eDOCUMENTUS je aplikativni sistem i softverska platforma razvijena od strane projektnog i razvojnog tima kompanije PROZONE iz Novog Sada. Osnovna namena proizvoda je upravljanje elektronskim dokumentima i automatizacija poslovnih procesa (Document Management & Workflow Management System).
eDocumentus je namenjen korisnicima koji imaju potreba da organizuju, kreiraju, distribuiraju i vr?e pregled poslovnih dokumenata. Pored toga sistem omogu?ava i dokumentovanje poslovnih procesa u toku '?ivotnog ciklusa' dokumenta: od kreiranja do arhiviranja u elektronskoj formi. U funkcije ovaj sistem za upravljanje dokumentima uklju?ena je identifikacija dokumenata, snimanje, pregled, pra?enje promena, verzioniranje, upravljanje poslovnim procesima, predstavljanje dokumenata.
Osnovne funkcije eDocumentus-a obuhvataju:
- rukovanje fizi?kim skladi?tenjem dokumenata
- organizaciju dokumenata u logi?ke strukture
- rukovanje ?ivotnim ciklusom dokumenata
- pretra?ivanje dokumenata
- kontrolu pristupa dokumentima
- podr?ku za razmenu i deljenje podataka
- podr?ku za kolaboraciju vi?e u?esnika
- podr?ku za definisanje poslovnih procesa (workflow)
- automatske procedure za vo?enje poslovnih procesa
- izve?tavanje o poslovnim procesima
- administraciju sistema.
eArhiva se odlikuje jednostavnim, preglednim i lakim za rukovanje korisni?kim interfejsom koji uz nezaobilaznu multijezi?ku podr?ku jednostavno name?e intuitivan na?in kori??enja aplikacije odnosno njenih osnovnih funkcionalnosti.
eDoc Proces Editor je grafi?ki alat pomo?u kojeg se na jednostavan i intuitivan na?in kreiraju definicije procesa spremne i prilago?ene za izvr?avanje u okviru eDocumentus sistema.
eDocumentusSigner je klijentska aplikacija (instalirana na korisnikovom ra?unaru) koja slu?i za elektronsko potpisivanje dokumenata u eDocumentus sistemu.
eDocumentus addOn za Microsoft Outlook omogu?ava rad sa edocumentus dokumentima i zadacima kori??enjem Microsoft Oulook-a.
eDocumentus addOn za IBM Maximo, aplikativni sistem za Enterprise Asset Management rad sa eDocumentus dokumentima u okviru IBM Maximo sistema.
ePisanirca u potpunosti obezbe?uje upravljanje dokumentacijom i arhivskom dokumentacijom prema pravilima kancelarijskog poslovanja i zakonskoj regulativi, omogu?ava dobijanje standardnih kancelarijskih izve?taja (delovodne knjige, prijemne knjige, listinga ra?una, vo?enje ekspedicione knjige...), rad sa reversima, arhivskom knjigom, popisom akata itd.
Klasi?ni informacioni sistemi imaju velike mogu?nosti za rad sa podacima ali su obi?no ograni?eni na osnovni set funkcionalnosti kada je u pitanju rad s dokumentima.
Softverski proizvodi i re?enja kompanije PROZONE bazirani su na sistemu za upravljanje dokumentima i poslovnim procesima eDocumentus i mogu se integrisati s postoje?im sistemima tako da im omogu?avaju funkcionalnosti definisanja i izvr?avanja poslovnih tokova, njihovog pra?enja i modifikacije, ?ime se posti?e