2. Unidad 5. Dise?o
? 5.1. Aplicar un tema
? 5.2. Fondo de diapositiva
? 5.3. Combinaci¨®n de colores
? 5.4. Estilos r¨¢pidos
? 5.5. Numeraci¨®n de diapositivas
? 5.6. Patr¨®n de diapositivas
? 5.7. Crear y modificar dise?os de diapositiva
3. 5.1. Aplicar un tema
? Existen dos formas b¨¢sicas de aplicar un tema a nuestra presentaci¨®n:
hacerlo a la hora de crearla o cambiarlo posteriormente.
? Ten presente que siempre hay un tema aplicado. El tema que se aplica al
crear nuevas presentaciones es un tema por defecto llamado Office.
? Crear una presentaci¨®n basada en un tema existente
? Para crear la presentaci¨®n, hacemos clic en Archivo > Nuevo.
? En unidades anteriores del curso tend¨ªamos a crearla en blanco, en
cambio en esta ocasi¨®n seleccionaremos la opci¨®n Temas.
? Se desplegar¨¢ un listado de temas. Selecciona el que tenga un dise?o m¨¢s
apropiado y pulsa el bot¨®n Crear.
4. 5.2. Fondo de diapositiva
? El fondo de la diapositiva ser¨¢ el color o la
imagen que se muestre bajo el contenido de
la misma. Se puede personalizar desde la
ficha Dise?o, en el grupo Fondo.
? En funci¨®n del tema que tengamos aplicado,
dispondremos de unos fondos u otros en la
opci¨®n Estilos de fondo. As¨ª, los estilos
m¨¢s a mano siempre ser¨¢n buenas opciones,
ya pensadas para guardar la coherencia con
el resto del estilo.Sin embargo, tambi¨¦n las
podemos personalizar. Para ello, hacemos
clic en el bot¨®n de la esquina inferior
derecha o seleccionamos la opci¨®n Formato
de fondo en el men¨² Estilos de fondo. El
resultado ser¨¢ el mismo, la siguiente
ventana:
5. 5.3. Combinaci¨®n de colores
? La combinaci¨®n de colores tambi¨¦n es
un componente muy vinculado al tema
aplicado. Dependiendo del tema,
dispondremos de una paleta de colores u
otra, que ser¨¢ la que se aplique
por defecto en los textos y en los
distintos elementos que incorporemos.
Por esta raz¨®n encontramos los colores
en el grupo Tema de la ficha Dise?o.
Sin embargo, existe cierta flexibilidad a
la hora de escoger la paleta de colores de
nuestra presentaci¨®n. Podemos escoger
la paleta de colores de un tema distinto
al aplicado, e incluso crear nuestra paleta
personalizada, desde la opci¨®n Crear
nuevos colores del tema.
6. 5.4. Estilos r¨¢pidos
? Cuando incluimos elementos en nuestras diapositivas, como pueden ser tablas, gr¨¢ficos o diagramas,
dispondremos de herramientas espec¨ªficas para personalizarlos. Estas las veremos m¨¢s
detenidamente en unidades posteriores. Sin embargo, normalmente todos los objetos tienen en
com¨²n la capacidad de aplicarles estilos r¨¢pidos.Los estilos r¨¢pidos no son m¨¢s que un conjunto de
formatos que se aplican con un s¨®lo clic sobre el elemento seleccionado. Utilizarnos nos puede
ahorrar mucho tiempo y lo cierto es que se logra, con ellos, resultados espectaculares. Gracias a ellos
cualquier persona puede lograr un efecto profesional en sus presentaciones, aunque no tenga apenas
experiencia en el empleo de PowerPoint. Veamos un ejemplo los estilos de las tablas y las im¨¢genes,
estos los encontramos en su correspondiente ficha Formato, cuando los seleccionamos:
El bot¨®n donde est¨¢ situado el cursor sirve para
desplegar M¨¢s estilos.
Y ahora, veamos los estilos r¨¢pidos generales, que
encontraremos en la pesta?a Inicio, grupo Dibujo:
7. 5.5. Numeraci¨®n de diapositivas
? Numerar las diapositivas que se van a
mostrar durante la presentaci¨®n no es algo
muy frecuente. Sin embargo, puede
resultar ¨²til en casos en conferencias o en
exposiciones de puertas abiertas, porque
permite que las personas que llegan tarde o
se reenganchan a mitad exposici¨®n tengan
una idea aproximada de cu¨¢nto contenido
se han perdido.
? Podemos incluir la numeraci¨®n desde la
ficha Inicio, grupo Texto, haciendo clic en
la herramienta N¨²mero de diapositiva.
? Se abrir¨¢ un cuadro de di¨¢logo donde
deberemos activar la casilla N¨²mero de
diapositiva que hay en la
pesta?a Diapositiva.
8. 5.6. Patr¨®n de diapositivas
? El patr¨®n de diapositivas es aquel que guarda la informaci¨®n sobre el
tema y los dise?os aplicados. Se encuentra en el primer nivel
jer¨¢rquico de las diapositivas. Esto es lo que hace que, al insertar
nuevas diapositivas en nuestra presentaci¨®n, se apliquen sus dise?os.
Los dise?os siempre son los mismos, porque as¨ª est¨¢n definidos en el
patr¨®n, y lo que nosotros insertamos, realmente, son instancias
basadas en estos dise?os.
? Hasta ahora hemos visto que el tema se aplica a todas las diapositivas.
Sin embargo, podemos tener una presentaci¨®n que contenga varios
temas, incluyendo en ella m¨¢s patrones. Tambi¨¦n hemos visto que al
insertar nuevas diapositivas, debemos escoger uno de los dise?os
disponibles, pero si queremos podemos crear un dise?o personalizado
que se adapte mejor a nuestras necesidades, modificando el patr¨®n o
creando uno nuevo.
? Para entender todo esto lo ¨²nico que hay que tener claro es que el
patr¨®n define previamente el esquema de nuestras diapositivas, y que
luego ya somos nosotros quienes decidimos si incluir m¨¢s o menos
elementos, y m¨¢s o menos diapositivas, as¨ª como escoger unos u otros
dise?os. Pero la base siempre est¨¢ creada. Y esta base es la que vamos a
aprender a manejar en este apartado.
9. 5.7. Crear y modificar dise?os de
diapositiva
? Si creamos un dise?o podremos escogerlo al insertar nuevas
diapositivas en nuestra presentaci¨®n. Para hacerlo, pulsaremos
el bot¨®n Insertar dise?o en la ficha Patr¨®n de diapositivas.
Ten presente que, al igual que al crear nuevas diapositivas, se
insertar¨¢ tras aquella que est¨¦ seleccionada. Excepto si se
encuentra seleccionada la diapositiva principal, ya que en ese
caso se insertar¨¢ en ¨²ltimo lugar, tras el resto de dise?os. Otra
forma de escoger la posici¨®n en que ha de insertarse es hacer
clic entre dos diapositivas. Se dibujar¨¢ una l¨ªnea entre ellas y ah¨ª
ser¨¢ donde se incluya. El orden no tiene especial relevancia,
pero ser¨¢ el que se tome en el men¨² Nueva diapositiva luego,
en la vista normal.
? Podemos modificar el dise?o tanto si lo hemos creado nosotros
como si ya exist¨ªa de forma predeterminada en el tema. En cada
caso deberemos escoger la forma que m¨¢s nos interese, aunque
lo ideal es mantener siempre los dise?os preestablecidos. Si nos
interesara realizar una modificaci¨®n sobre uno de ellos, ser¨ªa
aconsejable duplicar la diapositiva desde la vista patr¨®n y
trabajar sobre la copia. As¨ª, conservar¨ªamos ambas. Las
modificaciones que se pueden realizar son las mismas que ya
vimos cuando aprend¨ªamos a trabajar con diapositivas.
Podemos mover sus elementos, eliminarlos, copiarlos, etc. Eso
s¨ª, deber¨¢s tener presente que no se pueden eliminar los dise?os
que est¨¢n siendo utilizados en alguna diapositiva de la
presentaci¨®n.Para incluir los elementos editables que suelen
componer los dise?os, debemos utilizar la opci¨®n Insertar
marcador.
