счета, счета- фактуры, акты и т.п.) - Гигантская экономия денег и времени. Теперь расстояния – не помеха для бизнеса Революция в процессе ведения бизнеса!
- 24. Преимущества для бизнеса - Серьезная экономия денег - Гигантская экономия времени - Расширение бизнеса - работа с компаниями из других городов и регионов - Упрощение работы - Повышение эффективности проектов От такого подарка невозможно отказаться!
- 25. Основные положения Обмен с контрагентами практически любыми юридически значимыми документами (договорами, накладными, счетами и т.д.) возможен напрямую или через оператора электронного документооборота Важное исключение - электронные счета-фактуры: обмен ими возможен только через оператора электронного документооборота (п. 1.3 Порядка, утв. приказом Минфина России от 25.05.2011 № 50н). Обмен через нескольких операторов возможен, если у них есть совместимые технические средства.
- 26. Схема электронного документооборота Федеральная налоговая служба Доверенный оператор Доверенный оператор электронного электронного документооборота документооборота
- 27. Что нужно для начала? - Подключиться к оператору электронного документооборота - Получить ключи – электронную подпись - Научиться формировать и читать документы в специальном формате, утвержденном государственными органами - Соблюдать регламент обмена документами – вручную или автоматически Все это возможно прямо из Unicloud Business 365!
- 28. Документооборот в Business 365 - Аккредитованный оператор «Калуга Астрал» - Подписание, отправка, получение документов - Возможность импорта документов в любом формате - Визуальный редактор счетов-фактур - Просмотр и экспорт полученных счетов-фактур в наглядном виде - Предпросмотр основных офисных форматов файлов прямо в системе - Просмотр истории работы с документом - Подготовка документа и отправка его на подписание внутри своей компании - Хранение документов после их подписания и отправки - Соблюдение регламента обмена электронными счетами-фактурами - Присоединение документов к задачам, проектам, сделкам
- 29. Заместитель генерального директора ЗАО «Калуга Астрал» СЕРГЕЙ ФИНОГИН
- 31. Документ Обсуждение Документ Обсуждение Документ Обсуждение Документ Обсуждение Документ Обсуждение Документ Обсуждение СОВМЕСТНЫЙ ПОДПРОЕКТ – ОБЩЕЕ: Задача ВНУТРЕННИЙ Файл ВНУТРЕННИЙ Задача Файл Задача Задача Файл Файл Задача - ПРОЕКТ Задача Файл ПРОЕКТ Задачи Файл - Документы КОМПАНИИ А КОМПАНИИ Б - Файлы - Обсуждения - Члены рабочей группы Вася Петя Джо Хью Таня Дрю
- 33. YouMagic – это облачный сервис IP-телефонии c городской и международной нумерацией YouMagic можно установить на: - cмартфон; - планшет; - ноутбук; - стационарный компьютер; - домашний телефон (через IP- адаптер).
- 34. —Бесплатные звонки между сотрудниками внутри компании —Бесплатные звонки между сотрудниками разных компаний —Выгодные тарифы при звонках на мобильные и стационарные телефоны —Осень 2012 года
- 36. Документооборот – БЕСПЛАТНО* Зарегистрируйтесь в Unicloud Business 365, подключитесь к услугам ЗАО «Калуга Астрал» - и отправляйте документы через Unicloud Business 365 бесплатно до 1 декабря 2012 года. Подключиться необходимо до 30 сентября 2012 года. * подробные условия акции – на http://business365.ru или по телефону (495) 789-47-50