4. Plaatsnaam:
met hoofdletter
Datum:
dag en jaar in cijfers, maand in letters
Zet tussen plaats en datum een komma.
Aan het eind van de datering komt geen punt.
Voorbeeld:
Druten, 16 september 2013
4
5. Voorbeeld priv辿:
Dhr. S.P. van Holst
Lindelaan 82
1282 XP Loosdrecht
Voorbeeld organisatie:
Gemeente Druten
Burgerzaken
T.a.v. mw. L.J.A. Zwart
Postbus 38224
6652 KL Druten
5
6. De inhoud van de brief in een of enkele
woorden.
Zet Betreft: of Onderwerp: ervoor.
Aan het eind van het onderwerp komt geen
punt.
Voorbeeld:
Onderwerp: spelfouten in documenten
6
7. De begroeting in een brief.
Begin met een hoofdletter.
Eindig met een komma.
Voorbeeld:
Geachte heer Zwart,/Geachte mevrouw Zwart,
7
8. De inleiding.
Geef de reden voor het schrijven van de brief.
Begin met een hoofdletter.
Middenstuk:
Geef meer informatie over het onderwerp.
Bespreek 辿辿n deelonderwerp per alinea.
Slot:
Geef aan wat je van de lezer verwacht of vat de
boodschap samen.
8
9. Voorbeeld organisatie:
Met vriendelijke groet,
Redactiebedrijf Schrijf
Gerard Groenen
redacteur
Voorbeeld priv辿:
Met vriendelijke groet,
Gerard Groenen
9
10. Postscriptum (PS): naschrift.
Als je een laatste opmerking wilt
benadrukken.
Voorbeeld:
PS Zie mijn website voor meer informatie.
10
11. Bij meer dan 辿辿n bijlage: nummeren.
Voorbeeld:
Bijlagen: 1 spellingsregels
2 gemaakte fouten
11
13. Zakelijke toon:
Houd de toon beleefd en rustig.
Heldere en ondubbelzinnige inhoud:
Gebruik zo min mogelijk woorden.
Behandel alleen hoofdzaken.
Eenvoudig taalgebruik:
Vermijd moeilijke woorden en lange zinnen.
De lezer:
Houd rekening met voorkennis lezer.
13
14. Adressering:
Vul de e-mailadressen van geadresseerden in bij
aan.
Stuur iemand een kopie via cc.
Stuur iemand onzichtbaar een kopie via bcc.
Afzender:
Zorg voor een serieus e-mailadres.
Aanhef, inhoud en ondertekening:
Zijn hetzelfde als bij een zakelijke brief.
Bijlagen:
Geef bestanden een duidelijke naam.
14