eDOCUMENTUS je aplikativni sistem i softverska platforma razvijena od strane projektnog i razvojnog tima kompanije PROZONE iz Novog Sada. Osnovna namena proizvoda je upravljanje elektronskim dokumentima i automatizacija poslovnih procesa (Document Management & Workflow Management System).
eDocumentus je namenjen korisnicima koji imaju potreba da organizuju, kreiraju, distribuiraju i vrše pregled poslovnih dokumenata. Pored toga sistem omogućava i dokumentovanje poslovnih procesa u toku 'životnog ciklusa' dokumenta: od kreiranja do arhiviranja u elektronskoj formi. U funkcije ovaj sistem za upravljanje dokumentima uključena je identifikacija dokumenata, snimanje, pregled, praćenje promena, verzioniranje, upravljanje poslovnim procesima, predstavljanje dokumenata.
Osnovne funkcije eDocumentus-a obuhvataju:
- rukovanje fizičkim skladištenjem dokumenata
- organizaciju dokumenata u logičke strukture
- rukovanje životnim ciklusom dokumenata
- pretraživanje dokumenata
- kontrolu pristupa dokumentima
- podršku za razmenu i deljenje podataka
- podršku za kolaboraciju više učesnika
- podršku za definisanje poslovnih procesa (workflow)
- automatske procedure za vođenje poslovnih procesa
- izveštavanje o poslovnim procesima
- administraciju sistema.
eArhiva se odlikuje jednostavnim, preglednim i lakim za rukovanje korisničkim interfejsom koji uz nezaobilaznu multijezičku podršku jednostavno nameće intuitivan način korišćenja aplikacije odnosno njenih osnovnih funkcionalnosti.
eDoc Proces Editor je grafički alat pomoću kojeg se na jednostavan i intuitivan način kreiraju definicije procesa spremne i prilagođene za izvršavanje u okviru eDocumentus sistema.
eDocumentusSigner je klijentska aplikacija (instalirana na korisnikovom računaru) koja služi za elektronsko potpisivanje dokumenata u eDocumentus sistemu.
eDocumentus addOn za Microsoft Outlook omogućava rad sa edocumentus dokumentima i zadacima korišćenjem Microsoft Oulook-a.
eDocumentus addOn za IBM Maximo, aplikativni sistem za Enterprise Asset Management rad sa eDocumentus dokumentima u okviru IBM Maximo sistema.
ePisanirca u potpunosti obezbeđuje upravljanje dokumentacijom i arhivskom dokumentacijom prema pravilima kancelarijskog poslovanja i zakonskoj regulativi, omogućava dobijanje standardnih kancelarijskih izveštaja (delovodne knjige, prijemne knjige, listinga računa, vođenje ekspedicione knjige...), rad sa reversima, arhivskom knjigom, popisom akata itd.
Klasični informacioni sistemi imaju velike mogućnosti za rad sa podacima ali su obično ograničeni na osnovni set funkcionalnosti kada je u pitanju rad s dokumentima.
Softverski proizvodi i rešenja kompanije PROZONE bazirani su na sistemu za upravljanje dokumentima i poslovnim procesima eDocumentus i mogu se integrisati s postojećim sistemima tako da im omogućavaju funkcionalnosti definisanja i izvršavanja poslovnih tokova, njihovog praćenja i modifikacije, čime se postiže