Verseon Mailimport Verseon 2.2
0 likes572 views
Heeft u in uw organisatie te maken met overvolle groeps- en of info mailboxen? Weet u of de mailberichten (tijdig) worden beantwoord en binnen uw zaaksysteem worden gearchiveerd? Verseon biedt u de functionaliteit om mailboxen automatisch uit te lezen en binnen Verseon ter verwerking aan te bieden.
Verseon Mailimport Verseon 2.2
- 1. VERSEON MAILIMPORT (MS OUTLOOK) Verseon Mailimport Heeft u in uw organisatie te maken met overvolle groeps- en of info mailboxen? Weet u of de mailberichten (tijdig) worden beantwoord en binnen uw zaaksysteem worden gearchiveerd? Verseon biedt u de functionaliteit om mailboxen automatisch uit te lezen en binnen Verseon ter verwerking aan te bieden. Hoe werkt het? Binnen MS-Outlook kunnen diverse folders worden gecreeerd. Deze folders kunnen onafhankelijk van elkaar worden uitgelezen door Verseon. Mailberichten worden inclusief bijlagen in Verseon geplaatst, waar ze zowel centraal als decentraal opgepakt kunnen worden. Bijlagen die bij de mailberichten zijn opgenomen, worden gerelateerd aan het mailbericht opgeslagen. Wordt het mailbericht daarbij omgezet tot een zaak, dan blijven de achterliggende bijlagen van de mail als document bij de zaak beschikbaar. De bijlagen bij een mailbericht worden daarmee dus niet met het mailbericht samengevoegd. In Verseon zijn de mailberichten en bijlagen vervolgens onafhankelijk van elkaar, maar wel gerelateerd aan elkaar te doorzoeken. Wat levert het op? Met deze oplossing zorgt u ervoor dat alle mailberichten uit belangrijke mailboxen in Verseon terecht komen en direct ter verwerking worden aangeboden. De opgenomen berichten kunnen vervolgens op eenduidige wijze binnen de organisatie worden uitgezet ter verwerking. Daarmee weet u dat de betreffende berichten op vergelijkbare wijze als andere informatiestromen binnen de organisatie verwerkt worden en bent u niet meer afhankelijk van een gebruiker die de beslissing maakt om een mailbericht wel of niet te verwerken, nog los van het moment waarop deze verwerking gebeurt. De verwerking van de mailberichten en bijbehorende bijlagen als gerelateerde documenten bij de mail, dragen bij aan een goede terugvindbaarheid. De bijlagen blijven daarbij (ongeacht het formaat) altijd toegankelijk. Ten slotte draagt deze methode van verwerking ook bij aan een juiste archivering. De bijlagen van de mail worden immers in hun originele formaat opgeslagen en kunnen desgewenst omgezet worden in een duurzaam (PDF/a) formaat. Voor meer informatie Circle Software Group B.V. Postbus 6511 5600 HM Eindhoven Telefoon: +31(0) 40 297 24 44 E-mail: info@circlesoftware.nl Website: www.circlesoftware.nl