User Adoption in SharePoint 2013: Right and wrong or do and don't?
0 likes539 views
This document discusses strategies for adopting SharePoint 2013. It recommends having a common goal to drive adoption, communicating the benefits in an accessible way through short teasers and demonstrations, and taking a positive approach that provides some freedom within overall control and commitment to a shared goal. Training and resources should support adoption and building an interactive community.
User Adoption in SharePoint 2013: Right and wrong or do and don't?
- 1. User Adoption SharePoint 2013 Right or Wrong? Do or Dont?
- 3. The common goal Film Cars http://www.youtube.com/watch?v=lPUL0Fqva5A
- 5. Fine tune your landscape
- 6. Its not about you
- 7. Communicate 1. Teaser 2. Sales Pitch 3. De Tour PWC Tour intranet SPARK http://vimeo.com/52540980
- 8. The Name
- 11. Accessible
- 12. Drop it
- 13. Community
- 14. Training
- 15. Commitment
- 16. One Goal
- 17. Resources 際際滷 3 Movie Cars: Disney Pixar Cars 際際滷 7 Movie PWC: PWC Tour Spark thanks to Ellen van Aken
Editor's Notes
- #4: zoontjeCars helemaal Disney mij altijd bijzonderOf het nu om Assepoester of Cars gaat, elk verhaalmoraal. Het uiteindelijkedoelis eengezamelijkdoel. Samen die eindstreephalen. Ikwiljulliegraagtijdensdezesessielatenzienwelkemogelijkhedenerzijnvoorditduwtje. Om juist de medewerkertehelpen en zozorgtedragenvooreengoede User Adoption.
- #5: Begin.Je steltalsorganisatieeendoel vast Het doel is omonzemedewerkersbetersamentelatenwerken en de kennis die zijbenuttentedelen met collegas en de rest van de organisatie.De vraag die je kanstellen is Kan SharePoint onshelpen in het bereiken van ditdoel?.SharePoint is al aangeschaftGap-fit analyseAlsdezebeslissinggemaakt is kanga je verder met de vraag online of on-premise?
- #8: Bijsamenwerkinghoortookcommunicatie. Het communiceren van eenoplossingbegint al voordat men documentengaatplaatsen op het intranet. Daarzijn we immersnogniet.De communicatiebegint al bij het kenbaarmaken van je Doel. Communiceerregelmatigrichting de organisatie/gebruikerswat men kanverwachten.Ellen van AkenGebruik videos/postersTeaser Laat de gebruikerSales pitchDe Tour:http://vimeo.com/52540980
- #9: In het vorige video fragment zagenjulliedatPriceWaterhouseCooperhaar intranet gedooptheeft tot SPARKAllesheefteennaam. Bijvoorbeeldchocolade, peiremarcolini/Leonidas (je vond het lekker of niet). Je samenwerkingsoplossing (het portaal) ook. Het is uiteraard heel eenvoudigom het nieuwe intranet SharePoint tenoemen. Echter is ditnietaanteraden. Eendirecterelatieleggen met het product heeftvoor de eindgebruikergeentoegevoegdewaarde. Het moetgewoonwerken. Daarnaast is loopt men risicodatereenaantalmedewerkerszijn die SharePoint soort van al kennenvanuitvorigewerkgevers/implementatieswatnietgoedgegaan is. Je hebtdan al direct eennegatievecatalisatortepakken.
- #10: DEMO Blog
- #11: Eentijdjegeleden was ik in gesprek met eenklant die aangafdatzemoeite had omhaarafdeling op de SharePoint teamsitetelatenkomen/werken. Zebegon direct over Ikzorgerwelvoordat IT de browser direct start op onzeTeamSite. Of ikstuurzewelnaareen training!. Inderdaad want datzalzezekerstimulerenomerwelgebruik van temaken..? Ikvroegaanhaar of ze al gevraagdheeftaan de medewerkerswat de rede is datzeergeengebruik van maken? Is er hen ooitduidelijkgemaaktwatzeerkunnen en wat het nut er van is? Wellichtmissenzeaspecten/features die welaanwezigzijn maar nietduidelijkkenbaargemaaktzijn.
- #12: Share/follow knop;Zoeken
- #13: Drag and DropMicrosoft SharePoint Server 2013 has a new feature that lets you drag files into document libraries by using a web browser. This feature works when any of following conditions are true:You use the latest version of Mozilla Firefox.You use the latest version of Google Chrome.You use the desktop version of Internet Explorer 10.You use Internet Explorer 8 or Internet Explorer 9, and you have Microsoft Office 2013 installed on your computer.
- #14: Community mogelijkhedenVragen/antwoord.Stimulansdmv badgesDEMO
- #15: Tijdens de implementatieswelkeikmeegemaaktheb, ben ik in aanrakeninggekomen met o.a. de aspecten change management en user adoption. Naastpraktijkervaring, hebikook de nodigeartikelen/blogs gelezen m.b.t Change Management en User Adoption. Een punt wat me opviel is daterbijna overall altijdduidelijkgeschrevenwerd Training, Training, Training. Train de gebruikersomtewerken met het product/je intranet. Meeeens. SP is niet je standard oplossing echter, is het vreemdteverkopenrichting de organisatie?Wikis > alserwijxigingenzijn. Laagdrempeligheid. Door datzegewendzijnomermeetewerken . Eenvoudigtevinden. Voordelenbijnieuwemedewerkerindienst.
- #16: Zorgervoordatduidelijk is waar/bijwie men terechtkanbijvragen. Hierkan men ook perfect de community site voorgebruiken. Benoem een functioneel SharePoint eigenaar in de business; De zo genoemde Power-User die net ff wat meer weet dan de gebruiker, zoals Aanmaken van views, ContentTypes etc.
- #17: De Win. Afsluiting Rose/WijnErwordtveelgedeeld van de grootstedingen tot de kleinstedingen op social media alsfacebooke.d. Ik hoop datikjullie met dezesessiegestimuleerdhebomnatedenken over het delen van gegevensbinnen het bedrijf en tevens hoe stimuleerikcollegasomditooktedoen. Geefzeeenduwtje in de rug en help ze over die finishline. en dit in SharePoint 2013.
- #18: De Win. Afsluiting Rose/WijnErwordtveelgedeeld van de grootstedingen tot de kleinstedingen op social media alsfacebooke.d. Ik hoop datikjullie met dezesessiegestimuleerdhebomnatedenken over het delen van gegevensbinnen het bedrijf en tevens hoe stimuleerikcollegasomditooktedoen. Geefzeeenduwtje in de rug en help ze over die finishline. en dit in SharePoint 2013.